إدارة مخزون المتجر: دليل شامل لنجاح البيع بالتجزئة

المخزون هو القلب النابض لتجارة التجزئة ، الزيت الذي يحافظ على تشغيل محرك البيع بالتجزئة.

ومع ذلك ، غالبًا ما تكون فكرة متأخرة حتى يحدث خطأ ما - العنصر المفضل للعميل نفد من المخزون ، أو أن زيادة العرض لمنتج بطيء الحركة تجمع الغبار في المستودع الخاص بك.

إذن ما هو الترياق لهذه المشاكل المخزون؟ نظام إدارة مخزون تجزئة قوي ومخطط بدقة. وهذا بالضبط ما يدور حوله هذا الدليل.

لكن اربط حزام الأمان لأننا لا نقدم فقط نظرة عامة أخرى على إدارة مخزون قاطع ملفات تعريف الارتباط. نحن نتجاوز ذلك.

نحن نلقي نظرة عميقة على عالم إدارة مخزون تجارة التجزئة ، ونكشف عن تحدياته ، ونفصل مكوناته ، ونكشف عن تأثيره على نجاح البيع بالتجزئة.

في الدقائق القليلة القادمة ، ستكتشف كيف يمكن أن تكون إدارة مخزون المتاجر الفعالة سلاحك السري لنجاح البيع بالتجزئة.

ومن يدري ، قد يكون لديك حتى "آها!" لحظة أو اثنتين على طول الطريق.

اذا هيا بنا نبدأ.

هل تريد التخطي مباشرة إلى الأشياء الجيدة ومشاهدة SkuVault وهي تقوم بعملها؟ لماذا لا تأخذ جولة منتجاتنا التفاعلية؟ وعد ، يستغرق دقيقتين فقط!

فهم إدارة مخزون المتجر

ما هي إدارة مخزون التجزئة؟

إدارة مخزون التجزئة هي طريقة منهجية لتحديد مصادر المخزون وتخزينه وبيعه في تجارة التجزئة. يتضمن الإشراف على مستويات المخزون ، وتنفيذ الطلبات ، وإدارة عمليات سلسلة التوريد للتأكد من أن الكمية المناسبة من المنتجات في المكان المناسب في الوقت المناسب.

تساعد هذه العملية في الحفاظ على التوازن بين مستويات المخزون وطلب المستهلك ، وبالتالي تقليل تكاليف النقل وتعظيم الأرباح.

كما يشمل أنشطة مثل التنبؤ بالطلب ، واتخاذ القرار بشأن مشتريات المخزون ، والتأكد من تخزين المخزون وتعقبه بكفاءة.

تعمل الإدارة الفعالة لمخزون التجزئة في النهاية على تحسين رضا العملاء من خلال ضمان توفر المنتجات دائمًا عند الحاجة.

إدارة المخزون هي نظام يحتوي على العديد من التخصصات الفرعية والمكونات الرئيسية ، والتي ستتطرق إليها طوال هذه المقالة.

ما الذي يجعل إدارة مخزون التجزئة مختلفة عن الأنواع الأخرى لإدارة المخزون؟

كل صناعة لديها مجموعة فريدة من التحديات والفرص عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون.

ومع ذلك ، تبرز إدارة مخزون التجزئة بسبب التعقيدات والديناميكيات الخاصة التي تنطوي عليها.

غالبًا ما يتعامل البيع بالتجزئة مع مجموعة متنوعة من المنتجات

تتعامل متاجر البيع بالتجزئة عادةً مع منتجات مختلفة ، غالبًا من موردين متعددين ، ولكل منهم مهل زمنية خاصة به وهياكل تسعير وشروط التسليم.

يمكن لمجموعة المنتجات المتنوعة هذه أن تجعل التحكم في المخزون عملية شعوذة ، في نفس الوقت الذي يوازن فيه الطلب لمئات ، إن لم يكن الآلاف ، من وحدات SKU.

يمكن أن يكون سلوك عملاء التجزئة غير متوقع

على عكس الصناعات الأخرى التي قد يكون الطلب فيها أكثر قابلية للتنبؤ ، يمكن أن يتقلب طلب التجزئة بشكل كبير بسبب الموسمية ، وعروض المبيعات ، واتجاهات السوق ، وتفضيلات العملاء المتغيرة باستمرار.

يتطلب هذا التقلب أن تكون أنظمة إدارة مخزون التجزئة عالية الاستجابة وقابلة للتكيف ، مما يجعل تلبية طلب العملاء باستمرار أكثر صعوبة.

