دليل المشاركة في الحدث الافتراضي لعام 2022

منذ ظهور "الوضع الطبيعي الجديد" ، يواجه منظمو الحدث التحدي الوحشي المتمثل في إجراء الأحداث التي يمكن أن تغمر الجمهور كما لو كانوا في حدث مباشر.

تُظهر الأبحاث أن مشاركة الجمهور كانت التحدي الأكبر الذي يواجهه منظمو الحدث الافتراضي ، مما أدى إلى إنشاء تفاعلات في المرتبة الثانية.

علاوة على ذلك ، مع حدوث كل شيء عبر الإنترنت ، فإن الإلهاءات الغذائية سهلة نوعًا ما. ومن ثم ، فإن التوق إلى تقديم تكتيكات يمكن أن تجلب مشاركة الجمهور بشكل مقنع هو ملامس داخل منظمي الحدث.

لذلك ، إذا مللت من مواجهاتك المستمرة مع إدارة الأحداث الافتراضية وتكافح من أجل اكتشاف أفكار جديدة يمكن أن تعطي نتائج ملموسة ، فتوجه إلى نهاية دليل المشاركة في الحدث الافتراضي هذا.

لماذا من المهم جلب مشاركة الحضور؟

إن التعب الناتج عن توليد مشاركة الجماهير في الأحداث الافتراضية والتمسك بها أمر حقيقي.

يبحث منظمو الحدث باستمرار عن طرق لتحسين تجربة الحاضرين وتعزيزها ، لأنها ترتبط ارتباطًا مباشرًا بنجاح الحدث.

وفقًا للإحصاءات ، اتفق 49 ٪ من المسوقين على أن مشاركة الجمهور هي أكبر عنصر في إنجاح الحدث الافتراضي.

هل أنت حريص على معرفة كل الفوائد التي يمكنك جنيها من خلال إبقاء جمهورك على اتصال دائم بالحدث طوال الوقت؟ تابع القراءة.

1) يجعل الحدث مفعما بالحيوية والحيوية

عندما يقضي جمهورك وقتًا ممتعًا ، ويكون مشاركًا ، وتكون هناك جولات من البهجة ، فأنت تعلم أن حدثك ينطلق بشكل جيد. يصبح تحقيق ذلك أمرًا ضروريًا لأنه يحدد نجاح أحداثك المستقبلية.

علاوة على ذلك ، فيما يتعلق بالتغييرات الجذرية التي مر بها سلوك المستخدمين ، فإن الأحداث التي تفتقر إلى التقلبات والاستجابة ستواجه تحديات في جذب الحضور وإشراكهم والاحتفاظ بهم.

وبالتالي ، يعد الإعداد التفاعلي أثناء إجراء الأحداث الافتراضية أمرًا مهمًا إلى حد ما لتحقيق الفوز بالجائزة الكبرى لمشاركة الضيف.

2) يحسن صورة العلامة التجارية والوعي

إذا كان الحاضرين يميلون إلى المشاركة أثناء الحدث ، فسيؤدي ذلك إلى تحسين صورة علامتك التجارية بشكل كبير.

يمكن لحدث افتراضي مخطط استراتيجيًا ، يحتوي على عناصر تجذب الجمهور ، أن يلهمهم لإنشاء محتوى جذاب باستخدام علامة التجزئة ذات العلامة التجارية. من خلال مشاركة هذا على وسائل التواصل الاجتماعي ، تتعرض علامتك التجارية لمجموعة جديدة من الجماهير الذين سيهتمون بمعرفة المزيد عن الحدث ومنظميه.

علاوة على ذلك ، فإن إعادة نشر المحتوى الذي أنشأه المستخدم على الصفحات الاجتماعية للعلامة التجارية سيؤدي إلى بدء اتصال ثنائي الاتجاه ويجعل الحاضرين يشعرون بالتقدير ، وبالتالي تحسين صورة العلامة التجارية. هذه فائدة رائعة أخرى لإبقاء الجمهور على اتصال بالحدث.

3) مضاعفة الأعمال عبر التسويق الشفهي

الأحداث الافتراضية ليست فقط فعالة من حيث التكلفة ولكنها مربحة أيضًا! إنها طريقة رائعة للارتقاء بالأعمال التجارية من خلال إثراء تجربة الجمهور ببساطة من خلال المحتوى الذي يشرك.

إذا ترك ضيوفك مستوحى من الرهبة بنهاية الحدث ، فقد يبدأون في متابعتك على القنوات الاجتماعية للحصول على تحديثات حول الأحداث القادمة أو مشاركة جدول الحدث الخاص بك على أيديهم أو مع الأصدقاء أو العائلة. يعمل هذا كطريقة أصلية لتسويق عملك من خلال التسويق الشفهي ، وجمع الاهتمام السهل من المستخدمين المحتملين ، ومضاعفة الأعمال.

يلعب التراكم في المشاركة في الحدث الافتراضي دورًا مهمًا للغاية ليس فقط في نجاح الحدث الحالي الخاص بك ولكن في المستقبل أيضًا.

الآن بعد أن عرفت مدى أهمية مشاركة الجمهور ، دعنا نلقي نظرة على الطرق التي يمكن من خلالها تحقيق ذلك.

يجب أن تقرأ: حدث افتراضي للوسائط الاجتماعية: أشرك جمهورك افتراضيًا

ما هي الأفكار التي يمكنك دمجها لتعزيز المشاركة في الأحداث الافتراضية؟

1) عرض محتوى جذاب عبر الجدران الاجتماعية

عدم القدرة على تحويل دور الجمهور النشط غير المتصل بالإنترنت بشكل مناسب هو السبب وراء افتقار بعض الأحداث الافتراضية للتفاعلات والمشاركة.

هنا يمكن أن يلعب عرض جدار اجتماعي دورًا رائدًا ، لأنه يفسح المجال لعالم مختلف تمامًا من التواصل والمشاركة. الحاضرين مصدر إلهام للخروج من الظل والمشاركة في المحادثات التي تبني الاتصالات.

تثير منصات وسائل التواصل الاجتماعي والمنشورات التي يتم إنشاؤها عليها الفضول والمشاركة بشكل كبير. يمكن أن يساعد عرض المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الحاضرين والمتحدثين والجهات الراعية على حائط اجتماعي المنظمين على قطع الحافة عن طريق الاقتناع.

يسمح لك عرض Taggbox بتجميع كل هذه المنشورات التي تم إنشاؤها عبر علامات التصنيف والمقابض والإشارات وما إلى ذلك دون عناء ، وتعديلها لتصفية المحتوى غير ذي الصلة ، وتخصيص الشكل والمظهر من خلال الاختيار من بين 11+ سمة متطورة.

يمكنك تضمينه أسفل البث المباشر أو عرضه بين جلساتك أو قبلها أو بعدها.

2) تحسين التفاعل مع استطلاعات الرأي

الاقتراع هو وسيلة مؤثرة لإشراك الجمهور. إنه يحول المحادثة أحادية الاتجاه وذات الاتجاهين ويجذب انتباه الجمهور بسهولة.

يمكن أن تساعدك معرفة جمهورك على فهم احتياجاتهم واهتماماتهم بشكل أفضل وتلبية احتياجاتهم بكفاءة. أثناء تواجدهم في مقدمة الجمهور ، يشعرون بالتقدير والتقدير مما يبقيهم على اتصال طوال الحدث.

وفقًا للإحصاءات ، يستفيد 81.8٪ من منظمي الأحداث الافتراضية من الاقتراع لتضخيم تفاعل المستخدم والعلامة التجارية.

يمكن أن يؤدي إجراء استطلاعات الرأي قبل الحدث إلى جعلك أكثر صلة بالموضوع وسيتواصل معك الحاضرون بشكل أفضل مما سيؤدي إلى تقليل معدل عدم الحضور.

3) الاستعانة بمصادر خارجية للترفيه

الاستعانة بمصادر خارجية للترفيه هو أسلوب رائع آخر للحفاظ على تفاعل جمهورك. بما أن الفنانين والفنانين جيدون بشكل طبيعي في إبقاء المتفرجين منتبهين.

بالنسبة للأحداث الافتراضية التي يتم إجراؤها على نطاق صغير ، يمكنك الاتصال بفنانين رسميين أو مقلدين. يمكنهم الترفيه بشكل فريد وإبداعي عن جمهورك وإبقائهم راغبين في المزيد طوال الحدث.

بالنسبة للأحداث التي تقام على نطاق واسع نسبيًا ، يمكن للمنظمين الاتصال برسوم كاريكاتورية أو سحرة أو إجراء ميكروفون مفتوح.

قد تكون العروض التجارية الافتراضية الكبيرة ، مهما كانت مسلية أو غنية بالمعلومات ، ساحقة للجمهور في مرحلة ما. ومن الواضح أنك تريد الاحتفاظ باهتمام جمهورك ، وهذا هو المكان الذي تلعب فيه الاستعانة بمصادر خارجية للترفيه الجيد دورًا مهمًا.

4) العب مسابقات وألعاب ممتعة

لقد لعبنا جميعًا الاختبارات والألغاز وأحببناها إلى T.

أكبر ميزة لممارسة الألعاب هي التفاعل الذي يحدث بين الجمهور. إنهم متحمسون ويقظون ويشاركون في الأنشطة التي يتم توجيههم إليها.

أثناء تواجدهم في مقدمة المنظمين ، يمكنهم بسهولة نشر الكلمة حول مشروعهم وإحداث تأثير في أذهان الحاضرين. حيث يتم إدراك المعلومات بشكل أفضل من خلال المرئيات والمحادثات ذات الصلة.

أيضًا ، يمكن أن يكون تشغيل الاختبارات حول الغرض من الحدث الافتراضي وتدفقه طريقة رائعة لتشجيع فضول واهتمام الحضور بينما يمكن للمنظمين تتبع مشاركتهم.

علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا الاحتفاظ بالمكافآت لرفع الروح التشاركية للحضور وإبقائهم على اتصال بالحدث.

5) قم بإعداد أكشاك الصور الافتراضية

يمكن لـ Virtual Photo Booth أن تجعل حدثك ممتعًا ولا يُنسى من خلال تحسين تجربة الحاضرين بشكل جذري. لأنها تسحرهم من خلال توفير مساحة للإبداع والتفاعل مع بعضهم البعض.

يمكن للمنظمين تخصيص أحداثهم عن طريق إضافة خلفيات افتراضية أو قوالب أو ملصقات مخصصة أو مرشحات مثيرة أو تراكبات تعرض شعار العلامة التجارية أو تفاصيل الراعي.

من خلال استخدام منصات ذكية ، يمكن لضيوفك الركض عبر المعرض المباشر لمشاهدة الصور التي أنشأها الآخرون والحصول على مصدر إلهام للنقر فوق بعضها أيضًا.

من الواضح أن الأشخاص الذين يحضرون الحدث يفتقدون التقاط صور لهم في الحدث. على الرغم من أنه لا يوجد شيء يمكن أن يحل محل أجواء الحدث المباشر ، يمكن للمنظمين بذل الجهود للاقتراب منه من خلال إنشاء كشك صور افتراضي.

يتحمس الأشخاص للنقر بأنفسهم ، ومشاركة الصورة على مقابض وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم باستخدام علامة التصنيف الحصرية للحدث ، وتحفيز الضيوف الآخرين بمهارة على فعل الشيء نفسه. هذه ليست مجرد طريقة مضمونة للتفاعل بشكل أفضل ، ولكنها أيضًا طريقة رائعة لزيادة الوعي بالعلامة التجارية.

6) اعرض المحتوى الراقي والجذاب

بصرف النظر عن مدى حسن تخطيطك لحدثك ، فإن المحتوى هو السلاح الوحيد في ترسانتك الذي يمكن أن يساعدك في الحصول على ميزة.

إن جذب انتباه الحاضرين والتمسك به حتى يستمر الحدث هو بالفعل مهمة صعبة. هنا ، من الضروري عرض المحتوى الذي يضيف قيمة إلى الحاضرين ، ويثير فضولهم ، ويبقيهم مشاركين طوال الوقت.

الصور المرئية ، خاصة في تنسيق الفيديو ، تجذب الجمهور بسهولة ، وهذا هو السبب في أن 61 ٪ من المسوقين يستفيدون منها لبدء التفاعلات.

صمم المحتوى الخاص بك اعتمادًا على مكانتك ولكن لا تنس إضافة عناصر من المرح مثل استطلاعات الرأي ، والميمات ، والاقتباسات ، والتوافه ، وما إلى ذلك.

في الواقع ، تشير الإحصائيات إلى أن 71٪ من منظمي الأحداث الافتراضية يستخدمون استطلاعات الرأي لجذب انتباه الجمهور.

7) دع التفاعلات تحدث بين الجماهير

خلق مساحة للجمهور للتفاعل معك وفيما بينهم. تعد الدردشة الجماعية طريقة رائعة لتسهيل التواصل ، حيث يمكنهم طرح الأسئلة ونشر التعليقات والرد عليها ومقابلة أشخاص متشابهين في التفكير.

بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء موضوعات يمكن للجماهير مشاركة آرائهم وأفكارهم حولها. يعد حدث المحادثة هو أفضل طريقة لجمع مشاركة الحاضرين لأنه لا أحد يحب أن يتعرض للقصف بالمعلومات أو يجلس ساكنًا أثناء حدوث العروض.

علاوة على ذلك ، فإن عدم تمكن الأشخاص من مقابلة بعضهم البعض شخصيًا هو عيب كبير يجب على منظمي الأحداث الافتراضية مراعاته. يمكن أن يكون منحك فرصًا للتواصل بسلاسة مع بعضكما البعض هو المرشح الأول لمواجهة التحدي.

انتهى اليك

87٪ من المسوقين يقدرون الفرص التي خلقتها الأحداث الافتراضية لتكون عاملاً مساهماً في نجاحهم.

كون هذا رقمًا جوهريًا ، فهو يدل على حقيقة أن الأحداث الافتراضية لا تمتلك فقط حصة كبيرة في كيفية إدارة الأعمال في "الوضع الطبيعي الجديد" ، ولكن أيضًا أن تصور وموقف المنظمين ، وكذلك الحضور ، قد تغيرت بشكل حاد.

ادمج هذه التكتيكات لزيادة مشاركة الحدث الافتراضي لجمهورك والارتقاء بعملك بنجاح. مهلا ، إذا كنت لا تزال في حيرة من أمرك ، فتواصل معنا!