8 أفكار غنيمة للأحداث الافتراضية الشهيرة

الأحداث الافتراضية هي حاليًا الطريقة الوحيدة لتجمع المجموعات الكبيرة. ولكن نظرًا لاكتشاف المنظمين فوائد جديدة للظهور الافتراضي تمامًا ، فمن المحتمل أن تؤثر هذه التغييرات على صناعة الحدث إلى الأبد.

كشف استطلاع أجرته مجموعة Northstar Meetings Group مؤخرًا أن مخططي الأحداث يشهدون زيادة كبيرة في الطلب على جميع الأشياء الافتراضية للعام ونصف العام المقبل. نعلم أيضًا أنه بحلول عام 2022 ، سيشكل محتوى الفيديو ، بما في ذلك المؤتمرات ، 82٪ من حركة مرور الويب على الإنترنت .

بالنظر إلى هذه الاتجاهات ، من الآمن أن نقول إن الأحداث الافتراضية لن تسير في أي مكان قريبًا. ولكن مع استمرار تعليق الأحداث الشخصية ، ما الذي يمكن لمضيفي الأحداث فعله لالتقاط نفس مستوى الطاقة حتى في هذا الجو الرقمي الجديد؟

سهل. حدث افتراضي غنيمة.

ولكن قبل أن نتعمق في أفضل أنواع المنتجات للاستثمار في حدثك الافتراضي ، دعنا نلقي نظرة على ما يجب عليك مراعاته قبل إضافة غنيمة إلى جدول الأعمال.

الجدول الزمني

واحدة من أكبر العوائق التي ترسل أي منظم أحداث ينحرف هو سوء التقدير في الوقت المحدد. لا يمكننا التأكيد بما فيه الكفاية على أهمية التخطيط المسبق عندما يتعلق الأمر بحدث افتراضي. تذكر أن صندوق الهدايا الخاص بك يجب أن يصل إلى كل وجهة قبل الحدث. اجعل هدفك هو التسليم قبل ثلاثة أيام. سيؤدي هذا إلى زيادة الضجيج وجعل الناس يتحدثون قبل المشاركة في يوم الحدث.

هذا يعني التخطيط قبل الموعد بستة أسابيع على الأقل . من اختيار غنيمة إلى تصميم صندوقك المخصص ، يعد الإنتاج والوفاء عملية أطول لصناديق الهدايا. من خلال منح نفسك متسعًا من الوقت ، ستضمن أنك لن تفوتك خيارات غنيمة افتراضية ، وتخلق فرصًا للمشاركة قبل وأثناء وبعد الحدث نفسه للحضور.

الدخل

تتمثل إحدى مزايا التخطيط لحدث افتراضي في وجود مساحة للإبداع في إعداد الميزانية . اشطب نفقات المكان والمعدات والمرطبات ، وستجد بعض الأموال الإضافية التي يمكن استثمارها في ترويج وتسويق الحدث. سوف تساعدك أكياس Swag على القيام بالأمرين معًا.

هناك شيئان مهمان يجب مراعاتهما عند تخطيط ميزانيتك لمربعات الأحداث الخاصة بك وهما الحجم والوزن . عند تحديد العناصر ، سترغب في التأكد من اختيار الأشياء التي لن تكلف الكثير لشحنها. تذكر ، الجودة على الكمية. نوصي بعدم إغراق المستلم بالمنتجات ولكن اختيار حوالي 2-5 عناصر لكل صندوق. ركز على هدية واحدة عالية الجودة ، واحتفظ بالآخرين بسعر أقل.

صندوق مخصص

بالتأكيد ، يمكنك إرسال العناصر الترويجية الخاصة بك في صندوق قياسي غير مطبوع. لكنك ستفقد الإمكانات الكاملة لحقيبة غنيمة.

