ما تعلمناه باستخدام نهج قائم على الثقة لبرنامج منح الشركات لدينا في عام 2023

GivingTuesday 2023 هنا! للاحتفال، يسعدني أن أعلن عن المستفيدين من برنامج منح Submittable Gives لهذا العام:

• توفر Mountain Home المأوى للأمهات الشابات اللاتي يحتاجن إلى مكان للعيش فيه، وشبكة من الدعم أثناء قيامهن بإنشاء منازل آمنة ومستقرة ورعاية خاصة بهن.
• هنا تعمل مونتانا على كسر الحواجز وتعزيز الشمولية وإنشاء روابط ذات معنى بين مجتمعات BIPOC والأنشطة الخارجية في مونتانا.
• تقدم شركة Backpack Brigade الإغاثة من الجوع في عطلة نهاية الأسبوع للأطفال في 94 مدرسة في مقاطعة King County كل أسبوع من العام الدراسي من خلال تعبئة آلاف الأكياس من الأطعمة الملائمة للأطفال وسهلة الطهي.
• يربط برنامج "المراهقين في الخدمة العامة" المراهقين بالفرص والتدريب الداخلي الذي يغير حياتهم في المنظمات غير الربحية.

في كل عام، أقوم بدعوة لجنة مكونة من 8 موظفين قابلين للتقديم لتشكيل فريق الأغراض المؤسسية لدينا. يقرر هذا الفريق كيفية منح أموال المنح الخاصة بنا. في العام الماضي، ركزنا على النهج القائم على المكان، حيث قدمنا ​​المنح للمنظمات غير الربحية المحلية لشراء البنية التحتية التكنولوجية.

قررنا هذا العام تقديم نهج قائم على الثقة لتحديد المنظمات وإبلاغنا بكيفية تقديمنا لها. لقد كانت ردود الفعل حتى الآن رائعة وتعلمنا الكثير على طول الطريق وأود أن أشارككم إياها.

ما يشبه تقديم نهج قائم على الثقة لبرنامج منح الشركات

في الدوائر الخيرية، أسمع الكثير من المحادثات حول العمل الخيري القائم على الثقة، ولكن لأكون صادقًا، لا أرى أنه يتم تطبيقه على نطاق واسع. أثناء العشاء في TAG 2023، أخبرني نائب رئيس إحدى المنظمات غير الربحية الكبيرة جدًا أن أقل بكثير من 10% من جميع المنح التي تقدمها هي منح تشغيلية عامة. ووصفت الكم الهائل من العمل الذي لا يزال بعض الممولين الرئيسيين يطلبونه من المنظمات غير الربحية.

فريق Submittable Gives وأعتقد أن هذا يحتاج إلى التغيير. لذلك، قررنا تنفيذ بعض ما تعلمناه من التحدث مع أشخاص مثل جون براذرز وشادي صالحي. فيما يلي بعض الخطوات التي اتخذناها:

استخدام منح التشغيل العامة

قررنا أن نمنح كل مؤسسة مبلغًا قدره 6,250 دولارًا (25,000 دولارًا أمريكيًا في جميع المؤسسات الأربع) يمكنهم استخدامها بالطريقة التي يرونها مناسبة. تعتبر منح التشغيل العامة شكلاً من أشكال التمويل غير المقيد، مما يعني أنه ليس لديها أي قيود على كيفية استخدام المنظمة للأموال. يسمي مشروع العمل الخيري القائم على الثقة "التمويل غير المقيد متعدد السنوات" كأول ممارسات تقديم المنح الستة الموصى بها. على الرغم من أننا لا نستطيع الالتزام بمنح التشغيل المتعددة السنوات حتى الآن، إلا أن الالتزام بمنح التشغيل العامة كان خطوة أولى جيدة بالنسبة لنا.

تقليل العبء على المستفيدين

لم نطلب طلبًا مطولًا ولن نطلب تقارير مرحلية. بدلاً من فتح باب التقديم أمام جميع المنظمات غير الربحية، حددنا أربع منظمات غير ربحية في مجتمعاتنا مسبقًا وتواصلنا شخصيًا مع كل منظمة. يتوافق هذا النهج مع ممارسات تقديم المنح الثانية والثالثة التي يوصي بها مشروع العمل الخيري القائم على الثقة: "أداء الواجب المنزلي" و"تبسيط وتبسيط الأعمال الورقية". لإنشاء قائمتنا المختصرة، لجأنا إلى موظفينا.

إشراك الموظفين والمنظمات غير الربحية

لقد منحنا جميع الموظفين القابلين للتقديم الفرصة لتحديد المنظمات غير الربحية في مجتمعنا. في المجمل، تلقينا 22 ترشيحًا من موظفين ينتمون إلى مجموعة واسعة من القضايا. لقد طلبنا أيضًا من المستفيدين من المنح المقدمة في العام الماضي أن يوصوا بالمنظمات غير الربحية التي تقوم بعمل جيد في المجتمع. المستفيدون من منح العام الماضي هم:

• كن: سياتل: بناء القوة والقيادة للمستأجرين والأشخاص الذين يعانون من التشرد.
• التحالف المجتمعي من أجل العدالة العالمية: تعزيز حركة السيادة الغذائية العالمية من خلال تثقيف وتعبئة المجتمع.
• EmpowerMT: تطوير قادة الشباب والكبار الذين يعملون على إنهاء سوء المعاملة، وتصحيح عدم المساواة النظامية، وتعزيز المجتمعات.
• Soft Landing Missoula: الترحيب وتقديم الخدمات الداعمة للاجئين والمهاجرين.

يتوافق هذا النهج التشاركي مع ممارسات تقديم المنح الرابعة والخامسة التي يوصي بها مشروع العمل الخيري القائم على الثقة بما يلي: "كن شفافًا ومستجيبًا" و"التماس التعليقات والتصرف بناءً عليها". إن جولة المنح لهذا العام هي مجرد بداية لعلاقتنا مع هذه المنظمات غير الربحية. سنقوم بإدراجهم في القرارات المستقبلية واستخدام ملاحظاتهم للمساعدة في دفع برنامجنا.

الالتزام بالدعم المستمر

سوف نعمل على تعميق شراكتنا مع المستفيدين من منح هذا العام من خلال المشاركة في فعاليات العمل التطوعي وجمع التبرعات. لقد خطط موظفونا المقيمون في سياتل بالفعل وشاركوا في حدث تطوعي مع Backpack Brigade. وقد نظمت Madi Silver الخاصة بنا موظفًا يمنح القيادة لكل مؤسسة يتم إطلاقها اليوم (وإذا عذرت التوصيل، فقد فعلت ذلك بسرعة كبيرة باستخدام برنامج تقديم الشركات الخاص بـ Submittable). يتماشى هذا مع الممارسة النهائية من مشروع العمل الخيري القائم على الثقة: "تقديم الدعم بما يتجاوز الشيك".

إليك ما يبدو عليه الحدث التطوعي Backpack Brigade في منصة المتطوعين الخاصة بـ Submittable:

إليكم بعض الصور من الحدث:

مواصلة نهجنا القائم على المكان

في العام الماضي، قدمنا ​​منحًا للمنظمات غير الربحية المحلية لتحسين بنيتها التحتية التكنولوجية. لقد قمنا بتغيير نهج التمويل الخاص بنا هذا العام، ولكننا تمسكنا بنهجنا القائم على المكان. يقع مقرنا الرئيسي في ميسولا، مونتانا، وبلفيو، واشنطن، ويعيش معظم موظفينا في تلك المجتمعات. لذلك، عند إنشاء قائمة مختصرة تتضمن مدخلات الموظفين، طلبنا منهم اقتراح المنظمات غير الربحية التي يعرفونها ويهتمون بها (وغالبًا ما تكون لهم علاقات شخصية مباشرة بها).

نصيحتي لأولئك الذين يرغبون في تنفيذ الممارسات القائمة على الثقة في برامج المسؤولية الاجتماعية للشركات الخاصة بهم

بكل شفافية، هذه هي المرة الأولى التي أطبق فيها بشكل كامل نهجًا قائمًا على الثقة في تقديم المنح للشركات. إذا كنت تتطلع إلى القيام بالشيء نفسه في مؤسستك، فإنني أوصي بوضع بعض الأشياء في الاعتبار.

استعد لمزيد من العمل، لكنه يستحق العناء

هناك شيء واحد ستلاحظه في العملية التي أشرت إليها أعلاه وهو مقدار العمل المقدم المتضمن. كان علينا تشكيل لجنة، والتماس المدخلات من الحاصلين على المنح والموظفين السابقين، وإنشاء قائمة مختصرة، والتواصل مع المنظمات المدرجة في تلك القائمة المختصرة، ثم يمكننا إنشاء نموذج وبدء عملية المراجعة. ولن يتوقف العمل بعد صرف الأموال - فنحن ملتزمون بشراكة مستمرة مع العمل التطوعي وجمع التبرعات والمزيد.

إذا نظرنا إلى الوراء، أشعر بالفخر. هناك شيء جميل في بداية مثل هذه الشراكات، التي تأسست على الرغبة المتبادلة لتحسين مجتمعاتنا. إنه عمل، ولكن هذا العمل هو الجزء الأكثر إرضاءً من وظيفتي هنا في Submittable.

لن يشارك الجميع، فلا بأس بذلك

لقد منحنا كل موظف الفرصة لترشيح مؤسسة محلية غير ربحية وتوضيح سبب أهميتها بالنسبة لهم. بعض الموظفين يتجهون نحو الأمام بينما اختار آخرون عدم المشاركة. في النهاية، شعرنا أن توفير الفرصة ولكن عدم فرض المشاركة يوفر أفضل مشاركة ونتائج.

انظر إلى موظفيك للحصول على التوجيه

حدد موظفونا بأغلبية ساحقة المنظمات غير الربحية التي تدعم الفرص العادلة والقضايا المتعلقة بالأطفال والأسر. تعد هذه التفضيلات بمثابة نقاط بيانات مهمة يمكنني وضعها في الاعتبار بينما أواصل إنشاء مبادرات أخرى للمسؤولية الاجتماعية للشركات على موقع Submittable.

من المرجح أن يكون الحاصلون على المنح متقبلين للغاية

الشيء الوحيد الذي لا يتوقف عن إدهاشي هو مدى شغف المستفيدين من المنح عندما يتعلق الأمر بمجتمعاتهم. في محادثاتي مع الحاصلين على منح هذا العام وفي محادثاتي مع المنظمات غير الربحية الأخرى في مشاريع مثل البودكاست الخاص بنا، كانت البراعة والعاطفة والمثابرة المعروضة ملهمة حقًا. أي جهد تبذله لتحسين تجاربهم يقابله الامتنان الصادق. وهم متقبلون جدًا لفكرة تطوير شراكة تتجاوز المنحة الأولية.

توصيتي: كرر برامج العطاء الخاصة بشركتك

استخدم GivingTuesday كوقت للعطاء ووقت للتفكير في كيفية العطاء. لقد أثبت العمل الخيري القائم على الثقة أنه أسلوب رائع بالنسبة لنا، وأراهن أنه سيكون أسلوبًا رائعًا لك أيضًا. في الفراق، إليك بعض الموارد التي يمكنك استخدامها للبدء:

• تفضل بزيارة الموقع الإلكتروني لمشروع العمل الخيري القائم على الثقة
• اقرأ عن كيفية بداية العمل الخيري القائم على الثقة
• استمع إلى شادي صالحي وهو يتحدث عن المفاهيم الخاطئة الشائعة حول العمل الخيري القائم على الثقة
• شاهد جون براذرز وهو يشرح كيفية عمل المفاهيم القائمة على الثقة في العمل الخيري للشركات

مع استمرار تطور برنامج Submittable Gives، سنواصل تكرار هذا البرنامج السنوي ونستمر في تقديم برامج مثل منحة مايكل فيتزجيرالد التذكارية للكتاب الشباب. هناك الكثير لأتطلع إليه ولا يمكنني أن أكون أكثر امتنانًا.

إذا كنت تريد المزيد من المحتوى مثل هذا في صندوق الوارد الخاص بك، فاشترك في رسالتي الإخبارية نصف الأسبوعية، The Review.

اشترك في البودكاست الخاص بي، Impact Audio، لتستمع إلى قادة الصناعة وهم يتحدثون عن مفاهيم مثل العمل الخيري القائم على الثقة والمكان.

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول Submittable، انقر هنا لتحديد موعد العرض التوضيحي.