ما هي العناصر الأساسية لإعلان وظيفي ناجح؟

يعد إنشاء إعلانات الوظائف أحد أهم أجزاء عملية التوظيف. لتلقي ردود من المرشحين الذين يتطابقون مع عرض العمل الخاص بنا ، يجب أن نكون مستعدين جيدًا قبل كتابة الإعلان. من المهم أن يعرف الشخص (على سبيل المثال مؤلف الإعلانات) الذي يتعامل مع هذه المهمة الحاسمة كيفية الكتابة بشكل صحيح وقادر على إنشاء رسائل دقيقة بالإضافة إلى فهم متطلبات المواقف المعلن عنها بالضبط. يجب أن يعرف هذا الشخص أيضًا جميع الواجبات التي تنتظر الموظف الجديد.

عناصر إعلان الوظيفة - جدول المحتويات:

1. ما إعلان الوظيفة يجب أن يشمل؟
2. معلومات الشركة
3. مسمى وظيفي
4. تفاصيل الوظيفة وواجباتها
5. وصف المرشح المثالي
6. حزمة الراتب والمزايا
7. ملخص
8. ما الذي يجب تجنبه في إعلان الوظيفة؟

ما إعلان الوظيفة يجب أن يشمل؟

لا توجد صيغة واحدة للإعلان عن وظيفة جيدة ، ولكن أثناء البحث عن المرشحين المناسبين ، من المفيد إنشاء إعلان يتضمن جميع البيانات المهمة.

قم بتضمين جميع العناصر التالية في إعلانك:

• اسم الشركة وتوطينها
• مسمى وظيفي
• واجبات العمل
• وصف المرشح
• معلومات حول الراتب والمزايا
• بند التوافق مع اللوائح العامة لحماية البيانات (GDPR)

معلومات الشركة

اسم الشركة ووصفها هما عناصر الإعلان التي يوليها المرشح اهتمامًا. يجب أن يكون هذا العنصر موجزًا ​​ويجب أن يحدد أهم مجالات أنشطة الشركة. بضع جمل في هذا القسم كافية - يجب أن تتاح لنا الفرصة لنخبر المزيد أثناء المقابلة مع المرشح. تساعد المعلومات المتعلقة بشركتنا الموظف المحتمل على معرفة المزيد عن أنشطتنا.

مسمى وظيفي

يُعد المسمى الوظيفي جزءًا أساسيًا من إعلان الوظيفة لأنه أفضل طريقة لجذب المرشحين الأكثر صلة. تختلف بعض المناصب الوظيفية اختلافًا طفيفًا بينما يؤدي الموظفون العديد من المهام المتنوعة ، وبالتالي قد يكون المسمى الوظيفي هو التوجيه الرئيسي للفرد الذي يبحث عن الوظيفة المناسبة.

تفاصيل الوظيفة وواجباتها

يجب إبلاغ المرشح المستقبلي بتفاصيل الوظيفة وواجباتها قبل عملية التوظيف. يعمل الوصف الوظيفي الدقيق والدقيق على تعزيز وتسريع عملية التوظيف بأكملها ، نظرًا لأن المرشحين المحتملين لديهم فرصة لتقييم قدراتهم وكفاءاتهم ومهاراتهم ، فضلاً عن استعدادهم للوظيفة. قسم واجبات الوظيفة المكتوبة جيدًا يوفر علينا جهد إجراء المقابلات مع المرشحين العشوائيين وغير المهتمين وغير المناسبين.

وصف المرشح المثالي

جزء مهم آخر من الإعلان هو وصف المرشح. في هذه المرحلة ، يجب صياغة جميع المتطلبات بدقة. الوصف الوظيفي التفصيلي يقصر مجموعة المرشحين لدينا على الأفراد ذوي المهارات والإمكانيات المناسبة. يجب وضع المتطلبات الأكثر أهمية في بداية الوصف ، بينما قد يتم تضمين الميزات الأقل أهمية في نهاية النص. يجب ذكر ما إذا كانت بعض المهارات مرغوبة فقط وليست ضرورية أو إذا كنا قادرين على توفير التدريب اللازم.

حزمة الراتب والمزايا

بالنسبة للعديد من الموظفين فإن رواتبهم هي أهم عنصر في عملهم. في كثير من الأحيان ، يتم تجاهل عروض العمل بدون اقتراح راتب محدد. غالبًا ما يعتقد المرشحون أن الحذر في هذا المنصب قد يكون أقل من المتوقع ، وبالتالي لم يتم الكشف عنه. من المفهوم أنه ليس كل شركة ترغب في الإعلان عن تفاصيل كشوف المرتبات على نطاق واسع ولهذا السبب من المعقول تضمين نطاق الراتب في إعلان الوظيفة.

يجب ذكر الفوائد التي تقدمها الشركات غير المطلوبة بموجب القانون في إعلان الوظيفة الخاص بك. هناك مجموعة متنوعة من حزم الفوائد المحتملة التي تقدمها الشركات وقد تختلف. إذا كان عملك يقدم تأمينًا صحيًا أو تأمينًا على الحياة أو خطط معاشات تقاعدية أو عضوية في صالة الألعاب الرياضية ، فاكتب عنه. حزم المزايا لها تأثير إيجابي على صورتك وتشجع المرشحين على بدء التعاون.

ملخص

يجب تلخيص عرض العمل بإيجاز في نهاية الإعلان ويجب أن يكون مصحوبًا بدعوة دافئة لتقديم الطلبات الموجهة إلى المرشحين المحتملين. في هذا القسم ، يجب وضع اللوائح العامة لحماية البيانات جنبًا إلى جنب مع عينة شرط القانون العام لحماية البيانات ( GDPR) المطلوب.

ما الذي يجب تجنبه في إعلان الوظيفة؟

الخطأ الفادح في إعلانات الوظائف هو استخدام عبارات أو عبارات غامضة ، والتي لا تنقل أي معنى حقيقي من منظور الموظف مثل: "راتب مغري للغاية" أو "ظروف عمل رائعة". بدون معلومات كافية بشأن واجبات الوظيفة ، يزداد احتمال خيبة الأمل في المستقبل من الوظيفة. كل هذا يؤدي في كثير من الأحيان إلى الإنهاء المبكر لعقد العمل. بالإضافة إلى ذلك ، تؤدي المعلومات غير الكافية والخاطئة إلى الاستخدام غير الكافي لمهارات وقدرات الفرد المعين حديثًا.

في إعلان الوظيفة ، يجب تقديم تفاصيل حقيقية للوظيفة ، بالإضافة إلى حقائق حقيقية. من السهل تجنب إعطاء معلومات غير ملائمة في الإعلان ويجعل الشركة تبدو غير موثوقة وغير جديرة بالثقة.

من الواضح أن الإعلان عن الوظيفة المكتوب جيدًا يزيد من اهتمام المرشحين للوظيفة. هذا يشجعهم بشكل كبير على التقدم للوظيفة المعلن عنها. كل شركة تحرص على مشاركة جميع التفاصيل المهمة المتعلقة بالوظيفة تلهم المزيد من الثقة بين الموظفين المحتملين ، في حين أن عرض العمل بما في ذلك التوقعات الدقيقة والدقيقة لديه فرصة للوصول إلى المرشحين المناسبين للمنصب ، والذين يمتلكون مؤهلات متخصصة.

من الجدير إنشاء عرض عمل احترافي في بداية عملية التوظيف ، لأن هذا يسرع الإجراء بأكمله ويوفر المزيد من الفرص للوصول إلى المرشحين المناسبين.

أين تنشر عروض العمل وأي بوابة يجب استخدامها لتقليل وقت العثور على موظف مثالي؟ إقرأ هذا المقال لتكشتشف المزيد.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول على Facebook و Twitter.

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات