استراتيجيات لإنشاء فرق في المنظمات

يعتمد التعاون الفعال بين الأفراد في الشركة على ما إذا كانوا يتعايشون جيدًا مع بعضهم البعض ، ومتوافقون مع بعضهم البعض ، وأتيحت لهم الفرصة للاندماج في إعدادات أقل رسمية ومشاركة القيم أو طرق القيام بالأشياء (من حيث تنظيم عملهم) . لا يتغير هذا الموقف سواء كانت مؤسسة ذات توجه تجاري أو منظمة غير ربحية (من ما يسمى بالقطاع الثالث).

ومع ذلك ، فإن الأهم هو وجود فريق متماسك ضروري لنجاح أي مؤسسة. لضمان مثل هذه النتيجة فقط ، تقوم المنظمات بتنفيذ استراتيجيات مختلفة لإنشاء فرق داخل المنظمات. فيما يلي بعض الممارسات الأكثر شيوعًا التي يمكن استخدامها لهذا الغرض.

تشكيل الفرق - لماذا تفعل ذلك؟

الفرق عبارة عن هيكل معقد يجمع فيه الأفراد خبراتهم المتنوعة ووجهات نظرهم ووجهات نظرهم ومهاراتهم المادية والناعمة في السعي لتحقيق هدف مشترك. يكمل الأعضاء بعضهم البعض ، ويستفيدون من نقاط القوة لدى بعضهم البعض (مع تقليل نقاط الضعف) ، مما يؤدي إلى نتائج أفضل في العمليات اليومية. وبالتالي ، بغض النظر عن الصناعة أو القطاع الذي تعمل فيه الشركة يوميًا ، يلعب بناء الفريق دورًا رئيسيًا في ضمان فعالية ونجاح المنظمة ككل. هذا لأنه يؤدي ، من بين أمور أخرى ، إلى:

• مزيد من الابتكار - بفضل التنوع ، يمكن لأعضاء المجموعة النظر في المشاكل والتحديات من وجهات نظر مختلفة ، مما يعزز توليد الحلول الإبداعية ،
• بناء الثقة - من خلال العمل معًا والتواصل ودعم بعضهم البعض ، يتم خلق جو يشعر فيه الموظفون أنه يمكنهم مشاركة أفكارهم ومخاوفهم واحتياجاتهم بحرية. هذا النوع من الانفتاح يؤدي إلى تعاون أفضل وتواصل أكثر فعالية وحل أكثر كفاءة للمشاكل المحتملة ،
• تنمية المهارات الشخصية للأفراد - بما في ذلك العمل الجماعي والتواصل والتفاوض وحل النزاعات ، مما يسهل التعاون اليومي ،
• تعزيز رفاهية الأفراد - في جو لطيف ، يحدث عندما يشعر الناس بالراحة مع بعضهم البعض ، يتميز كل موظف بدافع أكبر للعمل والالتزام بواجباتهم.

كيف تنشئ فرقًا في المنظمات؟

معرفة مدى أهمية بناء الفريق لنجاح المنظمة ككل ، يجدر النظر في كيفية القيام بذلك. المهم هو أن الفريق المتماسك لا يتم إنشاؤه كجهد لمرة واحدة - إنه جهد مستمر للتكامل والتواصل والمواءمة (خاصة بالنظر إلى أن الموظفين غالبًا ما يتناوبون على المناصب). إذن ما هي الاستراتيجيات التي تستحق استخدامها طوال الوقت؟

1. ضمان التنوع بين أعضاء المجموعة

يوفر التعاون في الفريق فرصة للاستفادة من تنوع مهارات الأعضاء ووجهات نظرهم وخبراتهم. عندما تعمل مجموعة من الأشخاص ذوي الكفاءات والمعارف المختلفة معًا ، يتم فتح مساحة لتوليد أفكار جديدة وتفكير إبداعي وحلول مبتكرة. يصبح التنوع بين الموظفين قوة دافعة ، مما يمكنهم من النظر إلى مشكلة من وجهات نظر مختلفة وإيجاد الحلول المثلى - لهذا السبب ، من المهم للغاية الحرص على الجمع بين الأشخاص ذوي الصفات والمهارات المتوازنة.


2. توفير تقسيم مناسب للأدوار بين الأفراد

لكل مجموعة ، يجب أن يعرف الأعضاء الأفراد بالضبط ما هم مسؤولون عنه ، وما هي المهام التي تشكل واجباتهم وكذلك ما هي أهميتها. سيضمن هذا أن الموظفين يكملون بعضهم البعض ، بدلاً من التعدي على كفاءات بعضهم البعض. يجب تعيين المهام بطريقة تستفيد من نقاط القوة والمهارات لدى الأفراد. في هذا الصدد ، من المهم بنفس القدر أن تحدد المنظمة بوضوح أهداف المشروع أو المهام بحيث يكون لأعضاء المجموعة نقطة مرجعية مشتركة ويعرفون النتائج المتوقعة - عندها سيكون التعاون أسهل بكثير وسيكون الفريق أكثر من ذلك بكثير متماسك.

3. بناء ثقافة تنظيمية تعاونية

الثقة هي عنصر أساسي في الفريق الفعال. ولهذا السبب يجب التركيز على خلق جو يشعر فيه الأفراد بالراحة في مشاركة الأفكار وطرح الأسئلة وتقديم الدعم. يتمثل دور القائد في هذا الصدد في تشجيع التواصل المفتوح والصادق المليء بالاحترام للطرف الآخر وتعزيز التعاون بحيث تصبح الآثار الإيجابية للإجراءات المتخذة واضحة - بما يتماشى مع الاعتقاد بأن نتائج الفريق الذي تم إنشاؤه أكبر وأفضل من مجموع الجهود الفردية.

بناء الفريق - ملخص

عندما يتحد الأشخاص ذوو المهارات والخبرات والأفكار ووجهات النظر المختلفة لتحقيق أهداف مشتركة ، فإن الإمكانات لا حدود لها تقريبًا - وهذا هو السبب الرئيسي الذي يجعل المنظمات مجدية لتنفيذ استراتيجيات فعالة لبناء الفريق. في هذا الصدد ، لا شك في أنها فكرة جيدة أن تأخذ المشورة المذكورة أعلاه. ومع ذلك ، من الضروري أن نتذكر أن كل منظمة لها أهدافها الفريدة وثقافتها التنظيمية وسياقها (بالإضافة إلى احتياجات أو شخصيات الموظفين الفرديين). لذلك يجب أن تكون الإستراتيجية المختارة مصممة أولاً وقبل كل شيء وفقًا لمواصفات الكيان - بهذه الطريقة فقط لتحقيق النتائج المتوقعة.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات