أفضل 22 نموذجًا لمجلس كانبان للفريق في عام 2023
نشرت: 2023-08-11الملخص: يمكن استخدام لوحة كانبان لتصور تدفقات عمل الأقسام المختلفة مثل الموارد البشرية ، والتسويق ، وتكنولوجيا المعلومات ، والمبيعات ، ودعم العملاء ، وما إلى ذلك. دعنا نتعرف على أمثلة سير عمل كانبان بالتفصيل أدناه.
تعد لوحات Kanban واحدة من أكثر أدوات تصور المشروع شيوعًا في الوقت الحاضر. تساعد لوحة Kanban ، ببطاقاتها وأعمدتها الفريدة ، المديرين في الحفاظ على تنظيم مشاريعهم بشكل جيد. باستخدام البطاقات والأعمدة ، يمكنهم تتبع دورة المشروع بأكملها.
علاوة على ذلك ، يساعد الفريق على البقاء على نفس الصفحة في المشروع من خلال ميزات التعاون في الوقت الفعلي. يمكن الاستفادة من لوحة Kanban لتصور عمليات تكنولوجيا المعلومات وتطوير المنتجات والتسويق ودعم العملاء.
سواء كنت ترغب في تحسين لوحة Kanban الحالية أو ترغب في إنشاء لوحة جديدة لفريقك ، فإليك أمثلة لسير عمل Kanban التي يمكنك وضعها في الاعتبار لعملك.
جدول المحتويات
نصائح لاستخدام أمثلة لوحة كانبان
اتبع النصائح الواردة أدناه لاستخدام قوالب لوحة Kanban:
انسخ مثال اللوحة بحكمة: أمثلة سير عمل كانبان الواردة في هذه المقالة مخصصة للاستخدام من قبل فرق مختلفة. الغرض الرئيسي من هذه الأمثلة هو مساعدتك في الحصول على الإلهام لإنشاء لوحة سير عمل Kanban الفريدة الخاصة بك بدلاً من استخدامها كما هي.
- لا تقصر اللوحة على الفريق فقط: على الرغم من أن هذه الأمثلة مخصصة لفرق معينة لأداء مهام معينة. ومع ذلك ، ليس من الضروري استخدام أعمدة محددة فقط موجودة في أي لوحة فريق. بدلاً من ذلك ، يمكنك دائمًا تجربة واستخدام أعمدة من لوحات الفريق الأخرى في لوحتك الخاصة.
- ابدأ باللوحة الأساسية: ليس من المهم أن تقوم بإنشاء لوحة معقدة ببطاقات وأعمدة متعددة. بدلاً من ذلك ، يمكنك دائمًا البدء من الأساسيات وإنشاء لوحة بها 3 أو 4 أعمدة فقط.
22 أمثلة على لوحة كانبان لاستخدامها في الفرق
تُستخدم لوحات Kanban في العديد من الصناعات لضمان العمل الجماعي وإدارة العمليات التجارية المختلفة مثل الموارد البشرية والمحاسبة ودعم العملاء والتصميم وما إلى ذلك. يمكن أن تكون اللوحات بسيطة مع عدد قليل من الأعمدة أو معقدة مع مهام سير عمل متعددة الطبقات.
فيما يلي بعض أمثلة تطبيقات كانبان التي يمكنك استخدامها لإدارة تدفق إجراءات العمل المختلفة.
لوحة كانبان الأساسية
لوحة كانبان الأساسية مثالية للفرق والأشخاص الجدد في هذا النوع من اللوحات. ضمن مثال لوحة كانبان هذا ، يوجد عادةً 3 أعمدة أو أقسام أساسية مثل المهام المطلوبة وقيد التنفيذ وتم. ومع ذلك ، يمكنك إضافة المزيد من الأعمدة وفقًا لمتطلباتك. هذا هو الأنسب للفرق التي تحتاج إلى العمل في مشاريع ذات مهام محدودة.
يجب قراءة: كيفية تنفيذ Kanban في إدارة المشاريع
لوحة كانبان المدفوعة بالوقت
يتم استخدام لوحة كانبان المدفوعة بالوقت من قبل الفرق التي يتم تنظيم مشاريعها وتخطيطها وفقًا لأحداث معينة في الوقت المناسب. إنه أكثر ملاءمة للمؤسسات التي لديها تراكم كبير وتريد مسحها في إطار زمني مختلف مثل عاجلاً أو عاجلاً أو آجلاً. يمكن أن تتضمن لوحة أمثلة كانبان هذه أعمدة مثل مهام المهام ، والمهام ذات الأولوية ، وقيد التقدم ، وتاريخ الإرسال ، وما إلى ذلك.
لوحة كانبان مدفوعة الحدث
ضمن نموذج لوحة كانبان هذا ، تتوافق الأعمدة أو البطاقات مع أحداث معينة قد تؤثر على التطوير الإضافي للمهام. على سبيل المثال ، لا يعتمد توفير المواد على أرقام كانبان المحددة مسبقًا وكمية كانبان المحددة مسبقًا.
بدلاً من ذلك ، يعتمد على استهلاك المواد الفعلي. لا يتم توفير المواد وتجديدها باستمرار. بدلاً من ذلك ، يتم تجديده فقط عندما يكون هناك المزيد من الطلب على زيادة استهلاك المواد.
مثال على لوحة كانبان لفريق تطوير المنتجات والهندسة
يمكن أن تساعد لوحات Kanban بشكل كبير في إجراءات الهندسة وتطوير المنتجات مثل وضع المفاهيم والتصميم والتطوير والتسويق.
على سبيل المثال ، يمكن أن تستخدمه صناعة السيارات لإدارة المهام المتعلقة بشراء قطع غيار الآلات ، وإنتاج السيارات ، والتصميم ، ومراقبة الجودة ، وما إلى ذلك. وبالتالي ، مساعدتهم على إدارة الإجراء بأكمله حتى اكتمال إنتاج السيارة.
مجلس كانبان لفريق عمليات تكنولوجيا المعلومات
يمكن أن تساعد لوحة Kanban الفريق التشغيلي لتكنولوجيا المعلومات في تصور مهام تكنولوجيا المعلومات المختلفة وترتيبها حسب الأولوية مثل مراقبة الشبكات وإدارة ترقيات النظام وإدارة حسابات المستخدمين وما إلى ذلك. مع اللوحة ، يمكن للفريق تحديد الأولويات والعمل على المهام الأكثر صلة أولاً مع الأشخاص المدرجين.
مجلس كانبان لفريق التسويق
يمكن لفرق التسويق الاستفادة من لوحة كانبان لإدارة المهام وتصورها مثل الحملات التسويقية ، ومراقبة التواجد عبر الإنترنت ، وتحسين الصفحة ، وما إلى ذلك. يمكنك إنشاء أعمدة لاسم الحملات ، والمعتمد ، والمجدول ، والجاري التقدم ، والمغلق. يمكنك أيضًا حذف أو إضافة أعمدة حسب متطلباتك.
مثال على لوحة كانبان لفريق الدعم
يمكن لفرق الدعم الاستفادة من عينة لوحة كانبان هذه لإدارة وحل تذاكر العملاء. يمكنهم إنشاء أعمدة للتذاكر المستلمة ، قيد التقدم ، والتذاكر الثابتة لإدارة الطلبات. علاوة على ذلك ، يمكن للفريق أيضًا التعاون في أقسام التعليقات للعمل على تذاكر محددة للعملاء وحلها بسرعة.
لوحة كانبان لفريق التصميم
يمكن لفريق التصميم استخدام لوحة Kanban لتصور مهامهم وإدارة سير العمل الإبداعي. يمكن أن تتضمن اللوحة أعمدة مثل مهام Backlog ، ومهام To Do ، والمشاريع المكتملة ، والمراجعة ، والموافقة ، والمكتملة.
مثال على لوحة كانبان للموارد البشرية
تعد لوحة كانبان مفيدة للغاية لقسم الموارد البشرية لإدارة سير عمل إجراءات التوظيف. على سبيل المثال ، ضمن هذه اللوحة ، يمكنك تصور مرشحين مختلفين باستخدام بطاقات كانبان المختلفة وإضافة أعمدة وعرض حالتهم ، مثل ضرورة إجراء مقابلات مع المرشحين ، أو اختيار المرشحين النهائيين ، أو المتابعة ، وما إلى ذلك.
مثال على لوحة كانبان لإدارة المهام
تحت هذا النوع من اللوحات ، يمكنك تصور وتنظيم جميع مهامك بشكل منهجي بتنسيق سهل القراءة. يمكنك إنشاء بطاقات وأعمدة مختلفة لتحديد أولويات المهام ، وتصنيف المهام الفرعية ، ووضع علامة على التبعيات في المهام ، وما إلى ذلك. يمكن شطب المهام أو تعقبها أو نقلها عند الانتهاء.
مثال على لوحة كانبان المحاسبية
يمكن أن يساعد مثال إدارة مشروع كانبان للمحاسبة المحاسبين في تحديد أولويات جميع المهام المتعلقة بعملائهم وإدارتها بسهولة. يمكنهم إنشاء عمود لاسم العملاء والمهام والمهام الفرعية والمكتملة وما إلى ذلك.
علاوة على ذلك ، يمكنهم أيضًا تعيين مهام فرعية ووضع علامات على أعضاء يعملون في مشاريع عملاء مختلفين لتبسيط سير العمل.
مثال على لوحة كانبان للمبيعات
يمكن أن تسهل لوحة Kanban فرق المبيعات من خلال تبسيط عملياتها. على سبيل المثال ، يمكن لأعضاء المبيعات استخدام الأعمدة لتمثيل المراحل المختلفة لدورة المبيعات ، مثل "العملاء المحتملون" و "العملاء المحتملون المؤهلون" و "الصفقات المغلقة".
يمكنهم بعد ذلك استخدام البطاقات لتمثيل التوقعات أو الصفقات الفردية ، ونقلها عبر اللوحة أثناء تقدمهم. يساعد هذا التمثيل المرئي مندوبي المبيعات على تتبع العملاء المحتملين ، وتحديد أولويات المهام ، وضمان عدم ضياع أي فرص.
مثال على لوحة كانبان للمحفظة
يساعد نظام Portfolio Kanban في تصور وتبسيط تقدم ملاحم الأعمال والعوامل التمكينية من المفهوم إلى التنفيذ. تظهر مثل هذه الملاحم من خلال نظام كانبان ، من التطوير إلى الإدارة.
على سبيل المثال ، لنفترض أن الشركة لديها ثلاثة مشاريع جارية: المشروع أ ، والمشروع ب ، والمشروع ج. لكل مشروع مراحل أو مراحل مختلفة ، مثل التخطيط والتطوير والاختبار والنشر.
مثال على لوحة كانبان DevOps
في فريق تطوير البرمجيات الذي يمارس أساليب Agile و DevOps ، تضمن لوحة Kanban التعاون الفعال بين الأدوار المختلفة.
على سبيل المثال ، تخيل فريقًا يقوم بتطوير تطبيق جوال. تحتوي لوحة Kanban الخاصة بهم على أعمدة تمثل مراحل مختلفة من عملية التطوير ، مثل Backlog والتصميم والتطوير والاختبار والنشر.
عينة لوحة كانبان Agile
تعمل لوحات Agile Kanban بشكل متكرر على تمكين المستخدمين من إنشاء قواعد if-this-then-that ، والتي تنشط عمليات محددة داخل اللوحة عند حدوث الأحداث. تمكّن هذه الأتمتة المخصصة الأفراد من تحسين تنفيذهم لمنهجيات Agile ، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية ومخرجات العمل الاستثنائية.
مثال على لوحة كانبان الآمنة
يمكن لمجلس إدارة SAFe Kanban تسهيل التزام الفرق بإطار Scaled Agile. يمكن أن يوفر رؤية لتدفق عناصر العمل ، مما يضمن التوافق مع زيادات البرنامج وتمكين الفرق من تتبع التقدم وتقديم القيمة بطريقة تعاونية.
أمثلة على لوحة كانبان المادية
يعد Kanban المادي هو الإصدار الأساسي من لوحة Kanban ويحتوي في الغالب على ثلاثة أعمدة على السبورة - المهام ، قيد التقدم ، وتم. يتم تمثيل كل مهمة بملاحظة لاصقة على السبورة تتحرك عبر الأعمدة أثناء تقدمها.
مجلس كانبان للتخطيط اليومي
مع Kanban Board ، يمكنك تخطيط عملك اليومي ومهام حياتك. على سبيل المثال ، يمكنك وضع خطة وفقًا لأيام مثل "الاثنين" "الثلاثاء" "الأربعاء" وما إلى ذلك.
يمكن أن تمثل كل مهمة أو نشاط تحتاج إلى إنجازه خلال اليوم ببطاقة يمكنك تحديدها عند إكمالها. يساعدك هذا على البقاء منظمًا ، والحفاظ على جدول متوازن ، والتأكد من أنك تعمل في المهام حسب الأولوية.
مجلس كانبان لفرق سكرم
يمكن لفرق Scrum تحسين تعاونهم وتواصلهم بمساعدة Kanban. يمكن لأعضاء الفريق بسهولة معرفة المهام التي تم تعيينها لمن ، والمهام قيد التقدم ، والمهام المكتملة. هذه الشفافية تعزز المساءلة وتشجع العمل الجماعي.
مثال على لوحة كانبان للفريق البعيد
يمكن أن يغير Kanban قواعد اللعبة للفرق البعيدة لتحسين تعاونهم وإنتاجيتهم. تخيل هذا: فريقك منتشر عبر مناطق زمنية مختلفة ، ويعمل على مهام مختلفة ، ويكافح من أجل البقاء منظمًا. يوفر Kanban مساحة مركزية لأعضاء الفريق البعيدين لإدارة المهام وتتبع التقدم والبقاء على اطلاع بأحدث الأنشطة.
