أفضل أدوات وتقنيات الأحداث الافتراضية لعام 2022

هل تخطط لحدث افتراضي أو مؤتمر مباشر أو ندوة عبر الإنترنت وتريد إنجاحها؟ ستجعل أدوات الأحداث الافتراضية هذه الأمر أسهل وأفضل ، ألق نظرة!

كانت تقنية الأحداث موجودة منذ بعض الوقت الآن ، وكانت هذه التقنيات تركز بشكل رئيسي على الأحداث الحية التي أجريت في بيئة غير متصلة بالإنترنت.

ولكن الآن ، بسبب بعض الأنشطة العالمية الأخيرة ، كان هناك تحول نموذجي من الأحداث الحية إلى الأحداث الافتراضية. المزيد والمزيد من العلامات التجارية والشركات تستفيد الآن من فرص الأحداث الافتراضية للتواصل مع جماهيرها.

لذلك ، مع نمو النظام البيئي للأحداث الافتراضية ، يزداد الطلب على تقنيات الأحداث الافتراضية أيضًا بين العلامات التجارية ومديري الأحداث. لذلك قمنا هنا بشرح النظام البيئي للأحداث الافتراضية في عام 2022 وأدوات تقنية الأحداث الافتراضية التي ستساعدك!

تقنية الأحداث الافتراضية وأهميتها في عام 2022

الأحداث الافتراضية هي في الأساس الأحداث التي تجري في البيئة الرقمية من خلال الوسائط الرقمية والإنترنت والمنصات التي تسمح للجمهور والمنظمين بالاتصال من أي مكان.

سواء كانت مؤتمرات أو ندوات افتراضية ، أو معارض افتراضية ، أو معارض التوظيف ، أو احتفالات الدعوة الرقمية ، أو الحفلات الافتراضية ، والاحتفالات ، والاجتماعات الافتراضية ، وما إلى ذلك ، كلها جزء من النظام البيئي للأحداث الافتراضية.

اكتسبت الأحداث الافتراضية الآن شعبية لأنها أثبتت أنها أكثر تفاعلية وتفاعلية وفعالية من حيث التكلفة ويمكن الوصول إليها ويمكن إدارتها بسهولة مقارنة بالأحداث الحية.

لذلك ، قمنا هنا بإدراج أفضل منصات الأحداث الافتراضية التي ستساعدك على إنشاء وتخطيط وتنظيم وإدارة الأحداث الافتراضية الخاصة بك.

أفضل أدوات الأحداث الافتراضية لعام 2022

1. تسجيل الحدث الافتراضي

يعد تسجيل الحدث أهم خطوة أساسية لتنفيذ حدث ناجح حيث ستضمن عملية التسجيل السهلة والبسيطة حصولك على أقصى مشاركة للجمهور من خلال أكبر عدد من التسجيلات.

يعد تسجيل الحدث جزءًا أساسيًا من تسويق الحدث ، لذلك يجب أن يكون سلسًا ومناسبًا للجوّال ويمكن الوصول إليه بأقل جهد ممكن.

تعد Accelevents و Cvent و Eventbrite وما إلى ذلك من أفضل وأشهر منصات تسجيل الأحداث عبر الإنترنت التي تسمح لك بجمع معلومات مفيدة عن الحاضرين ، وتوفير الشارات ، وتبسيط التسجيل ، وما إلى ذلك ، ستساعد أداة تكنولوجيا الحدث هذه في إجراء تسجيل الحدث الافتراضي الخاص بك أسهل وأكثر تفاعلية.

2. أدوات تكامل وسائل التواصل الاجتماعي والتواصل في الوقت الفعلي

تعد وسائل التواصل الاجتماعي في الوقت الحاضر جزءًا لا يتجزأ من النظام البيئي للتسويق والتواصل ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بتسويق الأحداث ، فإن وسائل التواصل الاجتماعي هي أفضل منصة.

يمكن أن تساعدك أدوات مثل Taggbox Display على دمج موجز الوسائط الاجتماعية في الوقت الفعلي مع حدثك الافتراضي من خلال البث المباشر. تساعدك الأداة على جعل الحدث الخاص بك أكثر إبداعًا وجاذبية وتفاعلية.

تساعد منصة الأحداث الافتراضية هذه في جمع المحتوى وتنظيمه في موجز يشاركه المستخدمون على وسائل التواصل الاجتماعي حول الحدث الخاص بك سواء كان ذلك قبل الحدث أو أثناء الحدث. يمكن بعد ذلك دمج موجز الوسائط الاجتماعية هذا مع شاشة بث مباشر لحدثك الافتراضي.

تتيح لك أداة الأحداث الافتراضية القوية هذه تنظيم تفاعل مباشر ، وطرح الأسئلة ، وتمكين مناقشات اللوحة ، وقيادة حملات الهاشتاج ، وتعزيز الترويج الاجتماعي ، وكذلك السماح لمستخدمي الوسائط الاجتماعية بالتفاعل مع الأحداث الافتراضية إلى جانب الحضور.

3. موقع الحدث الافتراضي

يعد موقع الويب في هذا العصر الرقمي مكونًا أساسيًا لأي علامة تجارية أو شركة ، وعندما نتحدث عن الأحداث الافتراضية ، يمكن أن يثبت موقع الويب أنه فعال ومفيد للغاية.

إنها أسهل وأبسط منصة للحدث الافتراضي للإدارة الشاملة للحدث والترويج حيث يمكنك استخدام موقع الويب لمشاركة المعلومات الضرورية حول الحدث الخاص بك لمساعدة الحضور والجماهير المهتمة.

إلى جانب ذلك ، ستساعد أدوات الحدث الافتراضي هذه أيضًا في تقديم معلومات حول تاريخ ووقت الحدث الافتراضي الخاص بك ، وكيف يمكن للحاضرين التسجيل في الحدث ، وكيف يمكنهم الوصول إلى الحدث أو حضوره ، ومشاركة الوسائط المتعددة المتعلقة بالحدث ، وما إلى ذلك.

توفر لك تقنية الأحداث الافتراضية CMS مثل WordPress أو Wix خيارًا لدمج مكون إضافي للحدث أو بسهولة إنشاء صفحة هبوط مؤقتة للحدث على الفور.

4. أدوات البث المباشر للحدث الظاهري

ربما تكون هذه هي أهم أداة تقنية للحدث الافتراضي حيث سيمكن البث المباشر من تنظيم الحدث. ستسمح أدوات البث المباشر للحضور بالانضمام إلى الحدث وحضوره.

ستتيح لك أدوات البث المباشر تنظيم اجتماعات ومؤتمرات رقمية ، وتقديم عروض تقديمية رئيسية عبر الإنترنت ، وتمكين التواصل مع الحاضرين ، وعقد الندوات والخطب ، وما إلى ذلك.

ستتيح لك أدوات مثل Zoom و Google Meet و Skype و YouTube و Facebook و Instagram وما إلى ذلك البث المباشر لحدثك. ستوفر لك بعض هذه التطبيقات أيضًا إمكانية تسجيل الحدث الافتراضي الخاص بك ، ومشاركة الشاشات ، وإدارة سجل الحضور ، وتمكين التفاعل في الوقت الفعلي ، وما إلى ذلك.

تعد هذه الأدوات حلاً ممتازًا لعقد اجتماعات العمل ، والتفاعلات الجماعية ، والمقابلات ، وحفلات أعياد الميلاد ، والجلسات التدريبية ، والجلسات التعليمية ، وما إلى ذلك مع خيار قابلية توسيع الجمهور.

5. أدوات التخطيط للحدث

يعد التخطيط للحدث مهمًا للغاية لتنظيم الأحداث الافتراضية لأنه لا يزال اتجاهًا ناشئًا وقد تكون هناك تحديات وقضايا جديدة قد تنشأ بشكل غير متوقع.

لذلك ، لإدارة هذه المشكلات والتحديات وتنفيذ حدث افتراضي ناجح بشكل فعال ، ستحتاج إلى بعض أدوات التخطيط والإدارة الفعالة للحدث لإدارة العمل والتواصل السلس.

ستساعدك أدوات مثل Slack و Trello و Eventbrite وما إلى ذلك على إدارة الحدث الخاص بك والتخطيط له بشكل فعال. في حين أن هذه الأدوات لا تتعلق بالضرورة بالأحداث ، فهي تساعدك على تنظيم المهام والتخطيط للمستقبل والإدارة الفنية وما إلى ذلك.

سيساعد ذلك في تتبع الأنشطة التي تم إكمالها والتي لم يتم تنفيذها بعد إلى جانب تعيين وتتبع المهام المختلفة المتعلقة بالأحداث الافتراضية.

استنتاج

كانت هذه بعضًا من أفضل أدوات تقنية الأحداث الافتراضية التي يمكن للعلامات التجارية والشركات ومديري الأحداث الاستفادة منها لتقديم تجارب وتجارب افتراضية جذابة وتفاعلية وثاقبة.

إلى جانب هذه الأدوات ، من الضروري إدارة التقنيات الرقمية الأخرى مثل إمكانيات الاتصال للجمهور ، والإنترنت الموثوق ، والكاميرات والمعدات ، وما إلى ذلك.

ستساعدك جميع أدوات الأحداث الافتراضية هذه في تقديم حدث افتراضي ناجح مع حلول شاملة من تسويق الحدث إلى تخطيط الحدث إلى إدارة الأحداث وتنفيذها. لذلك ، حدد واستفد من الأدوات الأكثر ملاءمة لحدثك الافتراضي المذهل التالي.