الإجهاد أقل خلال الأعياد. جهز عملك لنهاية العام الآن

تميل مهام امتثال الأعمال لنهاية 7 سنوات إلى العمل عاجلاً وليس لاحقًا

الانتظار حتى وصول الفوضى في الأعياد للتعامل مع مهام الامتثال الإلزامية للأعمال يجعل موسمًا مرهقًا بالفعل أكثر صعوبة. وقد يتسبب تأخير الإيداعات حتى وقت لاحق في حدوث مشكلات كبيرة.

قد يؤدي عدم تقديم التقارير والنماذج في الوقت المحدد إلى فرض غرامات وعقوبات وحتى تعليق أو حل الشركة. ليس بالضبط سيناريو مثالي لقول "وداعًا" لعام 2021 و "مرحبًا" بحلول عام 2022!

لحسن الحظ ، مع بعض التفكير المسبق والتخطيط ، يمكن لأصحاب الأعمال الحصول على قفزة في متطلبات نهاية العام قبل أن يتعمقوا في شراء (وتغليف) الهدايا ، والسفر إلى الأقارب ، واستضافة حفلات الأعياد.

سأشارك العديد من متطلبات نهاية العام التي يجب على العديد من أصحاب الأعمال معالجتها للحفاظ على شركاتهم في وضع جيد. ضع في اعتبارك أنه ليس كل شخص لديه نفس مسؤوليات امتثال الأعمال. وهي تختلف حسب نوع الكيان والصناعة ومكان وجود الشركة. لهذا السبب ، يجب على رواد الأعمال التأكد من فهمهم للقواعد والمتطلبات المحددة المطبقة عليهم. يمكن أن تساعد استشارة محامٍ موثوق به ومستشار ضرائب في ضمان عدم التغاضي عن أي شيء.

1. عقد اجتماع سنوي.

تطلب كل ولاية تقريبًا من الشركات عقد اجتماعات سنوية للمساهمين وتسجيل محاضر من تلك الاجتماعات. في بعض الولايات ، يجب على الشركات ذات المسؤولية المحدودة (الشركات ذات المسؤولية المحدودة) عقد اجتماعات سنوية للأعضاء. حتى إذا لم يكن ذلك مطلوبًا بموجب القواعد القانونية ، فقد لا يزال يتعين على شركة ذات مسؤولية محدودة عقد اجتماع وفقًا لشروط اتفاقية التشغيل الخاصة بها. أي شركة مسؤولة عن عقد اجتماع سنوي ولكنها لم تعقد أي اجتماع حتى الآن في عام 2021 سترغب في تحديد موعد لها قريبًا!

2. تقديم تقرير سنوي.

تطلب العديد من الدول من الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات تقديم تقرير سنوي كل عام. لدى البعض تقارير كل سنتين (كل سنتين) بدلاً من ذلك. ثم يتبع البعض الآخر - مثل ولاية بنسلفانيا وتقاريرها العشرية (كل عشر سنوات) - جدولًا زمنيًا مختلفًا. يجب على أصحاب الأعمال البحث في قواعد ولايتهم والمواعيد النهائية حتى لا يفوتوا مسؤولية الامتثال المهمة هذه.

لا يختلف تكرار التقارير فحسب ، بل يختلف أيضًا في تواريخ الاستحقاق. تحدد بعض الولايات مواعيد نهائية تتناسب مع ذكرى تأسيس الشركة أو تاريخ تأسيسها. يطلب البعض الآخر التقارير في نفس الوقت عند استحقاق البيانات الضريبية السنوية. يطلبها الآخرون بحلول نهاية السنة التقويمية.

3. مراجعة مدفوعات الضرائب التي تم سدادها في عام 2021 حتى الآن.

يمكن أن تستفيد الشركات (مثل الشركات الفردية والشراكات العامة والشركات ذات المسئولية المحدودة عن الكيانات المتجاهلة) التي تقدم مدفوعات ضرائب الدخل المقدرة ربع السنوية والعمالة الذاتية على مدار العام من مراجعة إيراداتها ونفقاتها ومدفوعاتها الضريبية حتى تاريخه. يمكن أن يساعد التحقق من الرياضيات في تحديد ما إذا كانوا قد دفعوا ضرائبهم أقل من اللازم أو دفعوها بشكل زائد عن العام. بعد ذلك ، يمكنهم مناقشة وضعهم مع مستشار الضرائب أو المحاسب لمعرفة ما إذا كان من المنطقي إجراء أي تعديلات على آخر دفعة ضريبية تقديرية للسنة لتعويض أي فائض أو نقص.

4. قم بتقييم ما إذا كان نوع كيان الأعمال لا يزال ينشئ أفضل سيناريو قانوني ومالي.

قد لا يظل هيكل الأعمال الذي تختاره الشركة الناشئة في البداية هو الخيار الأفضل مع نمو الشركة وتطورها. على سبيل المثال ، قد تجد ملكية فردية أضافت موظفين إلى كشوف رواتبها ووسعت خطوط منتجاتها أن حماية المسؤولية الشخصية والمرونة الضريبية لشركة ذات مسؤولية محدودة ستوفر وضعًا مثاليًا من الناحية القانونية والمالية. يمكن للمحامين والمحاسبين ومستشاري الضرائب مساعدة رواد الأعمال في تقييم نوع الكيان الذي يخدم احتياجاتهم ويحدد الوقت المثالي لجعل التغيير فعالاً.

5. إبلاغ حالة التغييرات الأساسية.

يجب على الشركات المسجلة كشركات ومؤسسات ذات مسؤولية محدودة أن تخطر رسميًا بحالة بعض التغييرات التي حدثت مع الكيان. في العديد من الولايات ، يُطلق على النموذج المستخدم للإيداع إما "مقالات التعديل" أو "شهادة التعديل".

بشكل عام ، تتضمن التغييرات التي تتطلب إشعارًا بالتعديل ما يلي:

• لقد غيرت الشركة اسمها.
• انتقل العمل وله الآن عنوان جديد.
• غادر واحد أو أكثر من أعضاء LLC المنظمة ، أو هناك أعضاء جدد.
• سمحت الشركة ببيع المزيد من الأسهم.
• أضافت الشركة فئة جديدة من الأسهم.
• كانت هناك تغييرات على من يعمل في مجلس إدارة الشركة.
• قام الكيان بتغيير وكيله المسجل.
• أضافت الشركة أو غيرت أو حذفت أحكامًا من مستنداتها التنظيمية الأصلية - على سبيل المثال ، مواد المنظمة (LLC) أو مواد التأسيس (الشركة).

يجب على أصحاب الأعمال تقديم مواد تعديل للإبلاغ عن مثل هذه التغييرات في أقرب وقت ممكن في العام الذي حدثت فيه حتى يكون لدى الدولة معلومات دقيقة مسجلة عن شركتهم. يساعد تقديم التفاصيل الحالية لدى الدولة على ضمان بقاء الكيان في وضع جيد والحفاظ على حجاب الشركة الذي يحمي الأصول الشخصية لأصحابها من الدعاوى القانونية والمالية ضد الشركة.

6. التسجيل في ضرائب الرواتب.

يمكن لرجال الأعمال الذين يخططون لتوظيف أول موظفيهم في عام 2022 أن يبدأوا العمل من خلال التسجيل في ضرائب الرواتب قبل حلول العام الجديد. يحجب أرباب العمل ضريبة الدخل الفيدرالية عن رواتب الموظفين ، لذلك يحتاجون إلى EIN (رقم تعريف صاحب العمل) إذا لم يحصلوا بالفعل على واحد من مصلحة الضرائب الأمريكية. تشمل تسجيلات الدولة ضريبة تأمين البطالة الحكومية (SUI) ، والتي تقدم مزايا بطالة قصيرة الأجل للعمال المؤهلين العاطلين عن العمل بسبب فقدان وظائفهم أو مغادرتهم بسبب مشاكل صحية أو شخصية. أيضًا ، تطلب معظم الولايات من الشركات التسجيل لحجب ضريبة الدخل الحكومية (SIT) من الأجور الإجمالية لموظفيها وتحويلها إلى وكالة الضرائب التابعة للولاية.

7. حل عمل غير نشط.

يتضمن إغلاق العمل التجاري أكثر من مجرد كبح جماح بيع المنتجات أو الخدمات. يجب على رواد الأعمال اتباع عملية لإنهاء وجود الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو الشركة رسميًا عن طريق تقديم مستند يسمى "مواد الحل" أو "شهادة الإنهاء" إلى مكتب وزير الخارجية. في بعض الدول ، يجب على الشراكات العامة تقديم أوراق لإخطار حالتها بحلها.

قد تشمل المهام الأخرى إغلاق الحسابات الضريبية للشركة وإلغاء التراخيص والتصاريح التجارية.

قد يعني عدم الإخطار رسميًا للوكالات الحكومية والفدرالية والمحلية المناسبة عند إغلاق نشاط تجاري أن المالكين سيظلون مسؤولين عن تقديم التقارير المطلوبة ودفع الضرائب والرسوم الأخرى على الرغم من توقفهم عن العمل.

خاتم في موسم العطلات الصحيح ؛ تحقق من مهام الامتثال خارج قائمتك الآن

على الرغم من أن نهاية العام قد تبدو بعيدة ، إلا أنها تقترب بسرعة. كن منظمًا وتعامل مع مسؤوليات الامتثال المتبقية الآن حتى تتمكن من الاستمتاع بمرح الأعياد دون أي إلهاء!