تشريح الدعوة المثالية للندوة عبر الإنترنت (مع أمثلة)

تعد الندوات عبر الإنترنت من أكثر الأدوات التعليمية فعالية للتسويق. تقضي أسابيع ، وأحيانًا شهورًا ، في التخطيط لموضوع ندوة عبر الإنترنت مثالي. كيف تتأكد من حضور الجمهور المناسب؟

يمكن أن تساعدك دعوات الندوات عبر الإنترنت عبر البريد الإلكتروني ، جنبًا إلى جنب مع التواجد القوي على وسائل التواصل الاجتماعي ، في جذب الجمهور المناسب. ولكن في عصر يتم فيه إغراق صندوق البريد الإلكتروني لكل شخص بالمحتوى الترويجي ، فمن الأهمية بمكان أن تبرز دعوتك من بين الحشود.

قام فريق التسويق لدينا بتجميع رؤوسنا معًا للتحدث عن إستراتيجية الدعوة الخاصة بنا على الويب ، وعن دعوات الندوات عبر الإنترنت التي برزت في صناديق البريد الوارد الخاصة بنا. هذا ما وجدناه:

1. لا يهم شيء آخر في هذا المنشور ما لم يكن لديك قائمة المستلمين الصحيحة

لإرسال بريد إلكتروني أم لا؟ هذا هو السؤال. وهي مهمة حقًا . فقط لأنك حصلت على قدر كبير من تلك القائمة المشتراة ، لا يعني أن أول شيء تلقيه على جهات اتصالك الجديدة هو دعوة رائعة إلى ندوة عبر الإنترنت. (تعد قوائم الشراء موضوع نشر ليوم آخر.)

إذا قمت بحذف أي شيء من منشور المدونة هذا ، فليكن هذا: أرسل دعوتك إلى الأشخاص الذين يرغبون بالفعل في التعرف على أي عنصر واجهة مستخدم أو خدمتك. سواء قاموا بتنزيل جزء من المحتوى على موقع الويب الخاص بك ، أو اشتركوا في مدونتك ، أو كانوا عملاء حاليين ، قم بتخصيص دعوتك للأشخاص الذين يرغبون في سماع المزيد منك. ستشكرك نقاط مرسل البريد الإلكتروني ونسبة النقر إلى الظهور.

أولاً ، حدد من هو جمهورك المستهدف. أنت لا تتحدث فقط إلى ميكروفون الكمبيوتر المحمول الخاص بك أثناء الندوة عبر الإنترنت. أنت تتحدث إلى العملاء المحتملين. اسأل نفسك: من هو العميل المثالي؟ ثم فكر في كيفية تقسيم قاعدة البيانات الخاصة بك لإرسال رسائل مستهدفة إلى ذلك الجمهور. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تقسيم قاعدة البيانات الخاصة بك:

• صناعة
• مسمى وظيفي
• حجم الشركة
• نقاط الألم
• المحتوى ذي الصلة الذي تم تنزيله بالفعل

بمجرد إنشاء قائمة (أو قوائم) بالمستلمين المستهدفين ، قم بتخصيص مزايا حضور الندوة عبر الويب لذلك الشخص. تجنب الحديث عن نفسك أو عن منتجك. بدلاً من ذلك ، تحدث عن المستلم الخاص بك من خلال التخصيص. وهو ما يقودنا إلى النقطة التالية ...

2. إضفاء الطابع الشخصي على كل شيء

بمجرد حصولك على قائمة المستلمين المقسمة في متناول اليد ، تأكد من أنك تستخدم مزود خدمة بريد إلكتروني يسمح لك بدمج عناصر التخصيص. يجب أن تسحب الاسم الأول لمتلقيك كلما كان ذلك منطقيًا. لكن التخصيص يتجاوز مجرد استخدام اسم شخص ما. ابدأ بتحويل التركيز بعيدًا عن شركتك أو منتجك. إليك مثال رائع لما لا يجب فعله:

• انضم إلى ندوتنا التعليمية على الويب لترى كيف أن منظم حفلات الزفاف الرائع لدينا يجعل تنظيم تفاصيل حفل الزفاف أسهل!

نعم ، عنصر واجهة المستخدم الخاص بك رائع - لكن الناس سيحضرون ندوة الويب الخاصة بك ليروا كيف يحل منتجك مشاكلهم. تحدث إلى جمهورك حول فوائد منتجك ، كما لو كنت تشرحها لصديق مقرب:

• لا تدع ضغوط التخطيط ليومك الكبير تجعل عينك تبدأ في الارتعاش. دعنا نعرض لك كل ما تحتاج إلى القيام به (ومتى تفعل ذلك) لمدة 12 شهرًا التي تسبق يوم زفافك.

أفضل بكثير! خذ نظرة سريعة على هذا المثال المذهل للتخصيص في رسالة بريد إلكتروني من SnapApp:

يمكنك المراهنة على الدولار الأدنى الذي نقرت عليه لرؤية هذا المحتوى.

