أفضل 5 طرق لزيادة إنتاجية فرقك متعددة الوظائف عن بُعد
نشرت: 2020-10-18غالبًا ما شهدت الفرق أثناء عمليات الإغلاق قيام أعضائها بتقليل أو مواجهة قيود الموارد بسبب عدة أسباب محلية ولوجستية
يمكن لبرامج إدارة الموارد الحديثة الموصولة بمنصة تعاونية أن تحافظ على مقياس لمخرجات الموظفين
يحافظ تخصيص الموارد حسب المهمة وخصوصية المهارات على المساءلة
لقد أثرت Sars-Cov-2 على كرور من الموظفين في جميع القطاعات في الهند والعالم. كان على المنظمات أن تعدل وتتبنى وترتقي إلى طرق العمل الجديدة التي يتعين عليها تحسين مهاراتها لضمان عدم إعاقة الإنتاجية للمخرجات. كان هناك عدد من القيود التي تم توثيقها من قبل العديد من الموظفين وخاصة أولئك الذين اضطروا إلى تعلم طرق جديدة للعمل من خلال التكيف مع التكنولوجيا.
تتبنى الشركات نهجًا متعدد التخصصات ومتعدد الجوانب للعمل من خلال دمج مختلف الإدارات والقطاعات والفروع لضمان إنتاج مستدام من كل قسم. لقد جمع الوباء فرقًا تعمل معًا وتدعم بعضها البعض لتلبية الاحتياجات المشتركة بين الإدارات وأدى إلى طرق جديدة ومبتكرة للعمل أثناء الإغلاق.
اتخذت المنظمات اليوم مبادرات مختلفة لتحسين فعالية العمل الجماعي نحو هدف تنظيمي وقد ثبت أن الفرق متعددة الوظائف تعمل بكفاءة وفعالية أكبر من الفرق التي تعمل في صوامع. جلب الإغلاق صراعاته الخاصة مع الموظفين الذين يعملون من حدود مساكنهم بعد أن وجدوا صعوبة في التنسيق والتواصل مع أعضاء فريقهم.
في البداية ، كافح الكثير من أجل التكيف مع التكنولوجيا وواجهوا صعوبات عملية. بمرور الوقت ، تكيف الموظفون مع طريقة العمل الجديدة على الرغم من العوائق وتغلبوا على السقطات الأولية وضمان الإنتاجية عبر الوظائف.
غالبًا ما شهدت الفرق أثناء عمليات الإغلاق قيام أعضائها بتقليل أو مواجهة قيود الموارد بسبب عدة أسباب محلية ولوجستية. في حين أنه سيتم التغاضي عن التأخيرات الطفيفة ، فإن الأمر نفسه عند مضاعفته على مدار فترة زمنية يترك تأثيرًا على الأعمال التجارية وخريطة الطريق التي تؤثر على جداولها الزمنية وسرعتها وإنتاجيتها وما إلى ذلك.
هناك طريقة جديدة للتغلب على هذا النقص وهي الاعتماد على فرق أخرى لملء المناصب والأدوار لضمان تقليل الاعتماد على وحدة معينة في المؤسسة. لن تؤدي هذه الخطوة إلى تقوية المجموعة المستنفدة فحسب ، بل ستكون بمثابة رصاصة في ذراعهم لإكمال مهامهم وأيضًا ستكون تجربة تعليمية للموظفين.
إن وجود موظفين من خلفيات متنوعة في مجموعة تركيز واحدة يساعد المنظمة أثناء الضرورات للسيطرة على الحلول ذات الحلول الرائعة والمبتكرة. أكثر من ذلك ، يمكن للمجموعات متعددة الوظائف أيضًا إعداد "نهج معياري" للموظفين لمواجهة حالات الطوارئ هذه. يساعد النهج الوظيفي المتقاطع لمجموعات من الأشخاص من خلفيات متنوعة ، مثل التسويق والمبيعات وفرق المنتج ، على تحقيق هدف أو مهمة أو وظيفة مشتركة تساعد على تحقيق الهدف طويل المدى للمؤسسة في فهم تنوعها ومرونتها وقدرتها على موظفيها.
موصى به لك:
كيف يتم تعيين إطار عمل مجمع الحسابات في RBI لتحويل التكنولوجيا المالية في الهند
لا يمكن لرواد الأعمال إنشاء شركات ناشئة مستدامة وقابلة للتطوير من خلال 'Jugaad': المواطنون ...
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
أصبح هذا التعاون وشيكًا هذه الأيام لأنه يؤثر على التوازن بين العمل والحياة ، ويجلب تغييرات اجتماعية وسلوكية ومعرفية خاصة مع إعطاء الأولوية لمعايير "العمل من المنزل". ومن ثم ، للتغلب على هذه الاختناقات ، أصبح النهج متعدد الوظائف هو حاجة الساعة وطريقة للعمل.
الفرق متعددة الوظائف عن بعد هي حاجة الساعة
أحدث جائحة كوفيد تحولًا مفاجئًا في ترتيبات العمل القياسية حيث يواجه المديرون والفرق تأثيره. لقد أخذ حل المشكلات الأسبقية وأصبح مجموعة مهارات أساسية للمديرين. الحاجة للساعة هي وجود مجموعة من الأشخاص من فرق مختلفة في فريق عمل واحد لتنفيذ التفويض. بإدراج موظفين من خلفيات متنوعة بأهداف مشتركة - يزيد الناتج مع اختناقات أقل. إنه يساعد الفرق على تقييم المواقف بشكل أسرع ويمكن أن تمنحك هذه الفرق متعددة الوظائف ميزة على الآخرين خاصة أثناء العمل عن بُعد.
وبالتالي ، من الضروري فهم ديناميكيات إدارة هذا التعاون متعدد الوظائف. سيكون لقدرة الفريق على التواصل والتعاون تأثير مباشر على ما إذا كانت الشركة ستتعافى من الأزمة. لتجنب الانتكاسات ، من الضروري تطوير فريق متعدد الوظائف ماهر وتطبيقه الاستراتيجي. يجب على كل منظمة أن تعمل نحو المعايير الخمسة الأساسية لإنشاء مخرجات وظيفية متقاطعة فعالة.
التكيف مع التكنولوجيا
يمكن لبرامج إدارة الموارد الحديثة الموصولة بمنصة تعاونية أن تحافظ على مقياس لمخرجات الموظفين. يتيح لك تقييم تقدم المشاريع المجدولة بينما يمكن إجراء التعديلات والإضافات بناءً على احتياجاتهم الحالية. الموارد ، إذا لم يتم استخدامها ، يمكن نقلها حيث توجد حاجة ملحة لمهمة مختلفة.
تحسين الاتصال
تلعب قنوات الاتصال القوية دورًا حيويًا في تحقيق الشفافية ويمكن الحفاظ عليها رقميًا عبر تطبيقات المراسلة العادية ومؤتمرات الفيديو. سيضمن تنظيم مكالمات جماعية لوجبات افتراضية ، أو وجهًا لوجه ، المشاركة الفعالة.
إنشاء مسؤولية المهمة
يحافظ تخصيص الموارد حسب المهمة وخصوصية المهارات على المساءلة. سيؤدي تحديد المسؤوليات إلى تحسين الشفافية مع ملكية المهمة. حافظ على ممارسة تعيين ملكية المهام بحيث تصبح عمليات المتابعة سهلة وهادفة.
تحديد معالم
يعد تحديد المعالم أمرًا ضروريًا للاقتراب من الهدف المنشود ويمكن للمرء تحديد المعالم باستخدام منهجية SMART ، أي ذكية وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومحددة زمنيًا. اطرح أسئلة حرجة تبرر كل من هذه المكونات الخمسة للمساعدة في تحقيق النتيجة المرجوة ، ووضوح الأفكار والمساعدة في وضع معالم واقعية.
الاعتراف بالمشاركة
يمكن للعمل متعدد الوظائف الحصول على أفضل النتائج من كل عضو مشارك في الفريق بمساعدة المكافآت الفعالة والتقدير لتغذية هذه السلوكيات الإيجابية. هذا يتيح للفرق الشعور بالتقدير مما يرفع معنوياتهم في النهاية