أعلى أدوات إدارة المشاريع رشيقة

كما يظهر من الاسم، كلمة Agile تعني التحرك بسرعة وإدارة الأولويات. باستخدام الأجزاء الصغيرة، المعروفة أيضًا باسم سباقات السرعة التي يجب إدارتها في المشروع، توفر الشركات سير العمل للعملاء من خلال الإصدارات المستمرة والأساليب التكرارية.

تساعد منهجية Agile المطورين على تقسيم المشاريع المعقدة إلى أجزاء أصغر حتى تتمكن الفرق من العمل على المهام على مراحل.

هناك أدوات محددة تساعدك على استخدام إدارة المشاريع الرشيقة في نظامك. ولكن، عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل أداة لإدارة المشاريع، هناك عوامل معينة يجب مراعاتها.

يجب عليك مراقبة كل شيء بدءًا من فهم احتياجاتك وحتى الأنواع المختلفة من الأدوات وكيفية عملها.

ومن ثم، قمنا بتجميع أفضل أدوات إدارة المشاريع الذكية لمساعدتك في إدارة المشاريع بسلاسة. دعونا استكشاف كل واحد منهم بالتفصيل!

أفضل أدوات إدارة المشاريع الرشيقة

• جيرا
• خريطة الأعمال
• أسانا
• التقاء نهرين
• كيسفلو
• العمل بروح الفريق الواحد
• بروجيو
• صندوق الخطة
• رايك

فيما يلي تفاصيل حول كل من أفضل أدوات إدارة المشاريع الرشيقة التي ترغب في الاختيار من بينها والأداة الأكثر ملاءمة لمشروعك.

Jira - واحدة من أفضل الأدوات لتتبع المشكلات

Jira هي أداة سريعة لإدارة المشاريع تستخدم لفرق البرمجيات التي يمكنها الاعتماد على طرق التطوير السريعة.

فهو يحافظ على تركيز الفريق وتحفيزه من خلال إنشاء سباقات السرعة التي يمكن التحكم فيها عن طريق تقسيم المشاريع الكبيرة إلى أجزاء أصغر.

إنها أداة تخطيط سريعة تدعم تحسين تراكم المنتجات، وتحديد الأولويات وتوليد الأفكار، وتوثيق قصص المستخدمين، وما إلى ذلك، وهو أمر مطلوب للحصول على إصدار ناجح.

يمكن لمدير المشروع الخبير إنشاء مسار أقراص مضغوطة باستخدام قوالب تخطيط سريعة وقوالب للتعاون السريع.

هذه الأداة مجانية أيضًا للاستخدام لما يصل إلى عشرة مستخدمين.

أهم مميزات جيرا

• يوفر ميزة لغة الاستعلام Jira التي تتيح لك إجراء مرشحات سريعة بنقرة واحدة.
• يمكنك إنشاء مهام سير عمل مخصصة بأحجام مختلفة لإنشاء البرنامج واختباره وإصداره.
• تساعد وظيفة إعداد التقارير الشاملة والمتعمقة الفريق في الحصول على رؤى أساسية حول عملية العمل الرشيقة.

خريطة الأعمال

أداة إدارة المشاريع Businessmap Agile عبارة عن منصة جاهزة للمؤسسات لإدارة المنتجات والمشاريع والمحافظ الذكية.

وهي مصنوعة قابلة للتطوير. يمكنك استخدامه لبرامج تطوير التطبيقات وإدارة المهام والعديد من المواقف ذات الصلة.

إنها أداة Kanban التي تعد حلاً مناسبًا للشركات والفرق الرشيقة التي تبحث عن تحديد أولويات العمل، والعمل على مشاريع متعددة، وإنشاء عملية العمل الخاصة بهم بشكل أكثر كفاءة.

يقوم أعضاء الفريق في النظام بإنشاء هيكل وتصور عملهم الروتيني.

يمكن لهذه الأداة التخطيط بكفاءة لفريق Scrum والأنظمة عالية المستوى، وتقسيمها إلى مهام يمكن التحكم فيها، والبحث عن التبعيات، وإنشاء مسارات عمل متنوعة للفرق عبر الأنظمة الأساسية.

العيب الرئيسي لهذه الأداة هو أنها أكثر تكلفة من الأدوات المنافسة الأخرى.

أهم ميزات خريطة الأعمال الفريدة

• التخطيط السريع ممكن باستخدام Timeline Workflow
• لوحات وبطاقات كانبان مخصصة لعرض رؤى مختلفة للمستخدم
• يتم عرض التبعيات المرئية وبنية تقسيم العمل باستخدام روابط بطاقة كانبان
• قوالب مدمجة لعرض لوحة كانبان
• إدارة سير العمل المختلفة على لوحة كانبان واحدة
• مساحات عمل الإدارة لإدارة كانبان في جميع أنحاء أتمتة الأعمال في المؤسسة .

أسانا

إذا كنت تعمل على إدارة المشاريع بطريقة رشيقة، فإن Asana هو الاسم الذي ربما سمعته في مكان ما أو في بعض الأحيان.

إنها أداة تقليدية لإدارة المشاريع رشيقة توفر ميزات تنافسية وفعالة مثل قوالب المهام والمشاريع، والجداول الزمنية للمشروع، وإدارة الأعمال المتراكمة، ولوحات كانبان.

ولكنه يجمع بين هذه الميزات وواجهة مستخدم سهلة الاستخدام وترميز الألوان لمختلف علامات الفئات المخصصة للوظائف الموجودة على لوحة معلومات كانبان.

القالب مفيد لأنه يعني أنك لا تحتاج إلى إنشاء أحداث كبيرة من الصفر.

أهم ميزات أسانا

• سهولة الوصول إلى مخططات جانت الزمنية
• مهام سهلة العرض في القائمة أو لوحة كانبان أو حتى في عرض المخطط الزمني
• يساعد في أتمتة المهام المتكررة أو اليومية

التقاء نهرين

تبرز أحداث Sprint الاستعادية كأدوات محورية للتحسين الدائم.

تخلق هذه الممارسة التي لا تقدر بثمن منتدى حيث يمكنك الاحتفال بالانتصارات واستكشاف سبل التحسين.

من أجل رفع مستوى الفعالية، توسع الفرق الرائدة نظرتها إلى ما هو أبعد من سباقات السرعة الفردية، وتختار رؤية بانورامية عبر مختلف المشاريع.

قد يشكل عدم انتظام سباق واحد تحديًا متكررًا، ويتم التأكيد عليه عند فحصه عبر مشاريع متنوعة.

أدخل إلى Confluence، وهو مركز ديناميكي في الوقت الفعلي لإدارة المعرفة الموحدة.

بدءًا من تعليقات العملاء وحتى الأحداث الاسترجاعية السريعة، يسهل Confluence التعاون السلس.

بفضل نموذج Sprint الرجعي، تقوم فرق المشروعات الرشيقة بتسخير القدرة على توثيق الرؤى المهمة وتعزيز التحسينات الفورية وتمهيد الطريق للتحسينات المستقبلية.

أهم ميزات التقاء

• ويوفر مزامنة النظام الأساسي
• إدارة المشاريع سهلة ورشيقة
• إدارة فعالة للمستخدم وأمان كافٍ
• تكامل شرق جيرا
• يوفر خيارات إدارة المساحة وأكثر من ذلك بكثير

كيسفلو

اعثر على النظام الأساسي الشامل للقوى العاملة الرقمية مع Kissflow - الحل الشامل للمؤسسات التي تسعى إلى الحصول على ميزات مبسطة دون متاعب البرمجة.

قم بتخصيص سير العمل الخاص بك بسهولة وقم بوضع قواعد وتفويضات إضافية كما هو مطلوب.

أهم ميزات Kissflow

• تفويض التعاون الاجتماعي: تنقل هذه الأداة التعاون إلى المستوى التالي من خلال تقديم بديل تصويتي قيم لملاحظات المجتمع لوظائف خارطة الطريق. معالجة قوة الرؤى الجماعية لاتخاذ قرارات قوية.
• تصميم العمليات المرئية سريع الاستجابة: استمتع بتجربة البيانات المهمة المقدمة بتنسيق أصغر وسهل الاستخدام. يتميز تصميم شاشة المستخدم بسهولة التنقل ويضمن نشرًا أكثر سلاسة لتحسين الكفاءة.
• تقارير متقدمة قوية: أطلق العنان للقدرة على الوصول إلى لوحات معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية وإنشاءها بسلاسة. مع Kissflow، تصبح التقارير المخصصة سهلة المنال، مما يوفر رؤى شاملة لدفع الاستراتيجيات المستنيرة.

العمل بروح الفريق الواحد

العمل الجماعي هو أداة إدارة مشاريع سهلة الاستخدام تُحدث ثورة في إدارة المهام.

تساعد هذه الأداة مديري المشاريع على تحسين عملياتهم، وتجنب الحاجة إلى اجتماعات تستغرق وقتًا طويلاً - ومن المحتمل أن توفر ما يقرب من 23 ساعة في الأسبوع.

أهم مميزات العمل الجماعي

• سهولة الوصول إلى الوظائف على مستوى المؤسسة: التنقل السلس لمشروعك باستخدام القوالب المضمنة وواجهة المستخدم سريعة الاستجابة. فهو يضمن بداية سلسة لمشروعك المثالي.
• مجموعة قوية من الميزات الحديثة: أطلق العنان لإمكانات مختلفة مثل تقارير التوقف عن العمل وتتبع الوقت وغير ذلك الكثير. قم بتحسين تجربة إدارة المشروع الخاص بك باستخدام أداة PM الغنية بالميزات.
• وظائف سهلة التوسع: يمكنك التكيف مع نمو أعمالك باستخدام Desk أو CRM أو Spaces أو Chat في الأداة. تتحول هذه الأداة إلى مجموعة غير منفصلة تفتح قيمة إضافية لاحتياجاتك المتغيرة باستمرار.

بروجيو

قم بتغيير منظور إدارة المشاريع Agile الخاص بك باستخدام Proggio، وهي أداة متطورة تم تصميمها بمساعدة فريق Scrum، مع إعطاء الأولوية للتعاون على المهام الفردية.

يعمل Proggio على تمكين مديري المشاريع الذين يمكنهم صياغة مخططات شاملة للمشروع، وتعزيز قدرات التخطيط وتعزيز وضوح الفريق من خلال تحسين العرض المرئي القوي.

تم تصميم Proggio خصيصًا لفرق Agile، ويتميز بالتحليلات المتقدمة وأدوات إدارة المهام التعاونية، مما يضمن تنسيق سير العمل بسلاسة.

ومن أبرز الميزات تكامل Proggio السلس مع Jira، مما يؤدي إلى كسر الصوامع من خلال تقديم معلومات Jira عبر الجدول الزمني للمشروع.

وداعًا لصوامع تتبع تطوير البرمجيات واتبع نهجًا موحدًا ومبسطًا لإدارة مشروعات Agile باستخدام Proggio.

أهم مميزات برنامج Proggio

• ويوفر طرق عرض اللوحة والقائمة
• الجداول الزمنية
• التتبع البصري ممكن

صندوق الخطة

الجميع يقدر قياس المسافة إلى خط النهاية في السباق المثير لمشاريع Agile، باستثناء أولئك الذين يستمتعون بالرحلة.

أدخل Planbox، وهو أداة تغير قواعد اللعبة ومزودة بمخططات متوقفة، مما يضمن تتبعًا دقيقًا لسباقات السرعة.

هذا النهج المبتكر يبقي الجميع على علم بالتقدم المحرز نحو إكمال السباق.

يتجاوز Planbox الأساسيات، حيث يدمج تعليقات العملاء وتقارير الأخطاء والإصلاحات بسلاسة، مما يلبي احتياجات قاعدة مستخدمين متنوعة.

بفضل أدوات التقييم الاستثنائية، تعمل قوة Scrum هذه على رفع مستوى الأحداث الرجعية لسباقات السرعة، مما يعزز عملية مراجعة أكثر شمولاً.

ما يميز Planbox عن غيره هو قابليته العالية للتكوين، مما يسمح للفرق الرشيقة بتخصيصه ليناسب احتياجاتهم الخاصة.

توفر ميزات التقارير المتقدمة نظرة عامة واضحة على حالة المشروع، مع تحديد المجالات الجاهزة للتحسين.

أهم ميزات Planbox

• مشاركة المشاريع مع المتعاونين الخارجيين
• الأولوية لتراكم العناصر باستخدام خاصية تقدير الوقت
• تحليلات متعمقة
• يوفر Planbox أيضًا دعمًا عبر الأنظمة الأساسية

رايك

Wrike هو برنامج إدارة المشاريع السريع للفرق الصغيرة التي تبحث عن حل لإدارة المهام قائم على السحابة .

توفر لوحة معلومات تدفق النشاط متعددة الاستخدامات رؤى في الوقت الفعلي لأنشطة الفريق.

وفي الوقت نفسه، تضمن ميزة تتبع المشكلات بقاء فرق Agile على اطلاع على الأخطاء للحصول على تجربة إدارة مشروع مبسطة.

ارفع كفاءة فريقك الصغير مع Wrike.

أهم مميزات Wrike

• متوافق مع iOS وAndroid
• يوفر عرض جدول البيانات واللوحة
• لا قيود زمنية
• يقدم إدارة المهام والمهام الفرعية

ما هي أداة Agile الأفضل؟

يمكن أن تساعدك العديد من أدوات إدارة المشاريع الذكية في إدارة المشاريع بسهولة. ومع ذلك، فإن اختيار الأداة المناسبة أمر صعب.

نأمل أن تساعدك الأدوات المذكورة في هذه المقالة على إدارة مشروعك بسلاسة.

يمكنك مقارنتها، واطلب من فريقك تقديم اقتراحات، واختيار الأداة الأنسب.

تذكر أن كل مشروع وفريق تطوير Agile له متطلبات مميزة.

لذا، اختر أداة المساء الخاصة بك بحكمة. قراءة سعيدة!