أفضل 5 أدوات للتوظيف لتحسين عملية التوظيف في عام 2023
نشرت: 2023-02-28التوظيف هو بلا شك أحد أهم العمليات التي تتعامل معها إدارات الموارد البشرية ، ولكنها أيضًا أكثر استهلاكًا للموارد. لهذا السبب ، تركز الفرق المسؤولة عن تعيين موظفين جدد بشكل خاص على البحث عن طرق لتسهيل بحثهم عن المرشحين ، أو فحص السير الذاتية المستلمة أو ممارسة السيطرة على التنفيذ السليم لعملية التوظيف. ما هي أدوات التوظيف التي يجب استخدامها لتحسين عملية التوظيف في عام 2023؟ اقرأ مقالتنا واكتشف!
أدوات التوظيف - جدول المحتويات:
- أنظمة تتبع المتقدمين (ATS)
- برنامج CRM
- أدوات المقابلات بالفيديو
- تطبيقات الفاتورة
- أدوات المصادر المرشحة
- ملخص
أنظمة تتبع المتقدمين (ATS)
تستخدم إدارات الموارد البشرية أنظمة تتبع المتقدمين لإجراء عمليات التوظيف. إنها تسمح لموظفي التوظيف بتنفيذ جميع الإجراءات اللازمة بشكل فعال ، وإعفاء الموظفين من بعض واجباتهم ، وتقليل جهودهم اليومية وتوفير سيطرة أكبر على الأنشطة التي يتم تنفيذها . اعتمادًا على الحل المحدد ، يمكن لأنظمة تتبع المتقدمين ، من بين أمور أخرى ، المساعدة في الحصول على المرشحين خارجيًا أو داخليًا (على سبيل المثال ، باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي أو قاعدة بيانات الشركة) والبحث عن أفضل الملفات الشخصية بما يتماشى مع المعايير المشار إليها ، وأتمتة إدارة بيانات المرشح أو إنشاء تقارير حول عمليات التوظيف (على سبيل المثال لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية).
يمكنك استخدام Firmbee ، وهي أداة شاملة لإدارة المشاريع ، كنظام ATS في شركتك. سيساعدك هذا في إجراء عملية التوظيف بأكملها ، من البحث عن المرشحين ، إلى إدارة فريق التوظيف الخاص بك والتحكم في الميزانية. بفضل لوحات Kanban ، ستضمن تقسيمًا واضحًا للمسؤوليات وستمنح زملاء العمل الفرصة لمشاركة الملفات أو الملاحظات أو التعليقات مع أعضاء الفريق الآخرين. ستتمكن من إنشاء مجموعة المواهب الخاصة بك وتخزين جميع المستندات (مثل السير الذاتية) في مكان واحد. يحتوي النظام أيضًا على ميزة توصيات المرشح الذكية ، والتي بفضلها بمجرد تعيين معايير الاختيار المحددة ، ستبحث الأداة وتقترح الأشخاص من قاعدة البيانات الخاصة بك الذين يلبيون متطلباتك على أفضل وجه.
برنامج CRM
على الرغم من استخدام برنامج CRM عادةً ، كما يوحي الاسم ، لإدارة علاقات العملاء ، إلا أنه يمكن أيضًا دعم عمليات التوظيف. وهي إذن طريقة لتخزين جميع البيانات المتعلقة بالمرشحين ، وتزويد أي شخص مخول بالوصول إلى المعلومات الضرورية في أي وقت.
في Firmbee ، باستخدام وظيفة CRM ، يمكنك تخزين جميع المستندات المتعلقة بالمرشحين (السير الذاتية والمحافظ ومهام التوظيف والبنود وما إلى ذلك) في مكان واحد. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى البحث في صندوق البريد بأكمله عن ملف معين واحد. يمكنك أيضًا الوصول إلى حالات التوظيف وتقييمات المرشحين والتقويمات المشتركة ، مما يسمح لك بتتبع تواريخ التوظيف والمقابلات المجدولة مع المرشحين.
أدوات المقابلات بالفيديو
من الواضح أنه في عام 2023 سيتم إجراء المزيد والمزيد من مقابلات العمل عبر الإنترنت. لهذا السبب ، من الجدير بالتأكيد الاستثمار في الأداة المناسبة ، والتي بفضلها سيكون من الممكن اختبار معرفة ومهارات المرشح. في الوقت نفسه ، يجب أن تراهن على حل يوفر تجربة ممتازة لكلا الطرفين المشاركين في عملية التوظيف. هناك عدد من الأدوات التي تدعم مقابلات الفيديو عبر الإنترنت (لقد خصصنا مقالة منفصلة لهذا الموضوع). من منهم يستحق اهتمامك؟
- VidCruiter - يسمح لك بإجراء مقابلة عمل في الوقت الفعلي وغير الحقيقي (يسجل المرشح إجابات على الأسئلة التي تم تلقيها مسبقًا في البرنامج) ، والتي يمكن أن تكون حلاً مناسبًا إذا كنت ترغب في تسريع عملية التوظيف.
- myInterview - يتيح لك مقارنة مقاطع الفيديو الخاصة بالمقابلات لتقييم المرشحين واختيار أفضلهم.
- Hireflix - يسمح لك بإرسال نفس نموذج التوظيف الذي يتطلب تسجيل ردودهم إلى كل مرشح. يتيح للمُجنِّد تحليل مقاطع الفيديو المستلمة في أي وقت ، دون الالتزام بجدول زمني صارم.
تطبيقات الفاتورة
في بعض الأحيان ، يكون من الضروري أيضًا عند التوظيف تسوية الحسابات مع الأطراف الخارجية المشاركة في العملية ، لذلك من المفيد استخدام أداة تتيح لك القيام بذلك في وقت قصير - دون الاتصال بقسم المحاسبة. تتوفر هذه الميزة ، على سبيل المثال ، في Firmbee ، والتي تتيح لك إنشاء الفواتير تلقائيًا ، والاختيار بين معدلات الضرائب أو العملات المختلفة ، وتخزين جميع بيانات الدفع بشكل آمن.
أدوات المصادر المرشحة
مما لا شك فيه أنه في عام 2023 ، لن تستقيل إدارات الموارد البشرية ووكالات التوظيف من البحث عن موظفين على وسائل التواصل الاجتماعي. يمكن حتى الافتراض أن هذا الاتجاه سيستمر في النمو ، ولهذا السبب يستحق الأمر الاستفادة من الدعم المتاح وتنفيذ أداة مصممة لتحديد مصادر المرشحين . مثال على هذا الحل الحديث هو Recruit'Em ، الذي يسهل البحث بالأشعة السينية. يسمح لك بالبحث في الإنترنت بناءً على المعايير المحددة المتعلقة بالموقع أو المسمى الوظيفي أو التعليم. يعد استخدام هذه الأداة هو أفضل طريقة للبحث بنشاط عن المرشحين الذين قد يكونون مناسبين لشركتك.
ملخص
يعتبر التوظيف عملية تجارية بالغة الأهمية ، لذا لا شك في أنه يستحق البحث عن طرق جديدة لتسهيل الأمر - خاصة باستخدام الحلول الحديثة. الأدوات المذكورة أعلاه ليست هي الإمكانيات الوحيدة لدعم المرشحين وتعيين موظفين جدد ، لكنها بالتأكيد تتيح لك التحكم في أنشطة معينة ، وتسريع تنفيذ المهام وتخزين جميع البيانات والمستندات في مكان واحد.
اقرأ أيضًا: التنقل الداخلي كفرصة للموظفين لاكتساب مهارات جديدة.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.
المؤلف: نيكول مانكين
مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.