أنواع المشاريع | # 5 الشروع في إدارة المشروع

كبيرة وصغيرة ، داخلية وخارجية ، إنتاج وبحث ... يمكننا تصنيف المشاريع التجارية حسب الحجم والمدة والتكلفة والمبادئ والأهداف وحتى الصناعات التي تهمهم. ولكن لماذا تعتبر الاختلافات بين أنواع المشاريع مهمة للأعمال؟

أنواع المشاريع - جدول المحتويات:

1. مقدمة
2. نطاق المشروع
3. مدة المشروع
4. تعقيد المشروع
5. مصدر تمويل
6. موضوعات المشروع
7. ملخص

مقدمة

هل من المهم لمديري المشاريع أن يجيبوا على سؤال ما هي أنواع المشاريع التي يقومون بتنفيذها؟ قد يبدو غير مهم مقارنة بإدارة المشروع وتنفيذه بفعالية.

ومع ذلك ، تصبح معرفة تصنيف المشروع أمرًا بالغ الأهمية عند اختيار طريقة تنفيذه وكذلك تحديد أولويات المشاريع في المنظمة أو المهام في المشروع نفسه. كما أنه يؤثر بشكل كبير على تكوين فريق المشروع. لذلك ، بناءً على المعرفة المتاحة والممارسات الجيدة ، سننظر في أكثر أنواع المشاريع شيوعًا للتحضير جيدًا لبدءها وتنفيذها.

نطاق المشروع

قد يظهر نطاق المشروع في البداية مختلفًا جذريًا عن الشخص المكلف بالمشروع ومطور المشروع. هذا هو السبب في أنه من الضروري للغاية تحديد المهام والميزانية التي يجب تضمينها في القائمة بالتفصيل. على وجه الخصوص ، في حالة قيام صاحب مصلحة خارجي بإدارة المشروع وخاصة عميل جديد ، فإن نطاق المشروع ، بالتالي ، هو مفهوم رئيسي يظهر غالبًا في الاتفاقيات والعقود. يعتمد بشكل أساسي على الغرض من وراء المشروع.

لذلك ، يعد تحديد نطاق المشروع أمرًا بالغ الأهمية من منظور الأعمال التجارية لأنه يسمح بالتحكم في المهام في المشروع. تتضمن المهمة الرئيسية لوظيفة مدير المشروع منع توسع المشروع غير المنضبط (زحف النطاق) أو إغفال الهدف من المهام.

مدة المشروع

بناءً على مدة المشروع ، يمكن تقسيمها إلى:

• المدى القصير
• مصطلح متوسط
• طويل الأمد

يعد تحديد مدة المشروع أمرًا مهمًا بشكل خاص عند تحديد موعد نهائي تعاقديًا لتسليم منتج نهائي إلى عميل ، أو تنظيم حدث في تاريخ مخطط مسبقًا. يتيح لك تحديد الإطار الزمني الذي يشمله المشروع في البداية إدارة الوقت بشكل فعال ومراقبة الميزانية وإدارة المخاطر في المشروع.

في حين أن المشروع على هذا النحو هو مهمة فريدة من نوعها ، يمكننا أيضًا التحدث عن المشاريع الدورية لمرة واحدة. مثال على الأول هو تحديث المكتب وتجهيزه بإضاءة موفرة للطاقة ، في حين أن الأخير هو حملة غرس الأشجار السنوية على أرض مملوكة للشركة. في حالة المشاريع الدورية ، من المهم جدًا أن يكون لديك وثائق مفصلة عن المشروع ، بما في ذلك ، على سبيل المثال ، تفاصيل الاتصال بالمقاولين من الباطن أو مقارنة تكاليف التسليم. هذا لأنها ستكون مفيدة على الأرجح لدورة التنفيذ التالية.

تعقيد المشروع

يعد تعقيد المشروع أحد العوامل الرئيسية التي تحدد طريقة تنفيذه. وذلك لأن المشاريع غير المعقدة ، التي تشبه نتائجها الخدمات المنفذة سابقًا أو المنتجات المسوقة ، لا تتطلب إدارة مكثفة. إذا كان الفريق يتكون من محترفين ، فإن الأساليب مثل Kanban أو Scrumban تعمل بشكل أفضل بالنسبة لهم.

المصدر: kanban board من أداة مجانية لإدارة المشاريع: www.firmbee.com

من ناحية أخرى ، تتطلب المشاريع ذات الدرجة العالية من التعقيد تفكيرًا أطول في اختيار طريقة الإدارة. يجب على مدير المشروع ، أولاً وقبل كل شيء ، تحديد إجابة السؤال: هل سيكون من الممكن التواصل مع العميل بشكل كافٍ لتشغيل المشروع بمنهجية رشيقة؟ هل سيكون أصحاب المصلحة على استعداد للمشاركة في المراحل المتعاقبة من المشروع ، أم أنهم يفضلون الاعتماد على نموذج التسلسل الكلاسيكي والجدول الزمني المحدد مسبقًا للمشروع؟

مصدر تمويل

معيار التمويل هو طريقة أخرى للتمييز بين أنواع مختلفة من المشاريع. وبالتالي ، ستكون هناك مشاريع ممولة من الصناديق:

• داخلي
• خارجي (مكتسب)
• مختلط

من بين الموارد الخارجية ، تجدر الإشارة إلى مصادر التمويل العامة والخاصة. بشكل عام ، تتطلب المشاريع الممولة داخليًا توثيقًا أقل بكثير ، حيث لا يلزم إعداد ميزانية المشروع وحسابها وفقًا للمعايير الرسمية لأصحاب المصلحة الخارجيين.

موضوعات المشروع

تعد موضوعات المشروع نوعًا مهمًا من التصنيف خاصةً بسبب التخصص المهني لمديري المشاريع. لتوضيح مدى تنوع هذه الموضوعات ، دعنا نلقي نظرة على قائمة من الأمثلة:

• إدارة المشروع الإداري - تتضمن قائمة مهام مدير المشروع إنشاء بنية المعلومات في المكتب وإنشاء فريق من الأشخاص الذين يصنفون المستندات في الأرشيف
• مشروع بحثي - مدير المشروع مسؤول عن تحديد الغرض من البحث ، واختيار الأجهزة وأساليب البحث اللازمة ، بالإضافة إلى إجراء البحث اليومي في المشروع
• مشروع تكنولوجيا المعلومات - يجب ألا يكون لدى مدير المشروع معرفة عميقة بالتكنولوجيا المستخدمة فحسب ، بل يجب أن يكون قادرًا أيضًا على توصيل حالة المشروع بشكل مقنع إلى أصحاب المصلحة دون هذه المعرفة

ملخص

يمكن أن يساعدك تصنيف أنواع المشاريع في اختيار أفضل طريقة للإدارة ، وكتابة أفضل عقد ، وحتى تحديد مدى الحاجة إلى وثائق المشروع التفصيلية. يمكن أن يكون للتحديد الواضح لتعاون أصحاب المصلحة ونطاق المشروع ومصادر التمويل من بداية التخطيط تأثير كبير على النجاح والكفاءة اليومية لتنفيذ المشروع.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات

الشروع في إدارة المشروع:

1. ما هو المشروع؟
2. ما هي ادارة المشروع؟
3. كيف تدير المشاريع؟
4. طرق إدارة المشروع
5. أنواع المشاريع
6. 4 أمثلة على المشاريع