المشكلات المتعلقة بالتكنولوجيا والتي يمكن أن تبطئ نمو الأعمال

اليوم ، تعتمد الشركات على التكنولوجيا أكثر من أي وقت مضى. تكنولوجيا المعلومات ضرورية لتحقيق نجاح الأعمال. ومع ذلك ، عندما لا يتم استخدام التكنولوجيا بشكل صحيح ، يمكن أن يؤدي في الواقع إلى إبطاء نمو عملك. اجعل التكنولوجيا تعمل لصالحك من خلال فهم المشكلات الشائعة المتعلقة بالتكنولوجيا والتي قد تعيق نمو عملك في الوقت الحالي:

الحمل الزائد للمعلومات

لقد فتح التقدم التكنولوجي الباب أمام جمع ونشر المزيد من المعلومات أكثر من أي وقت مضى. في الوقت نفسه ، غالبًا ما يؤدي الحجم الهائل للمعلومات المتاحة إلى مقاطعة الأنشطة التجارية. يمكن أن يؤدي الكثير من المعلومات إلى الإفراط في التخطيط ، وشل التردد وفقدان التركيز الذي يمكن أن يدمر عملك.

كان هناك الكثير من الحديث عن زيادة المعلومات في السنوات الأخيرة. إلى جانب المعلومات الزائدة تأتي مشكلة وجود الكثير من الخيارات. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تكون المعلومات التي تجمعها الشركات منخفضة الجودة وغير ضرورية. للتعامل مع هذه المشكلة ، يجب على المؤسسات تغيير ثقافتها واستخدام الحلول المتاحة لإدارة حجم المعلومات غير المرغوب فيها أو المشكوك فيها أو منخفضة الجودة.

جاهل البيانات الضخمة

أصبح العالم الآن قادرًا على جمع البيانات وتخزينها من عدد غير مسبوق من المصادر بمعدل ملحوظ. أيضًا ، أصبحت أنواع جديدة من البيانات متاحة بما في ذلك تلك المستمدة من أجهزة الاستشعار وإنترنت الأشياء. تهدف البيانات الضخمة إلى تحليل المعلومات المتاحة وتقديمها بطرق تضيف قيمة للأعمال.

تتمتع العديد من الشركات بإمكانية الوصول إلى البيانات ذات الصلة ، لكنها لا تعرف كيفية تفسيرها وتطبيقها على أنشطة العالم الحقيقي. كما أنهم فشلوا في التركيز على جودة وسياق البيانات التي تم جمعها. يمكنك جعل البيانات الضخمة تعمل من أجلك باستخدام التكنولوجيا لتحديد وتحليل تدفقات البيانات الأكثر صلة بشركتك.

مشكلات الأمان والنسخ الاحتياطي

تستمر مخاوف أمن تكنولوجيا المعلومات في إعاقة نمو الأعمال في كل صناعة تقريبًا. على الرغم من تطوير أدوات الأمان المتقدمة ، إلا أن أكبر التهديدات لا تزال تأتي من إهمال الموظفين بما في ذلك كلمات المرور الضعيفة والعادات السيئة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تتسبب الكوارث الطبيعية والسرقة والبرامج الضارة وهجمات القرصنة في فقد البيانات.

تكافح العديد من الشركات لإيجاد التوازن الصحيح بين الأمن والإنتاجية ، وتتخلى عن الاستراتيجيات الأمنية التي تعتقد أن الأمن يبطئ نموها. يمكنك التعامل مع مشكلات الأمان والنسخ الاحتياطي من خلال إيجاد توازن بين ممارسات الأمان المثلى وحاجتك للنمو.

قم بإنشاء ونشر سياسات تكنولوجيا المعلومات الفعالة وجدولة تدريب أمني منتظم لكل فرد في فريقك.

الصيانة غير المنتظمة

يمكن أن يؤدي خفض التكاليف والنمو إلى فشل الشركات في صيانة معداتها بشكل صحيح. أيضًا ، تتجاهل بعض الشركات مشكلات الصيانة لأنه ليس لديها أي خبراء في تكنولوجيا المعلومات داخل الشركة. بغض النظر ، فإن سياسة التعامل مع المعدات فقط عندما تفشل تشل الأعمال التجارية ، غالبًا في اللحظات الحرجة.

يعتمد برنامج الصيانة الروتينية على توصيات الشركة المصنعة وأفضل الممارسات المعمول بها للحفاظ على عمل المعدات بشكل جيد. تعالج الصيانة الوقائية بشكل استباقي المشكلات المحتملة ، مثل الأسلاك غير الصحيحة ، قبل أن تتسبب في حدوث تعطل.

عندما تفكر في التكلفة المدمرة لفشل المعدات الذي لا يمكن التنبؤ به ، ستفهم سبب إنفاق الشركات الناجحة الأموال على الصيانة الدورية.

التدريب غير الكافي والافتقار إلى الدعم الفني

على الرغم من الاستثمار الكبير في تكنولوجيا المعلومات ، تواجه بعض الشركات مكاسب إنتاجية سلبية لأن العمال لا يعرفون كيفية استخدام ميزات برامج ومعدات الأعمال. تنشأ مثل هذه المشكلات لأن بعض أصحاب الأعمال والمديرين يفشلون في فهم العلاقة بين تدريب الموظفين والإنتاجية.

غالبًا ما تريد فرق العمل أن تعمل التكنولوجيا على تحسين الربحية تلقائيًا دون فهم الحاجة إلى تدريب الموظفين ودعمهم. وفي الوقت نفسه ، قد تواجه مجموعات تكنولوجيا المعلومات مشكلة في تنفيذ التكنولوجيا المناسبة لأنها لا تفهم تعقيدات العمل.

تعامل مع مشكلات التدريب والدعم من خلال تحسين الاتصال بين وحداتك الداخلية ، وتوفير تدريب ودعم كافيين على تكنولوجيا المعلومات لجميع العاملين لديك.

الترقيات والتكامل

تؤذي الشركات نفسها عندما تتجاهل التقادم الطبيعي لأصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها. غالبًا ما تعالج الرغبة في الحفاظ على نمو الأعمال التجارية مع الحفاظ على نفقات تكنولوجيا المعلومات في دورة يمكن التنبؤ بها المخاوف المحاسبية ، ولكنها يمكن أن تعيق العمال. على سبيل المثال ، قد يتطلب الفشل في ترقية برامجك ومعداتك حتى تتمكن من التفاعل مع أنظمة العميل إدخال بيانات ومعدات زائدة عن الحاجة.

تجنب خنق نمو الأعمال من خلال التخطيط للترقيات بناءً على التكامل الاستراتيجي بدلاً من دورات الميزانية. يمكن أن يؤدي الاستثمار بحكمة في ترقيات تكنولوجيا المعلومات والتكامل إلى تبسيط عملياتك وتوفير عوائد كبيرة لك.

ظهور التقنيات التخريبية

تميل التقنيات التخريبية إلى تغيير طريقة عيش الناس وعملهم بشكل غير متوقع وجعل الشركات بأكملها عفا عليها الزمن. أصبحت بعض الشركات ثابتة في طرقها لدرجة أنها لا تفكر حتى في إمكانية دمج التكنولوجيا التخريبية ، لذا فهي غير قادرة تمامًا على التكيف عند حدوث تغييرات جذرية في السوق. الشركات الأخرى تتبنى التكنولوجيا الناشئة المحتملة قبل الأوان وتجد نفسها غير قادرة على التراجع إذا رفضها المستهلكون.

اجعل شركتك على اتصال دائم بالتطورات التقنية التي قد تؤثر على طريقة عيش العملاء وعملهم. المفتاح هنا هو إيجاد التوازن بين التركيز على الحاضر والنظر إلى المستقبل.

السرعة ومقدار التغيير

تتغير التكنولوجيا بشكل أسرع مما يمكن أن يدركه معظم الناس. بالإضافة إلى التقنيات التخريبية ، فإن التقنيات الموجودة بالفعل والمعروفة تتغير وتتحسن باستمرار.

تفشل الشركات في النمو عندما لا تمتلك المرونة اللازمة للتكيف بسرعة مع التغيير. يمكن أن يعمل التغيير التكنولوجي إما مع أو ضد نمو عملك. يمكن أن تؤدي تكلفة اعتماد التكنولوجيا الجديدة إلى زيادة ميزانيتك ، لذلك يجب أن تتعلم كيفية ممارسة السلطة التقديرية. لا تريد أن تضيع فرصة جيدة ، لكنك أيضًا لا تريد أن تضيع أموالك على ترقيات عديمة الفائدة.

تعامل مع السرعة ومقدار التغيير من خلال البقاء على اتصال مع احتياجات عملائك وفهم بالضبط ما ترغب في تحقيقه باستخدام التقنيات الجديدة.

طلب حلول مثالية

إن الشركات التي تنظر إلى التكنولوجيا كمصدر للحلول المثالية ترتكب خطأ فادحًا. كل التكنولوجيا لها حدود ولا شيء يضمن النجاح.

ستعتمد الشركات دائمًا على التكنولوجيا للمنافسة في السوق الحديثة. ومع ذلك ، لا توجد تقنية مناسبة تمامًا لنموذج عمل معين. يشجع أصحاب الأعمال والمديرون الذين يطلبون الكمال الصراع الداخلي الذي يمكن أن يخنق النمو.

تغلب على المثالية في شركتك من خلال خلق توقعات واقعية والتواصل معها. سيساعد التواصل الجيد بين كل موظف وفريق وقسم في عملك الجميع على فهم دور التكنولوجيا وخلق جو من التحسين المستمر والمستمر.

التكلفة ونمو الأعمال

تريد الشركات التحكم في التكاليف ، لذلك قد تتجاهل في بعض الأحيان حاجتها إلى التكنولوجيا الجديدة. ومع ذلك ، لا تستطيع الفرق سيئة التجهيز إنتاج السلع والخدمات بكفاءة أو دعم عملائها. في نهاية المطاف ، الشركات التي تهتم بالتكلفة والتي تبخل على التكنولوجيا ينتهي بها الأمر إلى فقدان العملاء والفشل. لا تدع ذلك يحدث لعملك.

تؤثر تكلفة التكنولوجيا على جميع الشركات ، وخاصة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. تعني ميزانيتهم ​​المحدودة أنهم يواجهون صعوبة في منافسة الشركات والمؤسسات الكبيرة. لا يزال ، كل عمل يحتاج إلى التخطيط لإنفاق الأموال على التكنولوجيا. اجعل التكنولوجيا أولوية عالية في مؤسستك وخفض التكاليف في مجالات أخرى من عملك عندما تضيق الأموال.

في الختام ، يجب ألا تستهين أبدًا بقوة التكنولوجيا لدعم نمو أعمالك. ومع ذلك ، فإن القضايا المتعلقة بالتكنولوجيا توضح حقيقة أن التكنولوجيا وحدها لا تستطيع تحقيق النجاح. بدلاً من ذلك ، اعتمد على التعليم والممارسات التجارية القوية والاتصالات الجيدة لجعل استثمارك في تكنولوجيا المعلومات يعمل لصالحك.