نصائح لإعادة ابتكار عملية التوظيف باستخدام Zoho Recruit

عندما أصاب الوباء الناس في جميع أنحاء العالم ، تعرض العديد من الموظفين في بلدان مختلفة للتسريح. بعد مرور عامين على انتشار الوباء ، تغير سير العمل تمامًا. لقد اعتاد الكثير من المهنيين الشباب على العمل من المنزل وحتى أن الكثير منهم تركوا وظائفهم لمتابعة أشياء أخرى وبناء شركات ناشئة.

لتوضيح ذلك بكلمات سهلة ، لقد أصابت الاستقالة العظيمة صناعات مشابهة لموجة المد والجزر كما أنها أعادت تشكيل نماذج العمل التقليدية مما تسبب في تحولات هائلة في معايير العمل. نتيجة لذلك ، يقوم العديد من مديري ومهنيي اكتساب المواهب بإعادة تصميم عمليات التوظيف الخاصة بهم.

في هذا السيناريو ، ساعد تنفيذ نظام أساسي لأتمتة التوظيف مثل Zoho Recruit العديد من المؤسسات. في هذه المدونة ، سنرى ما هو Zoho Recruit وكيف يمكن للمؤسسات استخدامه لإعادة ابتكار عملية التوظيف الخاصة بهم.

ما هو Zoho Recruit؟

Zoho Recruit هو نظام تتبع المتقدمين (ATS) وبرنامج توظيف تم إنشاؤه لإدارة عملية التوظيف في وكالات التوظيف والشركات. إنه برنامج توظيف AI يمكنه تبسيط عملية التوظيف بسلاسة. بدءًا من إدارة السيرة الذاتية ، وتحديد مصادر المرشحين ، وتتبع المتقدمين ، والتواصل ، وجدولة المقابلة ، ووظائف التوظيف ضمن نظام واحد ، يقوم Zoho Recruit بكل ذلك.

كان أحد الأهداف الأساسية لإنشاء Zoho Recruit هو التخلص من الإدخال اليدوي للبيانات وأساليب التوظيف التقليدية بما في ذلك جداول البيانات للجدولة واستئناف تنزيلات المرفقات على مجلدات سطح المكتب. بخلاف ذلك ، يجلب Zoho Recruit أصحاب المصلحة المهمين على متن الطائرة بما في ذلك العملاء وفريق التوظيف على منصة واحدة فقط.

يوفر Zoho Recruit مجموعة واسعة من الميزات التي تدعم متطلبات وكالات التوظيف من جميع الأحجام والصناعات المختلفة والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم وحتى المؤسسات الكبيرة . كما أن عمليات الدمج مع بعض لوحات الوظائف المتميزة والمجالس المتخصصة تمنح القائمين بالتوظيف الذين يستخدمون Zoho Recruit ميزة أفضل بكثير على المنافسين.

هذا هو برنامج التوظيف الذي يستخدم دمج الميزات مثل معززات المصدر ، والبحث الدلالي ، والتخصيصات المتقدمة ، ولوحة معلومات خط أنابيب التوظيف ، والتخصيصات المتقدمة وما إلى ذلك لضمان تقليل وقت الملء إلى حد كبير والتكلفة لكل توظيف متوازية. أخيرًا ، تساعد ميزات الأتمتة المتقدمة في Zoho Recruit أيضًا في توفير الوقت والتوظيف بشكل أسرع وأفضل وأكثر ذكاءً.

هناك ميزات بارزة تجعل Zoho Recruit بارزًا في السوق وهي تشمل البحث المتقدم ، وإنشاء فرص عمل ، وجدولة المقابلات ، وتتبع التطبيق ، وتقييم حالة المرشح ، وتتبع المصادر ، والبريد الإلكتروني داخل Zoho Recruit ، وتضمين نماذج السيرة الذاتية ، ونشر فرص العمل ، والتحليل يستأنف ، وأكثر من ذلك بكثير.

فوائد Zoho Recruit

1. التوظيف الآلي

عند القيام به يدويًا ، يتضمن التوظيف العديد من المهام التي يجب تنفيذها بشكل صحيح. من المهم التأكد من الحصول على المرشحين من المصادر ذات السمعة الطيبة ، ونشر قوائم الوظائف على الأنظمة الأساسية الصحيحة ، وتوحيد بيانات المرشحين ، وما إلى ذلك.

يعمل Zoho Recruit كمنصة توظيف آلية تعمل على تبسيط كل هذه العمليات بحيث يكون التركيز أكثر على المسؤوليات التي تتطلب الانتباه. يحتوي على أدوات قابلة للتخصيص تساعد في برمجة البرنامج لأتمتة إدخال البيانات ، وتوحيد معلومات المرشح ، وتحديث جداول المقابلات ، ومعالجة مهام التوظيف المملة والمتكررة.

2. تقييم المرشح الفعال

يعد هذا أحد أكثر الجوانب التي تستغرق وقتًا طويلاً في عملية التوظيف عندما يتعلق الأمر بتجميع معلومات المرشحين للتقييم. من خلال النظر إلى أداة الصفحات المرشحة في Zoho Recruit ، من الممكن إلقاء نظرة تفصيلية على ملف تعريف المرشح دون الشعور بأي حاجة إلى التدقيق في أكوام المستندات.

يساعد Zoho Recruit في العثور على اسم المرشح في قاعدة البيانات والنقر عليه ورؤية ملف تعريف مفصل بالصور وبيانات الاتصال والروابط الاجتماعية على الفور تقريبًا. بهذه الطريقة ، يمكن لمدير التوظيف فرز المرشحين عن طريق الارتباط الجيد ببيانات اعتمادهم.

3. تصفية التطبيق

Zoho Recruit فعال بشكل كبير في التوظيف بسهولة لأنه يعمل على أساس القيم المدرجة سابقًا والتي يجب على كل متقدم الاستجابة لها. في حالة عدم استيفاء الطلب لأي معايير معينة ، يمكن سحبه تلقائيًا حتى يرغب المجند في إلقاء نظرة كاملة عليه.

وفي الوقت نفسه ، يضمن Zoho Recruit ظهور الوظائف الشاغرة في جميع المواقع ومجالس الوظائف المهمة حتى يتمكن المرشحون المتميزون من الظهور في النهاية. حتى يتم شغل الوظيفة ، يتم عرض الوظيفة الشاغرة بحيث يتم اتخاذ الخطوات لتعيين شخص مبكرًا.

4. تطبيق قاعدة بيانات مبسطة

مباشرة بعد اختيار مرشح للتعيين ، يمكن استخدام تسجيل الدخول إلى Zoho Recruit لتغذية المعلومات تلقائيًا في قاعدة بيانات مركزية لمقدمي الطلبات لسهولة الإعداد ومراقبة الأداء.

عندما تكون السجلات في النظام ، يصبح من الممكن إدارة المرشحين والموظفين الحاليين أثناء استخدام معلوماتهم المخزنة في قاعدة البيانات. نظرًا لأن التطبيق قائم بالكامل على السحابة ، يمكن للمرء تشغيله على الفور دون القلق بشأن أي تنزيلات معقدة وعمليات تثبيت باهظة الثمن تدعو للقلق.

نصائح لإعادة اختراع عملية التوظيف

1. إعادة تصميم استراتيجية التوظيف

في أي مجال تقريبًا ، يبحث المحترفون دائمًا عن زيادة أدائهم والارتقاء في السلم المهني. من أفضل الأساليب للقيام بذلك مراجعة الأداء السابق بحيث يمكن ملاحظة الإجراءات وتحليلها عندما تكون في أفضل حالاتها ويمكن للمرء أن يجد المجالات التي يجب العمل عليها.

عملية التوظيف مماثلة. من المهم أن تكسر جميع عناصر عملية التوظيف ، وأن تنظر إلى أدائك السابق باستخدام مقاييس مثل الوقت اللازم لملء الوظائف ، والتكلفة لكل توظيف ، وما إلى ذلك. في حال كنت قد جمعت ملاحظات ، فهذا هو الوقت المناسب لدراسة تلك التعليقات واختيار نمط لمقدمي الطلبات الذي يعجبك. سيؤدي ذلك إلى تبسيط تجربة التوظيف السابقة.

بخلاف ذلك ، تمنحك الاستفادة من التغييرات مثل التعديل الجماعي للوظائف فرصة رائعة لإعادة بناء مجموعة المواهب الخاصة بك مع السماح لك بالبقاء على رأس اتجاهات التوظيف المتزايدة مثل الاقتصادات. عندما تنظر إلى كل مرحلة من مراحل العملية تحت المجهر ، ستتمكن من الكشف عن كل من نجاح التوظيف والتحديات التي تجعلك تفقد المرشحين المحتملين.

2. تسليط الضوء على نقاط الألم

بمجرد أن تعرف التحديات التي واجهتها في عملية التوظيف ، يمكنك البدء في العمل عليها جميعًا بشكل فردي. سيمنحك هذا الوقت لإعادة تقييم التحسينات وتسجيلها بشكل كبير بدلاً من محاولة تغييرها كلها مرة واحدة. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي تغيير بسيط في قائمة المتقدمين إلى تحسينات جذرية في العملية الشاملة.

من الجيد دائمًا تجربة برنامج التوظيف AI كمحترف توظيف حتى تتمكن من الاحتفاظ بحساب لما هو مفيد وما هو غير مفيد. يتم حساب التغييرات التي تجريها وتؤدي أيضًا إلى عائد كبير على الاستثمار. في حالة ما إذا كانت إدارة المرشح أمرًا يثبت أنه مشكلة ، فمن الأفضل لك التركيز على قضايا التواصل مع المرشح.

تمكنك إدارة عملية التوظيف من تحليل فعالية الحلول على المستوى الجزئي. بعد تضييق نطاق المجالات الإشكالية في استراتيجية التوظيف ، يمكنك وضع متغيرات مهمة للاختبار حتى يأتي الوقت الذي تجتمع فيه جميع الحلول معًا لتشكيل عملية توظيف محسّنة.

3. اعتماد النهج القائم على البيانات

يمكن أن يكون منعك في عملية التوظيف أمرًا محبطًا ، على أقل تقدير. يكون هذا أكثر صعوبة عندما تكون الأوقات أكثر صعوبة بالنسبة لصناعة التوظيف. ما يهم هو كيف ستتغلب على الركود.

عندما تهيئ نفسك لتصبح استباقيًا ومستعدًا للمشاكل في وقت مبكر ، تصبح قادرًا على التعامل مع أسواق العمل غير المؤكدة. أفضل طريقة للقيام بذلك هي أن تصبح استباقيًا مع البيانات.

قد يتطلب جمع البيانات التي تحتاجها لإجراء تحسينات على استراتيجية التوظيف لديك الغوص في التكنولوجيا. من الأفضل تقييم النظام البيئي الرقمي ومعرفة ما إذا كان تبني نظام التشغيل الآلي للتوظيف أو الانتقال إليه سيعمل من أجلك أنت وفريقك.

يسمح لك ATS بتصميم سير عمل يمكنه أتمتة المهام المتكررة بشكل فعال مع منحك مزيدًا من الوقت لإعادة الاتصال بالعملاء وكسب حسن النية معهم. بالإضافة إلى ذلك ، توفر لك ATS الفعالة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي بيانات في الوقت الفعلي يتم تخزينها عادةً تلقائيًا ويمكن الوصول إليها في أي وقت باستخدام التقارير ولوحات المعلومات.

إذا وجدت صعوبة في جمع البيانات اللازمة للمنافسة في سوق التوظيف الحالي ، فمن الأفضل معرفة المزيد حول عمل نظام تتبع تطبيق Zoho Recruit. يمكن أن يوفر لك المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات لأنه يسمح لك بتتبع نقاط الضعف وتطوير الحلول.

استنتاج

عملية التوظيف ليست بهذه السهولة. هناك العديد من الجوانب التي يجب الاهتمام بها حيث لا يمكن اعتبار احتياجات جميع العملاء في وكالة التوظيف واحدة. وبالتالي ، هناك حاجة إلى برنامج توظيف قوي للذكاء الاصطناعي يمكنه تحسين عملية التوظيف بشكل فعال بغض النظر عن الانتقال من نظام التوظيف التقليدي إلى الانتقال من ATS. باستخدام Zoho Recruit ، يمكن لمديري التوظيف تقليل الوقت والسماح للآخرين بالعثور على المرشحين المناسبين لكل دور.

يمكن أن يكون لمديري التوظيف احتياجات مختلفة ولكن يمكنهم تخصيص البرنامج بشكل فعال وفقًا لما يريدون. يساعد Zoho Recruit أيضًا في تكوين حضور قوي عبر الإنترنت من خلال عمليات تكامل متعددة. يساعد على نطاق واسع في إدارة العلاقات مع العملاء. يمكن أن تساعد الأدوات والتكامل في تحسين الكفاءة في تحديد المصادر والفرز والتأهيل وتوظيف المرشحين دون أي تضحية بجودة التوظيف.

إذا لم تكن قد نفذت Zoho Recruit بالفعل ، فقد حان الوقت لاتخاذ الإجراءات والقيام بذلك على الفور لتحسين التوظيف ومديري التوظيف. تواصل مع مستشاري Zoho المعتمدين لمعرفة المزيد عن Zoho Recruit وكيف يمكن أن يساعد عملك.