موظفون مؤقتون. 6 استراتيجيات للإدارة الفعالة

إذا كنت تدير متجرًا عبر الإنترنت أو شركة موسمية، فمن المؤكد أنك قمت بتعيين ما يسمى بالموظفين المؤقتين. يمكن أن تكون مساعدة لا تقدر بثمن في الأوقات التي تتسارع فيها وتيرة العمل ويزداد عدد المهام بشكل كبير. وفي مقال اليوم نحدد الموظفين المؤقتين ونشرح كيفية إدارتهم. تابع القراءة لمعرفة المزيد.

ما هي الموظفين المؤقتين؟

الموظفون المؤقتون أو الموظفون المؤقتون هم الأفراد الذين يتم تعيينهم لفترة محددة، عادة بموجب اتفاقية تفويض أو عقد لعمل محدد. ويتم توظيفهم عادةً عندما يحتاج أصحاب العمل إلى قوة عاملة إضافية، على سبيل المثال، أثناء ذروة المبيعات أو عند تنفيذ مشاريع مهمة. فيما يلي بعض القضايا المتعلقة بهذا الدور:

• مهام متنوعة – يمكن تعيين موظفين مؤقتين لمهام مختلفة، حسب احتياجات العميل. يمكن أن تكون هذه وظائف بدنية وإدارية وفنية وإدارية،
• التزامات طويلة الأجل - عادة لا يكون لدى الموظفين المؤقتين التزامات طويلة الأجل تجاه أصحاب العمل. بمجرد انتهاء مشروعهم، ينتهي عقدهم ما لم يتم تعيينهم مرة أخرى في ظل ظروف مختلفة،
• التعاون مع الوكالات - في كثير من الحالات، يستخدم أصحاب العمل وكالات متخصصة في توظيف وتوفير العمال المؤقتين. تقوم هذه الشركات بجمع السير الذاتية، وإجراء عمليات التوظيف، وإدارة العقود، مما يريح قسم الموارد البشرية في الشركة،
• التطوير الوظيفي – بالنسبة لبعض الأشخاص، يمكن أن يكون العمل قصير الأجل هو بداية الحياة المهنية، ولكنه عادة ما يكون مجرد فرصة لاكتساب الخبرة عبر الصناعات وبيئات العمل.

كيفية إدارة الموظفين المؤقتين؟

على الرغم من أن الموظفين المؤقتين يتم تعيينهم عادة لفترة قصيرة، إلا أن هذا لا يعني أنه يمكن تركهم بمفردهم تمامًا. تمامًا مثل الموظفين بدوام كامل، فإنهم يحتاجون إلى وقت للتعرف على مهامهم والاندماج مع الفريق. كيفية إدارة الموظفين المؤقتين؟ دعونا نلقي نظرة على بعض الاستراتيجيات الرئيسية:

1. حدد احتياجاتك

قبل تعيين موظف مؤقت، يجب عليك تحديد المهام التي سيقوم بها، والمدة التي ستحتاج إليها، وما هي المهارات التي يجب أن يتمتع بها للقيام بعمله. سيتيح لك ذلك تحديد نوع الأشخاص الذين تحتاجهم، مما سيساعد الوكالة بالتأكيد في العثور على المرشحين المناسبين.

2. اختر الوكالة المناسبة

إذا كنت ترغب في استخدام خدمات وكالة التوظيف، فاختر شركة موثوقة ذات تقييمات جيدة. تأكد أيضًا من أن لديه خبرة في مجال عملك.

3. قم بإجراء مقابلة متعمقة وإعطاء تعليمات واضحة

قبل تعيين موظف جديد، قم بإجراء مقابلة شاملة للتعرف قدر الإمكان على مهاراته وخبراته وشخصيته. بهذه الطريقة، ستتأكد من أنهم الشخص المناسب لهذا المنصب. وامنحهم أيضًا تعليمات واضحة ومفهومة فيما يتعلق بمهامهم وتوقعاتك.

4. توفير برنامج الإعداد والتدريب

تزويد الموظفين المؤقتين بالتدريب المناسب وعملية الإعداد. تأكد من أنهم يتعرفون على مهامهم وثقافة الشركة وأهداف الشركة. امنحهم فرصة للاندماج مع الفريق لتعزيز دوافعهم. إنها فكرة جيدة أيضًا تعيين شخص ما كمرشد للمرشحين المعينين حديثًا لمساعدتهم في عملية التكيف ومنحهم النصيحة عندما يحتاجون إليها.


5. ضمان ظروف العمل المناسبة

تأكد من أن الموظفين المؤقتين لديهم إمكانية الوصول إلى جميع الأدوات والموارد اللازمة لأداء عملهم على المستوى الصحيح. تذكر أن تتواصل معهم بانتظام للتأكد من أنهم يتابعون مهامهم ولا يجدون صعوبة في إكمالها في الوقت المحدد.

6. مراقبة النتائج

غالبًا لا يكون لدى الموظفين المؤقتين اتصال كبير بالشركة مثل الموظفين بدوام كامل. ولهذا السبب، من المهم أن تقدم لهم تعليقات منتظمة حتى يعرفوا ما إذا كانوا يلبون توقعاتك، وحتى تعرف كيف يتعاملون مع المهام المعينة. تابع تقدمهم وامنحهم تعليقات منتظمة حول عملهم حتى يتمكنوا من تعديل استراتيجياتهم وتحسين أدائهم باستمرار.

قاعدة بيانات الاتصال وATS في Firmbee

هل تعلم أنه باستخدام الأدوات المناسبة يمكنك تعيين موظفين مؤقتين بكفاءة؟ صحيح. يقوم نظام ATS الخاص بشركة Firmbee بأتمتة المهام مثل اختيار السير الذاتية. يمكنك أيضًا تخزين معلومات حول الأشخاص الذين تعاونت معهم في قاعدة بيانات جهات الاتصال بعد انتهاء الموسم. بهذه الطريقة، إذا كنت بحاجة إلى المساعدة، يمكنك العثور على معلومات الاتصال الخاصة بهم وتعرض عليهم وظيفة مرة أخرى.

جرب فريمبي مجانًا!

ملخص

غالبًا ما يتم استخدام الموظفين المؤقتين لتلبية احتياجات التوظيف قصيرة الأجل، مما يجعلهم جزءًا مهمًا من سوق العمل المرن. ومع ذلك، فإن وضعهم الوظيفي قد يكون أقل استقرارًا من وضع العمال الدائمين. ولهذا السبب، من المهم للغاية فهم فوائد هذا النوع من التوظيف والقيود عليه - واعتماد الاستراتيجيات المناسبة لإدارة هؤلاء الأفراد. بهذه الطريقة، ستضمن أن كل شخص توظفه – سواء لفترة قصيرة أو طويلة من الزمن – راضٍ تمامًا عن ظروف العمل التي توفرها.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا، انضم إلى مجتمع النحل المزدحم لدينا على Facebook وTwitter وLinkedIn وInstagram وYouTube وPinterest وTikTok.

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب رؤية إمكانات الأشخاص الموهوبين وتعبئتهم للتطوير.

عرض جميع المشاركات