نصائح سريعة للحصول على قيمة أكبر من مجلس بدء التشغيل الخاص بك
نشرت: 2017-08-18لا يجب أن تشعر بالملل اجتماعات مجلس إدارة الشركات الناشئة
العديد من اجتماعات مجلس الإدارة هي اجتماعات بالملل. تقوم فرق الإدارة بالتنقل بين الشرائح في محاولة للحصول على عرض تقديمي لمشاركة كيف تسير الأمور الرائعة وهم متشوقون لاجتياز الاجتماع حتى يتمكنوا من العودة إلى وظائفهم الحقيقية. هذا عار لأن القيمة التي يمكن أن يضيفها مجلس الإدارة الصحيح هائلة إذا اخترت أعضاء مجلس بدء التشغيل المناسبين وقمت بإدارتهم بفعالية.
كتبت بالأمس منشور مدونة حول دور مجلس الإدارة في الواقع. باختصار ، فإن مجلس بدء التشغيل موجود لتمثيل مصالح جميع المساهمين (الكبار والصغار) في الشركة وجميع أصحاب المصلحة الآخرين (الديون ، الدائنين ، الموظفين ، إلخ). تتمثل مهمة مجلس الإدارة في مراجعة الأداء المالي للشركة واستراتيجيتها والمساعدة في تقديم المشورة للفريق التنفيذي.
بعض اللوحات وظيفية للغاية ، والكثير منها ليس كذلك . أحيانًا تكون المجالس المختلة نتيجة لوجود مستثمرين لا يفهمون حقًا دورهم في لوحة بدء التشغيل أو لديهم المهارات أو الخبرات المناسبة لتقديم المساعدة. أحيانًا تكون مجالس الإدارة سيئة الإدارة من وظائف الفريق التنفيذي الذي لا يعرف كيفية تحقيق أقصى استفادة من مجالس إدارته (وكذلك مستثمريه).
لا يمكنني تغيير أعضاء مجلس إدارتك ، لذا دعني أقدم بعض الأفكار حول كيفية جعل تفاعلك مع مجلس إدارتك أكثر إنتاجية.
تواصل بشكل متكرر واستباقي مع أعضاء مجلس إدارة الشركات الناشئة
يقوم الرؤساء التنفيذيون الأكثر فاعلية الذين لاحظتهم بإرسال رسائل بريد إلكتروني منتظمة ، قصيرة ، لتحديثات مجلس الإدارة كل بضعة أسابيع أو شهريًا فقط لمنح مجلس بدء التشغيل فكرة عما يجري. بالطبع ، هذا ليس مطلوبًا والكثير منهم لا يفعلونه. لكنني أجد أنه كلما كان مجلسك أكثر إطلاعًا ، وكلما بقيت على شاشة الرادار الخاصة بهم ، زادت فعاليتهم بالنسبة لك.
كنقطة انطلاق ، كلما زاد تفكيرك في أذهانهم ، زادت احتمالية قيامهم بالدفاع نيابة عنك عندما يخرجون للتحدث مع كبار المديرين التنفيذيين في العملاء المحتملين والمستثمرين المحتملين في المستقبل والموظفين المحتملين وشركاء تطوير الأعمال والصحفيين وجميعهم من الدوائر الانتخابية الأخرى حيث يجب أن يساعدك المستثمرون.
كلما حافظت على تحديث المستثمرين ، زادت احتمالية استجابتهم ومحاولة تقديم المساعدة للمشكلات التي تحاول حلها. كلما تم تحديثهم يكونون أكثر استعدادًا عندما يحضرون اجتماعات مجلس إدارة بدء التشغيل. وكلما كانوا أكثر دراية (وبالتالي ، قلَّت دهشتهم إذا لم يتم التخطيط للأمور) كلما شعروا أنهم اقتنعوا بنجاحات شركتك أو انتكاساتها ، وكلما زادت إنتاجيتهم.
اجعل تحديثاتك قصيرة ومباشرة وإلا فإنها تتعرض لخطر عدم قراءتها ولا تضيع وقتك في التحديثات الطويلة.
لقد كتبت منشورًا أطول كثيرًا منذ فترة عن التواصل مع المستثمرين بين اجتماعات مجلس الإدارة.
تشغيل مناقشات المجلس ، وليس عروض المجلس
تصبح العديد من اجتماعات مجالس بدء التشغيل عبارة عن عروض تقديمية طويلة حقًا لعرض الشرائح حيث تأخذ الإدارة المجلس من خلال صفحات وصفحات النتائج والخطط المالية. بمجرد إعداد المجموعة ، يشعر كل قسم ساهم بالشرائح بأنه ملزم بالحصول على نصف ساعة من الوقت لعرض تقدمه. تكمن المشكلة في هذا النهج في أنه يمكن نشر معظم هذه المعلومات قبل الاجتماع وأن الوقت المتاح لك مع ما يجب أن يكون بعضًا من أهم الموجهين لديك يضيع عندما يتحولون إلى جمهور مقابل مستشارين.
يجب أن يكون هدفك هو إجراء مناقشات مع منتداك . بصفتك مديرين تنفيذيين ، فأنت تعرف تفاصيل شركتك بشكل أفضل بكثير مما نعرفه في أي وقت مضى ، ولا ينبغي لك أن تنغمس في الحشائش معك. بدلاً من ذلك ، يمكننا أن نكون ذا قيمة في أننا نرى العشرات من اللوحات والمواقف ويمكننا محاولة تقديم حلول عرض الهليكوبتر مما تعلمناه في مكان آخر. لا ينبغي أن تفترض المجالس أن المواقف قابلة للتطبيق على نطاق واسع ولكن من خلال تقديم وجهات نظر من التجربة عبر العديد من الشركات ، يجب أن يعطي هذا للمديرين التنفيذيين أفكارًا ربما لم يروها بمفردهم.
إدارة اجتماعات مجلس الإدارة من خلال التركيز على حل المشكلات الإستراتيجية
لذلك ، بدلاً من إضاعة الوقت في توجيهنا عبر المعلومات المالية ، يجب أن نكون على دراية بك بالفعل ، يجب أن تقضي وقتك في توجيهنا من خلال بعض القرارات الرئيسية التي تحاول اتخاذها والحصول على مدخلاتنا / نقاشنا حول هذا الموضوع.
ستناقش المجالس المعلومات التي تقدمها لهم فقط وستخرج في الغالب عن المسار الصحيح إذا كان جدول أعمالك أو أسلوب إدارتك يسمح لهم بذلك. إذا حددت التوقعات قبل اجتماع مجلس الإدارة وحصلت على معلومات مالية قبل اجتماع مجلس الإدارة وفهمت أي مشكلات في أذهان المستثمرين قبل اجتماع مجلس الإدارة ، فستكون مناقشتك الفعلية أكثر إنتاجية بلا حدود.
موصى به لك:
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل
منصة التسويق الرقمي Logicserve Bags INR 80 Cr Funding، Rbrands as LS Dig ...
تذكر - تقع على عاتقك مسؤولية إيقاف المستثمرين الذين يرغبون في الدخول في الحشائش وهو أمر مهم لصالح جميع أعضاء مجلس الإدارة. لا شيء يدفعني إلى الشعور بالجنون أكثر من أعضاء مجلس الإدارة الذين يرغبون في إجراء أطروحات حول تقييمات 409a ، أو تفاصيل ميزات المنتج أو قضاء 30 دقيقة في معرفة عدد الأشخاص الذين يعرفون أنه يمكنهم تقديمك إليك. يجب التعامل مع كل هذا خارج اجتماع مجلس الإدارة.
احصل على المعلومات المالية في وقت مبكر
يجب إرسال المعلومات المالية قبل 72 ساعة من اجتماع مجلس الإدارة . إذا أرسلت مجموعة معلومات ومعلومات قبل 24 ساعة من اجتماع مجلس الإدارة أو في الساعة 11 مساءً في الليلة السابقة للاجتماع ، فيجب أن تتوقع أن يأتي المستثمرون غير مستعدين. أقرأ دائمًا المجموعة قبل الاجتماع ، ولكن إذا حصلت عليها قبل الاجتماع بـ 12 ساعة ، فليس لدي بالتأكيد وقت لإجراء التحليل وصياغة وجهات النظر والتحقق من الحقائق وما إلى ذلك ، وبالتالي فأنا أقل استعدادًا لإضافة قيمة عند وصولي .
