أفضل 7 برامج لأتمتة المهام لعام 2023
نشرت: 2023-12-11ملخص: يمكن استخدام أدوات الأتمتة لأغراض متعددة بما في ذلك إرسال الفواتير المتكررة، وإدارة مستويات المخزون، وجدولة المواعيد، وما إلى ذلك. دعونا نلقي نظرة على بعض من أفضل البرامج التي يمكنك استخدامها لهذا الغرض.
تشارك الشركة في عمليات متعددة على أساس يومي مثل إنشاء التقارير وإرسال رسائل البريد الإلكتروني وجدولة الاجتماعات وتأهيل العملاء وما إلى ذلك. قد يستغرق تنفيذ هذه المهام يدويًا الكثير من الوقت وقد يؤدي إلى حدوث أخطاء في البيانات. لذلك، من الأفضل أتمتة هذه المهام بمساعدة برنامج أتمتة المهام.
باستخدام برنامج أتمتة المهام، يمكنك أتمتة المهام المتكررة وتعيين قواعد الأتمتة لتعزيز الإنتاجية وتبسيط سير العمل. في هذه المقالة، سنتعلم المزيد عن أدوات الأتمتة وكيف يمكنك الاستفادة منها في عملك.
جدول المحتويات
ما هو برنامج أتمتة المهام؟
يعد برنامج أتمتة المهام نوعًا من الأدوات المستخدمة لتقليل الجهود اليدوية اللازمة لإكمال المهام. الغرض الرئيسي من أدوات الأتمتة هو أتمتة المهام وجعل الإجراءات أكثر كفاءة لزيادة الإنتاجية.
يستخدم البرنامج مجموعة من القواعد والمشغلات والإجراءات لأتمتة المهام المختلفة. تنص القواعد في برامج التشغيل الآلي على الشروط التي ستتم ضمنها أتمتة المهام، وتحدد المشغلات نوع الإجراءات التي تبدأ عملية التشغيل الآلي، وتسلط الإجراءات الضوء على الخطوات التي ستحدث عند تحديد المشغل. من خلال الجمع بين كل هذه العناصر، يتم تنفيذ الإجراءات بواسطة برنامج التشغيل الآلي لإكمال مهمة محددة.
7 أفضل أمثلة على برامج أتمتة المهام في عام 2023
- انقر فوق
- تاليفاي
- جيرا
- زابير
- زوهو فلو
- رايك
- بايبيفي
دعنا نستكشف أمثلة برامج أتمتة المهام هذه بالتفصيل والتي يمكن استخدامها لأتمتة سير العمل وإدارته. قارنها بناءً على ميزاتها وأسعارها وتقييماتها لاختيار الخيار المناسب لعملك.
انقر فوق
ClickUp هو برنامج شائع لأتمتة المهام يوفر أكثر من 100 عملية أتمتة مُعدة مسبقًا لأتمتة المهام المتكررة وسير العمل وتنفيذ المشروع وغير ذلك الكثير. باستخدامه، يمكنك أتمتة تعيين المهام، ونقل حالات المهام، وإضافة المكلفين إلى المهام، وما إلى ذلك. كما أنه يوفر محررًا بدون تعليمات برمجية لمساعدتك في إنشاء أتمتة المهام الخاصة بك.
مميزات برنامج ClickUp
- يقوم تلقائيًا بتعيين المستخدمين للمهام
- إدراج علامات في المهمة عندما تتغير الأولوية
- يغير حالة المهمة عندما يأتي تاريخ الاستحقاق
- ينشر التعليقات عندما تتغير حالة المهمة والمكلف به
تسعير ClickUp: خطة مجانية متاحة | تبدأ الخطة المدفوعة من 583.29 روبية هندية شهريًا
التقييم: 4.7/5
تاليفاي
Tallyfy هي أداة أتمتة يمكنك استخدامها لأتمتة العمليات التجارية المختلفة وتحسينها. باستخدامه، يمكنك تحديد سير العمل وتنفيذه ومراقبته بشكل منهجي.
يمكن أن يساعد في إنشاء مهام سير العمل، وتتبع التقدم المحرز، وتعيين المهام، والتعاون مع أعضاء الفريق في المشاريع في الوقت الحقيقي. بفضل ميزات التكامل، يمكنك دمج التطبيقات الموجودة في البرنامج لإدارة سير العمل الخاص بها.
مميزات تاليفاي
- أتمتة جمع البيانات من العملاء الخارجيين
- يقدم قوالب متعددة لإنشاء سير عمل خاص بالصناعة
- إنشاء قواعد لأتمتة المهام المختلفة
- يتتبع تقدم سير العمل ويحدد مجالات التحسين
- يقدم قواعد لإخفاء وإظهار مهام الشركة
تسعير Tallyfy: إنه مجاني لمدة شهرين ثم يبلغ سعره 416.68 روبية هندية/مستخدم/شهر
التقييم: 4.5/5
جيرا
يوفر برنامج Jira أداة إنشاء قواعد بدون تعليمات برمجية تساعدك على إنشاء قواعد التشغيل الآلي لمختلف المهام التي تم إنشاؤها على النظام الأساسي. يمكن أن يساعد في أتمتة العمليات المختلفة لتوفير وقتك الثمين. باستخدامه، يمكنك تعيين المشكلات تلقائيًا للأشخاص المعنيين، وإغلاق مشكلات الدعم القديمة، وإغلاق جميع المهام الفرعية عند اكتمال المهمة، وما إلى ذلك.
مميزات جيرا
- يقدم قوالب متعددة لأتمتة المهام
- يضع قواعد الأتمتة لمشاريع مختلفة
- يوفر التكامل مع تطبيقات مثل Slack وGitHub
- لا يقدم أداة إنشاء أكواد برمجية لتعيين عمليات التشغيل الآلي
- يدعم أتمتة المشاريع
تسعير جيرا: خطة مجانية متاحة | تبدأ الخطة المدفوعة من 679.05 روبية هندية شهريًا
التقييم: 4.3/5
زابير
يساعد برنامج أتمتة المهام Zapier على دمج تطبيقات العمل المختلفة وأتمتة سير العمل دون أي تعليمات برمجية. من خلال إنشاء Zaps (سير عمل مخصص) لمهام مختلفة، فإنه ينفذ إجراءات لمهمة معينة. باستخدام عمليات Zap المختلفة، يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من مهام سير العمل وأتمتتها لتبسيط عملك.
مميزات زابير
- أتمتة العديد من المهام باستخدام المشغل
- يقدم مرشحات متعددة لوضع القواعد الأساسية
- يقدم سجل Zap لتسجيل سجل مهام الأتمتة
- يوفر قوالب متعددة لأتمتة سير العمل
تسعير Zapier: خطة مجانية متاحة | تبدأ الخطة المدفوعة من 1,693 روبية هندية شهريًا
التقييم: 4.5/5
زوهو فلو
تساعد منصة التكامل Zoho Flow في أتمتة سير العمل من خلال ربط التطبيقات السحابية. يمكن أن تساعد الأداة في إنشاء تطبيقاتك وتطوير مسارات عمل متعددة المستويات.
باستخدامه، يمكنك اختبار سير العمل الخاص بك، وترتيب مهام سير العمل تلقائيًا، والتراجع عن التغييرات في سير العمل وإعادتها، وتعيين البيانات من مهمة إلى أخرى، وما إلى ذلك.
مميزات زوهو فلو
- يقدم منشئًا لإنشاء مهام سير العمل بدون برمجة
- يوفر لغة برمجة لتخصيص سير العمل
- يحتفظ بسجل لجميع سير العمل
- يوفر رؤية لجميع العمليات عبر لوحة القيادة
تسعير Zoho Flow: لا تتوفر خطة مجانية | تبدأ الخطة المدفوعة من 1740 روبية هندية شهريًا
التقييم: 4.3/5
رايك
يساعد Wrike في تبسيط إدارة المشاريع من خلال أتمتة المهام المتكررة، وتحسين سير العمل، وتوفير منصة مركزية للتعاون في المهام.
وهو يوفر قوالب حالة الاستخدام لأتمتة المهام المختلفة وإنشاء نماذج طلب قابلة للتخصيص لإنشاء المهام وتعيينها تلقائيًا. تساعد ميزات التشغيل الآلي الخاصة به في تقليل الجهود اليدوية وتعزيز الكفاءة وضمان عملية تنفيذ أكثر سلاسة للمشروع.
مميزات برنامج وريك
- يُنشئ الموافقات التلقائية ونماذج الطلب والمخططات وما إلى ذلك.
- يقوم تلقائيًا بتعيين الأدوار في المهام بناءً على القواعد المحددة
- ينشئ مشغلًا واحدًا لتنفيذ 10 إجراءات
- يخطر عند اكتمال المهمة عبر الأتمتة
- يبدأ عملية الموافقة عند تقديم نموذج الطلب
تسعير Wrike: خطة مجانية متاحة | تبدأ الخطة المدفوعة من 816.76 روبية هندية /مستخدم/شهر
التقييم: 4.2/5
بايبيفي
يمكّن برنامج الأتمتة Pipefy المؤسسات من إنشاء عملياتها وأتمتتها وتحسينها. فهو يسمح للمستخدمين بتصميم سير عمل مخصص، وأتمتة المهام الروتينية، وتتبع التقدم المحرز في عمليات العمل.
يقدم البرنامج مجموعة من القوالب القابلة للتخصيص لأتمتة العمليات التجارية المختلفة بما في ذلك إدارة المشاريع وتأهيل العملاء.
مميزات بيبيفاي
- لا يقدم أداة إنشاء أكواد برمجية لتصميم وتنفيذ سير العمل
- يوفر واجهة السحب والإفلات لإنشاء سير العمل
- أتمتة مهام متعددة مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني، وتعيين المهام، وما إلى ذلك.
- يتتبع تقدم سير العمل في الوقت الحقيقي
تسعير Pipefy: خطة مجانية متاحة | تبدأ الخطة المدفوعة من 1,666.77 روبية هندية/مستخدم/شهر
التقييم: 4.6/5
حالات استخدام أتمتة المهام
يمكن أن تساعد أدوات الأتمتة بشكل كبير في أتمتة المهام المتكررة في الأقسام المختلفة. على سبيل المثال، يمكن لفريق خدمة العملاء استخدامه لتحديد أولويات تذاكر العملاء وتعيينها، وإرسال ردود تلقائية على استفسارات العملاء، وإغلاق التذاكر التي تم حلها، وما إلى ذلك. فيما يلي بعض حالات الاستخدام الشائعة لأدوات أتمتة المهام:
- الحملة التسويقية: يمكن لفرق التسويق استخدام البرنامج لأتمتة حملات التنقيط والمدونات وجدولة المحتوى وإرسال الرسائل الإخبارية الشهرية وما إلى ذلك.
- إدارة الفواتير: يمكن استخدام أدوات أتمتة المهام لإرسال وجدولة الفواتير وتتبع الفواتير المدفوعة وإرسال تذكيرات تلقائية وما إلى ذلك.
- إدارة الموارد البشرية: يمكن لفرق الموارد البشرية الاستفادة من هذا البرنامج لفحص المرشحين، وجدولة المواعيد، وإنشاء تقارير بيانات الموظفين، وما إلى ذلك.
- إدارة المخزون: يمكنك استخدام هذا البرنامج لإدارة مستويات المخزون، وتحسين عمليات الشراء، وإرسال رسائل تذكير إلى الموظفين المعنيين في حالات تكدس ونقص المخزون.
العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار برنامج أتمتة المهام
قبل اختيار أي من أدوات التشغيل الآلي، تأكد من مراعاة العوامل التالية:
- التكامل: يجب أن يقدم تكاملات التطبيقات لإدارة سير العمل
- التسعير: يجب أن يكون التسعير مرنًا ويجب أن يقع في حدود ميزانيتك
- القوالب: يجب أن يقدم البرنامج قوالب خاصة بالصناعة لإنشاء مسارات عمل مخصصة
- التوافق: يجب أن تكون أداة التشغيل الآلي متوافقة مع نظامك الحالي للحصول على تجربة سلسة
- قابلية التوسع: ستساعدك ميزة قابلية التوسع في توسيع نطاق البرنامج لتلبية متطلبات أتمتة المهام المتزايدة لديك.
ما هي البرامج التي يجب عليك اختيارها لأتمتة المهام؟
يخدم برنامج أتمتة المهام غرضًا حاسمًا في تبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة وتقليل عبء العمل اليدوي. وفقًا للمقارنة التفصيلية بين برامج التشغيل الآلي المختلفة، تبين أن ClickUp وZapier وJira هي أفضل الاختيارات.
أنها توفر خطة مجانية وميزات أساسية لإدارة وتحسين سير العمل الخاص بك. إذا كنت تخطط لشراء أي منها، فتأكد من مراعاة ميزانيتك ومتطلباتك.
الأسئلة الشائعة المتعلقة ببرنامج أتمتة المهام
كيف يمكنني أتمتة المهام مجانًا؟
نعم، هناك العديد من أدوات التشغيل الآلي التي يمكنك استخدامها لأتمتة المهام المتكررة. بعض أفضل البرامج التي يمكنك وضعها في الاعتبار لهذا الغرض هي ClickUp وZapier وJira وPipefy وما إلى ذلك.
ما فائدة برامج الأتمتة؟
الاستخدام الرئيسي لبرامج الأتمتة هو تحويل المهام المتكررة إلى إجراءات تلقائية لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.
ما هو مثال على أتمتة المهام؟
تتضمن بعض الأمثلة على أتمتة المهام جدولة منشورات وسائل التواصل الاجتماعي، وإرسال الفواتير المتكررة، وإدارة مستويات المخزون، واستخراج البيانات من الموارد المختلفة، وما إلى ذلك.
ما هي أتمتة المهام في التعليم؟
يمكن أن تكون أتمتة المهام في التعليم في شكل الاحتفاظ بسجلات الحضور، وإنشاء سجلات الأداء، وإرسال التحديثات للطلاب، وتقييم أسئلة الاختيار من متعدد، وما إلى ذلك.
ما الذي يستخدم لأتمتة المهام؟
تعد Tallyfy وJira وZapier وZoho Flow وWrike من أشهر أدوات أتمتة المهام التي يمكنك استخدامها لأتمتة المهام.