دليل حزب عطلة العمل النهائي

تم التحديث الأخير في 14 أغسطس 2020

الألعاب النارية في السماء تنتهي عطلة عمل لا تنسى. اقتربت نهاية العام ، والأرباح أفضل من أي وقت مضى. لقد صنعت سمعة جيدة كشخص يقيم حفل عطلة عمل لا يُنسى. يدعم الموظفون والمديرون جميعًا استمرار التقليد ، بالطبع ، ونعم ، حتى تستمتع به. يبدو التخطيط والتحضير والتكاليف المتضمنة جميعها غير مهمة مقارنة بالتوهج الذي تراه في أعين الموظفين في ليلة الحدث وثرثرة المكتب الإيجابية التي تستمر لأيام وأسابيع بعد ذلك. كيف يمكن لأي شخص أن يجادل ضدها؟

قبل أن تنتهي الفكرة من تلقاء نفسها ، هناك بعض الاعتبارات العملية التي يجب على أي صاحب عمل جيد تقييمها أولاً. قبل سحب بطاقة الائتمان ، ضع في اعتبارك هذه الخطوات المقترحة التي يجب مراعاتها قبل استضافة حفل عطلة العمل "Best-Ever" التالي.

اختيار موعد

إذا كنت تخطط في وقت مبكر بما فيه الكفاية ، فهناك احتمال كبير أن تتمكن من استضافة حفلة عطلة رائعة للشركة في المكان الذي تريده ، في التاريخ الذي تريده. انتظر طويلا ، ومع ذلك ، فإنك تخاطر بخيبة أمل كبيرة. الأماكن التي لديها القدرة على ترفيه مجموعة كبيرة ، سواء كانت مطاعم أو قاعات حفلات ، يتم حجزها مبكرًا. هذا ينطبق بشكل خاص على التواريخ في جميع أنحاء العطلات. إذا كنت ترغب في إقامة حفلة عطلة في وقت قريب من عيد الميلاد ورأس السنة الجديدة من العام ، فهذا يعني نوفمبر وديسمبر ويناير.

وقت الذروة

كلمة عن شهر ديسمبر على وجه الخصوص. تنتهي العملية العملية لعقد حفلة عطلة عمل في ديسمبر قبل حوالي 10-15 يومًا من عيد الميلاد. أي شيء بعد ذلك ، حتى عيد الميلاد نفسه ، سينتج عنه حضور منخفض. الناس ببساطة مشغولون جدًا في التحضير للتجمعات العائلية والتسوق. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن وتيرة الحياة في جميع أنحاء المدينة عادة ما تكون سريعة للغاية ، مما يجعل الكثير من الناس في المنزل. ومع ذلك ، إذا كانت مجموعتك شجاعة بروح عالية "لأخذها إلى أقصى حد" ، فقد تجد فقط صفقة جيدة بالقرب من عيد الميلاد في مكان به مساحة لحجز الحدث الخاص بك.

يعتبر شهر نوفمبر مبكرًا بالفعل ، ولكن "موسم الأعياد" يبدأ بالتأكيد بعد عيد الشكر ، والأيام التي تليها حتى منتصف ديسمبر هي "أوقات الذروة" لحفلات إجازات الموظفين. كن مستعدًا للعمل بجدية أكبر في هذه المواعيد بسبب ارتفاع الطلب عليها ، ولكن من حيث أفضل توقيت للحضور ، لا يمكنك القيام بعمل أفضل.

وقت الكتف

أصبح شهر يناير خيارًا أكثر شيوعًا للمالكين ، كما أن تعليقات الحضور إيجابية أيضًا. الأسابيع التي تلي يوم رأس السنة الجديدة "فارغة" بعض الشيء ، مقارنة بالأسابيع التي سبقتها ، وسيغتنم العديد من الناس فرصة القيام بشيء يعطي إحساسًا بأن "أوقات المرح" لم تمر تمامًا. ركز على الأسبوعين الأولين - وليس أكثر - لأنه بعد ذلك سيختفي كل معنى "الإجازات" وقد يظهر حدثك خارج الموسم تمامًا.