3. الصورة تساوي ألف كلمة (والنقرات)

ندوات عبر الإنترنت هي وسيلة مرئية في الغالب. إن استثمار القليل من الوقت والمال في رسالة بريد إلكتروني جذابة بصريًا ليس فقط استراتيجية ناجحة للنقر من خلال ، ولكنه يمنح المستلمين طعمًا لجودة ندوتك على الويب. الانطباعات الأولى مهمة. استخدم صورة عالية الجودة لتلخيص تفاصيل ندوة الويب الخاصة بك في قالب مرئي في الجزء العلوي من الجزء المرئي.

إليك مثال رائع من التطبيق Happify:

الصورة بأكملها مرتبطة ارتباطًا تشعبيًا ، لذلك في أي مكان ينقر عليه المستخدم ، سيوجهه إلى صفحة التسجيل في الندوة عبر الإنترنت.

هذا مثال رائع آخر:

فيما يلي العناصر التي يجب تضمينها في صورة البانر:

• الفائدة الأساسية للحضور - ما الذي سيتعلمونه أو يكسبونه من الحضور؟
• الوقت والتاريخ
• "زر" قابل للتنفيذ للنقر عليه ، على الرغم من أنه من أفضل الممارسات إنشاء ارتباط تشعبي للصورة بأكملها
• نص بديل يصف الصورة في حالة عدم عرض الشعار الخاص بك للمستلم

كما أنها ليست فكرة سيئة تضمين صورة لمتحدثك ، وهو ما يقودنا إلى النقطة التالية ...

4. قم بتضمين تفاصيل حول السماعة الخاصة بك في نص البريد الإلكتروني

نرى المزيد والمزيد من الاتجاهات في دعوات الندوات عبر الإنترنت التي تتضمن صورة ومعلومات عن السيرة الذاتية للمتحدث. هذه طريقة رائعة للتواصل على الفور مع جمهورك. يؤدي تحديد موقع ندوتك على الويب كتجربة تعليمية من خبير في مجال عملك إلى إنشاء إطار تعليمي إيجابي لعرضك التقديمي.

بعد كل شيء ، التسويق هو كل شيء عن إقامة اتصالات مع الآخرين! يريد الحاضرون أن يشعروا وكأنهم يتواصلون مع خبير ، وليس بمنتج أو شركة.

إليك مثال رائع حقًا من Vitae:

إذا كنت تقدم العرض التقديمي بنفسك ، فلا تخف. ليس عليك أن تكون نائب رئيس شركتك أو أن تكون حاصلًا على درجة الدكتوراه. لتوضيح تجربتك الإيجابية مع المنتج أو الخدمة التي تبيعها.

إليك كيفية وضع Getty Images لمقدمي العروض في دعوة حديثة على الويب - قصيرة ورائعة ومباشرة:

5. قم بتمييز تاريخ ووقت برنامجك التعليمي على الويب بشكل بارز

نعم ، يبدو أنه لا يحتاج إلى تفكير. ولكن إذا لم يكن لديك سوى لحظات قليلة من قيام شخص ما بمسح بريدك الإلكتروني ، فأنت تريد التأكد من إبراز التاريخ والوقت. لكن تذكر: أهم تفاصيل ندوة الويب الخاصة بك هي فائدة الحضور. لذا تأكد من أن تاريخك لا يتفوق على تلك النقاط الرئيسية.

يمكنك استخدام نص كبير وعريض لتفاصيل التاريخ والوقت. أو يمكنك أن تصبح أكثر إبداعًا ، كما فعل فيتاي بتفاصيل التقويم هذه:

6. السماح للمشاركين بإرسال الأسئلة قبل الندوة عبر الويب

يعد جمع جمهورك قبل الندوة عبر الإنترنت للأسئلة التي يرغبون في الإجابة عليها ، أو المجالات التي يرغبون في أن يركز مقدم العرض عليها طريقة إبداعية وجذابة لزيادة حضور الندوة عبر الإنترنت. قم بإنشاء صفحة مقصودة أساسية حيث يمكن للمشاركين إرسال أسئلة في نموذج. هذا لا يساعد فقط في تأهيل العملاء المحتملين وزيادة الحضور ، ولكنه يسمح لك بتخصيص العرض التقديمي لجمهورك.

إليك مثال آخر من Vitae:

7. مراجعة واختبار ومراجعة المزيد

تمامًا مثل أي بريد إلكتروني يتم إرساله ، يجب أن تستغرق بضع دقائق لمراجعة البيانات. ما العناصر التي نقر عليها الأشخاص أكثر من غيرها؟ هل كان عدد الأشخاص الذين يشاهدون بريدك الإلكتروني على الأجهزة المحمولة أكبر من عدد الأشخاص الذين يشاهدونها على سطح المكتب؟ احتفظ بمستند قيد التشغيل للعناصر التي تعمل بشكل جيد ، وقم بدمج هذه التفاصيل في عمليات الإرسال المستقبلية.

لمزيد من المساعدة بشأن دعوات الندوة عبر الإنترنت ، تحقق من منشور المدونة الخاص بنا 6 نصائح لكتابة سطور موضوعات تسويق البريد الإلكتروني المفتوحة الجديرة بالاهتمام. أو تواصل مع فريقنا للحصول على جهود التسويق عبر البريد الإلكتروني على المسار الصحيح! لقد ساعدنا العديد من العملاء في زيادة معدلات التسجيل والحضور في الندوات عبر الإنترنت.