الدليل الكامل لاختيار نظام إدارة محتوى للتعليم العالي. إليك ما تحتاج إلى معرفته.

نشرت: 2022-08-30

كيف نتعلم وكيف نعلم تطورت. مع تغير السكان والتكنولوجيا ، رأينا أين تتخلف بعض المؤسسات ؛ ليس فقط في التسجيل ولكن في عروض البرامج بسبب عدم قدرتها على التكيف مع التغيرات التكنولوجية المفاجئة أو المتزايدة.

أجبر COVID-19 الكليات والجامعات على الاعتماد الكامل للتعلم عبر الإنترنت ، ولكن كم عدد المؤسسات التي كان عليها أن تكافح لإنشاء أي بنية تحتية تعمل لصالحها؟ كمؤسسة للتعليم العالي ، هل لديك البنية التحتية للانتقال من التعلم الشخصي إلى التعلم عبر الإنترنت؟ الأهم من ذلك ، هل حددت أي ثغرات في عمليتك أدت إلى تقييد تدفق التعلم مع الانتقال؟

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض التغييرات الوبائية ، ونراجع المكونات المهمة لنظام إدارة محتوى التعليم العالي (CMS) ، ولماذا قد يكون دروبال 9 هو خيارك الأفضل.

يعد الوصول إلى التعليم أحد أكبر التحديات التي تواجه التعليم العالي. على وجه الخصوص ، في الطرف الأدنى من الطيف الاجتماعي والاقتصادي. لقد تغيرت الفصول الدراسية وأصبح من الواضح أن الطرق التقليدية للتعلم ، على الرغم من أنها قد تناسب الآخرين ، ليست هي الأنسب للجميع. بغض النظر عن عدد المرات التي تسمع فيها أننا نعيش في عصر رقمي ويجب على مؤسسات التعليم العالي التكيف لتبني التقنيات الحديثة التي تضمن نجاح طلابهم.

وفقًا لـ Educase ، يقوم القادة في مجال التعليم بإعادة تعريف عرض القيمة للتعليم العالي. تتجه مهامهم إلى إعادة تشكيل نماذج وثقافة الأعمال المؤسسية لتوقع وخدمة الاحتياجات الحالية والناشئة للمتعلمين والمجتمعات وأرباب العمل. هذا يعني بشكل أساسي أنه بدلاً من العمل على إعادة التعليم العالي إلى مجده السابق ، فإنهم يخلقون طلاب التعليم العالي وأصحاب المصلحة الذين يستحقون.

من أجل إنشاء طلاب التعليم العالي وأصحاب المصلحة الذين يستحقون ، يجب علينا على الأقل تحديد بعض المشكلات الفنية الرئيسية التي تواجه الصناعة حاليًا وتوفير طريقة لإصلاحها.

في ما يلي 10 قضايا متعلقة بتكنولوجيا المعلومات مدرجة في برنامج Educause:

  1. سايبر في كل مكان! هل نحن مستعدون؟: تطوير العمليات والضوابط والبنية التحتية المؤسسية ومهارات القوى العاملة المؤسسية لحماية وتأمين البيانات وسلامة سلسلة التوريد.
  2. التطور أو الانقراض: تسريع التحول الرقمي لتحسين الكفاءة التشغيلية وخفة الحركة وتطوير القوى العاملة المؤسسية.
  3. الكلية الرقمية من أجل مستقبل رقمي: التأكد من أن أعضاء هيئة التدريس لديهم الطلاقة الرقمية لتوفير مشاركة إبداعية ومنصفة ومبتكرة للطلاب.
  4. التعلم من COVID-19 لبناء مستقبل أفضل: استخدام الرقمنة والتحول الرقمي لإنتاج أنظمة تكنولوجية تركز بشكل أكبر على الطالب وتراعي العدالة.
  5. لعبة الموازنة الرقمية مقابل لعبة الطوب والملاط: إنشاء حرم جامعي مدمج لتوفير مساحات عمل وتعلم رقمية ومادية.
  6. من الندرة الرقمية إلى الوفرة الرقمية: تحقيق وصول رقمي كامل ومنصف للطلاب من خلال الاستثمار في الاتصال والأدوات والمهارات.
  7. عالم التعليم العالي الآخذ في الانكماش أم توسيع الفرص؟ تطوير رؤية مؤسسية معززة بالتكنولوجيا في مرحلة ما بعد الجائحة وعرض قيمة.
  8. تجاوز التحول إلى السحابة: إنشاء إستراتيجية سحابة و SaaS تقلل التكاليف وتحافظ على التحكم.
  9. هل يمكن أن نتعلم من أزمة؟ وضع خطة استعداد قابلة للتنفيذ لمواجهة الكوارث للاستفادة من التغيير والاستثمارات الثقافية المرتبطة بالجائحة.
  10. الإبداع الراديكالي: مساعدة الطلاب على الاستعداد للمستقبل من خلال منحهم الأدوات ومساحات التعلم التي تعزز الممارسات الإبداعية والتعاون.