صفقات البيع بالتجزئة حصريًا في المخزون المادي

يكمن جانب فريد آخر لإدارة مخزون التجزئة في الإدارة المادية للمنتجات. تحتوي متاجر البيع بالتجزئة على كل من عمليات المستودعات الخلفية وعمليات التخزين الأمامية التي يجب مراعاتها.

يجب أن يدمج نظام إدارة المخزون هذين الجانبين بسلاسة ، مما يضمن أن مستويات المخزون تنعكس بدقة في الوقت الفعلي عبر جميع المواقع.

التجزئة لديها معدل دوران مخزون مرتفع

يقيس معدل دوران المخزون عدد المرات التي يتم فيها بيع المخزون أو استخدامه في فترة معينة ، عادةً ما يكون شهرًا أو ربعًا أو سنة.

كما قد تتخيل ، فإن متاجر البيع بالتجزئة في حاجة ماسة إلى إعادة التخزين. يجلب تجار التجزئة باستمرار منتجات جديدة ويتخلصون تدريجياً من المنتجات القديمة للحفاظ على قدرتهم التنافسية وتلبية توقعات المستهلكين.

يتطلب هذا الدوران السريع نظامًا لإدارة المخزون قادرًا على مواكبة الوتيرة ، والحفاظ على بيانات جرد دقيقة ، وتسهيل تجديد المخزون بكفاءة.

لماذا تعتبر إدارة مخزون المخزن الفعالة أمراً مهماً

هناك المزيد لتخزين إدارة المخزون مما تراه العين. ظاهريًا ، قد يبدو الأمر وكأنه مسألة بسيطة تتعلق بتتبع ما هو موجود على أرفف متجرك.

ولكن ، ابحث بشكل أعمق قليلاً ، واكتشف أنه حجر الزاوية لعمليات البيع بالتجزئة الناجحة. إليك سبب أهمية إدارة مخزون المتجر الفعالة:

تقليل مخاطر نفاد المخزون

تخيل عميلاً يدخل متجرك ، مستعدًا لشراء العنصر المفضل لديه ، فقط ليكتشف أنه غير متوفر. هذا ليس محبطًا للعميل فحسب ، بل يعني أيضًا خسارة عملية بيع لك.

تسمح لك الإدارة الفعالة للمخزون بتوقع الطلب ، وإدارة المخزون بفعالية ، ومنع هذا المخزون المخيف. النتائج؟ عملاء سعداء ونتائج صحية أفضل.

منع الإفراط في التخزين

على الجانب الآخر من المخزون هو الإفراط في التخزين. يمكن أن يؤدي وجود مخزون فائض إلى ربط رأس المال الثمين ، وشغل مساحة تخزين ثمينة ، وحتى يؤدي إلى خسائر إذا أصبحت المنتجات قديمة أو منتهية الصلاحية.

من خلال نظام إدارة المخزون الفعال ، يمكنك تحقيق التوازن بين مخزون كبير جدًا وقليل جدًا ، وتحسين مستويات المخزون لديك وتحسين التدفق النقدي.

تجنب السفن الخاطئة

يمكن أن يكون سوء الشحن ، حيث يتم إرسال المنتج الخطأ إلى العميل ، كابوسًا لتجار التجزئة. إنها تؤدي إلى تكاليف شحن إضافية ، ناهيك عن الإضرار بسمعتك.

من خلال التعامل مع مخزونك ، يمكنك التأكد من أن المنتج المناسب موجود دائمًا على أرفف المتجر الصحيحة وفي النهاية في أيدي العميل المناسب.

تحسين رضا العملاء

عندما يتم تخزين أرفف متجرك باستمرار بالمنتجات التي يريدها عملاؤك ، يتم تحسين تجربة التسوق لديهم بشكل كبير.

إنهم يعرفون أنه يمكنهم الاعتماد عليك لتلبية احتياجاتهم ، مما يعزز ولائهم لعلامتك التجارية.

باختصار ، إذا كنت ترغب في الحفاظ على ارتفاع مبيعاتك ، وتكاليفك منخفضة ، ورضاء عملائك ، فيجب أن تكون إدارة مخزون المتجر الفعالة على رأس قائمة أولوياتك.

كمكافأة إضافية ، عندما تدير المخزون بكفاءة ، فإنك توفر الوقت للتركيز على مجالات العمل المهمة الأخرى.

التحديات الشائعة في إدارة مخزون المتجر

بغض النظر عن الحجم أو النطاق ، فإن كل تجارة تجزئة تواجه تحديات إدارة المخزون الشائعة.

إذا لم يتم التعامل مع هذه العقبات بشكل مناسب ، فقد تؤدي إلى تعقيد العمليات وزيادة التكاليف وتعطيل رضا العملاء.

فيما يلي نظرة فاحصة على بعض حواجز طرق إدارة المخزون هذه:

الحفاظ على عدد دقيق للمخزون

قد يبدو الأمر بسيطًا ، لكن الاحتفاظ بإحصاءات دقيقة للمخزون يمكن أن يمثل تحديًا هائلاً ، خاصة بالنسبة لشركات البيع بالتجزئة الأكبر حجمًا ذات نطاقات المنتجات الواسعة.

يمكن أن يكون جرد المخزون المادي مضيعة للوقت وعرضة للخطأ البشري ، في حين أن تناقضات المخزون يمكن أن تؤدي إلى نفاد المخزون أو الإفراط في التخزين ، مما يؤثر سلبًا على النتيجة النهائية.

توقع طلب العميل

طلب العملاء هو مشهد دائم التغير يتأثر بعوامل مثل الموسمية واتجاهات السوق والظروف الاقتصادية.

يعد التنبؤ بالطلب بدقة أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على مستويات المخزون المثلى. ومع ذلك ، غالبًا ما تكون عملية معقدة وصعبة ، خاصة عند التعامل مع منتجات جديدة بدون بيانات مبيعات تاريخية.

إدارة علاقات الموردين

يلعب الموردون لديك دورًا مهمًا في عملية إدارة المخزون. إذا لم يسلموا في الوقت المحدد ، فقد يؤدي ذلك إلى تعطيل عملياتك ويؤدي إلى نفاد المخزون.

من ناحية أخرى ، يمكن أن يؤدي التدفق المفاجئ للمخزون إلى زيادة المخزون وزيادة تكاليف تخزين المخزون. ومن ثم ، فإن إدارة علاقات الموردين بفعالية أمر بالغ الأهمية لعملية إدارة المخزون على نحو سلس.

منظمة المستودعات

يمكن أن يتسبب المستودع غير المنظم في إحداث فوضى في إدارة المخزون الخاص بك. إذا كان من الصعب العثور على المنتجات أو تخزينها بشكل غير صحيح ، فقد يؤدي ذلك إلى إبطاء عملية تنفيذ طلبك وحتى يؤدي إلى سوء الشحن.

يعد ضمان تخزين المخزون الفعال والمنطقي أمرًا ضروريًا لأي عمل تجاري ناجح للبيع بالتجزئة.

تتطلب معالجة هذه التحديات نهجًا استراتيجيًا ، وفي كثير من الأحيان ، مساعدة التكنولوجيا.

من خلال تنفيذ برنامج إدارة مخزون البيع بالتجزئة مثل SkuVault ، يمكن لبائعي التجزئة:

• أتمتة عمليات الجرد المادي
• توقع الطلب بدقة أكبر
• إدارة علاقات الموردين بشكل أكثر كفاءة
• والحفاظ على التخزين الأمثل للمخزون

تمهيد الطريق لتحسين الكفاءة والربحية.

المكونات الرئيسية لإدارة مخزون المتجر الناجحة

تتبع وإدارة البضائع

هذا هو الخبز والزبدة لإدارة مخزون المتجر. الأمر كله يتعلق بإبقاء إصبعك على نبض مستويات مخزونك.

إن معرفة ما لديك بالضبط ، ومكانه ، ومدى سرعة تحركه يسمح لك باتخاذ قرارات مستنيرة ، ومنع زيادة المخزون أو نفاد المخزون ، والحفاظ على تدفق نقدي صحي.

توقع الطلب

تخيل هذا: أهم منتج لديك ينفد تمامًا مع حلول موسم العطلات. أو يمكنك طلب فائض من أحد العناصر التي تجمع الغبار على أرففك.

وصل كلا السيناريوهين إلى النتيجة النهائية ويشيران بوضوح إلى ضعف التنبؤ بالطلب. إن فهم مد وجذر الطلب على منتجك أمر بالغ الأهمية.

من خلال تحليل بيانات المبيعات والاتجاهات الموسمية ورؤى الصناعة ، يمكنك توقع طلب العملاء والتأكد من توفر المنتجات المناسبة في الوقت المناسب.

موازنة تكاليف المخزون

لا تتعلق تكاليف المخزون بالسعر الذي تدفعه لمورديك فقط. وهي تشمل كل شيء من تكاليف التخزين والتأمين إلى التكاليف المحتملة المرتبطة بالمخزون غير المباع.

