تحسين سلسلة التوريد: تحسين الأداء وتقليل التكلفة

وتعتمد التجارة العالمية على مفصل الخدمات اللوجستية السليمة. إذا وصلت المواد الخام والسلع والموارد المالية لشركتك في وقت متأخر عن المتوقع، فإن التأثير على بقية العمليات التجارية الخاصة بك يمكن أن يكون كارثيا.

من الممكن أن تعطل جداول الإنتاج الخاصة بك، أو قد يتأخر عملاؤك في الحصول على طلباتهم، أو قد ينفد المخزون.

يمكنك أيضًا مواجهة مشكلات التدفق النقدي وزيادة تكاليف سلسلة التوريد بسبب ترتيبات التخفيف البديلة. المشاكل يمكن أن تتصاعد بسرعة.

يعد تحسين سلسلة التوريد أمرًا بالغ الأهمية للشركات التي تسعى إلى تحقيق الكفاءة وخفض التكلفة. لذلك قمنا بتجميع بعض النصائح المدعومة بالأبحاث لتحسين الأداء اللوجستي وتقليل التكاليف الخفية.

أهمية تحسين سلسلة التوريد

وفقًا لمسح أجرته شركة ماكينزي ، فإن 93 بالمائة من الشركات تعتزم جعل سلاسل التوريد الخاصة بها أكثر مرونة ومرونة وقدرة على الصمود بعد جائحة كوفيد.

لكن هذا لم يكن مجرد استجابة سريعة لحالة الطوارئ. كل ما فعله الوباء هو الكشف عن نقاط الضعف في عملياتهم.

وبالنظر إلى الفوائد العديدة لتحسين سلسلة التوريد، فمن السهل أن نرى لماذا ينتهز الكثيرون الفرصة للقيام بذلك.

• إدارة محسنة للمخزون : تتيح سلاسل التوريد المحسنة مراقبة أفضل للمخزون. فهو يقلل من نفاذ المخزون والمخزون الزائد، مما يؤدي إلى تقليل تكاليف الحمل.
• التنبؤ الأفضل بالطلب : يتيح التنبؤ الدقيق بالطلب تحسين الإنتاج والمشتريات. كما أنه يقلل أيضًا من نفاذ المخزون، ويقلل من المخزون الزائد، ويحسن الكفاءة التشغيلية.
• تحسين رضا العملاء : يتيح تحسين سلسلة التوريد للشركات تحسين سرعة تنفيذ الطلب والدقة والموثوقية. وهذا يؤدي إلى تحسين رضا العملاء وولائهم.
• انخفاض البصمة الكربونية : من خلال تحسين طرق النقل، وتقليل نفايات التعبئة والتغليف، وتنفيذ الممارسات المستدامة ، يمكن لشركتك الصغيرة الحفاظ على الموارد والمساهمة في مستقبل أكثر خضرة واستدامة.
• تكاليف مخفضة بشكل عام : يساعد تحسين سلسلة التوريد على تحديد التكاليف غير الضرورية والقضاء عليها، مثل المخزون الزائد، والنقل غير الفعال، والعمليات الزائدة عن الحاجة. ومعالجة هذه الأمور ستؤدي إلى وفورات كبيرة في التكاليف.
  
  

الصورة مصدرها استطلاع ماكينزي

كيفية تحسين سلسلة التوريد وتقليل التكاليف

إذًا ما هي أفضل الممارسات التي يمكن لشركتك تنفيذها لضمان سلسلة توريد قوية وموثوقة؟

• رسم خريطة لعمليات سلسلة التوريد الحالية لدينا.
• تحديد الاختناقات والعوامل المؤثرة على التكاليف.
• توقع الطلب ومواءمته مع الإنتاج والإنتاج.
• مراجعة أداء البائع والشراكة.
• تبسيط التواصل والتعاون الداخلي والخارجي.
• تنفيذ تقنيات مراقبة المخزون والتخزين.
• استفد من التكنولوجيا للرؤية والتتبع في الوقت الفعلي.
• تحسين كفاءة الخدمات اللوجستية والنقل.
• مراقبة أداء سلسلة التوريد وتحسينه باستمرار.

رسم خريطة لعمليات سلسلة التوريد الحالية.

الخطوة الأولى نحو التحسين هي تقييم عمليات عملك الحالية.

ابدأ بتخطيط وتوثيق كل خطوة في تدفق المواد والمعلومات والشؤون المالية.

قم بتحليل الأنشطة والتبعيات والتفاعلات بين الموردين والمصنعين والموزعين والعملاء.

لتسهيل متابعة الأمور، حاول استخدام تطبيق رسم بياني مجاني . سيساعدك تصور سلسلة التوريد الخاصة بك على تسليط الضوء على أوجه القصور والاختناقات ومجالات التحسين.

تحديد الاختناقات والعوامل المؤثرة على التكاليف.

يعد تحديد الاختناقات أمرًا حيويًا في تحسين سلسلة التوريد لديك.

تخيل موقفًا تواجه فيه شركتك تأخيرات متكررة في استلام المواد الخام من مورد معين.

ونتيجة لذلك، فإنك تعاني من تباطؤ الإنتاج وزيادة التكاليف. إنها علامة تحذير من عنق الزجاجة المحتمل.

ومن خلال تحديد ذلك، يمكنك استكشاف موردين بديلين أو التفاوض على شروط تسليم أفضل للتخفيف من حدة المشكلة وتقليل التكاليف/التأخيرات المرتبطة بها.

توقع الطلب ومواءمته مع الإنتاج والمشتريات.