أفضل ممارسات نظام إدارة المحتوى والتعليم العالي وموقع الويب

تمتلك معظم الكليات والجامعات ، إن لم يكن كلها ، موقعًا على شبكة الإنترنت أو نوعًا ما من النظام الرقمي أو التواجد. لمعالجة مهمة التطور بشكل صحيح وكاف ، دعنا نقوم بفحص النظام الذي لديك بالفعل. لقد شككنا سابقًا في إمكانات البنية التحتية لديك ، والآن نريد تقييم الأداء الوظيفي والالتزام.

يتراوح عدد سكان التعليم العالي من الإداريين والأساتذة إلى الطلاب من جميع الخلفيات المختلفة. يتطلب ضمان تغطية كل ركن من أركان الحرم الجامعي الرقمي نظامًا قويًا ومرنًا ، ولكن مع التركيز على الأمان وإمكانية الوصول. يشمل سكان الكلية أو الجامعة أيضًا بشكل غير مباشر الطلاب المحتملين وأولياء الأمور والأوصياء والشركاء والوكالات الأخرى المهتمة بالخدمات في المؤسسة.

لتلبية احتياجات هذه الفئة السكانية المتنامية والمتطورة بشكل فعال ، يجب عليك تنفيذ أفضل الممارسات الست التالية:

  1. إعطاء الأولوية لإمكانية الوصول: يجب على الجميع وأي شخص الوصول إلى موقع الويب الخاص بك. من المهم أن تتبع وتنفذ أفضل الممارسات وفقًا لإرشادات UDL التي تقدم مجموعة من الاقتراحات الملموسة التي يمكن تطبيقها على أي تخصص أو مجال للتأكد من أن جميع المتعلمين يمكنهم الوصول والمشاركة في فرص التعلم الهادفة والصعبة.
  2. تحديث المحتوى بشكل متكرر: حافظ على تحديث الأشياء ، خاصةً لأغراض تحسين محركات البحث. يجب أن يتمكن المتعلمون الحاليون والمحتملون من الحصول على معلومات جديدة وذات صلة بمؤسستك في كل مرة يزورون فيها موقع الويب الخاص بك.
  3. مراقبة أداء موقع الويب: لا يمكنك إنشاء موقع الويب والسماح له بالجلوس. يجب عليك مراقبة أدائها للسماح بالتغييرات والتحسينات لتحقيق أهدافك بشكل أفضل. تحقق مما إذا كانت الروابط تعمل ، وحدد المعلومات التي يبحث عنها الزوار كثيرًا للسماح بإعادة الاستهداف.
  4. مضاعفة الخصوصية: أكبر موضوع مع تطور التكنولوجيا وازديادها هو الخصوصية. تقديم لزوار موقع الويب الخاص بك أن الشعور بالأمان أمر بالغ الأهمية لعودتهم.
  5. اختر نظام إدارة محتوى قويًا: تستثمر المزيد والمزيد من مؤسسات التعليم العالي في أنظمة إدارة المحتوى المناسبة ويرجع ذلك جزئيًا إلى شموليتها. يوفر نظام إدارة المحتوى أكثر من مجرد موقع ويب ويمنح المالكين والمستخدمين تجربة أفضل.
  6. إنشاء سياسة إدارة موقع الويب: يحتاج فريق تطوير الويب لديك إلى مجموعة من الإرشادات للحفاظ على التناسق مع تجربة المستخدم وواجهة المستخدم.

