Takt Time vs Cycle Time vs Lead Time: دليل كامل

ماذا يحدث بعد أن يقدم العميل طلبًا؟ يريد العميل التسليم في أسرع وقت ممكن وهو على استعداد لدفع المزيد. من ناحية أخرى ، يواجه العمل تحديًا من خلال تلبية طلبات العملاء بسرعة. من إنتاج الطلبات إلى الشحن والتتبع ، يمكن أن تسوء أشياء كثيرة عند التعامل مع أحجام الطلبات الكبيرة.

إدارة المخزون هي أحد الأنشطة الأساسية لشركات البيع بالتجزئة. عندما يتم ذلك بشكل صحيح ، يمكن أن يحسن رضا العملاء ويساعد في التغلب على المنافسة. يتم قياس أوقات الرصاص والسحب والدورة على نطاق واسع لتحليل العملية وتحسينها.

من خلال اتخاذ إجراءات لتحسين الوقت ، ووقت الدورة والمهلة ، يمكن للشركات تقليل نفايات المخزون وتراكم المخزون ، ومنع حالات عدم وجود المخزون ، وتقليل تكاليف التخزين والتسليم ، وتحسين الاحتفاظ بالعملاء ، وأكثر من ذلك. تناقش هذه المقالة الفرق بين takt time مقابل وقت الدورة مقابل وقت التسليم ، إلى جانب طرق حساب قيمها وتقليلها.

ما هو المهلة؟

يعني المهلة الزمنية في إدارة المخزون أنها تشير إلى الفترة بين وقت طلب المنتج أو الخدمة المقدم من قبل العميل ووقت تسليم الطلب. إنها عملية خارجية يمكن أن يراها العملاء / العملاء المعنيون.

المهلة الزمنية هي مقياس للسرعة التي يفي بها عملك بطلب العميل. يمكن أن يستغرق المهلة ساعات أو أيام حسب الطلب والإنتاج وعقبات الشحن وعوامل أخرى.

تؤثر قيمتها على الوقت اللازم لإعادة ملء المخزون وكمية المخزون المطلوبة من قبل الشركة. يعني المهلة العالية الحاجة إلى المزيد من عناصر المخزون في المخزون.

كيف تحسب المهلة (معادلة المهلة)؟

إذا كنت تواجه مشكلات في حساب مهلة المخزون ، يمكنك استخدام آلة حاسبة. تمت مناقشة الصيغة الأساسية هنا. بناءً على النتائج ، يمكنك اتخاذ التدابير ذات الصلة مثل تقصير سلسلة التوريد لتقليلها.

• تصنيع

في حالة التصنيع ، هذا هو مقدار الوقت المستغرق لتصنيع منتج ما بعد قيام التاجر بتقديم طلب ، بدءًا من شراء المواد الخام وحتى اكتمال المنتج النهائي. تتضمن هذه القيمة وقت الحصول على البضائع وتصنيعها وشحنها.

المهلة الزمنية = وقت المعالجة المسبقة (التخطيط) + وقت المعالجة (الشراء والتصنيع) + وقت المعالجة اللاحقة (الإرسال)

• ادارة سلسلة الامدادات

في عملية إدارة سلسلة التوريد ، المهلة الزمنية هي مجموع إعادة الترتيب وتأخيرات التوريد.

المهلة الزمنية (LT) = تأخير التوريد (SD) + تأخير إعادة الطلب (RD)

التوريد والتأخير

يشير تأخير التوريد إلى الفترة بين طلب أصناف المخزون ووقت وصول الشحنة إلى المستودع. تُعرف النقطة التي يتلقى فيها المورد طلبًا باسم ما بعد استلام الطلب (ARO).

تأخير التوريد (الوقت الذي يستغرقه المورد) = تاريخ تسليم الطلب - تاريخ طلب الطلب (مهلة ARO)

إعادة الترتيب والتأخير

إعادة ترتيب التأخير هو الفجوة الزمنية بين الطلب الذي تم تنفيذه ووضع الطلب التالي.

هذه هي الفترة التي يجب فيها على تجار التجزئة الانتظار قبل طلب الإمدادات. لضمان تسليم الطلبات حتى قبل تجديد المخزون ، يحتفظ تجار التجزئة بمخزن مؤقت أو مخزون آمن. تعد إعادة ترتيب التأخيرات أعلى بالنسبة للمنتجات البطيئة الحركة النادرة أو باهظة الثمن.

• تجار التجزئة

في حالة تجار التجزئة ، المهلة الزمنية = وقت الشراء + وقت الشحن

يعد وقت التسليم أمرًا بالغ الأهمية لأنه يُستخدم لحساب مخزون السلامة وإعادة ترتيب النقاط.

السلامة والمخزون

مخزون السلامة هو قيمة عتبة المخزون لتغطية التوريد أو إعادة ترتيب التأخير. كما يأخذ في الاعتبار تقلبات الطلب بسبب النقص المفاجئ ، وعطلات نهاية الأسبوع ، والعطلات ، واضطرابات الطقس ، والخصومات ، والتغيرات في تكاليف الجملة ، وما إلى ذلك.

مخزون الأمان = (الحد الأقصى للمبيعات اليومية * الحد الأقصى للمهلة) - (متوسط ​​المبيعات اليومية * متوسط ​​المهلة)

إعادة ترتيب نقطة

نقطة إعادة الطلب هي مستوى المخزون الذي يتيح لمديري المخزون ، عند الوصول إليه ، فهم أنه يجب عليهم إعادة الترتيب.

نقطة إعادة الطلب = (المهلة * متوسط ​​المبيعات اليومية) + مخزون الأمان

ما هو وقت الدورة؟

وقت دورة المخزون هو عملية داخلية تمثل الوقت اللازم لتحويل المواد الخام إلى منتجات نهائية. بالنسبة للمصنعين ، هو مقدار الوقت اللازم لإنتاج وحدة واحدة من المخزون. بالنسبة لتجار التجزئة ، هذا هو الوقت المستغرق من وصول المنتج إلى المستودع حتى بيعه.

قيمتها ضرورية لتحديد وتيرة استبدال المخزون. يساعد الشركات على فهم الوقت المستغرق لإكمال دورة منتج واحدة أو الوقت المستغرق أثناء استخدام المخزون الكامل.

حتى إذا قدم العميل طلبًا ، فإن وقت الدورة سيتضمن فقط الوقت الذي يبدأ فيه الإنتاج لاستيفاء الطلب.

كيف تحسب دورة الوقت (دورة وقت الصيغة)؟

وقت الدورة = صافي وقت الإنتاج المتاح / عدد الوحدات المنتجة

يؤدي تقليل وقت الدورة من خلال اعتماد تدابير إنتاج أفضل إلى تقليل أوقات التسليم. يساعد وقت الدورة في إدارة المخزون في تحقيق إنتاجية أفضل ، وبالتالي ، حجم إنتاج أعلى. ومع ذلك ، لا ينبغي أن يكون هناك حل وسط في جودة المنتج إذا كنت ترغب في زيادة رضا العملاء وهوامش الربح.

ما هو وقت تاكت؟

Takt time هو متوسط ​​الوقت المنقضي بين أوقات بدء تصنيع وحدتي منتج متتاليتين. هو المعدل الذي يجب الحفاظ على المنتجات عنده لتلبية حجم الطلبات في أي وقت.

يمكن للشركات نشر آلات جديدة وتوظيف المزيد من الموظفين لتسريع عملية الإنتاج وتلبية طلب العملاء.

كيفية حساب Takt Time (صيغة Takt Time)؟

يجب أن يتم حساب وقت takt مسبقًا اعتمادًا على الطاقة الإنتاجية للشركة وتوقعات الطلب. يفترض الحساب طلبًا ثابتًا. في حالة تذبذب الطلب ، يجب تعديل وقت takt.

Takt time = وقت الإنتاج المتاح / عدد الوحدات المطلوبة (طلب العميل)

وقت الدورة مقابل الوقت المتوقع في إدارة المخزون

يقيس المهلة الزمنية الوقت المنقضي بين الطلب والتسليم. في حين أن وقت الدورة هو جزء من المهلة التي تقيس الوقت المستغرق من بداية العمل على الوحدة حتى تصبح جاهزة للتسليم.

إذا كان الفرق بين المهلة الزمنية ووقت الدورة مرتفعًا ، فغالبًا ما يشير إلى المخزون غير المستخدم.

وقت الدورة مقابل وقت Takt

وقت الدورة هو الوقت الفعلي الذي تكمل فيه الشركة إنتاج الوحدة. في حين أن Takt time هو الوقت المقدر نظريًا والذي يوضح متى يجب على الشركة إنهاء الإنتاج بشكل مثالي. دعونا نفهم الفرق بين takt time و cycle time.

يجب أن يكون وقت الدورة قريبًا من وقت takt قدر الإمكان لتجنب نقص الإنتاج أو الإفراط فيه. يمكن أن تجعل مشكلات مثل غياب الموظف ، وتعطل الماكينة ، ومشكلات الجودة ، وما إلى ذلك ، من الصعب الحفاظ على الدورة وتقريب الوقت.

إذا كان وقت الدورة أكبر من وقت takt ، فهذا يعني أن الشركة لا تستطيع تلبية طلب العميل. إذا كان وقت الدورة أقل من وقت takt ، فقد يعني ذلك أن التوظيف أكثر مقارنةً بالطلب.

كيف يمكن أن يساعد البرنامج في تقليل المهلة؟

لمراقبة المهلة واتخاذ الإجراءات لتقليلها ، يجب أن يكون لديك بيانات دقيقة. تستغرق إدارة المخزون يدويًا أو من خلال جدول بيانات وقتًا طويلاً وعرضة للخطأ وغير موثوقة.

لرؤية أفضل النتائج وتحسين المهل الزمنية ، يجب أن تستثمر في برنامج جيد لإدارة المخزون بغض النظر عن حجم العمل.

• إدارة المخزون الآلي

يساعد برنامج المخزون في أتمتة العمليات المتعلقة بالمخزون وتحديد مواعيد التسليم وفقًا لذلك. إنه يوفر الوقت عن طريق أتمتة العمليات المتكررة وإنشاء نطاق لتخطيط المشتريات والمخزونات والأوامر لتحقيق أقصى قدر من الأرباح. كما أنه يقلل من فرص تغيير العملاء لتفضيلاتهم أو تبديل البائعين.

• تتبع البيانات في الوقت الحقيقي والتنبيهات

يسمح برنامج إدارة المخزون بالمعاملات في الوقت الفعلي وتتبع المخزون عبر منصات ومواقع متعددة مثل المستودعات وواجهات المحلات والمزيد. تساعد هذه البيانات في التخطيط المالي وتخطيط المخزون بشكل أفضل. تعرف الشركات الوقت المحدد لطلب المنتج وتسليمه.

يحصلون على تنبيهات عندما تصل عناصر المخزون إلى نقطة إعادة الطلب. وبالتالي ، يتم تقليل الخسائر الناتجة عن نقص المخزون والتكدس. وبسبب انخفاض نفاد المخزون ، يتلقى العملاء طلباتهم بشكل أسرع.

• الشفافية

يضمن البرنامج الرؤية في جميع عمليات سلسلة التوريد ويساعد على منع عدم الدقة والتأخير. يمكن للشركات إجراء تغييرات لتجنب الاختناقات وتوقع الاضطرابات التي قد تسبب التأخير. باستخدام تحليل ماذا لو ، يمكن للشركات معرفة تأثير هذه التغييرات مقدمًا.

• توقعات مبيعات دقيقة

يوفر برنامج إدارة المخزون تنبؤات مبيعات موثوقة بناءً على البيانات السابقة. ومن ثم ، يمكن للشركات تزويد الموردين بتقديرات دقيقة لكمية عناصر المخزون المطلوبة مقدمًا وتقليل وقت استلام العناصر من الموردين.

تساعد هذه الاستراتيجية على تعزيز العلاقة مع الموردين وإدارة عملية تنفيذ الطلبات بشكل فعال.

• التكامل مع الأنظمة الموجودة

يتكامل برنامج إدارة المخزون مع الأنظمة الحالية مثل نقاط البيع وبرامج المحاسبة لتبسيط العمليات عبر جميع وحدات الأعمال.

تساعد الأنظمة المتصلة في تسليم الطلبات بشكل أسرع ويمكن للشركات الصغيرة أن تتفوق على منافسيها. يمكن للشركات الكبيرة إدارة كميات ضخمة من الطلبات بسهولة دون تأخير في العملية.

خاتمة

يجب أن تزيل هذه المقارنة المتعمقة بين فترات الرصاص والدورات أي ارتباك لديك. استخدم برنامج إدارة المخزون إذا كنت تريد قيمًا دقيقة لأوقات العملاء المتوقعين والدورات. إذا كنت لا تزال لا تستخدم برنامج إدارة المخزون لتقليل المهل الزمنية ، فتحقق من الحلول المختلفة المتاحة على www.techjockey.com.

أسئلة وأجوبة

فئات ذات صلة: برامج الموارد البشرية | نظام تتبع المتقدمين | أداة الرواتب | برامج إدارة الحضور