تعمل إدارة مخزون المتجر الفعالة على موازنة هذه التكاليف لتحقيق عائد استثمار أمثل.

يتطلب ذلك فهمًا عميقًا للتكلفة الإجمالية لملكية مخزونك واستخدام استراتيجيات لتقليل النفقات غير الضرورية.

إدارة الأمدادات

سلسلة التوريد الخاصة بك هي شريان الحياة لمتجر البيع بالتجزئة الخاص بك. تتضمن الإدارة الفعالة للمخزون في المتجر إنشاء سلاسل التوريد الفعالة والحفاظ عليها.

وهذا يشمل اختيار الموردين الموثوق بهم ، والتفاوض على شروط مواتية ، وضمان التسليم في الوقت المناسب ، وإدارة العلاقات بشكل استباقي.

(يشمل هذا كلاً من المنتجات وكذلك المواد الخام.)

عندما تعمل سلسلة التوريد الخاصة بك بسلاسة ، يمكنك التركيز بشكل أكبر على عمليات الأعمال الأساسية الخاصة بك وبدرجة أقل على التعامل مع اضطرابات الإمداد أو مشكلات الجودة.

فوائد الاستفادة من برامج إدارة مخزون المتجر

في عالم البيع بالتجزئة عالي السرعة ، يمكن أن يؤدي الاعتماد فقط على أساليب إدارة المخزون التقليدية إلى إعاقة كفاءتك التشغيلية ونمو أعمالك.

هذا هو المكان الذي يتدخل فيه برنامج إدارة مخزون المتاجر - تقديم حل فعال يواجه ويحل العديد من التحديات السائدة التي يواجهها تجار التجزئة.

لرسم صورة أوضح ، إليك الفوائد المهمة للاستفادة من مثل هذه البرامج لزيادة عمليات البيع بالتجزئة الخاصة بك:

عدد الجرد الآلي

في عصر التحول الرقمي ، أصبحت أعداد المخزون اليدوية والمعرضة للخطأ من مخلفات الماضي. أدخل برنامج إدارة المخزون ، ولم تعد عمليات الجرد المادي مهمة شاقة ولكنها نسيم.

ستتتبع منصة إدارة المخزون بشكل مستقل كمية وموقع كل SKU في الوقت الفعلي.

يؤدي القيام بذلك إلى تقليل مخاطر الأخطاء البشرية ويضمن لك دائمًا الحصول على لقطة دقيقة لمستويات مخزونك ، وبالتالي تقليل التناقضات وتعزيز الكفاءة التشغيلية.

التنبؤ الدقيق بالطلب

يعد فهم الطلب أمرًا بالغ الأهمية لإدارة المخزون الناجحة ، ولكن التنبؤ به بدقة قد يكون أمرًا صعبًا.

يتقدم برنامج إدارة المخزون إلى مستوى هذا التحدي من خلال تحليل بيانات المبيعات التاريخية ، وتحديد الأنماط والاتجاهات ، والتنبؤ بالطلب المستقبلي بدرجة أكبر من الدقة.

هذا النهج القائم على البيانات يلغي التخمين من تخطيط المخزون ، مما يساعدك على الحفاظ على مستويات المخزون المثلى والاستعداد بشكل مناسب لتقلب الطلب ، وبالتالي منع نفاد المخزون والتخزين الزائد.

إدارة الموردين المحسنة

تعد إدارة علاقات الموردين بشكل فعال أمرًا بالغ الأهمية لنجاح إدارة المخزون.

يعمل برنامج إدارة المخزون في المتجر على تبسيط هذه العملية ، مما يوفر إمكانات لتتبع أداء الموردين ، والتفاوض على شروط أفضل ، وضمان التسليم في الوقت المناسب.

تساهم هذه الوظائف في عملية إدارة مخزون أكثر كفاءة ، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين علاقتك بالموردين والتأثير بشكل إيجابي على أرباحك النهائية.

التخزين الأمثل للمخزون

يمكن أن تؤدي المستودعات غير المنظمة وممارسات التخزين غير الفعالة إلى إعاقة عملياتك وتضخيم التكاليف.

ومع ذلك ، فإن برنامج إدارة المخزون يوفر أدوات لتنظيم المخزون المنطقي ، وتحسين استخدام المساحة ، وتحسين كفاءة المستودعات بشكل عام.

تسهل حلول البرامج هذه تحكمًا أفضل في المخزون ، مما يسمح لك بإدارة وتنظيم المخزون بكفاءة وتنظيم ، وبالتالي تقليل تكاليف التخزين وتحسين الكفاءة التشغيلية.

رؤية في الوقت الحقيقي

من المزايا البارزة لبرنامج إدارة المخزون توفير رؤية المخزون في الوقت الفعلي. في أي لحظة ، يمكنك الحصول على نظرة ثاقبة لما هو موجود في المخزون وموقعه ومدى سرعة تحركه.

يعد هذا المستوى من البصيرة مفيدًا لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المخزون ، مما يساعدك على منع نفاد المخزون والتكدس الزائد ، وتمكينك من الاستجابة بسرعة للتغيرات في الطلب أو اضطرابات سلسلة التوريد.

تكاليف مخفضة

برنامج إدارة المخزون في المتجر له تأثير كبير على تقليل تكاليف المخزون والتخزين. من خلال أتمتة المهام الروتينية ، وتحسين الدقة ، وتعزيز الكفاءة ، يمكن لهذه الحلول أن تبسط عملياتك بشكل كبير وتؤدي إلى توفير كبير في التكاليف.

تحسين رضا العملاء

عندما تكون أرفف متجرك دائمًا مخزنة بالمنتجات المناسبة ، فإنك تعزز تجربة التسوق لعملائك.

يضمن برنامج إدارة المخزون أنه يمكنك تلبية طلب العملاء على وجه السرعة وبدقة ، مما يؤدي إلى زيادة رضا العملاء وولائهم.

تريد أن ترى هذه الميزات في العمل؟ قم بجولة تفاعلية لمنصة SkuVault لمعرفة المزيد.

أفضل الممارسات في إدارة مخزون المتاجر

عمليات التدقيق والجرد المنتظمة

في حين أن برامج إدارة المخزون الحديثة يمكنها أتمتة العديد من المهام ، لا تزال عمليات التدقيق والجرد المنتظمة تلعب دورًا حيويًا في ضمان دقة بيانات المخزون الخاصة بك.

من خلال التحقق من المخزون الفعلي مع البيانات الموجودة في نظامك ، يمكنك تحديد التناقضات ومنع أخطاء الحساب وحل المشكلات قبل تصعيدها.

يحافظ الجرد المنتظم على بيانات المخزون نظيفة ومحدثة ، مما يمكّنك من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المخزون. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يساعد في اصطياد الانكماش بسبب السرقة أو التلف أو الأخطاء الإدارية.

علاقات الموردين الفعالة

فكر في مورديك كشركاء في رحلة البيع بالتجزئة الخاصة بك. تساعد علاقات الموردين الفعالة على تبسيط عمليات المخزون وتقليل التكاليف.

يمكن أن تترجم العلاقات الجيدة إلى شروط دفع مرنة وتسليم أسرع واستجابة أفضل لاحتياجات المخزون المتغيرة.

يمكن أن يضمن بناء الثقة والتواصل المفتوح مع مورديك إمدادًا ثابتًا بالمنتجات ، ومنع نفاد المخزون والتكدس.

تبني نهج الجرد في الوقت المناسب

في عصر العمليات الخالية من الهدر ، يعد نهج المخزون Just-in-Time (JIT) استراتيجية تستحق الدراسة. يقلل JIT من تكاليف الاحتفاظ بالمخزون عن طريق طلب المخزون في الوقت المناسب لتلبية طلبات العملاء.

بدلاً من ربط رأس المال الزائد بالمخزون ، فأنت تحتفظ فقط بما تحتاجه عند الحاجة.

تقلل هذه الاستراتيجية من تكاليف التخزين وتقلل من مخاطر تقادم المخزون.

بينما تتطلب JIT التنبؤ الدقيق بالطلب ، يمكن لبرنامج إدارة المخزون مثل SkuVault تبسيط هذه العملية ، مما يجعلها خيارًا قابلاً للتطبيق لتجار التجزئة من جميع الأحجام.

تحديد الأولويات باستخدام تحليل ABC

في بحر SKU ، لا يتم إنشاء جميع عناصر المخزون على قدم المساواة. بعضها أكثر قيمة أو يتحرك بشكل أسرع من البعض الآخر.

تحليل ABC هو طريقة تصنف المخزون إلى ثلاث مجموعات بناءً على قيمته (A هي الأعلى و C هي الأدنى).

يتيح تحديد الأولويات هذا لبائعي التجزئة تركيز مواردهم على المخزون الأكثر قيمة ، مما يضمن مستويات المخزون المثلى للعناصر عالية القيمة.

كما أنه يساعد في تصميم تخطيط مستودع أكثر كفاءة ، حيث تكون العناصر "أ" هي الأكثر سهولة. تحليل ABC هو استراتيجية ذكية لتبسيط العمليات وزيادة الربحية.

أسئلة وأجوبة حول إدارة مخزون المتجر

ما هي تحمل التكاليف في إدارة المخزون؟

تكاليف الحمل أو الاحتفاظ هي إجمالي التكاليف المرتبطة بالاحتفاظ بالمخزون. تتضمن هذه التكاليف عادةً تكاليف التخزين (الإيجار ، والمرافق ، والتأمين) ، والاستهلاك ، والتقادم ، وتكاليف رأس المال.

تهدف الإدارة الفعالة للمخزون إلى تقليل تكاليف النقل دون المخاطرة بنفاذ المخزون.

ما هي كمية الأمر الاقتصادي؟

كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) هي صيغة مستخدمة في إدارة المخزون لتحديد كمية الأمر المثلى التي تقلل إجمالي تكاليف المخزون (ترتيب التكاليف وحملها).

الهدف من EOQ هو موازنة تكلفة طلب المزيد من المخزون مع تكلفة تخزينه.

كيف يمكنني تحديد قيمة المخزون الخاص بي؟

يمكن حساب قيمة المخزون باستخدام عدة طرق ، بما في ذلك FIFO (الوارد الأول ، الذي يخرج أولاً) ، LIFO (Last-In ، First-Out) ، و WAC (المتوسط ​​المرجح للتكلفة).

يمكن أن يؤثر اختيار الطريقة بشكل كبير على تكلفة البضائع المباعة (COGS) وإجمالي الربح والضرائب.

استشر محاسبًا أو استخدم برنامج إدارة المخزون مثل SkuVault لمساعدتك في حساب قيمة المخزون بدقة.

ما هو المخزون الميت وكيف أمنعه؟

يشير المخزون الميت ، المعروف أيضًا باسم المخزون الميت ، إلى العناصر الموجودة في مخزون المتجر التي لم يتم بيعها أو نقلها لفترة زمنية طويلة.

قد تكون هذه المنتجات التي عفا عليها الزمن ، أو تلك التي تضاءل الطلب عليها ، أو العناصر التي تم تكديسها بشكل زائد.

يمكن أن يؤدي الاحتفاظ بالمخزون الميت إلى ربط رأس المال الخاص بك واستخدام مساحة تخزين قيمة ، مما يؤثر سلبًا على ربحية متجرك وكفاءته التشغيلية.

يعد منع المخزون الميت أمرًا أساسيًا للحفاظ على مخزون ضئيل ومربح. إليك كيف يمكنك تحقيق ذلك:

• التنبؤ الدقيق بالطلب
• المراجعة المنتظمة لمستويات المخزون
• اعتماد إستراتيجية الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO)
• مبيعات التخليص أو التبرع بالمخزون غير المباع

ما هي بعض أفضل الممارسات لإدارة المستودعات؟

إدارة المستودعات الفعالة هي المفتاح لتسهيل عمليات المخزون. تتضمن بعض أفضل الممارسات ما يلي:

• تنظيم المستودع الخاص بك بكفاءة لتعزيز استخدام المساحة وإمكانية الوصول إليها.
• استخدام نظام إدارة المستودعات (WMS) لأتمتة المهام وزيادة الدقة.
• قم بتدريب موظفيك بانتظام على العمليات ومعايير السلامة.
• تنفيذ نظام للمراجعة الدورية والجرد.
• استخدام البيانات لمراقبة الأداء وتحسينه بشكل مستمر.

ما الفرق بين إدارة المخزون الدورية مقابل إدارة المخزون الدائمة؟

إدارة المخزون الدائم هي نظام يتم فيه تحديث كميات المخزون في الوقت الفعلي عند حدوث عمليات البيع والشراء.

إنه يوفر دقة عالية ويتيح تتبع المخزون في الوقت الفعلي ولكنه يتطلب برنامجًا متطورًا لإدارة المخزون.

من ناحية أخرى ، تقوم إدارة المخزون الدورية بتحديث أعداد المخزون على فترات زمنية محددة (أسبوعيًا ، شهريًا ، سنويًا). إنها أقل استهلاكًا للموارد ولكنها يمكن أن تؤدي إلى تناقضات بين المخزون الفعلي والمسجل.

بالنسبة لمعظم عمليات البيع بالتجزئة الحديثة ، توفر الإدارة الدائمة للمخزون المدعوم من برنامج مخصص دقة كبيرة وكفاءة ومزايا رؤية في الوقت الفعلي.

ما هي الأنواع الأربعة لإدارة المخزون؟

عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون ، هناك أربعة أنواع رئيسية يجب وضعها في الاعتبار:

1. إدارة المخزون الدائم: يتضمن هذا النوع من إدارة المخزون التحديث المستمر لسجلات المخزون في الوقت الفعلي. يقوم النظام بتحديث جرد المخزون تلقائيًا في كل مرة يتم فيها إجراء عملية بيع أو معالجة مرتجع أو استلام مخزون جديد. يوفر هذا النوع من نظام إدارة المخزون درجة عالية من الدقة وإمكانية رؤية المخزون في الوقت الفعلي ، مما يجعله مثاليًا للشركات التي تدير عددًا كبيرًا من وحدات الاحتفاظ بالمخزون أو تعمل في بيئة سريعة الخطى ، مثل التجارة الإلكترونية.
2. إدارة المخزون الدوري: على عكس النظام الدائم ، تتضمن طريقة إدارة المخزون الدورية تحديث أعداد المخزون على فترات زمنية محددة ، مثل أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا. يمكن أن يكون هذا الأسلوب أقل كثافة في استخدام الموارد من إدارة المخزون الدائمة ولكنه قد يكون أيضًا أقل دقة حيث لا يتم تسجيل التغييرات في مستويات المخزون في الوقت الفعلي.
3. إدارة المخزون في الوقت المناسب (JIT): تتضمن هذه الطريقة طلب المخزون في الوقت المناسب لبيعه ، مما يقلل من كمية المخزون التي يجب تخزينها ويحتمل أن يقلل من تكاليف التخزين. ومع ذلك ، فإنه يتطلب موثوقية ممتازة من الموردين وتوقعات دقيقة للطلب.
4. إدارة مخزون دروبشيبينغ: في نموذج أعمال دروبشيبينغ ، لا يحتفظ تجار التجزئة بالمخزون بأنفسهم. بدلاً من ذلك ، عندما يطلب أحد العملاء ، يقوم بائع التجزئة بإعادة توجيه تفاصيل الطلب إلى مورد خارجي يقوم بشحن المنتج مباشرةً إلى العميل. هذه الطريقة تلغي الحاجة إلى تخزين وإدارة المخزون ولكنها تتطلب ثقة عالية في موثوقية المورد.

لكل نوع من أنواع إدارة المخزون مزايا وعيوب خاصة به ، وسيعتمد الخيار الأفضل على عوامل مختلفة ، بما في ذلك نموذج عملك وأنواع المنتجات والموارد التشغيلية.

ما هي قاعدة الجرد 80/20؟

قاعدة 80/20 ، المعروفة أيضًا باسم مبدأ باريتو ، هي مفهوم يشير إلى أن 80٪ من نتائجك تأتي من 20٪ من مدخلاتك. فيما يتعلق بإدارة المخزون ، غالبًا ما يتم تفسير هذه القاعدة على أنها تعني أن ما يقرب من 80 ٪ من أرباح الشركة تأتي من حوالي 20 ٪ من مخزونها.

يمكن أن يكون هذا المبدأ ذا قيمة كبيرة عند تحديد أولويات جهود إدارة المخزون. من خلال تحديد 20٪ من وحدات SKU الأفضل أداءً والتركيز عليها (تلك التي تحقق 80٪ من مبيعاتك) ، يمكنك تحسين استثمار المخزون وزيادة الربحية.

يمكن أن توجه قاعدة 80/20 هذه جوانب مختلفة من عملك ، من استراتيجيات المبيعات والتسويق إلى مراقبة المخزون. يسلط الضوء على أهمية التتبع الدقيق لبيانات المخزون والمبيعات لتحديد المنتجات الأكثر قيمة لديك واتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.

تأثير إدارة مخزون المتاجر الفعالة

إن إتقان إدارة مخزون المتجر ليس مجرد خطوة تكتيكية - إنه قرار استراتيجي يمكنه إطلاق النجاح في البيع بالتجزئة. إنه فن يوازن بين العرض والطلب ، ويدير التكاليف ، وفي النهاية يسلم المنتج المناسب إلى المكان المناسب في الوقت المناسب.

إنه السحر وراء أرفف المتاجر المجهزة بالكامل ورضا العميل للعثور على ما يحتاجون إليه بالضبط.

في الواقع ، يمكن أن تكون تعقيدات إدارة مخزون التجزئة شاقة - التنبؤ بالطلب ، علاقات الموردين ، تنظيم المستودعات ، عمليات التدقيق المنتظمة - القائمة لا حصر لها.

ومع ذلك ، مع النهج الصحيح المدعوم بالتكنولوجيا المناسبة ، تصبح هذه التحديات فرصًا للكفاءة والربحية والنمو.

كما رأينا في هذا الدليل الشامل ، فإن الاستفادة من برنامج إدارة مخزون المتجر مثل SkuVault يمكن أن يبسط العملية بشكل كبير. يتعلق الأمر بامتلاك الأدوات والاستراتيجيات المناسبة تحت تصرفك للتأكد من أن مخزونك يعمل لصالحك ، وليس ضدك.

دراسة حالة: رحلة نمو لا تصدق لـ Shady Rays مع SkuVault

لنرى كيف يعمل هذا في العالم الحقيقي ، دعنا نوجه انتباهنا إلى قصة النجاح الملهمة لشركة Shady Rays ، وهي شركة تبيع النظارات الشمسية العصرية في أكثر من 140 نمطًا مختلفًا.

بدأت صغيرة في عام 2012 ، بدأت Shady Rays رحلتها تلبية 20 طلبًا متواضعًا يوميًا من الطابق السفلي.

تقدم سريعًا إلى يومنا هذا ، ويقومون بشحن 10000 طلب أو أكثر يوميًا من مستودعاتهم الحديثة.

هذا التحول مثير للإعجاب ، لكن ما السر وراء هذا النمو الهائل؟ تكمن الإجابة في شراكتهم الإستراتيجية مع SkuVault.

التنقل في متاهة النمو باستخدام SkuVault

نظرًا لاستعداد Shady Rays للانتقال من الطابق السفلي إلى مركز توزيع كامل في عام 2019 ، فقد احتاجوا إلى شريك في إدارة المخزون لدعم عمليات التوسع الخاصة بهم. وذلك عندما تحولوا إلى SkuVault.

من خلال برنامج إدارة المخزون الرائد في مجال SkuVault ، لم تتلق Shady Rays أداة رقمية فحسب ، بل حصلت على بوصلة للتنقل في تضاريسها الجديدة.

من إرشادات إعداد المستودعات إلى الميزات المبتكرة مثل أنظمة الانتقاء والتعبئة والشحن الفعالة ، لعبت SkuVault دورًا رئيسيًا في تحسين عمليات Shady Rays.

سمحت تقارير المخزون البديهية للبرنامج لـ Shady Rays بمراقبة مستويات المخزون ، وإرسال تنبيهات عندما تنخفض العناصر وتحتاج إلى إعادة التخزين.

ساعدهم هذا النظام الاستباقي على تجنب الإفراط في البيع ، وحماية أعمال العملاء المتكررة المزدهرة.

ولكن ربما كان الجانب الأكثر جدارة بالثناء في عرض SkuVault هو واجهة المستخدم المباشرة. سهل الإعداد ويسهل تدريب الأشخاص عليه ، فهو يسرع بشكل كبير في تحولات الطلبات.

هذه الكفاءة أعطت Shady Rays الوقت الثمين اللازم للتركيز على توسيع أعمالهم.

بناء عمل فريد من نوعه مع نظام قوي لإدارة المخزون

شادي رايز لا يقتصر فقط على بيع النظارات الشمسية. إنهم يدورون حول تعطيل السوق من خلال نموذج أعمالهم الفريد.

سواء كان السعر المعقول للنظارات الشمسية المستقطبة عالية الجودة ، أو ضمانًا مدى الحياة مع بدلتين مجانيتين ، أو الالتزام بالتبرع بـ 10 وجبات لكل زوج يتم بيعه بالشراكة مع Feeding America ، فإن Shady Rays هي حقًا رائدة.

وعلى الرغم من براعتهم الواضحة ، فإن استخدامهم الاستراتيجي لبرنامج إدارة المخزون SkuVault كان بلا شك العمود الفقري لنجاحهم التشغيلي.

تعد دراسة الحالة هذه شهادة متوهجة على كيفية قيام نظام قوي لإدارة المخزون مثل SkuVault بدفع شركة صغيرة إلى مؤسسة نشطة.

في المخطط الكبير للأشياء ، تعد إدارة مخزون المتجر بفعالية أكثر من مجرد تتبع ما هو موجود على أرففك. يتعلق الأمر بالعثور على شريك موثوق به مثل SkuVault ، الذي يمكن أن تساعد تقنيته وخبرته في توسيع نطاق عملياتك وتحسين الكفاءة والمساهمة في نهاية المطاف في قصة نجاح عملك ، تمامًا مثل Shady Rays.

مفتون؟ ابدأ بجولة إرشادية مدتها دقيقتان حول المنتج في SkuVault ، ودعنا نكتب قصة نجاحك معًا.