4 أنواع من برامج HRIS
نشرت: 2022-08-26ما هي أنواع برامج HRIS؟ تستخدم الشركات بشكل متزايد أنظمة المعلومات لدعم العمل في العديد من المجالات التنظيمية. تُستخدم أنظمة الكمبيوتر لتحسين تدفق المعلومات والعمل ، فضلاً عن الاستخدام الفعال للموارد البشرية وإدارتها. ركن أي مؤسسة هو قسم الموارد البشرية ، الذي يدعم جميع العمليات الجارية. تشمل مهامها الرئيسية جذب الموظفين ، ومساعدة الموظفين الجدد على التكيف مع بيئة جديدة ، وتدريب الموظفين ، وإدارة المزايا ، والاحتفاظ بالمواهب الرئيسية. الإدارة الفعالة للموظفين ممكنة فقط من خلال المراقبة المستمرة للوظيفة ، وجمع المعلومات حول أداء الموظف ، واستطلاعات الرضا الوظيفي ، والتحليل ، وإعداد التقارير. يمكن استخدام أداة تكنولوجيا المعلومات الحديثة تسمى HRIS - نظام معلومات الموارد البشرية - لتنفيذ هذه العمليات بكفاءة. واصل القراءة.
4 أنواع من برامج HRIS - جدول المحتويات:
- ما هو نظام معلومات الموارد البشرية؟
- أنواع برامج HRIS
- وظائف نظام معلومات الموارد البشرية
- فوائد نظام معلومات الموارد البشرية
- ملخص
ما هو نظام معلومات الموارد البشرية؟
يعد نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) أحد أكثر أنظمة المعلومات شيوعًا لإدارة الموارد البشرية. إنها مجموعة كاملة من الأدوات والوظائف والحلول لأي شركة. يعمل النظام على أساس قاعدة بيانات كاملة للموظفين والمرشحين ، الذين يمكنهم التواصل مع بعضهم البعض باستخدام خدمات المراسلة الفورية الشائعة ، مثل Slack.
الفكرة من وراء هذا النظام هي تقليل البيروقراطية والوقت المرتبط بالعمل اليدوي والذي غالبًا ما يستغرق وقتًا طويلاً. يقدم النظام تحليلات كاملة ، من خلال أوراق العمل والحسابات والتقارير الموجودة في مكان واحد. يقوم أيضًا بإنشاء التقارير تلقائيًا ، ويتم تحديث البيانات باستمرار.
المعلومات الموجودة في النظام سرية ، وبفضل إمكانية تحديد أدوار الموظفين الأفراد ، فإن البيانات متاحة فقط للمصرح لهم. علاوة على ذلك ، يعد النظام قاعدة معرفية فريدة. يتضمن مجموعة من المستندات واللوائح والقرارات والبيانات والعقود والمستندات الأخرى في شكل نصي أو رسومي أو فيديو.
يمكن تكوين الوصول لقسم أو موظف أو منصب معين. يتم إرسال جميع البيانات من قاعدة البيانات إلى السحابة ، مما يجعل من الممكن إدارة النظام عن بُعد. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن الوصول إليه من أي مكان على الأرض ومن أي جهاز متصل بالإنترنت.
أنواع برامج HRIS
هناك أربعة أنواع من برامج HRIS:
- تشغيلية - مكرسة لجمع بيانات الموارد البشرية واتخاذ قرارات الموظفين ، قاعدة بيانات الموظف.
- تكتيكي - يُمكِّن من اتخاذ القرار في التوظيف وتخطيط الوظائف والتطوير المهني ونظام الحوافز وتحليل العمل.
- إستراتيجي - يدعم الإستراتيجيات الرئيسية للمنظمة ، ويوفر الأساس للقرارات الرئيسية والمشاريع الجديدة بناءً على أهداف ورسالة المنظمة. يوفر معلومات عن الموارد البشرية المستخدمة في تخطيط القوى العاملة.
