دليل التسويق للأحداث الهجينة ، المعيار التالي
نشرت: 2021-09-12نظرًا لاكتساب الأحداث الهجينة زخمًا ، أصبح فهم استراتيجية التسويق الصحيحة للاستفادة من إمكاناتها أمرًا مهمًا
تكسر الأحداث الهجينة القيود الجغرافية وتفتح الأبواب أمام جمهور أكبر وأكثر تنوعًا ، مما يسمح للشركات بالوصول إلى مجموعة سكانية أكبر
يتمثل أحد التحديات الرئيسية في مشهد الحدث المختلط في تلبية احتياجات كل من الحاضرين الفعليين وغير المتصلين بالإنترنت
المستقبل هجين! لقد سمعنا ذلك ، واعترفنا به ، وقبلناه ، ونعمل الآن على تكييفه. ولكن ما هي بالضبط الأحداث الهجينة؟ بكلمات بسيطة ، إنه مزيج من الأحداث الافتراضية والشخصية. يحدث هذا عندما يتم تشغيل نفس الحدث بشكل متوازي في نفس الوقت في مكانين ، أحدهما شخصيًا والآخر افتراضيًا. معًا ، تخلق قيمة أكبر بمقدار 10 أضعاف مقارنة باستضافة الحدث شخصيًا فقط ، مقارنةً بالطريقة التي تم إجراؤها في حقبة ما قبل الجائحة.
ستكون الأسئلة التالية في السطر هي ما هي استراتيجية التسويق الصحيحة لهذا ، هل ما زال العمل سابقًا يعمل هنا أيضًا ، وكيف تطورت صناعة الأحداث ، وكيف نفهم هذا الانتقال والخطوات التالية له؟ فيما يلي مشاركة بعض الممارسات التي من شأنها مساعدتك في الأحداث الشخصية والافتراضية ، مما يؤدي إلى دليل تسويقي متكامل للأحداث المختلطة.
استراتيجية الترقيات
60٪ من مالكي الأحداث الافتراضية يقولون إنهم يستخدمون وسائل التواصل الاجتماعي لدفع عمليات التسجيل ، و 76٪ من مسوقي الأحداث يعتبرون البريد الإلكتروني هو القناة الأكثر فاعلية ، ويقول 49٪ من المسوقين أن الإعلان الآلي هو مساهم كبير في عمليات تسجيل الأحداث. افهم ما هو الأفضل لجمهورك المستهدف ، ثم قم بتحسين البريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية والعلاقات العامة والحملات الإعلانية. يمكنك البدء في العمل عليها مقدمًا قبل شهر ثم زيادة زخم وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني أقرب إلى الحدث للأحداث الافتراضية.
بالنسبة إلى الأحداث الشخصية ، فأنت بحاجة إلى بدء العروض الترويجية قبل ثلاثة أشهر مقدمًا ، أو أقل فقط إذا كان موقع الحدث محليًا والسفر والردود على الدعوات لا يمثلان مصدر قلق.
التركيز على الحضور والمتحدثين
عادةً ما يكون التعلم واكتساب المعرفة هو أول توقع رئيسي لأحد الحاضرين لحدث افتراضي. جمع معلومات عن جمهورك المستهدف من نقاط بيانات مختلفة مثل الاستطلاعات ، وأبحاث السوق ، والأحداث السابقة ، والمقابلات ، والتركيبة السكانية ، والتخطيط النفسي ، وما إلى ذلك. سيساعدك فهم توقعاتهم الرئيسية في إنشاء محتوى مقنع وجذاب ، وبعد ذلك بناءً على هذه المعلومات ، يمكنك توظيف مكبرات الصوت الصحيحة. عندما تركز أكثر على اهتمامات الحاضرين ، يؤدي ذلك إلى تفاعل أفضل وتحويلهم إلى عملاء.
أيضًا ، غالبًا ما يُفترض أن المتحدثين الرئيسيين لديهم تأثير أقوى شخصيًا ، ولكن وجود متحدثين مهمين ومؤثرين في حدث افتراضي حميم يمكن أن يكون له تأثير كبير على الحضور. اختبر كل فرضياتك ، وقس النتائج (متاحة في الغالب من خلال سلوكيات الحضور الافتراضية) ، وقم بتحسين الأحداث الخاصة بك في كل مرة.
موصى به لك:
فوستر اتصالات
تدور الأحداث الشخصية بشكل أكبر حول بناء شبكتك المهنية. وفقًا لاستطلاع حديث ، يعد التواصل الشبكي هو الإستراتيجية الأكثر فاعلية ( 66٪ ) لمخططي الأحداث للعثور على عملاء محتملين جدد وعملاء لشركتهم. تتيح الأحداث الهجينة الشمولية ببساطة عن طريق السماح لمزيد من الأشخاص بالمشاركة ، مما يسمح بإجراء محادثات إضافية ذات وجهات نظر فريدة ، وإمكانيات لمزيد من الفرص للتواصل والتعلم والتفاعل.
يجب عليك اختيار نظام أساسي يساعدك على تمكين الاتصالات بين الحاضرين الشخصيين والحاضرين الافتراضيين. يجب أن يمكّن النظام الأساسي الخاص بك من التواصل الهادف بالإضافة إلى الإدارة الفعالة لقائدي الأحداث ، مما يؤدي بشكل عام إلى زيادة التفاعلات والمشاركة من الحدث الخاص بك ، مما يؤدي إلى نتائج أعمال أكبر.
اتبع قواعد السلامة
بالنسبة للاجتماعات الشخصية ، يشعر الحاضرون اليوم بالقلق من حضورها حتى يفهموا مدى أمان الحضور ، وما يجب أن يتضمنه وما لا يجب أن يتوقعه ، وما يمكن توقعه بشكل عام. ومن ثم ، لا يلزم تنفيذ جميع معايير السلامة فحسب ، بل يجب أيضًا توصيلها بوضوح مسبقًا لتوفير إحساس بالأمان تجاه حضور التنشيطات الشخصية لحدثك. إنشاء جداول أعمال منفصلة مع أحكام فردية للأحداث الشخصية مقابل الأحداث الافتراضية ، على سبيل المثال ، توضيح ما إذا كان سيكون هناك توافر المرطبات في الحدث الشخصي ، في حين أن الجدول الزمني المبسط للحدث مطلوب في الحدث الافتراضي - التواصل والمشاركة يجب أن تكون الأولوية لكليهما.
بهذه الطريقة يمكن أن تكون أنشطة الحدث أكثر شفافية وشمولية وإنتاجية وجديرة بالاهتمام لجميع الحاضرين.
تلخيص
توفر الأحداث الهجينة المرونة الأساسية من خلال مساعدتك على التوفير في التكاليف ، وزيادة الوصول إلى جمهورك بغض النظر عن المناطق الجغرافية ، وتوفير العديد من فرص العلامات التجارية للعارضين والمنظمين ، والاستفادة من الأهداف ، والمساعدة بشكل عام في تحقيق أقصى عائد استثمار للحدث. تتمتع الأحداث الهجينة أيضًا بعمر افتراضي أطول ، ويمكنك تحقيق عوائد متعددة من نفس الحدث. ضع هذه الأمور في الاعتبار ، ضع إستراتيجية أفضل نهج لحدثك.
اليوم ، توفر لك منصات الأحداث فرق نجاح مع العملاء تقدم الدعم قبل الحدث وأثناءه وبعده لضمان نجاح الحدث بالكامل ، مما يؤدي إلى تقديم تجارب أحداث أبسط وغامرة وجذابة ومثيرة بتنسيق مختلط.