مجال التخطيط في إدارة المشاريع | # 17 البدء في إدارة المشروع
نشرت: 2022-12-13يستغرق التخطيط في إدارة المشروع ما دام المشروع بأكمله. أولاً ، يتم إنشاء الصورة الأوسع ، وتعيين المعالم وتحديد أهم مجالات التنفيذ التي تسمى أحيانًا الملاحم. ومع ذلك ، حتى في اليوم السابق لانتهاء المشروع ، لا يزال هناك اجتماع نهاية المشروع المتبقي للتخطيط.
التخطيط في إدارة المشاريع - جدول المحتويات:
- التخطيط في إدارة المشاريع - مقدمة
- مجالات المشروع
- مجال التخطيط
- واضح
- ملخص
مقدمة
في النهج التعاقبي التقليدي ، كانت هناك مرحلة تخطيط تسبق تنفيذ المشروع. في هذه المرحلة كان من المفترض أن يتم الانتهاء من إعداد جدول مفصل للأنشطة يحدد المعالم وتخصيص موارد الميزانية بين المهام المختلفة. بمجرد اكتمال التخطيط في إدارة المشروع ، كان يكفي الانتقال إلى التنفيذ ووضع علامة على المهام المكتملة خطوة بخطوة. ومع ذلك ، فقد اختلف واقع إدارة المشروع بشكل حاد عن الصورة المثالية ، حيث يمكن فصل مراحل التخطيط والتنفيذ للمشروع بسهولة.
مجالات المشروع
لم يعد PMBOK الأخير يشير إلى مراحل متتالية من تخطيط المشروع وتنفيذه. بدلاً من ذلك ، يحتوي مجال إدارة المشروع على مجالات أداء مميزة ، وهي المجالات التي يحدث فيها المشروع ، بدلاً من إطاره الزمني. في الواقع ، هذه المجالات هي:
- المالكون
- فريق
- طرق ودورة حياة المشروع
- تخطيط
- تنفيذ المشروع
- تسليم النتائج
- يراقب
- الشكوك والمخاطر
إنها تختلط وتتقاطع في أماكن كثيرة. ومع ذلك ، فإن الحديث عن المجالات بدلاً من المراحل يسهل التمييز بين دورة حياة المشروع وطريقة التشغيل المطبقة . في العديد من الأساليب ، يحدث التخطيط والتنفيذ وتقديم النتائج عدة مرات أثناء المشروع.
مجال التخطيط
مع التخطيط في إدارة المشروع ، يتم تنفيذ المشروع بطريقة منظمة ومنسقة وهادفة. يتم تكييف المعرفة والمهارات المكتسبة أثناء تنفيذ المشروع على أساس مستمر لتحقيق هدف المشروع بأكبر قدر من الفعالية. هذا هو سبب تعريف مجال التخطيط في PMBOK على النحو التالي:
"مجال النشاط الذي يشمل الأنشطة والوظائف المرتبطة بالتنظيم الأولي والمستمر والمتطور والتنسيق الضروري لتسليم نتائج المشروع ونتائجه."
هذا يعني أنه يمكن العثور على عناصر التخطيط في كل لحظة تقريبًا من المشروع. هم موجودون في مرحلة البدء عندما لم يبدأ العمل على تنفيذ المشروع بعد ، ولكن أيضًا في مراحله النهائية ، والتي يتم خلالها اختبار نتائج عمل الفريق وتنفيذها في موقع العميل.
ترتبط بمجال التخطيط المستندات والأدوات ، والتي تُعرف مجتمعة بالقطع الأثرية. على الرغم من أنها تُستخدم بشكل أساسي في مجال تخطيط المشروع ، إلا أنها تُستخدم غالبًا في مجالات أخرى أيضًا. على سبيل المثال:
- Backlog - غالبًا ما تأخذ شكل لوحات Kanban وهي عبارة عن مجموعة من المهام المجدولة للتنفيذ ، كما أنها تنتمي إلى مجال تنفيذ المشروع ،
- خطة إدارة المشروع - تنطبق أيضًا على مجالات أصحاب المصلحة وتنفيذ المشروع ،
- خطة إدارة المخاطر - تنتمي أيضًا إلى مجال عدم اليقين والمخاطر.
ومع ذلك ، فإن أهم جانب في التخطيط دائمًا هو إنشاء مسار عمل من شأنه أن يؤدي إلى التحقيق الفعال لهدف المشروع.
واضح
CLEAR هي إحدى طرق صياغة الأهداف. صاغه آدم كريك. يتوسع الاختصار على النحو التالي:
- ج - تعاوني أو مشترك - عند التخطيط لهدف مشروع ، من المهم أن تتذكر تشجيع فريق المشروع على العمل معًا
- ل - محدود أو مقيد - يجب تحديد إطار المشروع المخطط له ومعروفًا لجميع الأطراف المعنية
- هـ- عاطفياً أو عاطفياً - يجب أن يرث هدف المشروع من رؤيته القدرة على إثارة الرغبة في الإدراك
- أ - جدير بالتقدير - التخطيط لهدف صغير جدًا لا يعمل ببساطة للخيال ، بل يجب أن يرفع مستوى عالٍ بما يكفي لتحفيز الطموح
- R - قابل لإعادة الصقل ، مما يعني أنه قادر على تغيير الشكل والتعديل في ظل الظروف الجديدة
النقطة الأخيرة من طريقة CLEAR مهمة بشكل خاص لمجال التخطيط. وذلك لأنه يؤكد على ضرورة تكييف الهدف مع ظروف تنفيذ المشروع واستمرارية عملية التخطيط.
يمكن أن يساعد استخدام CLEAR في التخطيط الفعال لتحقيق هدف المشروع. هذا لأنه يربط مجال التخطيط بمجال الفريق. هذا ، بدوره ، يتم تهميشه أحيانًا عند استخدام الأساليب الشائعة الاستخدام لصياغة الأهداف ، مثل SMART ، على سبيل المثال. لذلك يجدر الجمع بين الطريقتين ، وبالتالي الحصول على صورة أوسع وإمكانيات تخطيط أكثر إثارة للاهتمام.
مجال التخطيط في إدارة المشاريع. ملخص
مجال التخطيط موجود في كل مكان في إدارة المشاريع. يرافق تقريبًا جميع أنشطة مدير المشروع. هذا لأنه موجود في وقت مبكر مثل مرحلة البدء التي تحدد الغرض من المشروع. في المقابل ، يلعب دورًا رئيسيًا في التخطيط الأولي وجدولة وتحديد معالم المشروع. ومع ذلك ، عند التخطيط لمهام المشروع ، فإن أهم شيء هو التصرف بروح العجاف ، أي التخطيط بالتفصيل فقط لما يتطلبه التخطيط. والتكيف ، أي الاستخدام الفوري للمعرفة المكتسبة أثناء المشروع لتحسين كفاءة العمليات.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.
المؤلف: كارولين بيكر
بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.
أهم الأسئلة
هل هناك أي مشاريع ينتهي التخطيط فيها قبل بدء تنفيذ المشروع؟
بالنظر إلى الطبيعة غير المتوقعة للواقع ، يمكن أن يحدث مثل هذا المشروع. من المحتمل أن يكون مشروعًا صغيرًا قصير المدى ، مثل طلاء جدران الشقة. ومع ذلك ، فإن التخطيط المسبق لكل شيء غير فعال للغاية. من ناحية أخرى ، فإن فرصة عدم تغير أي ظرف من الظروف أثناء تنفيذها ضئيلة للغاية. بالعودة إلى مثال طلاء الشقة - يكفي أن تلطخ البقعة الموجودة في الردهة بطبقتين من الطلاء المخطط لهما.
الشروع في إدارة المشروع:
- ما هو المشروع؟
- ما هي ادارة المشروع؟
- كيف تدير المشاريع؟
- طرق إدارة المشروع
- أنواع المشاريع
- 4 أمثلة على المشاريع
- تحديد أولويات المشاريع
- مجالات نشاط المشروع
- تعريف النجاح في إدارة المشاريع
- لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
- كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
- نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
- دورة حياة المشروع
- ما هي رؤية المشروع؟
- هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
- مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
- مجال التخطيط في إدارة المشاريع
- ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
- كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
- تنفيذ المشروع
- كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
- أهمية إغلاق المشروع
- فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
- 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
- أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
- مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
- كيف تصبح مدير مشروع؟
- 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
- كيف تنشئ فريق مشروع؟
- هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
- كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
- التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
- أنواع اجتماعات المشروع
- رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
- كيف تكتب مقنعة
- كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
- دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
- تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
- كيف تصنع ميثاق المشروع؟
- ما هو سجل اصحاب المصالح؟
- مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
- كيف تصنع ميزانية المشروع؟
- إدارة الوقت في المشروع
- كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
- استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
- تسويق المشروع
- مصادر ومجالات التغيير في المشروع
- نماذج تغيير إدارة المشروع
- ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع