نصائح لتحقيق الاعتراف بالموظف في فريق بعيد

هل لديك موظفين يعملون عن بعد؟ هل لدى فريقك أسئلة مثل: لماذا يعتبر التعرف على الموظف في فريق بعيد مهمًا للشركة؟ ما هي قواعد الحصول على تقدير الموظف في فريق بعيد؟

تبنت بعض المنظمات مفهوم التعرف على الموظف وتكييفها في مكان بعيد. التحدي الأكبر الذي يمكنهم مواجهته هو غرس الشعور بالانتماء في كل عضو من أعضاء الفريق ، على الرغم من المسافة بينهم. بالنظر إلى مدى تقدير المؤسسات للاعتراف بالموظفين هذه الأيام ، اعتقدت أنه سيكون من المفيد لمزيد من الأشخاص معرفة المزيد حول ما يمكنك فعله للحفاظ على تحفيز موظفيهم.

إن إدارة الفريق عن بُعد ليست أكثر صعوبة من إدارة المكتب الكلاسيكي ، ولكنه يتطلب نهجًا مختلفًا تجاه الإدارة ، وهو ما قد يكون شاقًا لأولئك الذين لم يعملوا عن بُعد حتى الآن. لن يكون هذا المنشور حول كيفية تحقيق التقدير والمكافأة في مشروع بعيد ، حيث تمت تغطية هذا الموضوع عدة مرات في الماضي.

التعرف على الموظف - جدول المحتويات:

1. لماذا يعتبر تقدير الموظف مهما؟
2. نصائح حول كيفية إنشاء بيئة تعزز التعرف على الموظف في فريق بعيد:
3. يتم إحتوائه

لماذا يعتبر تقدير الموظف مهما؟

بعض الناس أفضل في العطاء ، والبعض الآخر أفضل في الاستلام. الشيء الذي يربط بينهما هو الفكر. الاعتراف هو كلمة فريدة من نوعها لها معنى خاص في مجالات الدراسة المختلفة. لا يزال ، في جوهره ، يهدف إلى الاعتراف ومكافأة شخص ما على القيام بعمل جيد. يكافئ أعمال اللطف أو الولاء أو العمل الاستثنائي.

عندما يتعلق الأمر بالاعتراف بالموظف ، لا يمكنك فقط منح بطاقة هدايا وتسميتها يوميًا. يجب أن تتأكد من أن فريقك يشعر بالتقدير والمشاركة والإلهام.

نصائح حول كيفية إنشاء بيئة تعزز التعرف على الموظف في فريق بعيد:

1. اعقد اجتماعات منتظمة مع موظفيك عن بُعد حتى يتمكنوا من التواصل مع زملائهم والشعور بأنهم جزء من الفريق.
2. تأكد من أن الجميع يعرف ما يحدث في الفرق والإدارات المختلفة حتى يتعرفوا على بعضهم البعض بشكل أفضل ويشعرون بالارتباط مع الشركة.
3. امنح الموظفين الاستقلالية في عملهم ، ولكن تأكد من حصولهم على التوجيه الكافي لتحقيق أهدافهم. إذا منحتهم الكثير من الحرية ، فقد يشعرون بالإرهاق أو أنهم غير منتجين ؛ إذا لم توفر لهم مساحة كافية ، فقد يشعرون بالملل أو قلة الاستغلال.
4. شجع التعاون بين فرقك البعيدة عن طريق استضافة مكالمات فيديو كل بضعة أسابيع وسؤال الجميع عما يعملون عليه في الوقت الحالي حتى يتمكن الأشخاص من خارج أقسامهم من التعرف على ما يفعله الآخرون والحصول على الإلهام من أفكارهم (والعكس بالعكس) ).
5. التواصل بوضوح. سيكون من الأفضل أن تعرف ما تبحث عنه من كل موظف. إذا كنت تريدهم أن يحققوا أهدافًا محددة ، دعهم يعرفون بالضبط ما هي تلك الأهداف. بهذه الطريقة ، يمكنهم متابعة تقدمهم ومعرفة متى قاموا بشيء جيد. لكن لا تكتفي بالتواصل معهم مرة واحدة - استمر في فعل ذلك على مدار العام حتى يعرفوا بالضبط ما يتعين عليهم فعله في المرة القادمة.
6. تأكد من أن الجميع يعرف مدى أهمية دورهم. إذا كنت تريد أن يشعر شخص ما أن مساهماته مهمة ، فتأكد من أن الجميع يعرف مدى أهمية دوره أيضًا! يعود هذا إلى التواصل - إذا شعر شخص ما أنه جزء من فريق مهم ، فمن المرجح أن يشعر بالتقدير عندما يتم الإشادة به من قبل عضو آخر في الفريق (أو حتى من جانبك!)
7. ضع معايير محددة للاعتراف تتماشى مع تلك الأهداف ، ولكن تأكد من أن الجميع يفهم ما تقصده بكلمة "الاعتراف". لا تريد أن يفكر الناس في أن تلقي بريد إلكتروني شخصي من رئيسهم يعني أنه يتم الاعتراف بهم كموظف ذي قيمة عندما تقول ، "لقد قمت بعمل جيد في هذا المشروع".
8. تأكد من فهم مديرك لمدى أهمية التعرف على جهود تقاريرهم المباشرة بانتظام - خاصةً إذا كانوا يفعلون شيئًا لا يأتي إليهم بشكل طبيعي (مثل مدح شخص ما علنًا). إذا لم يكونوا مرتاحين للتعرف على تقاريرهم علنًا ، فامنحهم أفكارًا أخرى حول كيفية إظهار التقدير بطرق مختلفة (مثل أخذهم لتناول القهوة أو الغداء).
9. كن إيجابيا دائما - حتى عندما تسوء الأمور! يتحول معظم الناس إلى متشائمين عندما يكونون محبطين من العمل أو التعامل مع المشاكل في المنزل ، لذا ابحث عن فرص لتشجيع أعضاء فريقك عندما لا تسير الأمور بسلاسة بدلاً من أن تكون سلبيًا بشأن كل شيء بنفسك - حتى لو كان ذلك فقط بإرسال رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية لإعلامهم أنك تفكر فيهم أثناء الأوقات الصعبة.
10. كن متسقا. أهم شيء هو أن تكون متسقًا في تواصلك وتقدير الموظفين. يمكن أن يكون طرح أسئلة إضافية للتعرف على موظفيك بشكل أفضل طريقة فعالة بالنسبة لك للاستماع الفعال إلى العمل. لا تنس أولئك الذين يعملون عن بعد لمجرد أنهم لا يجلسون في نفس المكتب مثلك. اجعلهم على اطلاع دائم بما يحدث في العمل ، واسألهم عن أدائهم ، وأخبرهم عندما يفعلون شيئًا جيدًا.
11. استخدم التكنولوجيا بحكمة. يمكن للتكنولوجيا أن تسهل علينا التواصل مع فرقنا ، ولكنها قد تجعل الأمر أكثر تعقيدًا إذا لم نستخدمها بشكل صحيح! على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني من المنزل ليلة السبت ، ففكر مليًا قبل إرسالها من حسابك باستخدام جهازك المحمول - قد يبدو هذا كرسالة غير مهنية قادمة من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالموظف!
12. استخدم أداة إعداد الموظف

يمكن استخدام أدوات الإعداد لتتبع كل شيء من التدريب إلى أهداف الأداء. لقد تم تصميمها لمساعدة الموظفين الجدد على التكيف بسرعة ، لذا فهي رائعة لمساعدة الموظفين عن بعد في التأقلم.

يمكن أيضًا استخدام أدوات الإعداد من قبل المديرين الذين يعملون عن بُعد. إنها طريقة ممتازة بالنسبة لهم للبقاء على اطلاع دائم بتقدم فريقهم دون مقابلة وجهًا لوجه كل يوم أو أسبوع. على سبيل المثال ، إذا احتاج شخص ما إلى المساعدة في بناء موقعه على الويب أو خطته التسويقية ، فيمكن لأداة الإعداد أن ترسل إلى هذا الشخص مقطع فيديو يوضح كيفية القيام بذلك بنفسه في غضون دقائق قليلة. هذا أسهل بكثير من الجلوس معهم عبر Skype أو Google Hangouts عندما يواجهون مشكلة في مشروعهم - خاصةً إذا كنت تدير فرقًا متعددة في وقت واحد!

يتم إحتوائه

ثبت أن التقدير جزء أساسي من مشاركة الموظفين وأدائهم. ثبت أيضًا أن الفرق تحب أن يتم الاعتراف بها علنًا عندما تقوم بعمل رائع. عندما تكون فريقًا عن بُعد ، أعتقد أن الطريقة الأكثر ملاءمة هي من خلال منصة رقمية للتعليم المستمر. إذا نفذت شركتك نظامًا رقميًا للتعليم المستمر ، فيمكنك استخدامه كحافز للموظفين لأداء أفضل. يمكنهم رؤية ترتيبهم على لوحة المتصدرين ودرجاتهم للنقاط للتحفيز الداخلي. علاوة على ذلك ، يصبح النظام الرقمي أكثر شفافية من النظام المادي لأنه يمكن للموظفين تسجيل الدخول والتحقق من أحدث نتائجهم وقتما يريدون (بشرط أن يظلوا متصلين بالإنترنت).

الاعتراف بالموظف هو جزء غير قابل للتفاوض من أي علاقة عمل. يساعد الاعتراف بالموظفين على عملهم في بناء رضا الموظفين والمشاركة والولاء تجاه مؤسستك. الموظفون الذين يشعرون بالتقدير سوف يذهبون إلى أبعد الحدود في دورهم لمساعدة الشركة. اجعل هدفك التعرف على كل عضو في الفريق بغض النظر عن القسم أو الأقدمية أو الموقع أو الوظيفة الوظيفية. قل شكرًا لك ، وأخبرهم بمدى تفكيرهم ، وأقدر عملهم.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات