مقدمة Tally ، الميزات والمواصفات | كيفية استخدام برنامج Tally

ملخص

أكثر من 10 شركات تستخدم برنامج Tally لإنشاء الفواتير الإلكترونية بسهولة وإدارة المحاسبة والقيام بالكثير من حل واحد. اقرأ المقالة أدناه ، إذا كنت تريد معرفة المزيد عن TallyPrime ووظائفه الفريدة لتبسيط العمليات التجارية المختلفة.

مقدمة

برنامج Tally basic هو حل شامل لتبسيط المهام المتعلقة بالخدمات المصرفية والمالية والامتثال لضريبة السلع والخدمات والضرائب والمحاسبة والفوترة الإلكترونية والفوترة الإلكترونية والمزيد. إنه برنامج إدارة أعمال كامل يساعد الشركات على إدارة العمليات الرئيسية من حل واحد.

باستخدام هذا البرنامج ، يمكنهم إنشاء فواتير وفواتير وإدارة مخزونهم وتسجيل التدفقات النقدية والمعاملات الائتمانية وإدارة كشوف المرتبات والبقاء متوافقين وتسوية البيانات المصرفية وما إلى ذلك.

فوائد برنامج تالي بيسك للمحاسبة

يمكن أن يساعد برنامج الكمبيوتر Basic Tally الشركات بعدة طرق مثل توفير تنسيقات الفوترة المتعددة ، وإسقاط التدفق النقدي ، وإدارة المخزون ، والفوترة الإلكترونية ، وما إلى ذلك. دعنا نتعرف على كل هذه الميزات بالتفصيل.

• تنسيقات الفواتير المتعددة: يوفر هذا الحل العديد من خيارات الفواتير التجارية لاستكمال متطلبات عملك. يتيح لك أيضًا تخصيص تنسيقات الفوترة لسلع وخدمات مختلفة.
• إدارة تاريخ انتهاء الصلاحية: تعمل على تبسيط تاريخ انتهاء صلاحية المنتجات عن طريق إنشاء تقرير موجز عن الدُفعة والحفاظ عليه. يتضمن التفاصيل حسب تاريخ التصنيع وتاريخ انتهاء الصلاحية وعدد الأيام المتبقية لانتهاء الصلاحية.
• يدعم المعاملات متعددة العملات: مع دعم العملات المتعددة ، يمكنك إنشاء فواتير أو الحصول على عروض أسعار أو قبول أو استلام المدفوعات بالعملة الدولية. علاوة على ذلك ، يقوم أيضًا بتعديل أسعار العملات من خلال الحساب التلقائي.
• مشاريع التدفق النقدي: يأخذ البرنامج في الاعتبار الحالات المختلفة للتدفق الداخلي والخارجي المتوقع وبالتالي يصور التدفق النقدي لفترة محددة. يقوم برنامج الكمبيوتر Basic Tally أيضًا بإنشاء تقارير لنفسه لتخطيط المدخرات والإنفاق.
• استمر في امتثال مسار التدقيق: مع TallyPrime ، يمكنك الحفاظ على توافق مسار التدقيق من خلال إنشاء وصيانة جميع المعاملات جنبًا إلى جنب مع التفاصيل الأخرى مثل التاريخ والوقت. كما يشير إلى عدد المستخدمين وبيانات المعاملات المحذوفة.
• التحقق من الإدارة: يمكنك عرض تفاصيل الشيك وتتبعها والبحث عنها بسهولة عن طريق الاحتفاظ بجميع البيانات في دفاتر شيكات مختلفة. يقدم دفاتر شيكات مختلفة لبنوك مختلفة بمواصفات فريدة.
• سهولة تصدير البيانات: يتيح TallyPrime للمستخدمين تصدير البيانات بستة تنسيقات مختلفة بما في ذلك ASCII (محدد بفواصل) و Excel (جدول بيانات) و HTML (نشر على الويب) و JPEG (صورة). كما أنه يدعم تنسيق PDF (تنسيق المستند المحمول) وتنسيق XML (تبادل البيانات).
• الاحتفاظ بمجلة التصنيع: احتفظ بدفتر التصنيع لعملك الذي يتضمن سجلات للمواد الخام المشتراة ، وإجمالي المواد المباعة ، وتكلفة المنتج. سجل أيضًا بيانات المنتجات النهائية والقصاصات والمنتجات الثانوية باستخدام برنامج Tally للكمبيوتر.
• إنشاء فواتير تفصيلية للمواد: باستخدام TallyPrime ، يمكنك بسهولة تحديد المواد الخام والمكونات إلى جانب الكمية اللازمة لإنشاء منتج نهائي. كما يتيح لك ذكر المنتجات الثانوية أو المشتركة للسلع النهائية.
• إلغاء الفاتورة الإلكترونية بسهولة: إذا تم تسجيل رقم IRN بالفعل لفاتورة ، فيمكنك بسهولة إلغاء الفاتورة الإلكترونية عن طريق إرسال البيانات إلى بوابة IRP مباشرة.

يجب قراءة: الفرق بين Tally ERP 9 مقابل Tally Prime

ميزات TallyPrime

تتضمن بعض الميزات الرئيسية لبرنامج TallyPrime-

• الفواتير المتوافقة مع ضريبة السلع والخدمات: سهلت TallyPrime على الشركات إنشاء فواتير متوافقة تمامًا مع ضريبة السلع والخدمات إلى جانب أرقام IRN و GST. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا تخصيصها بشعار الشركة والتفضيلات الأخرى.
• إدارة المشتريات والمبيعات: يمكنك إدارة أنواع مختلفة من عمليات الشراء والمبيعات بسهولة باستخدام بيانات محدثة من خلال الحل.
• طرق تقييم المخزون المتعددة: يتيح لك الحل تقييم عناصر مخزونك من خلال عدة طرق بما في ذلك FIFO Perpetual ومتوسط ​​التكلفة وتكلفة الشراء الأخيرة و LIFO السنوي وما إلى ذلك ، كما أنه يدعم طرق LIFO الدائمة و LIFO السنوية.
• تقارير الأعمال: يمكنك إنشاء تقارير مختلفة لدفتر الأستاذ والشراء والتدفقات النقدية والمبيعات والأرباح والخسائر وعناصر المخزون والمزيد باستخدام TallyPrime. يمكنك تخصيص التقارير بسهولة عن طريق حفظها بطرق مختلفة حسب اختيارك.
• إدارة الذمم المدينة والدائنة: تسهل TallyPrime على الشركات تتبع سجل جميع الذمم المدينة والذمم الدائنة والاحتفاظ به من خلال رقم IRN.
• إنشاء الفواتير الإلكترونية والفواتير الإلكترونية: من خلال التكامل مع GSTN والبوابة الإلكترونية ، يساعد TallyPrime الأعمال على إنشاء فواتير إلكترونية وفواتير إلكترونية دقيقة ، وبالتالي توفير الوقت والجهد.
• إدارة TDS و TDC: قامت TallyPrime بتبسيط إدارة ملفات TDS و TDC من خلال اكتشاف المعلومات غير الكاملة أو الخاطئة. تم تصميم جميع نماذج الإيداع المرتجعة لاكتشاف الأخطاء وضمان دقة 100٪ من TDS و TDC.
• التسوية التلقائية للبنك: باستخدام TallyPrime ، يمكنك بسهولة تسوية كشوف الحسابات المصرفية تلقائيًا عن طريق تحميل كشوف الحسابات الإلكترونية من البنك. يتيح للمستخدمين تسوية كشوف الحسابات المصرفية لما يصل إلى 100 بنك.
• إنشاء قسائم الإيداع النقدي: يتيح لك هذا البرنامج إنشاء قسائم إيداع نقدي دقيقة عن طريق ملء التفاصيل تلقائيًا مباشرة من دفتر الأستاذ المصرفي. لذلك ، يلغي الحاجة إلى إيداع قسائم نقدية يدويًا في البنك.
• إدارة الأنظمة الضريبية السابقة: يتيح لك الحل إدارة جميع بيانات الأعمال الخاصة بالأنظمة الضريبية السابقة بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة أو الاستهلاك أو ضريبة السلع والخدمات. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير لأنظمة الضرائب هذه لسنة مالية كاملة معها.
• إيداع إرجاع ضريبة السلع والخدمات: يتيح لك تقديم ملف إرجاع ضريبة السلع والخدمات مباشرة من خلال التكامل مع بوابة GSTN. عليك فقط ملء جميع التفاصيل المتعلقة بضريبة السلع والخدمات بدقة. يأتي مزودًا بكاشف أخطاء مدمج ومصحح لضمان ملء جميع التفاصيل بدقة.
• الامتثال لضريبة السلع والخدمات لتجار التركيب: إنه يساعد جميع التجار الذين اختاروا مخطط التكوين على البقاء ممتثلين عن طريق تسجيل فواتير التوريد. ينشئ Tally أيضًا GSTR-4 / CMP-08 بالتنسيق المحدد لسهولة إعادة الملفات.

كيفية استخدام برنامج Tally؟

اتبع الخطوات التالية لاستخدام برنامج Tally للكمبيوتر بسهولة:

• إنشاء حساب الشركة: قم بإعداد شركتك على حساب برنامج Tally basic عن طريق إضافة الاسم والعنوان والسنة المالية الحالية والأعمال والنوع والصناعة وما إلى ذلك.
• تكوين جميع الميزات: بمجرد اكتمال الحساب ، قم بتكوين جميع الميزات التي تريد استخدامها. اختر من بين المخزون ، والخدمات المصرفية ، وضريبة السلع والخدمات والامتثال ، والائتمان والتدفقات النقدية ، والمحاسبة ، وإعداد التقارير ، إلخ.
• قم بتحميل كل الشركة: بعد ذلك ، ستظهر تفاصيل شركتك بشكل افتراضي على TallyPrime عندما تفتح الحل.
• تحديث تفاصيل الشركة إذا لزم الأمر: إذا كان هناك أي تغيير في بيانات الشركة من حيث التفاصيل الضريبية ، ونوع العمل ، وما إلى ذلك ، يمكنك تحديثه بسهولة من خلال قسم تعديل الشركة.
• تكوين إعدادات الأمان: تحتاج إلى تكوين جميع إعدادات الأمان لمنع الوصول غير المصرح به إلى بيانات الشركة عن طريق تعيين الأذونات المستندة إلى المستخدم. كما يوفر تشفيرًا لأمن البيانات.

يجب قراءة: كيفية إنشاء دفتر الأستاذ في Tally ERP 9 (Tally Prime)

أين تستخدم برنامج Tally؟

يمكن استخدام برامج الكمبيوتر Basic Tally في الصناعات التالية:

• الخدمات المصرفية والمالية: تساعد TallyPrime البنوك والمؤسسات المالية في التسوية المصرفية والتقارير المالية وقسائم الإيداعات النقدية وما إلى ذلك. ويمكنها أيضًا استخدامها لإدارة الشيكات المؤجلة.

• الشركات التجارية: يمكن للشركات استخدامها لتقديم إقرارات ضريبة السلع والخدمات ، وإدارة كشوف المرتبات ، وإنشاء تقارير الأعمال ، وإدارة بيانات الأنظمة الضريبية السابقة ، وما إلى ذلك ، كما أنها تساعدهم في تقديم الضرائب الضريبية و TDC بالتنسيق المحدد مباشرةً.

• Manufactauring: تحصل شركات التصنيع على المساعدة فيما يتعلق بأوامر المخزون والشراء والمبيعات وإدارة مجلة التصنيع باستخدام برنامج Computer Tally. علاوة على ذلك ، يحصلون أيضًا على المساعدة في تقييم المخزون وإسقاط التدفق النقدي وإنشاء الفواتير الإلكترونية والمزيد.

فئات ذات صلة: GST Software | برمجيات إدارة المصروفات | برنامج ضريبة الدخل | برمجيات تحصيل الديون | اقتباس البرمجيات | برامج التسعير

أسئلة وأجوبة