يعد التنبؤ الدقيق بالطلب المستقبلي هو أفضل طريقة لتكييف عمليات الإنتاج والمشتريات لديك من أجل استراتيجية طويلة المدى.

تتيح لك تقنيات التنبؤ المتقدمة بالبيانات التاريخية التنبؤ باتجاهات الطلب المستقبلية بشكل فعال.

وللمضي قدمًا، استخدم برنامج أوامر الشراء . فهو يتيح لك تبسيط عملية شراء المواد وتسليم الكميات الصحيحة باستمرار في الوقت المحدد.

مراجعة أداء البائع والشراكة.

تعد مراجعة أداء البائع والشراكة أمرًا بالغ الأهمية لضمان عدم خيبة أملك من قبل الأطراف الثالثة.

على الرغم من ذلك، وجدت الأبحاث التي أجرتها GlobalTranz أن 34 بالمائة من قادة سلسلة التوريد لم ينشئوا الشراكات اللازمة للتعامل مع متطلباتهم اللوجستية.

يساعد تقييم أداء البائع بناءً على معايير مثل التسليم في الوقت المحدد والجودة والتسعير في تحديد الموردين ذوي الأداء الضعيف.

وبالمثل، فإن تقييم فعالية الشراكة والتواصل والمواءمة يوفر نجاحًا تعاونيًا.

حرية استخدام الصورة مصدرها Unsplash

تبسيط التواصل والتعاون الداخلي والخارجي.

يعد التواصل الفعال أمرًا ضروريًا لتدفق المعلومات بسلاسة بين الإدارات والموردين والعملاء.

يمكنك الاستفادة من أدوات الاتصال الخارجية والداخلية، مثل نماذج الاتصال وأدوات ومنصات التعاون.

سيؤدي جمع كل هذه البيانات إلى تعزيز قدرات تبادل البيانات في الوقت الفعلي، وتنسيق الأنشطة، ومعالجة المشكلات على الفور.

سيؤدي تنفيذ هذه التغييرات إلى تقليل الأخطاء والتأخير وتحسين معدلات الرضا.

تنفيذ تقنيات مراقبة المخزون والتخزين.

أحد المواضيع المتنامية ضمن تحسين سلسلة التوريد هو اعتماد تقنية "الحوسبة المتطورة".

هذه هي الأجهزة الذكية التي تتخذ قراراتها بنفسها وتتصرف بشكل مستقل عن مركز التحكم المركزي.

أصبحت هذه الأجهزة شائعة بشكل متزايد في إعدادات المستودعات. على سبيل المثال، يمكن أن تتخذ شكل سلسلة من الآلات وأجهزة الاستشعار التي تعمل معًا لتغليف الطرود وتعبئتها لتسليمها.

ويتوقع تقرير جارتنر أنه بحلول عام 2025، سيتم اتخاذ 25 بالمائة من قرارات سلسلة التوريد عبر الأنظمة البيئية الذكية.

تشمل مزايا هذا النموذج اتخاذ القرار بشكل فوري، والاعتماد بشكل أقل على اتصالات Wi-Fi الثابتة، وإجراءات الأمان المشددة.

ابحث عن كيفية تحسين مستودعاتك من خلال تضمين هذه التقنيات.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام معالجة البيانات في الوقت الفعلي لاقتراح مناطق التخزين الأفضل لتخزين منتجات معينة بناءً على وقت التجميع المتوقع وعوامل مثل الحجم والوزن.

استفد من التكنولوجيا للرؤية والتتبع في الوقت الفعلي.

يعد تنفيذ أنظمة التتبع المتقدمة واستخدام برامج الحسابات الدائنة بمثابة حلول مبتكرة لمراقبة المخزون والشحنات والمعاملات المالية في الوقت الفعلي.

تعمل هذه الأدوات على تعزيز الرؤية عبر سلسلة التوريد وتسمح باتخاذ قرارات استباقية. وسوف تمكنك من تحسين إدارة التدفق النقدي، والحفاظ على عمليات فعالة في جميع أنحاء سلسلة التوريد.

مصدر الصورة من سيج.كوم

تحسين كفاءة الخدمات اللوجستية والنقل.

بدون الخدمات اللوجستية والنقل، لن تكون سلاسل التوريد الخاصة بك موجودة فعليًا.

لذا يجب عليك المراجعة المستمرة والبحث عن طرق لتحسين هذه العمليات. على سبيل المثال، يمكنك الاستفادة من برنامج تحسين المسار لتقليل استهلاك الوقود وتحسين سرعة التسليم.

بالإضافة إلى ذلك، تعاون مع شركات النقل الموثوقة لتوفير الشفافية وميزات التتبع لمستودعاتك وعملائك.

مراقبة أداء سلسلة التوريد وتحسينه باستمرار.

تعد مراقبة أداء سلسلة التوريد أمرًا ضروريًا للتحسين المستمر.

من خلال تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتحليل البيانات، وإجراء تقييمات منتظمة للأداء، يمكنك تحديد مجالات التحسين.

من هنا، يمكنك وضع استراتيجيات مستهدفة، وتحسين عملياتك، ومعالجة المشكلات بشكل استباقي.

اجعل سلسلة التوريد الخاصة بك غير قابلة للكسر من خلال التحسين الفعال

الخدمات اللوجستية هي العمود الفقري لعملية شركتك. وبدونهم، كل شيء آخر ينهار.

لذا، فإن أولويتك الرئيسية هي تكوين شبكة مرنة من الموردين والموزعين والتخطيط للطلب/المبيعات المتوقعة. سيؤدي القيام بذلك إلى زيادة الربحية وخفة الحركة وميزة السوق.