كيف تقرأ شروط الحجز

إلى أي مدى مقدمًا لحجز عطلة العمل الخاصة بك يعتمد على العرض والطلب ، بالطبع. إذا كنت في منطقة بها طلب مرتفع ، فقد تحتاج إلى التفكير في حجز تاريخ مبكرًا قبل عام مقدمًا ، أو حتى أكثر! قد تفاجئك شروط مثل هذا الحجز أيضًا. تتطلب العديد من قاعات الحفلات وديعة تصل إلى 50٪ وقت الحجز.

صالة رسمية للمآدب وحفلات العمل والتجمعات. عادةً ما يتم تقسيم باقي الرسوم إلى دفعتين إضافيتين. سيُطلب منك تقديم عدد تقريبي للموظفين قبل بضعة أسابيع ، ثم عدد الموظفين "النهائي" بوقت أقصر قبل الحدث. سيؤدي ذلك إلى إنشاء حد أدنى للرصيد سيتم تحصيله منك. ستظل تكلفة أي "عدم حضور" تكلفك ، ولكن إذا ارتفع العدد في يوم الحدث ، فلن يجوعوا - ولكن سيتم تحصيل رسوم إضافية مقابلهم. كما هو الحال مع جميع المعاملات التجارية ، يعتمد الكثير على العلاقة بين العميل والنشاط التجاري ، لذلك قد تكون شروطك الخاصة مختلفة.

أين تستضيف حفلة عطلة عمل

أين ، بالضبط ، سيكون مناسبًا لجميع الحاضرين؟ هذا يعتمد على ما سيفعلونه. هل هذا حفل عشاء جلوس؟ هل هو استقبال بالرقص؟ ربما مقبلات التنزه وكوكتيل سواريه؟ هل سيتم إجراؤه في الداخل أم في الهواء الطلق - أم كلاهما؟ غالبًا ما تنتقل الحاجة إلى العثور على موقع مناسب و "حجزه" فقط إلى رأس قائمة "المهام" ولكن عليك التفكير في نوع الحدث الذي سيكون كذلك. إذا تم حجز المكان بالكامل قبل التفكير في نوع الأنشطة التي سيتم إجراؤها ، فقد تضطر إلى إعادة تصميم الأنشطة بسبب قيود المساحة أو مخطط الأرضية.

اعتبارات الحجم

تعد مطابقة الحضور المتوقع مع سعة المكان أحد الاعتبارات الرئيسية عند تحديد مكان استضافة حفلة عطلة عمل. يجب أن تكون التجربة مريحة ، مع وجود مساحة كافية لكل شخص للتنفس والتحرك ، ولكن ليس منفتحة بحيث يبدو الحدث قليل الحضور. تحتوي العديد من مرافق الحفلات على غرف أو قاعات مختلفة الحجم يمكن أن توفر الحجم المناسب لحفلة العمل التي تقضي عطلتك. قد تجد أيضًا مخططات طوابق مختلفة - بعضها يحتوي على غرف جانبية أو تراسات ليستخدمها المدخنون.

التنسيق مع منسق مبيعات المأدبة

لا تنس مشاركة خطة نشاطك مع منسق مبيعات المأدبة قبل حجز منشأة. ستساعدك معرفة ما تريد القيام به على إرشادك إلى أفضل غرفة. إن السماح لمندوب المبيعات بمعرفة ما بعد الواقعة - أو ليلة الحدث - هو بالتأكيد وصفة لكارثة. قد يكون للمنشأة قيود من شأنها أن تعطل قدرتك على القيام بأنشطة معينة. هل تريد أمثلة؟

• طاقة تكييف غير كافية للفرقة والإضاءة والصوت
• لا يوجد صوت منزلي لخطاب الرئيس التنفيذي
• المراسيم المحلية التي تحد من الصوت في الليل
• قيود التدخين
• قيود الكحول (نعم ، لا تزال هناك مقاطعات "جافة")
• لا يوجد حلبة رقص متاحة (الرقص على السجادة - هل تمزح؟)

يجب أيضًا التفكير في موقع المكان. في معظم الحالات ، يكون أفضل موقع قريب من مكان النشاط التجاري. اعتاد الموظفون على الطريق من وإلى العمل. كما يتضح من تواجدهم المتكرر في المكتب ، فإن التنقل مقبول. سيؤدي إجبار حفلة عمل في مكان بعيد عن عملك إلى انخفاض الحضور والمراجعات السلبية. إذا كان ذلك ممكنًا ، احتفظ به قريبًا.

أفكار حفلة عطلة العمل

نعتقد أن هذا هو الجزء الممتع. إنه أيضًا الجزء الصعب. ما نوع الحفلة التي تريد استضافتها؟ يجب أن يكون السؤال حقًا ، "ما هي أفكار حفلة العمل التي ستؤدي إلى الحد الأقصى من الحضور؟" "لماذا" الاحتفال يستحق أكبر قدر من الاهتمام والجهد. لماذا سيحضر الموظفون مناسبتك ، سواء كان ذلك بعد يوم عمل أو في عطلة نهاية الأسبوع؟ أفضل مكان لبدء هذا التحليل هو معرفة جمهورك. هل اعتاد الحضور على الأكل الفاخر والأجواء الأنيقة؟ هل الموظفون هم فريق من ذوي الياقات الزرقاء يجتمعون بشكل غير رسمي في ركن البار أيام الجمعة لتناول الأجنحة والبيرة؟ هل الحاضرون من الشباب وعزاب بالدرجة الأولى ، أم ناضجون ومتزوجون؟ يمكن أن تكون محاولة العثور على مزيج مثالي من الأجواء والأنشطة لمجموعة مختلطة أمرًا صعبًا ، على أقل تقدير.

يمكن تعريف الدليل الشامل لأسلوب الحدث الذي ستستضيفه بشكل أفضل من خلال نمط الملابس التي يرتديها الموظفون عادةً عندما يكونون "خارج ساعات العمل". قد لا يمنحك هذا الإجابة السهلة ، ولكنه قد يكون عاملاً يجب مراعاته. هل هي مجموعة غير رسمية ترتدي الجينز ، أم أنها غالبًا ما تنزلق إلى بنطال وقميص الجولف؟ أنت لا تريد إقامة حفلة يشعر فيها الجميع بالالتزام بارتداء شيء خارج منطقة الراحة بالنسبة للبعض وليس للآخرين.

الأرضية المشتركة لحفلة العيد: المواضيع تعمل!

قد يبدو من المستحيل اتخاذ قرار بشأن أسلوب يمكن أن يرضي الجميع ، لذا فكر في فكرة "حفلة إجازة العمل تحت عنوان" ، التي رعاها صاحب ذلك بنجاح! شركة كين كنور.

استضاف كنور أكثر من عقد من حفلات العمل في الأعياد لموظفيه وإدارته ، الذين ينتمون إلى خلفيات متنوعة وفئات عمرية مختلفة. يؤدي تبني مفهوم الحفلة ذات الطابع الخاص إلى إنشاء مجال محايد يلتقي فيه الجميع.

"أليست هذه هي الفكرة حقًا؟" سأل كنور. "نجتمع. نحن نأكل ونستمتع ونحتفل ونحن معًا. الأزواج ، وزملاء العمل ، جنبًا إلى جنب مع المديرين ، كلهم ​​يقضون وقتًا ممتعًا ".

