6 اتجاهات ستقود أماكن العمل لعام 2020
نشرت: 2018-01-26التطور السريع للتكنولوجيا هو القوة الدافعة الرئيسية لهذا التغيير ، مما يؤدي إلى تغيير النماذج التقليدية لأماكن العمل
بدأت مجموعة من طرق العمل الجديدة والإعدادات القائمة على الأنشطة والمواقع المتعددة في استبدال المكاتب التقليدية ، مما يفسح المجال لأماكن العمل الحديثة ومن المتوقع أن تتماشى الاتجاهات الجديدة حتى عام 2020. وقد أدى الابتكار الذي يدعم أنماط عمل القوى العاملة في العصر الجديد تغيير نهج تصميم المكتب الذي ركز على الاستحقاق قد أفسح المجال أمام تحقيق اختيار العمال.
يعد التطور السريع للتكنولوجيا هو القوة الدافعة الرئيسية لهذا التغيير ، حيث يغير نماذج العمل التقليدية. في أماكن العمل على وجه الخصوص ، هناك ثلاثة تحولات أساسية غيرت وجه الصناعة في العقد الماضي وهي الذكاء الاصطناعي وحلول التنقل والأتمتة.
نظرًا لكون الابتكار في صميم النجاح ، تختار المؤسسات زيادة بيئة العمل من خلال الحلول التي تدعمها التكنولوجيا ، مما يؤدي إلى ظهور جيل جديد من المكاتب الرائعة والمثيرة والتفاعلية بشكل لم يسبق له مثيل. تضمن وتيرة تطور التكنولوجيا أن أماكن العمل ستشهد تحولًا جذريًا بحلول عام 2020.
من المتوقع بحلول عام 2020 أن تتفوق أماكن العمل المشتركة على المكاتب التقليدية المزودة بالخدمات. تقدم أكبر ثلاث مدن مترو في مومباي وبنغالورو و NCR إلى حد بعيد أفضل فرصة لإنشاء مساحات مشتركة تخدم الاحتياجات في الوقت المناسب لرواد الأعمال الشباب وجيل الألفية والشركات الناشئة وكذلك الشركات العالمية مع خيارات التأجير المرنة و فوائد الموقع.
بدأ التحول في مكان العمل عندما أدى ظهور مساحات العمل المشتركة إلى تحويل الأساليب القديمة لمطوري العقارات مع عاداتهم القديمة المتمثلة في فترة الحجز وإيداع الضمان والإيجارات طويلة الأجل ، مما يوفر فرصة للاضطراب من خلال خلق سهولة ومرونة عميل. يوجد حاليًا ما يزيد قليلاً عن 200 مركز أعمال متميز في جميع أنحاء البلاد والتي من المقرر أن تتضاعف بحلول عام 2020.
في حين أن بدء أماكن العمل المشتركة كان مدعومًا بطلب رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة ، لم يعد يتمتعوا بامتيازات ومرافق هؤلاء الأشخاص وحدهم. الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الآن في تبني فكرة مساحات العمل المشتركة التي توفر وسائل الراحة والمشاركة مع المجتمع المتشابه في التفكير لتقديم تجربة متفوقة وزيادة إنتاجية الموظف. لقد أدركوا حقيقة أن مساحات العمل المشتركة تميل إلى أن تكون أكثر اجتماعية وأقل تسلسلًا هرميًا من مساحات عمل الشركة ، مما يساعد على تشجيع الموظفين على الانخراط مع أعضاء المجتمع الآخرين مما يؤدي إلى التلقيح المتبادل للأفكار.
الاتجاهات التي ستقود أماكن العمل لعام 2020
زيادة الاعتماد على التكنولوجيا التعاونية
بحلول عام 2020 ، سيتم تصميم أماكن العمل كإعدادات قائمة على النشاط تركز على دعم أسلوب عمل الموظفين بمزيج من المساحة المتكاملة للتكنولوجيا والتجارب المنسقة التي يتم تقديمها داخل مساحة العمل. يعمل جيل الألفية بالفعل على تشكيل المساحات المكتبية اليوم ويبحثون عن جودة عالية وسرعة اتصال عالية ومنتجات موثوقة ومرغوبة في العمل.
التكنولوجيا التعاونية هي ضرورة بالنسبة لنا لتلبية احتياجات جيل الشباب اليوم. لقد حلت إعدادات النشاط العمرية الجديدة محل المكاتب والمقصورات التقليدية بوتيرة أسرع وسيستمر هذا الاتجاه في النمو في السنوات القادمة.
ستتحول أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية إلى تقنية يمكن ارتداؤها من خلال المساعد الصوتي ، بما في ذلك النظارات القابلة للارتداء والرقائق المدمجة وأجهزة المعصم المتصلة بإنترنت الأشياء (IoT) ، مما يضمن الاتصال السلس لأسطح العمل والأفراد. سيضع هذا أيضًا أساسًا للأفراد لتقييم كيفية قيام التكنولوجيا بتمكين التحالفات وإمكانية الوصول من أي مكان وفي أي وقت.
ستوفر قدرة الأجهزة على التفاعل مع تفضيلات الفرد بيانات شخصية تساعد في إنشاء حلول مكان العمل مخصصة لأنماط العمل الفردية. ستتكيف البنية التحتية للمساحة بما في ذلك الإضاءة وتكييف الهواء وجودة الهواء مع المهمة المطروحة وعدد المستخدمين وبيئة العمل. سينخفض وقت الخمول للمكاتب والمؤتمرات والكافيتريا وأماكن التدريب إلى الصفر ، مما يضمن الاستفادة الكاملة من الأصول ويساهم في تقليل المساحة العقارية المطلوبة مع ظهور التكنولوجيا.
موصى به لك:
اختيار واضح لأصحاب العقارات
في السنوات القادمة ، ستصبح أماكن العمل المشتركة خيارًا واضحًا لأصحاب العقارات ووكلاء العقارات والمستأجرين الذين يتطلعون إلى شغل مساحة الأرضية. مع استجابة سوق العقارات في الهند لظهور مساحات العمل المشتركة ، سيكون هناك أيضًا طلب أكبر على المساحات المكتبية التي تركز على شروط التأجير المرنة.
ويرجع ذلك أيضًا إلى أن إيجارات هذه المساحات يتم التفاوض عليها كل عام مقارنةً بمرة واحدة كل ثلاث سنوات في نموذج التأجير التقليدي. كما تشير تقارير المسح ، مع ارتفاع تكاليف إيجار المكاتب في الهند ، من المتوقع أن يصل إجمالي المساحة المستأجرة من قبل مشغلي أماكن العمل المشتركة إلى 10-12 مليون قدم مربع بحلول عام 2020.
مساحات عمل مشتركة للشركات
في حين أن أماكن العمل المشتركة بدأت في تلبية طلب رواد الأعمال ، لم يعد الرحل ورجال الأعمال الرقميون فقط هم الذين يستفيدون من هذه المرافق بعد الآن. بدأت الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الكبرى بالفعل في مشاركة المساحات المكتبية وهذا هو المكان الذي ستتاح فيه الفرصة الكبيرة في السنوات القادمة. مساحات العمل البديلة ومفاهيم العمل القائمة على النشاط هي نتائج الاضطراب والابتكار المتزامن في قطاع مكان العمل.
الشركات التي تبحث عن مرونة شروط الإيجار ، والموقع الممتد للمكاتب الإقليمية والمبيعات واختيار الموظفين للعمل بالقرب من المنزل ، تتكيف بسرعة مع حل مساحة العمل المشتركة. تعمل الشركات الصغيرة والمتوسطة على ترقية مساحات عملها الحالية من خلال نقل مكاتبها الكاملة إلى مساحات عمل مشتركة مع الاستفادة من التسعير والمرونة لكل مقعد.
ستأخذ مرونة مكان العمل مركز الصدارة
تم إعداد مساحات العمل المشتركة لتوفير خيارات أكثر مرونة للمستخدمين ، مما يفعلونه اليوم . سيكون Gen-next أثناء التنقل مع محطات عمل مفرغة قابلة للمشي ، وطاولات دواسة ، ومكاتب مساعدة افتراضية متكاملة ، وعربات متنقلة ، وتقنيات استشعار ذكية تعيد تعريف مفهوم المرونة في العمل. ستقود المكاتب المتنقلة الطريق للعمل عن بُعد وإنشاء بيئة عمل فورية في أي مكان وفي كل مكان.