تخيل هذا - لقد كان يومًا طويلًا محبوسًا في المنزل ، والعمل من المنزل. لقد سئمت وأخيرًا أصبحت مستعدًا لتسميتها ليلة ، عندما يقرع سائق FedEx على بابك حاملاً حزمة مشرقة وملونة ، تحمل العلامة التجارية ، "Beyond All Limits - 2020" . متحمس ، تحفر في الصندوق ، متشوق لرؤية ما بداخله.

تخيل الآن نفس الموقف ، لكن بصندوق غير مطبوع. يبدو أنه مجرد حزمة قياسية تطلبها لنفسك طوال الوقت. ربما كنت قد خصصت للتو فتحه لاحقًا ، معتقدًا أنه مجرد عنصر منزلي طلبته عبر الإنترنت ونسيت أمره.

تريد أن يعزز الحدث الخاص بك الإثارة ، ويولد الضجيج ، ويجعل الناس يتحدثون. هذا ما يمكن أن يفعله صندوق مخصص لك. كلنا نحب الحصول على هدايا عبر البريد ، لكن التحدي يكمن في جعل نفسك متميزًا عن عشرات الأشياء الأخرى التي يطلبونها لأنفسهم. صندوق مخصص سيجعلها تبدو وكأنها هدية ، بالإضافة إلى أنها ستمنح الحدث الخاص بك مزيدًا من التعرض.

8 منتجات ذات علامات تجارية لأكياس هدايا الأحداث الافتراضية

إذن ، بعد ستة أسابيع على الأقل من الحدث ، لديك ميزانيتك ، وأنت مستعد للاستثمار في الصناديق المخصصة للحاضرين. الآن، جزء المرح. دعنا نتعمق في ما يجب أن تملأ به تلك الصناديق.

عند اختيار منتجات لصندوق هدايا الحدث الافتراضي الخاص بك ، فكر في العناصر التي سيتمكن الحاضرون من استخدامها أثناء الحدث الخاص بك. سيساعد ذلك في خلق شعور بالمجتمع والوحدة حول علامتك التجارية.

1. زجاجة ماء قابلة لإعادة الاستخدام

زجاجة مياه قابلة لإعادة الاستخدام خالية من مادة BPA سعة 25 أونصة هي المكان المثالي للبدء. يمكنك المراهنة على أن الحاضرين في هذا الحدث سيحصلون على مشروب في مكان قريب أثناء الحدث. لماذا لا نعطيهم زجاجة مخصصة للشرب منها؟ إنها طريقة بسيطة لبناء اتصالات مجتمعية وشخصية من خلال الفيديو. امنح الحاضرين شيئًا يضحكون أو يبتسموا بشأنه ، حيث يشربون من نفس الزجاجة خلال كل ورشة عمل.

تأتي هذه الزجاجة مع غلاف سيليكون مصمم للحفاظ على دفء اليدين والمشروبات الباردة. يمكن طلب الغلاف بألوان مختلفة واستكماله بغطاء مطابق مقاوم للانسكاب مُحدد بإطار من الفولاذ المقاوم للصدأ.

اطبع اسم الحدث أو الشعار الخاص بك على الكم والغطاء. إذا كنت ترغب في إضافة بعض التألق ، فانتقل إلى خيار الطباعة الجذابة ، وهي عملية طباعة حصرية تضيف قاعدة لامعة لشعارك اللوني القياسي.

تجده هنا

2. بهلوان معزول

عندما أصبحت الأكواب المعزولة شائعة لأول مرة ، كان لها عيب كبير - لا يمكن العثور عليها إلا في أحجام 20 أو 30 أونصة. على الرغم من كونه رائعًا للحفاظ على إناء كبير من القهوة دافئًا ، إلا أنه كان دائمًا محبطًا باستخدام هذه في الصباح مع Keurig الخاص بي . كنت سأضطر إلى استخدام كوبين من القهوة لملء كوب واحد ، وإنشاء المزيد من الأطباق لتنظيفها ، واستغرق وقتًا أطول بكثير من اللازم للوصول إلى كوب تبخير من جو.

لكن الآن ، هذا الكوب 11 أونصة هو أحد حاملي المشروبات المفضلين لدي ، سواء كنت في المنزل أو أثناء التنقل. تناسبها تمامًا تحت أي آلة Keurig وستحافظ على قهوتك ساخنة. ستكون الهدية المثالية للحاضرين الافتراضيين لاستخدامها في استراحات القهوة السريعة خلال الحدث.

أو يمكنك استخدام هذا البهلوان كأداة للتواصل أثناء "استراحات القهوة الافتراضية" لبناء التفاعل. اطلب من كل شخص أن يمسك بهلوانه ، ويملأه بمشروباته المفضلة ، ويلتقي حول الكمبيوتر لبعض المحادثات الممتعة لكسر الجليد. ضع في اعتبارك أفكار ومواضيع استراحة القهوة الافتراضية هذه لمساعدتك على البدء.

يأتي هذا الكأس بغطاء شفاف قابل للضغط مع إغلاق منزلق. ستبقي المشروبات ساخنة لمدة 5 ساعات أو باردة لمدة 15 ساعة. يأتي بـ 12 لونًا مختلفًا ويمكن طبعها بشعار الحدث الخاص بك في المقدمة والوسط.

تجده هنا

3. مجلة مخصصة

من المحتمل ألا يكون مؤتمرك الافتراضي هو الحدث الافتراضي الوحيد الذي سيشارك فيه الحاضرون على مدار العام. مع انتقال جميع الاجتماعات تقريبًا إلى النظام الرقمي ، يمكن أن يصبح تدوين الملاحظات سريعًا مزدحمًا. يمكن أن تساعدك المجلة ذات العلامات التجارية المصممة لحدثك.

عندما حضرت skucon at Home من Commonsku ، كان أحد العناصر التي أدرجوها في حقيبة swag الخاصة بهم هو مجلة skucon At Home ذات العلامات التجارية. كان الحجم المثالي للاحتفاظ بجميع ملاحظاتي من المؤتمر. الآن ، عندما أريد الإشارة إلى شيء ما من ذلك اليوم مليئًا بمشاركة المعرفة ، فأنا أعرف بالضبط أين أجد ملاحظاتي ولا يتعين علي البحث في دفاتر ملاحظات عامة أخرى قمت بتخزينها في مكتبي. أراهن أن الحاضرين في الحدث الافتراضي الخاص بك سيقدرون أيضًا مجلة ذات علامة تجارية مثل هذه للمساعدة في الحفاظ على تنظيمهم أثناء وبعد المؤتمر.

يميزها تصميم الغلاف الكرتوني عن دفاتر الاجتماعات الأخرى ويأتي بعشرة ألوان مختلفة لتتناسب مع أسلوب الحدث الخاص بك. بصمة شعارك أو شعار الحدث أو أي عبارة أخرى على الغلاف. يأتي أيضًا مع حلقة مرنة تحمل قلم حبر جاف وطرف قلم بالإضافة إلى إشارة مرجعية على الشريط.

تصفح مجموعة مجلاتنا هنا

4. قلم ستايلس

أحد الأشياء التي شاركها خبير المؤتمر الافتراضي Lexie Carbone of Later عند سؤاله عن نصيحة الحاضرين الافتراضيين لأول مرة هو تقليل الانحرافات والحصول على مفكرة وقلم.

أوضح كاربوني: "عندما تشاهد بمفردك ، يكون من السهل" القيام بمهام متعددة "وتشتيت انتباهك".

أنا بالتأكيد أجد هذا صحيحًا. عندما أحضر مؤتمرًا افتراضيًا ، من السهل جدًا تدوين الملاحظات على إحدى الشاشات المتعددة. ولكن بعد ذلك تشتيت انتباه الدردشة والبريد الإلكتروني والإشعارات. هذا هو السبب في أن تدوين الملاحظات يدويًا أثبت أنه يحسن التعلم .

شجع الحاضرين على تدوين الملاحظات يدويًا من خلال منحهم قلمًا أنيقًا يحمل علامة تجارية مخصصة. ضع في اعتبارك اختيار واحد يتضمن نقطة قلم في النهاية مثل هذه . يمنح هذا الضيف المرونة للتبديل بين الأجهزة والورق.

خصص هذا القلم المعدني باستخدام ColorJet ، عملية البصمة المباشرة بالألوان الكاملة بجودة الصورة ، والتي تجعل شعار الحدث الخاص بك بارزًا. القلم مصمم مع أسطوانة نهائية مطاطية لكتابة مريحة باختيارك من الحبر الأسود أو الأزرق. اختر من بين مجموعة متنوعة من الألوان المختلفة لتتناسب بشكل مثالي مع نظام ألوان الحدث الخاص بك.

تصفح المزيد من أقلام ستايلس هنا

5. بنك الطاقة

واحدة من أكبر الفوائد التي تعود على حضور الحدث الافتراضي هي القدرة على حضور مؤتمر عمل في الموقع الذي تختاره. لم تعد ملزمًا بمساحة المؤتمرات طوال اليوم. هناك مرونة في إمساك الكمبيوتر المحمول والتوجه للخارج في يوم مشمس أو حتى أثناء التنقل.

لهذا السبب يمكن أن تكون بنوك الطاقة هدية مدروسة للغاية من المحتمل أن يستخدمها الحاضرون على الفور. يأتي هذا التصميم النحيف مع مصباح يدوي LED ، مما يجعله أكثر ملاءمة للسفر. كما أنه خفيف الوزن للغاية ويتضمن منفذ micro-USB لشحن الجهاز نفسه ومنفذ USB لتوصيله بأجهزة أخرى.

قم بتخصيصه باستخدام بصمة UV كاملة الألوان عالية الدقة. تمنح تقنية الزخرفة هذه شعارك مظهرًا أكثر إشراقًا وتضمن أنه لن يتلاشى بمرور الوقت. يبلغ حجم بنك الطاقة 4.2 × 2.4 بوصة - حجم يمكن التحكم فيه أثناء التنقل ومثالي للإمساك به وتشغيله.

ابحث عن المزيد من الخيارات هنا

6. سماعات لاسلكية

ربما يكون أحد أكبر مخاوفك فيما يتعلق بحدثك الافتراضي هو حدوث خطأ ما. مصدر قلق صحيح لأن التكنولوجيا لها أحيانًا جدول زمني خاص بها. ولكن إحدى الطرق التي يمكنك بها جعل الحدث يسير بسلاسة على الحاضرين ، بغض النظر عن أي شيء ، من خلال تزويدهم بمجموعة من سماعات الأذن أو سماعات الرأس.

اختبر فريقنا في DMG العديد من الخيارات ووجد أن سماعات الأذن اللاسلكية هذه هي الصفقة الحقيقية. سيسمحون للحاضرين بضبط الحدث طوال اليوم دون القلق بشأن الأسلاك أو التشابك. تسمح تقنية البلوتوث بالاتصال حتى 32.8 قدم. يأتي أيضًا مع إصدارين مختلفين للصوت ، ستيريو أو فردي ، مما يوفر خيار تشغيل عالي الجودة.

قم بتخصيص سماعات الأذن هذه بمساحة بصمة كبيرة على حقيبة الحمل البلاستيكية. مع قيمة عالية يمكن إدراكها ، سيحب الحاضرون في الحدث الافتراضي هذه الهدية ، بينما ستضمن أيضًا حصولهم على تجربة افتراضية أفضل بكثير.

اطلب المزيد من المعلومات هنا

7. العنق الجراميق

قد تتساءل ، "لماذا أعطي الحاضرين الافتراضيين أقنعة الوجه إذا لم يكونوا بحاجة إليها أثناء المؤتمر؟" لهذا السبب نقترح استخدام مشد للرقبة بدلاً من قناع الوجه التقليدي ، بحيث يمكن للحاضرين ارتدائه أثناء الحدث الخاص بك.

بشكل عام ، قناع الوجه هو عنصر سيحصل عليه الحاضرون كثيرًا من استخدامه نظرًا لطبيعتنا الجديدة الحالية. لكن الجراميق يسمح باستخدامات أكثر إبداعًا وأنيقة أيضًا. يمكن ارتداء هذا الغطاء المصنوع من الألياف الدقيقة بأكثر من اثنتي عشرة طريقة مختلفة ، مما يسمح للحاضرين بإظهاره بطريقتهم الإبداعية الخاصة أثناء الحدث الخاص بك. يمكنهم بعد ذلك إعادة استخدامه كقناع عند انتهاء الحدث.

مصنوع من قماش ناعم ومطاطي ، مشدود العنق هذا مريح ومسامي وقابل للغسل في الغسالة. قم بتخصيصه باستخدام بصمة مطابقة لـ Pantone أو تصميم بالألوان الكاملة والنزيف الكامل.

من المهم ملاحظة أنه على الرغم من أن أطواق العنق توفر حاجزًا من مسببات الأمراض المحمولة جواً ، إلا أنها ليست أجهزة طبية ، ولا ينبغي الاعتماد عليها كشكل وحيد للحماية من COVID-19.

تجده هنا

8. الجوارب المخصصة

أحد أفضل الأشياء التي يمكن أن يوفرها لك حدث افتراضي هو المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة المستخدم. من خلال جعل عناصر الهبات الخاصة بك ممتعة و "قابلة للمشاركة" ، ستنشئ عاصفة مثالية لعلامة تصنيف رائجة. لهذا السبب نوصي بشيء ممتع وفريد ​​من نوعه ويمكن ارتداؤه مثل هذه الجوارب المخصصة .

لقد رأينا النجاح بشكل مباشر مع أحد عملائنا ، جمعية معلمي علوم الكمبيوتر . لقد طلبوا هذه الجوارب نفسها وأرسلوها إلى الحاضرين الافتراضي في المؤتمر في يوليو. ألق نظرة على النتائج التي رأوها على Twitter .

يمكنك إنشاء نفس التجربة للحاضرين من خلال تخصيص زوجك من هذه الجوارب. اختر ما يصل إلى 3 ألوان مختلفة لخلط ومطابقة التصميم الذي يناسب مناسبتك. الجوارب مصنوعة من النايلون والقطن والياف لدنة ومنسوجة معًا من الصفر. إذا كنت تريد أن تكون مبدعًا حقًا ، يمكنك حتى تصميم شكلين مختلفين لكل قدم.

قلق بشأن التصميم؟ لقد قام فريق التصميم لدينا في Delta Marketing بتغطيتك. سنعمل معك لخلق المظهر المثالي الذي سيحبه الحاضرين.

تصفح مجموعة الجوارب المخصصة لدينا هنا

الخطوات التالية: ابدأ التخطيط لـ Swag Box الخاص بك

أصبحت الأحداث الافتراضية طريقة جديدة للجمع بين الجميع بطريقة فريدة. يمنحونك فرصة للإبداع ، وارتداء قبعة التفكير الخاصة بك ، وتطوير طرق لإلهام الحاضرين خلال تجربتهم الافتراضية.

الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة عما يجب وضعه في صندوق غنيمة الخاص بك ، فقد حان الوقت للبدء في بناء صندوق خاص بك . لا تنس التخطيط مسبقًا وتجزئة ميزانيتك. مع وجود الكثير من الوقت وفكرة السعر ، يمكن لفريقنا في DMG مساعدتك في صياغة إستراتيجية غنيمة للحدث الافتراضي الفائزة والتي ستجذب حاضرك في جميع أنحاء العالم الرقمي حول الحدث الافتراضي الخاص بك.

إذا كنت تشعر بالإرهاق قليلاً بشأن المكان الذي تبدأ فيه التخطيط ، فإليك قائمة تحقق افتراضية للحدث قمنا بتجميعها معًا . سيساعدك هذا على الاستمرار في التركيز على أهداف الحدث الخاص بك ويمنحك بعض الإلهام الإضافي لإنشاء حدث افتراضي ناجح وجذاب.