ما هو دور برنامج HRIS في استراتيجية إدارة الموارد البشرية؟
نشرت: 2022-09-06ما هو دور برنامج HRIS في استراتيجية إدارة الموارد البشرية؟ تعد إدارة الموارد البشرية جزءًا لا يتجزأ من الإدارة الإستراتيجية للمنظمة ويجب تنفيذها بشكل متكامل. من ناحية أخرى ، يمكن أن تحدد استراتيجية الموظفين اتجاه المنظمة ككل ، ولكن من ناحية أخرى ، يجب إنشاؤها بحيث يمكن تحقيق الأهداف الرئيسية للشركة. الأصل الذي يحدد مستوى القدرة التنافسية للمؤسسات هو رأس المال البشري. ومع ذلك ، لكي تكون قادرًا على تحقيق ميزة تنافسية ، من الضروري أن يكون لديك سياسة موظفين مناسبة تستند إلى استراتيجية قوية. منصة HRIS ، التي تسهل بشكل كبير تنفيذ المهام المتعلقة بالموارد البشرية ، وخاصة تخطيط القوى العاملة والتوظيف والتكيف والتحكم في العمليات والتحليل ، لا تخلو من الأهمية هنا. تابع القراءة لمعرفة المزيد.
ما هو دور برنامج HRIS في استراتيجية إدارة الموارد البشرية؟ - جدول المحتويات:
- إدارة الموارد البشرية واستراتيجية العمل
- تحديات إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية
- HRIS مقابل HRM
- ملخص
إدارة الموارد البشرية واستراتيجية العمل
تعد إدارة الموارد البشرية نهجًا استراتيجيًا ومتماسكًا لإدارة أثمن أصول المنظمة ، أي الأشخاص. بمعنى آخر ، إنها استراتيجية لإدارة الموظفين مصممة للوصول إلى ميزة تنافسية ، باستخدام عدة تقنيات. العامل الرئيسي الذي له تأثير على إدارة الموارد البشرية هو استراتيجية العمل ، والتي بدورها تؤثر على صنع القرار من حيث الأهداف والسياسات وخطط العمل.
عند الحديث عن إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية ، يجب أن يكون مفهوماً أنها إدارة من خلال التخطيط ونمط من الأنشطة المتسلسلة وتنسيق موارد الشركة بطريقة تستغل نقاط القوة وتحد من نقاط الضعف. إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية هي تكوين متماسك وتجميع للأنشطة على أساس الأهداف طويلة الأجل ، وصياغة المبادئ والخطط وبرامج العمل التي تحدد إنشاء رأس المال البشري واستخدامه بشكل مناسب ، من أجل تحقيق الميزة التنافسية المذكورة أعلاه.
تعتبر العلاقة بين استراتيجية إدارة الموظفين واستراتيجية العمل مسألة أساسية تحدد الإجابة على السؤال التالي: كيف تساهم استراتيجية إدارة الموارد البشرية في تحقيق أهداف العمل؟ الإجابة ليست بهذا الوضوح بسبب الأساليب المختلفة المرتبطة ببناء إستراتيجية العمل. ميز ريتشارد ويتنجتون أربع وجهات نظر عامة حول الإستراتيجية:
- كلاسيكي - يعد إنشاء إستراتيجية عمل عملية واعية تعتمد على تحليل البيئة الخارجية والداخلية للشركة والتي تتيح لك اتخاذ قرارات طويلة الأجل.
- تطوري - صياغة استراتيجية مرنة تتكيف مع الظروف الخارجية المتغيرة ، بهدف تعظيم الأرباح.
- منهجي - يقوم على العديد من الأهداف التي تمكن من تنفيذ الاستراتيجية ، مع مراعاة عناصر النظام الاجتماعي.
- إجرائي - بناء إستراتيجية بخطوات صغيرة بسبب عدم القدرة على التنبؤ بالبيئة ، بالإضافة إلى تعدد الأهداف طويلة المدى ، بافتراض أنه لا يمكن التخطيط للاستراتيجية مسبقًا.
يجب أن يعتمد تشكيل رأس المال البشري على الاعتماد بين استراتيجية العمل العامة واستراتيجية إدارة الموارد البشرية. هنا ، يمكننا التحدث عن ثلاث طرق مختلفة:
- النهج التفاعلي - مواءمة استراتيجية إدارة الموارد البشرية مع الاستراتيجية العامة للمؤسسة. تصنيف الموظفين كمصدر للتكاليف.
- النهج النشط - إدراك رأس المال البشري كمصدر للميزة التنافسية ، والتي ينبغي أن تكون العامل المحدد للاستراتيجية الشاملة.
- نهج تفاعلي - بافتراض أن قضايا الأعمال والموظفين متشابكة.
لا نحاول هنا حل تفوق أحد الأساليب على الآخر ، فمن الجدير بالذكر أنه في الغالبية العظمى من الشركات ، تكون العلاقة بين استراتيجية الشركة واستراتيجية الموظفين دائمة وغير قابلة للفصل.
تحديات إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية
من أجل تنفيذ إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية بشكل صحيح ، من الضروري إدراك وتحديد العوامل التي قد تعيق تنفيذ خطط العمل طويلة الأجل فيما يتعلق بسياسة شؤون الموظفين. العقبة الأساسية هي التركيز الشديد على أهداف العمل الحالية ومهارات الإدارة الضعيفة.
هناك مشكلة أخرى وهي التقييم المنخفض للموارد البشرية وعدم النظر إلى الناس على أنهم رأس المال الأكثر قيمة في المنظمة ، وبالتالي سوء إدارة الأشخاص ، وقياس كفاءة العمل غير المناسب ومقاومة التغييرات المنفذة.
المشاكل الإستراتيجية التي تنجم عن العوامل المذكورة أعلاه والتي تظهر في إدارة الموارد البشرية هي ، قبل كل شيء ، تحسين مستوى التوظيف وهيكله ، وبناء مصفوفة الكفاءة ، وتشكيل الهيكل التنظيمي المناسب ، وتنفيذ نظام حوافز فعال وتطوير المسارات الوظيفية الفردية. برنامج HRIS هو أداة من شأنها أن تقلل إلى حد كبير ، بل وحتى القضاء على هذه المشاكل.
HRIS مقابل HRM
HRIS ، أو نظام معلومات الموارد البشرية ، هو برنامج يؤثر بشكل كبير على التنفيذ الفعال لسياسة شؤون الموظفين. تصبح إدارة شؤون الموظفين أبسط بكثير بفضل العديد من وظائف هذا البرنامج ، وقبل كل شيء ، بفضل الوحدة التحليلية ، التي تسمح لك بدراسة مؤشرات الأداء والتحليل وإعداد التقارير وإجراء التحليل الإحصائي.
علاوة على ذلك ، فهي نوع من قاعدة بيانات الموظفين التي بفضلها يمكن اتخاذ قرارات الموظفين المناسبة بشأن التدريب والتطوير المهني. إن دعم إدارة الموظفين الإستراتيجيين بهذا النظام يحقق فوائد قابلة للقياس للمؤسسة ، مثل:
- زيادة كفاءة وجودة العمل من خلال أتمتة العمليات ،
- زيادة كفاءات الموظفين بفضل نظام التدريب الفعال والتطوير المهني المناسب ،
- قطع الروتين وعدد الوثائق التي يتم إصدارها يدويًا من أجل المستندات عبر الإنترنت (دون الحاجة إلى طباعتها) ، وتقليل التكاليف الإدارية ،
- اتخاذ قرارات الموظفين الصحيحة حيث يتم تحديث التقارير والتحليلات على أساس منتظم ،
- بناء نظام تقييم شفاف ومساعدة الإدارة على إنتاج مراجعات أداء عالية الفعالية.
استراتيجية إدارة الموارد البشرية - ملخص
يعد برنامج HRIS المخصص لإدارة الموارد البشرية أداة مفيدة بلا شك لمديري شؤون الموظفين. ترتبط إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية ارتباطًا وثيقًا بإدخال التغييرات الفنية والمادية والعقلية في المنظمة. سيتم تحديد التنفيذ السليم لاستراتيجية الموظفين بشكل كبير من خلال منصة HRIS.
تتيح لك وظيفة النظام وجود سياسات موظفين شفافة ، تعرض للموظفين جميع الروابط بين معرفتهم وكفاءة العمل والمكافآت وفرص الترقية. علاوة على ذلك ، يسهل على الموظفين العاديين تنفيذ مهامهم الأساسية ، ويسهل على المديرين تحقيق الأهداف الإستراتيجية.
اقرأ أيضًا: 9 طرق فعالة لتوظيف موظفين.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest.
المؤلف: نيكول مانكين
مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.