إن القدرة على تحريك أعمال المرء ستمكّن الموظفين من العمل في الوقت الفعلي. سيسمح السماح بالتخصيصات المكتبية المرنة للشركات بالعمل بحجم أصغر. سيشجع تطوير مكان عمل صديق للأسرة الآباء العاملين على التواجد داخل مباني المكاتب أثناء تقديم الطعام لأطفالهم أيضًا.
ستكون مساحات العمل الافتراضية هي القاعدة
سيكون مستقبل العمل مبدعًا مع مسحة من الواقع الافتراضي. من تعريف مساحة العمل بأنها "مادية" و "افتراضية" ، تعمل الرقمنة على تحويل مستقبل العمل عبر الأبعاد. أصبح مكان العمل الافتراضي حقيقة واقعة وتلعب تقنية الواقع الافتراضي دورًا أساسيًا في إعداد الاجتماعات الافتراضية.
سيتمكن الفرد من ارتداء سماعة رأس VR والوصول إلى ماوس افتراضي ولوحة مفاتيح وشاشات غير محدودة. سيتم تعزيز الاجتماعات عبر الإنترنت من خلال استخدام الصور الرمزية والتصورات ثلاثية الأبعاد والتواجد القوي عن بُعد ، مما يؤدي بشكل أساسي إلى إنشاء بيئة تعاونية حقيقية لم تتمكن مؤتمرات الويب والفيديو من تحقيقها.
سيكون لتصميم مكان العمل الأسبقية
تهدف بيئة العمل وتصميم مكان العمل إلى تلبية المتطلبات الوظيفية والتأثير على إنتاجية العمال. مع استقرار القوى العاملة التخريبية المدفوعة بالابتكار ، ستتمحور الثورة حول التصميم. يتعين على الشركات إعادة تصميم مكاتبها لجذب القوى العاملة من الجيل الجديد. أثناء البحث عن الاتجاهات الناشئة في مجال العقارات ، لاحظ الخبراء العالميون أن ما يقرب من 10٪ من جيل الألفية على استعداد لتخفيض رواتبهم للعمل في مكتب في موقع جيد وبتصميم جيد.
بحلول عام 2020 ، من المتوقع أن يشكل جيل الألفية 50٪ من القوة العاملة العالمية. سيكون الاتجاه الصاعد هو دمج أجهزة الاستشعار المتطورة التي ستراقب باستمرار الظروف البيئية ، والطريقة التي يتم بها استخدام المساحة وحتى الرفاهية العاطفية والجسدية للموظف. سيمكن ذلك مكاتب المستقبل من تغيير الشكل لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة ، وتغيير درجة الحرارة ومستويات الإضاءة ، وإجراء التعديلات تلقائيًا.
يمكن أن توفر المستشعرات الحيوية نظرة ثاقبة على العوامل الأقل وضوحًا مثل الأرق والملل والضغط ، بالإضافة إلى الموقف السيئ. أساس هذه المعلومات يمكن لمصممي المعلومات تعديل وإنشاء تخطيطات داخلية أكثر فعالية.
يخلق مكان العمل المصمم هندسيًا فرقًا إيجابيًا في سلوك العمال ويلهم الموظفين ليكونوا شغوفين وفعالين في عملهم. سيتم توسيع مساحات العمل المشتركة ذات الروح الجماعية ، مما يوفر منصة للمجتمعات المتنوعة للتعايش. سيساعد هذا في طمس خطوط مساحة العمل ومساحة المعيشة ومساحات الترفيه فيما يتعلق بالمباني ومناطق الأعمال المركزية والمدن ، مما يخلق مساحات عمل مستقبلية تتكامل وتتوافق مع عمال العصر الجديد.
من تحديد مستقبل ثقافة الشركة إلى الديناميكيات المتغيرة للمساحات المكتبية ، ستكون مكاتب 3T (عصرية + ممكّنة تقنيًا + تحويلية) هي الفارق في تطوير مساحة العمل التقليدية لجيل الألفية الجديد.