ما نوع التكنولوجيا التي تحتاجها

تتطلب التحولات في التعليم أكثر من مجرد تعديل في العقلية. يعد نظام إدارة المحتوى المناسب إجابة لمعظم إن لم يكن جميع مشكلات تكنولوجيا التعليم العالي. لكن لماذا؟

العناصر الأساسية لنظام إدارة المحتوى:

  • لا يلزم معرفة الترميز
  • تعاون سهل
  • أدوار المستخدم والأذونات
  • ميزات وإضافات تحسين محركات البحث
  • ميزات وملحقات الأمان
  • قوالب مصممة مسبقًا
  • تحديثات بسيطة
  • وظيفة التدوين
  • جدولة المحتوى
  • دخول سهل

عوامل يجب مراعاتها عند اختيار نظام إدارة المحتوى المناسب

يعد اختيار نظام إدارة المحتوى المناسب مهمة حاسمة لأي مؤسسة تعليم عالي. نظام إدارة المحتوى هو برنامج يساعد في إدارة أو إنشاء أو تعديل المحتوى على موقع الويب الخاص بك ، كل ذلك دون الحاجة إلى أي مساعدة تقنية متخصصة أو معرفة. يعمل نظام إدارة المحتوى كمصدر واحد لجميع معلومات الموقع. تستخدمه فرق التسويق لنشر المحتوى وإنشاء صفحات مقصودة وزيادة حركة المرور. يقوم نظام إدارة المحتوى (CMS) بإرسال العملاء المحتملين والاستفسارات بسلاسة إلى أنظمة إدارة علاقات العملاء مما يسمح لفرق المبيعات بالتفاعل على الفور مع العملاء المحتملين الجدد. يعد نظام إدارة المحتوى الصحيح (CMS) أمرًا بالغ الأهمية لنجاح مؤسستك الرقمي.

عن ماذا تبحث

كما ذكرنا ، فإن اتخاذ قرار بشأن نظام لاستخدامه هو قرار حاسم. هناك نوعان من CMS: المصدر المفتوح والملكية. تم إنشاء نظام إدارة المحتوى المملوك من الصفر ويمتلكه ويديره مطور الويب. لديهم أيضًا ترخيص البرنامج ، لذلك قد لا يكون هذا هو الخيار الأفضل. يوفر Open Source CMS النظام الأساسي لإنشاء موقع الويب ، ويتم منح الإذن لأي شخص في شركتك لإجراء التغييرات والتعديلات والتحديثات. عادةً ما يكون المصدر المفتوح مجانيًا ومفتوحًا لأي شخص ، ومن هنا جاء اسم "المصدر المفتوح". من التخصيص إلى الاستضافة إلى التصميم ، يمكنك المشاركة فيه.

يوصى بشدة باستخدام المصدر المفتوح لمواقع التعليم العالي نظرًا لوظائفه ومرونته وإمكانية إدارته ، وأصبح أكثر شيوعًا. هذا يجعل اختيار النظام الصحيح أمرًا أكثر صعوبة لأن عدد أنظمة إدارة المحتوى مفتوحة المصدر يتزايد باطراد.

تعني شعبية المصدر المفتوح أن خياراتك متنوعة. كما ذكرنا سابقًا ، تخدم مواقع التعليم العالي جمهورًا متنوعًا أكبر ، خارجيًا وداخليًا. لتلبية متطلبات واحتياجات كل قسم ، هناك بعض الميزات التي تجعل البرامج مفتوحة المصدر أكثر جاذبية ومرغوبة.

دعونا نناقش بعض الميزات الرئيسية للبحث عنها.

  1. إذن قابل للتخصيص ودقيق: يعد امتلاك الأدوات اللازمة لمنح الوصول إلى أدوار معينة أمرًا أساسيًا لأي نظام إدارة محتوى. هذا يسمح لمزيد من المرونة والأمان مع المعلومات.
  2. إمكانية الوصول: يعد تلبية إرشادات الوصول إلى محتوى الويب بنجاح أولوية قصوى. هذا يعمل لكل من المستخدمين الداخليين والخارجيين.
  3. يحركها API: يمكن أن يساعدك نظام إدارة المحتوى المستند إلى API في تلبية هذا الطلب بمزيد من المرونة والأداء وقابلية التوسع.
  4. اتصال البيانات: يجب أن يكون لدى نظام إدارة المحتوى القدرة على الاتصال بمصادر البيانات المختلفة.
  5. تكامل الطرف الثالث: ستعتمد على أدوات أخرى لتحسين الوظائف وتحقيق أهدافك. أنت بحاجة إلى نظام إدارة محتوى يسمح لك بالتكامل مع الأنظمة والأدوات الأخرى. خاصة أدوات التسويق الأخرى.
  6. القدرات متعددة المواقع: ستحتاج مواقع الإدارات والشقيقة إلى مجالها ووظائفها. يمنح نظام إدارة المحتوى الذي يسمح بذلك المرونة في اختيار ما إذا كانت المواقع تشارك قواعد الرموز و / أو الأصول و / أو البيانات ، أو سحب نسخها من مستودع مشترك.
  7. دعم الموضوع الفرعي: يمكن أن يساعد وجود سمة عالية المستوى وتوسيعها على أساس كل موقع على تحقيق التوازن بين العلامة التجارية للجامعة وتخصيص القسم. سيتضمن كل موضوع فرعي آخر التحديثات للموضوع الرئيسي مع دمج التعديلات ، مثل أنظمة الألوان المعدلة أو التعامل مع الميزات الخاصة.
  8. القوالب الحبيبية: يجب أن يتميز نظام إدارة المحتوى للتعليم العالي بقدرات قوالب غنية للحفاظ على اتساق التنسيق.