الذي - التي! تضمنت موضوعات حفلات أعياد الشركة قرصان ، و Medieval ، و Roaring 20s ، و Heroes / Villains ، على سبيل المثال لا الحصر. الغرض من النسق هو إنشاء وجهة تكون منطقة محايدة من يوم الإعلان عنها. يمكن لكل شخص أن يكون مبدعًا فيما يرتديه (وكم ينفق) ، بينما يبقى التركيز على المشاركة. يمكن أن يكون اختيار موضوع عملية تفاعلية للغاية أيضًا. يُمنح فريق Knorr وقتًا لإنتاج أفكار تعتبر كمجموعة ، وفي النهاية يتم تضييق القائمة إلى واحدة تحظى بشعبية لدى الجميع.

الترفيه في حفلات عطلة العمل

بعد اختيار الموضوع ، ينتقل السؤال بعد ذلك إلى ما الذي سيثير اهتمام الحضور بمجرد وصولهم؟ يقدم هذا سيناريو مفترق طرق حيث يتم طلب مناقشة الأطعمة والمشروبات. يمكن أن يؤثر قرار ما وكيفية إطعام ضيوفك تمامًا على كيفية تدفق الحدث. هل سيبقى الضيوف جالسين طوال الوقت ، أم سيكونون مرتاحين للتنزه وتناول وجبات خفيفة في طريقهم عبر مخطط طابق مفتوح؟ مرة أخرى ، بعد أن جرب كلا الأمرين ، كنور لديه خبرة بالموضوع. يبدو أن وصفه للاختلافات بين فريق عمل في الإجازة يظل ثابتًا مقابل فريق يتحرك بحرية أكبر قد تم فحصه جيدًا.

"لقد جربنا الجلوس مع فرقة. يميل الناس إلى البقاء في مقاعدهم بجوار نفس الأشخاص طوال الليل. حسنًا ، الفكرة هي جمع الناس معًا بشكل مريح - لقد وجدت أن التقنية لم تفعل ذلك جيدًا ".

تركت التجربة كنور يبحث عن أنشطة من شأنها أن تشجع على التفاعل بين ضيوفه (ضيوف حفلة إجازة عمل شركة That! Company هم الموظفون بالإضافة إلى "شخص آخر مهم"). لقد جرب راقصي اللهب البولينيزيين لمدة عام واحد.

"كان ذلك رائعًا. لقد أعجب الناس كثيرًا بالأداء ، لكنه لا يدوم إلا لفترة محدودة من الوقت ، ولا يمكنك حقًا تكرار ذلك كل عام ".

قد تكون الإجابة على السؤال حول ما هي الأنشطة الترفيهية أو أنشطة حفلات العمل الأكثر نجاحًا هي الإجابة التي تفضلها كنور حاليًا.

رهان أكيد للترفيه

تعد ليالي الكازينو نشاطًا شائعًا في عطلة العمل. "لقد نجحت" ليلة الكازينو "لدينا بشكل جيد للغاية. إنه يولد الكثير من التفاعل على طاولات ألعاب متعددة تعمل طوال الليل. الجميع "يفوز" ولا يخرج أي أموال من جيوبهم - في الواقع ، وظيفتي هي التأكد من عدم نفاد أموال اللاعبين ".

يسير كنور على الأرض ويسجل دخول الضيوف بانتظام بينما يضخ السيولة الفورية في أجواء المقامرة المسعورة من خلال أخذ أكوام من "الكازينو كاش" المطبوعة حديثًا ورميها في الهواء. يتدافع الضيوف لجمع أكبر قدر ممكن والعودة إلى طاولاتهم لوضع رهاناتهم التالية.

يلعب منسق الأغاني قائمة متواصلة من الألحان عالية الطاقة التي تعمل بشكل جيد مثل موسيقى الخلفية - ولكن عددًا قليلاً جدًا من الرقصات ويختار واحد أو اثنان فقط أخذ الميكروفون ومشاركة أداء كاريوكي مع جمهور يركز بشكل واضح على الفوز بمزيد من الرقائق في لعبة الروليت أو بلاك جاك أو كرابس.

ولكن إذا لم يكن المال حقيقيًا ، فلماذا هناك مثل هذه الحماسة للفوز؟ تكمن الإجابة في المرحلة الثانية من صيغة نجاح إجازة العمل التي اعتمدها كنور.

"ننهي الليلة بسحب. نحن نصطف عشرات الجوائز - بعضها صغير بقيمة 25 دولارًا وبعضها الآخر يصل إلى عدة مئات. يستبدل الضيوف رقائق الكازينو الخاصة بهم في نهاية الليل بتذاكر يانصيب. يستخدمونها لإدخال السحوبات على العديد من الجوائز كما يريدون. يمكنهم تحميل جائزة واحدة أو توزيعها ؛ إنه اختيارهم ".

قرارات المأكولات والمشروبات

إذا كان الهدف هو دعم تنقل ضيوفك وتعزيز التفاعل ، فمن غير المحتمل أن يكون عشاء الجلوس هو الخيار الأفضل لمجموعة أكبر مما يمكن لطاولة واحدة أن تستوعبه. البوفيه أقل رسمية ويعطي فرصة للضيوف للاستمتاع بتناول الطعام في أوقات فراغهم. يمكن أن يكون أيضًا أقل تكلفة من العشاء المقدم.

الحفاظ على قرب من الميزانية هو نوع من الموازنة. إذا كنت تحاول إبقاء نفقات الطعام منخفضة ، فهناك فئات من الأطعمة يمكن أن تساعد في ذلك عادةً. تعتبر المعكرونة والأرز والمعكرونة المستخدمة في الوصفات من بين الوجبات الأقل تكلفة التي يمكنك طلبها. للتنوع ، ضع في اعتبارك تطورًا عرقيًا على المعكرونة ، على سبيل المثال ، وصفة تايلاندية. يمكن أن يشمل الحدث المكسيكي الأرز ، وبالطبع هناك دائمًا المعكرونة الإيطالية التي يمكن الاستمتاع بها. ستملأ هذه المكونات البطن وتترك بعض التغيير في جيبك.

إبقائها خفيفة

إذا كنت مهتمًا بمظهر الاقتصاد المفرط ، فقم بتسعير بعض المقبلات الفاخرة كاحتمال. نظرًا لأنك ستقدم كمية أقل من هذه ، يجب أن تكون التكلفة معقولة ، وستضيف لمسة من الأناقة إلى التجربة.

بالنسبة لمجموعة أصغر في علاقة جلوس ، هناك طريقة أخرى لخفض التكاليف وهي تقديم كميات أقل. هذا اعتبار مؤكد إذا كنت تستضيف الحدث في فترة ما بعد الظهر. عند القيام بذلك ، قد تجد أسعارًا جذابة لطبق أكثر أناقة سيستمتع به ضيوفك.

إذا قررت استئجار مكان ليس به إمكانية إعداد الطعام ، فهناك إمكانية لإحضار شاحنات الطعام لتوفير الطعام. قد يكون هذا مناسبًا جدًا إذا كانت المساحة الخارجية ممتعة وواسعة ، والطقس موثوق به ، والحضور لائقون وغير رسميين. يمكن ترتيب "خصم الحجم" بقائمة محدودة بحيث يمكن لكل شاحنة إرسال وجبات الطعام بسرعة وبشكل متسق. سيتم توزيع التذاكر على الضيوف عند الوصول واستبدالها بالطعام في الشاحنة. حاول إعطاء خيارين في أنماط الطعام وإعطاء إشعار مسبق لأنواع الطعام التي أعدتها الشاحنات حتى يشعر الناس بالحماس (أو تناول وجبة قبل القدوم).

عادة ما يكون الكحول "متوقعًا" في حفلة عمل في عطلة ، ولكن المسؤولية هي الشغل الشاغل لأي عمل تجاري عندما يتم تقديم الكحول خلال "وظيفة عمل". يوفر كنور تذكرة شراب واحدة لكل ضيف ، وبعد ذلك يتوفر بار نقدي إذا كان الضيوف يرغبون في شراء المزيد من المشروبات.

قال كنور بجدية لا يمكن إلا لصاحب العمل التعبير عنها. "المسؤولية ، والسلوكيات المؤسفة ، والكلمات التي يتم التحدث بها في غير محله ، ومخاطر وثيقة الهوية الوحيدة والعياذ بالله ، حادث سيارة أثناء التعطل - الأمر ببساطة لا يستحق كل هذا العناء."

كما أنه يساعد على إبقاء التكاليف تحت السيطرة. بعد استئجار وسائل الترفيه واستئجار المنشأة وتقديم العشاء وشراء جوائز السحب ، يمكن أن يكون هذا العدد كبيرًا.

دعوات حفلة إجازة العمل

الدعوة لا تقل أهمية عن التخطيط الموصوف حتى الآن. إذا لم يطور الناس الإثارة والترقب والرغبة في حجز التاريخ في التقويم الخاص بهم لحدثك ، فهذا محكوم عليه بالفشل. فكر في غرفة نصف ممتلئة بها كراسي فارغة في كل مكان. يمكن أن يكون لها عواقب وخيمة على حفلات العمل في المستقبل ، ناهيك عن معنويات الشركة.

حسنًا ، توقف عن التفكير في ذلك! إنها فكرة سيئة للغاية ، لكنها لن تحدث في مناسبتك ، أليس كذلك؟ الحل هو الترويج للخروج من النهار. في وقت مبكر وفي كثير من الأحيان كما يقولون في التصويت ، هذا صحيح أيضًا في ترويج حزب العمل أثناء العطلة. كن مبدعًا ، وكن أصيلًا ، واطلب الالتزام. يجب أن يكون لديك حساب قبل أسبوع على الأقل من الحفلة ، لذا اجعل من السهل على الضيوف الرد على الدعوة. ضع في اعتبارك طرقًا متعددة لتوصيل الدعوة: البريد الإلكتروني ، والفيديو ، واجتماعات الأقسام ، ورسائل المدير التنفيذي ، وأي طريقة أخرى يمكنك من خلالها الوصول إلى الموظفين بسهولة. الحقيقة هي أن الناس يماطلون ما لم يكن هناك موعد نهائي ، ولا يمكنك تحمل الموعد النهائي في يوم الحدث. يمكنك تضمين حوافز للردود المبكرة (تذاكر يانصيب إضافية لجائزة "المستجيب المبكر" الخاصة).

في يوم حزبك

حاول تجميع مساعدي الأحداث الرئيسية في وقت مبكر من العملية. امنحهم إمكانية الوصول إلى المعلومات وجهات الاتصال التي يحتاجون إليها لمساعدتك في القيام بالحجم الكبير من العمل في التخطيط للحدث وتنفيذه. وضح ما هو مسؤول عن كل عضو في الفريق وتأكد من أنك تتعرف عليهم في الحدث. جهز نفسك ، المضيف بخطاب ترحيبي ، وأي إعلانات خاصة أثناء الحفلة ، وتحية أخيرة للشكر والنوايا الحسنة. التعرف على إنجازات الشركة بامتنان واحترام. لا ينبغي أن تكون هذه منصة في أي وقت لتثبيط الكلمات أو دعوة الأفراد إلى التقصير.

يجب على مساعديك الحفاظ على الجدول الزمني للأحداث في مسار ثابت ، والتواصل مع موظفي تقديم الطعام أو الترفيه أو المنزل طوال المساء. يجب تمكينهم من اتخاذ القرارات ولفت انتباهك فقط إلى المخاوف التي لا يمكنهم حلها بدون سلطات تنفيذية.

أخيرًا ، تأكد من أنك مرتاح. اجعل اليوم يومًا بسيطًا لا يتضمن سوى ثمار عملك. ضع الأعمال الأخرى جانبًا واحضر حفلة عطلة العمل الخاصة بك كمضيف مناسب وواثق وكريم لجميع الضيوف ، سواء المألوفين أو الجدد. ابتسم و اضحك في كل فرصة. أظهر للعالم كم أنت قائد عظيم في العمل وخارج العمل.