الشركات الناشئة في المراحل المبكرة من التكنولوجيا ليست شركات عامة ، لذلك لا داعي للقلق بشأن "إغلاق كتبك رسميًا" أو جدولة اجتماع مجلس الإدارة بعد نهاية ربع العام فقط. إذا كنت في هذا المستوى من الإبلاغ ، فمن المحتمل أنك تقوم بتحسين دور مجلس إدارتك.
إجراء مكالمات اجتماع ما قبل اللوحة
أوصي دائمًا بأن يقوم المؤسسون بالاتصال بكل عضو من أعضاء مجلس الإدارة قبل اجتماع مجلس الإدارة للحصول على تحديث سريع للغاية. أولاً ، إنه يلبي احتياجات النقطة 1 - الاتصال المتكرر الفائق . لكن ثانيًا ، يمكّنك من توجيه المستثمر عبر المعلومات المالية الرئيسية مقدمًا حتى يتمكن من الحضور ويكون أكثر إنتاجية في الاجتماعات الفعلية والتركيز على الموضوعات الاستراتيجية. يرغب معظم المستثمرين في الاستفسار عن بعض مقاييس التشغيل وهذا النوع من المناقشة أقل إنتاجية في إعداد المجموعة.
ولكن من المهم أيضًا أنه من خلال إجراء مكالمات ما قبل اللوحة ، يمكنك تشغيل بنود جدول الأعمال من قبل عضو مجلس الإدارة والتأكيد على أن هذه الموضوعات هي ما يدور في ذهنه. بهذه الطريقة يشعرون أنهم اقتنعوا بالموضوعات عندما تلتقي وإذا كان لديهم موضوع ملتهب في أذهانهم (دعنا نقول انزعاجهم من شيء ما) - تحصل على فرصة للتعرف عليه مقدمًا والاستعداد أكثر.
لا تتفاجأ أبدًا في اجتماع مجلس الإدارة. إذا كنت متفاجئًا من اجتماع مجلس إدارة بدء التشغيل ، فهذا على عاتقك.
تأكد من أنك تعرف مكان وقوف أصوات المجلس قبل دخول الغرفة
لا تترك أي شيء مهم للصدفة . إذا حضرت إلى اجتماع مجلس الإدارة وتعلم أنه سيتم إجراء تصويت حاسم ، فمن مسؤوليتك "معرفة الأصوات" قبل وصولك.
هذا يتبع القاعدة الذهبية لأي قرار سياسي: تقوم بالضغط مقدمًا ، وتحسب أصواتك ، وتعديل مواقفك لبناء توافق في الآراء ، ثم تظهر للتصديق على الموقف الذي قمت بتثبيته مسبقًا.
بالطبع ، سيأتي الكثير من الفروق الدقيقة من ديناميكية المجموعة لمناقشة الموضوع مع الجميع في الغرفة ولكن المفتاح هو - لا ينبغي أن يكون أي شيء مفاجئًا لك.
متابعة إجراءات ما بعد الاجتماع
يتم تحديد العديد من الأشياء في اجتماعات مجلس الإدارة. ولكن أيضًا العديد من الأفكار تتسرب ولكنها لم يتم تحديدها بالكامل أو تتطلب المزيد من العمل. ما تفعله بعد اجتماع مجلس الإدارة يمكن أن يكون مهمًا إن لم يكن أكثر أهمية مما يحدث في الوقت الذي تقضيه معًا. إذا أزلت الإجراءات - قم بالمتابعة. إذا وافق أحد أعضاء مجلس الإدارة على اتخاذ إجراءات ، فحاسبه. كما هو الحال في معظم الاجتماعات ، فإن الكثير من التقدم يهدر بسبب عدم المتابعة. أعلم أنه يبدو واضحا. إنه واضح. ومع ذلك ، فإن عدد الأشخاص المذنبين في هذا أكثر مما تتخيل. اتضح أن الكثير من الناس سيئون في المتابعة.
احصل على أكبر عدد ممكن من اجتماعات مجلس الإدارة شخصيًا
هناك أوقات لا يمكن فيها لعضو مجلس إدارة بدء تشغيل معين أن يكون حاضرًا شخصيًا. يحدث ذلك. ولكن يجب عليك الضغط من أجل أن يكون أكبر عدد ممكن من المستثمرين حاضرين ماديًا قدر الإمكان وبقدر الإمكان. إذا احتاجوا إلى الاتصال ، فتأكد من أنهم في مؤتمر ويب ويمكنك رؤيتهم والعكس صحيح. عندما تتصل بصوتك ، يواجه معظم الأشخاص صعوبة في التزامن التام بالمحادثة وغالبًا ما يشتت انتباههم بسبب الأنشطة الأخرى.
لا توجد طريقة تكون منتجة عندما تكون مجرد صوت. أيضًا ، وجود فريق يعمل بشكل جيد مع درجة عالية من الثقة في بعضنا البعض والثقة في آراء بعضهم البعض أمر بالغ الأهمية لمجلس إدارة ناجح. ولا يمكنك ببساطة بناء علاقات على الهاتف.
حظر استخدام الأجهزة الإلكترونية في اجتماعات مجلس الإدارة
أعلم أنهم "يدونون ملاحظات" للاجتماع و "يراجعون الشرائح" والمواد ويحتاجون إلى أجهزة الكمبيوتر المحمول ، والآيباد ، والهاتف ، وما إلى ذلك. إنه مصدر إلهاء ضخم للصيغة MF . عادةً ما أتمكن من رؤية أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم أكثر مما تستطيع في المقدمة وأعدكم - أفضل ما في العالم - إنهم يتسللون نظرة خاطفة على بريدهم الإلكتروني ، وأسعار الأسهم ، وشبكة الإنترنت ، وما إلى ذلك. إنها طبيعة بشرية. ساعدهم على أن يكونوا أفضل ما لديهم من خلال حظر الأجهزة الإلكترونية إذا كنت تريد اجتماعًا مثمرًا. أوصيك بأخذ استراحة لمدة 15 دقيقة في منتصف الاجتماع وإبلاغ الناس أنه سيكون هناك وقت كافٍ لتسجيل الوصول إلى بريدهم الإلكتروني أثناء الاستراحة. من الواضح أن هناك استثناءات إذا كان لديهم مهمة حرجة قد تسحبهم بعيدًا. لكن يجب أن يكون هذا هو الاستثناء وليس القاعدة.
إتاحة الوقت الكافي لاجتماع مجلس الإدارة. لا تتسرع في ذلك
يقوم بعض الأشخاص بجدولة 90 دقيقة لاجتماعات مجلس بدء التشغيل. ربما ساعتين. ما لم تكن شركة في مرحلة مبكرة للغاية ، فلا توجد طريقة تجعل هذا الوقت كافيًا للقيام بما يلي: تقديم المعلومات ، ووضع الخيارات الإستراتيجية ، وإجراء مناقشات مستنيرة ، والاتفاق على الإجراءات ، وبناء علاقات مهمة بين أعضاء مجلس الإدارة. إذا كنت تحاول "تجاوز سطح السفينة الخاص بك" والعودة إلى العمل ، فإن ساعتين كافية. إذا كنت تريد حقًا المدخلات والمناقشات والعلاقات - NFW .
بناء علاقات اجتماعية بين أعضاء مجلس إدارة الشركات الناشئة
أنا مؤمن بشدة بإخراج أعضاء مجلس الإدارة للمناسبات الاجتماعية معًا. نحن جميعًا مشغولون لذا لا يمكن أن يكون كل اجتماع ولكن بالتأكيد مرة أو مرتين في السنة ، يمكنك تناول وجبة الإفطار أو الغداء أو العشاء لبناء علاقات اجتماعية . تُعد هذه العلاقات ضرورية لجعل مجلس إدارتك يعمل بشكل متضافر في الأوقات الصعبة ، لذا استثمر مبكرًا في بناء "فريق مجلس الإدارة". أنا شخصياً أفضل ما إذا كان اجتماع مجلس الإدارة قبل المناسبة الاجتماعية أو بخلاف ذلك ، ينتهي الأمر بالوجبة إلى اجتماع مجلس إدارة صغير ويشعر الاجتماع الفعلي بأنه غير ضروري. أقترح أن تكون الوجبة اجتماعية بحتة أو على الأقل مناقشة متابعة حول مواضيع على اللوحة سبق لك مناقشتها في الاجتماع.
ها أنت ذا. 11 نصيحة. أنا متأكد من أنني أستطيع الاستمرار. المجالس تأخذ العمل. لكن أفضل نوع من لوحة بدء التشغيل هو أمر بالغ الأهمية لنجاحك وستخرج منها ما تضعه فيه.
[ظهر هذا المنشور الذي كتبه مارك ساستر لأول مرة هنا وتم نسخه بإذن.]