التوافق مع الأفضل: أفضل مواقع التعليم العالي على دروبال

يحتاج موقع الويب الخاص بالتعليم العالي إلى نظام إدارة محتوى يعمل كمنصة تجربة رقمية كاملة. عند إعادة تصميم موقع ويب أو التفكير فيه ، نسأل غالبًا عن المواقع الأخرى التي تعجبك ولماذا. تختار أفضل الجامعات أفضل أنظمة إدارة المحتوى المتاحة. أدرج موقع Vardot.com عددًا قليلاً من الكتب التي نعتقد أنك قد تجدها جذابة ولكن يمكنك أيضًا مساعدتك. لو كنت مكانك ، كنت أرغب في الركض مع أمثال جامعة أكسفورد ، ومعهد ماساتشوستس للتكنولوجيا ، وهارفارد ، وبن ستيت. تعمل جميع مواقع الويب هذه على دروبال ، ويرجع ذلك أساسًا إلى أنها تتضمن جميع الميزات التي تحتاجها في نظام إدارة المحتوى.

في منشور مدونتنا ، نظام إدارة المحتوى الخاص بك مهم: لماذا يجب أن تفكر في دروبال 9 ، أبرزنا أن دروبال لديه ميزات قياسية رائعة ، مثل سهولة تأليف المحتوى ، والأداء الموثوق ، والأمان الممتاز. بالإضافة إلى ذلك ، تعتبر دروبال واحدة من نوعها نظرًا لمرونتها ونمطيتها ، والتي تعد أحد مبادئها الأساسية. تساعدك أدوات دروبال في بناء محتوى منظم ومتعدد الاستخدامات لتجارب الويب الديناميكية التي تحتاجها.

تماشياً مع جوهر نظام إدارة المحتوى مفتوح المصدر ، يقدم آخر تحديث لبرنامج Drupal 9 أكثر بكثير من الإصدارات الأخرى ويأتي موصى به للغاية مع أمان أفضل وأداء أسرع وأكثر انفتاحًا على عمليات الدمج وميزات متعددة اللغات وإمكانية الوصول إلى جميع الجماهير وواجهة مبسطة لإدارة المحتوى / تجربة المستخدم ، مؤنس ولا توجد ترقيات رئيسية لهذا الإصدار.

تغليف

سواء أحببنا ذلك أم لا ، فإن الأشياء تتغير. في الواقع ، شهدت كل صناعة بعض التحول الجذري منذ أن أصبح COVID-19 جزءًا من واقعنا. إلى جانب التطورات الرقمية المستمرة ، تواجه مؤسسات التعليم العالي تحديًا أكبر في تلبية مطالب واحتياجات السكان الحاليين والمستقبليين. إذن ، كيف نتصدى لتلك التحديات الرقمية؟ مع ترقية أو تجديد كامل لنظامك. ضع في اعتبارك جمهورك استراتيجيًا ، واقرأ برفق قائمة المشكلات ، وتعلم أفضل طريقة للتعامل معها من خلال تجربة رقمية محسّنة.

لن يكون أي من هذا سهلاً ، لكن اتخاذ الخطوات اللازمة لتحسين منصتك الرقمية يخفف من بعض التحديات التقنية.

كان عمل WDB مع معهد Broad فرصة إبداعية قدرناها. لقد فحصنا بعناية كل مكون من مكونات المحتوى التي تشكل النظام البيئي لمعهد Broad ثم قمنا بتجميعها في تجربة مستخدم تتوافق مع عادات التصفح والاستكشاف الخاصة بالجماهير.