مثال على لوحة كانبان العجاف
تستخدم منهجية Lean Kanban مبادئ كل من Lean و Agile لتعزيز كفاءة سير عمل المشروع. كما يعزز مجلس إدارة Lean Kanban التحسين المستمر من خلال تشجيع الفرق على مراجعة عملياتهم بانتظام وإجراء التعديلات اللازمة. مع هذا النهج ، يمكن للشركات أن تتكيف بسرعة مع متطلبات السوق المتغيرة وتظل قادرة على المنافسة.
مثال على لوحة كانبان لإنشاء المحتوى
يمكن أن تساعد لوحة Kanban في إنشاء المحتوى من خلال مساعدة الفرق في تحديد أولويات عبء العمل. من خلال تنظيم جميع المهام بشكل مرئي على اللوحة ، يمكن لأعضاء الفريق بسهولة معرفة المهام الأكثر إلحاحًا والتي تحتاج إلى إكمالها أولاً. هذا يساعد على منع الاختناقات ويضمن الوفاء بالمواعيد النهائية.
لماذا تحتاج إلى لوحة كانبان؟
- إنشاء سير عمل مرئي لجميع مهامك
- إنشاء مهام سير عمل قابلة للتخصيص بمراحل مختلفة من المهمة
- تسهيل إرفاق الملفات المتعلقة بمهمة محددة في بطاقة مهمة واحدة
- إنشاء وتعيين المهام والمهام الفرعية لأعضاء فريقك
- عرض المهام وفرزها من خلال عوامل التصفية مثل المعينة والمكتملة والمعلقة وما إلى ذلك.
- تصور بطاقات المهام بألوان مختلفة
خاتمة
سهّل استخدام لوحة كانبان على المؤسسات تصور أي نوع من سير العمل وتبسيطه. من خلال إنشاء أعمدة مختلفة لتمثيل مراحل مختلفة من المشروع ، يمكن للشركات الاحتفاظ بعلامة تبويب للمهام القادمة والمعلقة والموافق عليها والمكتملة.
الأسئلة المتداولة المتعلقة بأمثلة لوحة كانبان
ما هي استخدامات لوحات كانبان؟
تعد لوحات Kanban أداة رشيقة لإدارة المشاريع لتصور العمل وإنشاء المهام وتعيينها والاحتفاظ بالمستندات ذات الصلة في مكان واحد.
هل لوحات كانبان متراكمة؟
نعم ، توفر لوحات Kanban الرقمية وظائف تراكمية لتصور جميع المشاريع التي ربما لم يتم تسليمها من قبل الفريق بالإضافة إلى تفاصيلها. ومع ذلك ، لم تقدم لوحات Kanban التقليدية هذه الوظيفة.
هل تحتوي ألواح كانبان على سباقات السرعة؟
لا ، كانبان ليس لديه سباق سريع. بدلاً من ذلك ، يستخدم لوحة Kanban لتصور سير العمل على غرار سباقات السرعة. يساعد في تمثيل المشروع في مراحل مختلفة خالية من المتاعب.
هل يحتوي كانبان على ميزات؟
نعم ، تأتي لوحة كانبان بميزات معينة مثل البطاقات والأعمدة والإشارات المرئية والتعاون في الوقت الفعلي وما إلى ذلك.
كيف تبدو لوحة كانبان؟
تبدو لوحة كانبان وكأنها لوحة من ثلاثة أعمدة مثل To Do و Work in Progress و Complete. ومع ذلك ، يمكن إضافة المزيد من الأعمدة حسب متطلبات المشروع.
كيف تساعد لوحات كانبان المنظمة؟
يمكن أن تساعد لوحات Kanban المؤسسة على تصور سير عملها بسهولة عبر أعمدة وبطاقات مختلفة. علاوة على ذلك ، فهو يساعد في إنشاء مهام فرعية ويسمح لأعضاء الفريق بالتعاون بسهولة في المشروع من بطاقة واحدة تم إنشاؤها من أجله.
ما هو مثال لوحة كانبان؟
يمكن استخدام لوحة Kanban في المؤسسات والفرق المختلفة لتصور مهام سير العمل. بعض العمليات التي يمكن استخدامها هي المحاسبة ، والموارد البشرية ، والتسويق ، والمبيعات ، وتطوير المنتجات ، وما إلى ذلك.
متى يجب استخدام كانبان؟
يعمل Kanban بشكل رائع مع المنظمات أو الفرق التي تعمل في المشاريع التي تكتمل في مراحل مختلفة.