- شامل - نظام كامل ومتكامل يتضمن وحدة موارد بشرية تحتوي على معلومات حول الموظفين والتوظيف والتطوير المهني وخبرة الموظف.
وظائف نظام معلومات الموارد البشرية
تتمثل الوظيفة الأساسية لنظام معلومات الموارد البشرية في تخزين معلومات الموظف بشكل آمن مثل البيانات الشخصية الحساسة والوثائق والشهادات. لتعزيز الأمان ، يقوم النظام بمراقبة وتسجيل جميع تغييرات البيانات والأشخاص الذين قاموا بها. وظائف أخرى هي كما يلي:
- اكتساب موظفين ومواهب قيمة ، من خلال نشر عروض العمل من خلال وسائل الإعلام المختلفة ، والاختيار المسبق والتحقق. في حالة التعيينات الجديدة ، يدعم نظام معلومات الموارد البشرية التأهيل على متن الطائرة من خلال توفير قاعدة معرفية وتدريب ومراسلة داخلية.
- عنصر استراتيجي للإدارة الفعالة للموارد البشرية هو المراقبة المستمرة لأداء الوظيفة. يسهل تطبيق تتبع الأداء تحليل المهام استنادًا إلى KRAs المحددة (مجالات الأداء الرئيسية) لتحقيق أهداف KPI (مؤشرات الأداء الرئيسية) المطلوبة. يساعد النظام على تحقيق الأهداف التنظيمية والجماعية ويتحكم في أداء الموظف.
- إدارة الوقت والإجازات ، ومراقبة الحضور ، والإدخال السريع والسهل للإجازات والإجازات المرضية ، والتكامل مع مستوى الأجور.
- قاعدة معرفية يمكن لجميع الموظفين استخدامها. يُسمح لهم بمشاهدة بياناتهم وتغييرها وتحديثها. يمكنهم التحقق من مقدار رواتبهم وأداء العمل الذي تم تحقيقه وتقديم أنواع مختلفة من الاستمارات والطلبات.
- تسمح وحدة كشوف المرتبات بحساب الأجور بشكل لا تشوبه شائبة بناءً على وقت العمل الفعلي والغياب والنتائج المحققة.
فوائد نظام معلومات الموارد البشرية
يحدد دعم إدارة الموارد البشرية بنظام معلومات HRIS العديد من الفوائد القابلة للقياس لأي منظمة. بادئ ذي بدء ، من خلال أتمتة عمليات الموارد البشرية ، تزداد كفاءة المهام المنجزة. يعمل الموظفون على تحسين معارفهم وخبراتهم من خلال التدريب المهني الفعال.
يقلل نظام معلومات الموارد البشرية بشكل كبير من البيروقراطية بفضل العديد من المستندات المتاحة عبر الإنترنت ، دون الحاجة إلى طباعتها. إنه يزيل أوجه القصور الناتجة عن عمليات الموارد البشرية اليدوية ويمنع ازدواجية العمل مع تقليل عبء العمل والتكاليف الإدارية. علاوة على ذلك ، فإن المعلومات المتاحة ، بفضل التحليل والتحديثات المستمرة ، دائمًا ما تكون متسقة وبدون أخطاء.
أنواع برامج HRIS - ملخص
يعد نظام معلومات الموارد البشرية من أكثر الأدوات فعالية وحداثة في دعم إدارة الموارد البشرية. إنه آمن تمامًا ومتوافق مع العديد من الأجهزة المحمولة. إنه يزيل مخاطر الخطأ ، وتغطي التحليلات المقدمة مجموعة واسعة من المعلومات. باختصار ، تجعل أتمتة عمليات الموارد البشرية المؤسسات أكثر كفاءة وتسهل اتخاذ القرارات الرئيسية. النظام مخصص لجميع الشركات ، بغض النظر عن الحجم ونطاق العمليات والصناعة.
لقد قرأت للتو مقالًا عن أنواع برامج HRIS . إقرأ أيضاً: أنواع المنظمات غير الحكومية.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest.
المؤلف: نيكول مانكين
مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.