7 نصائح لتغيير قواعد اللعبة للترويج لحدثك الافتراضي التالي

يبدو الترويج لنشاط تجاري اليوم مختلفًا عما كان عليه قبل بضع سنوات فقط. يبدو تفاعل العملاء مختلفًا. لهذا السبب تبحث العلامات التجارية دائمًا عن طرق مبتكرة للتواصل مع جماهيرها. ومؤخراً ، كانت إحدى الاستراتيجيات الشائعة لهذا هو مفهوم الأحداث الافتراضية. يساعد الحدث الافتراضي النشاط التجاري على التفاعل مع عملائه وفهمهم بشكل أفضل. إلى جانب ذلك ، فإنه يساعد العملاء أيضًا على فهم العلامة التجارية بشكل أفضل. لذا ، فهو فوز للجميع!

يبدو أن استضافة حدث ما مهمة شاقة بحد ذاتها. هل هو نفسه في حالة الحدث الافتراضي أيضًا؟ كيف يمكنك الترويج لحدثك الافتراضي بحيث يضيف قيمة إلى علامتك التجارية؟ حسنًا ، لدينا إجابات لجميع أسئلتك هنا.

لنبدأ بمعالجة السؤال الأساسي - هل تحتاج حقًا إلى التعامل مع الأحداث الافتراضية على محمل الجد؟

هل تحتاج علامتك التجارية حقًا إلى حدث افتراضي؟

يعد معرض شيكاغو العالمي عام 1893 أحد أقدم النسخ الموثقة لحدث تسويقي. كان هذا مثالًا ممتازًا للتسويق التجريبي. منذ ذلك الحين ، تستضيف العلامات التجارية حول العالم فعاليات شخصية لدعوة شراكات تجارية جديدة والتواصل مع عملائها بطريقة أكثر جدوى.

لكن الوباء أجبر العلامات التجارية على الاتصال بالإنترنت بجهودها التسويقية للحدث. كان ذلك عندما اختبرت المزيد والمزيد من العلامات التجارية مزايا الأحداث الافتراضية. وهذا وضع اتجاه الحدث الافتراضي في الحركة. حقيقة أن ما يقرب من 40 ٪ من الأحداث المخطط لها لعام 2022 كان من المتوقع أن تكون أحداثًا افتراضية تثبت حقيقة أن هذا الاتجاه موجود ليبقى.

يتيح الحدث الافتراضي للشركات الكبيرة والصغيرة الاقتراب من عملائها من جميع أنحاء العالم. إلى جانب الفائدة الواضحة للشبكات على نطاق أوسع ، ما هي الامتيازات الحقيقية لعقد الأحداث الافتراضية لعملك؟ ها أنت ذا:

خيوط عالية الجودة

تعد الندوات عبر الإنترنت من بين أكثر أنواع الأحداث الافتراضية شيوعًا. في استطلاع أجرته Statista ، أفاد 89٪ من المسوقين أن الندوات عبر الإنترنت هي أفضل مصادر للعملاء المحتملين المؤهلين. ووفقًا لهم ، فإن الندوات عبر الإنترنت لها أيضًا أقل تكلفة لكل عميل متوقع. أي شيء يضيف قيمة إلى جهود توليد العملاء المحتملين سيكون إضافة جديرة بخطة التسويق الخاصة بك. لذا فإن الحدث الافتراضي هو إضافة جديرة بالاهتمام.

بناء المجتمع

يعد تكوين مجتمع هو أضمن طريقة للأعمال التجارية لكسر حواجز الاتصال وبناء علاقات طويلة الأمد مع عملائها. تؤدي جهود بناء المجتمع القوية إلى التسويق الشفهي وزيادة الوعي بالعلامة التجارية التي تأتي معها. العلامات التجارية التي تتمتع بمجتمع قوي هي أيضًا تلك التي تمكنت من إنشاء ولاء العملاء والحفاظ عليه.

تعد استضافة حدث افتراضي طريقة جيدة لكسر الجمود وبدء المحادثات مع عملائك وبالتالي بناء مجتمعات أقوى. يمكنك بسهولة ربط صفحات الوسائط الاجتماعية وقائمة البريد الإلكتروني التسويقي بحدثك الافتراضي. هذا يساعد في تعزيز استراتيجيات بناء المجتمع الخاص بك على المدى الطويل.

ساعد الشركات في توفير المال

يمكن للشركات الاختيار من بين الجلسات المباشرة البسيطة على Instagram أو Facebook إلى الأحداث الافتراضية واسعة النطاق التي يتم إجراؤها على منصات استضافة الأحداث. في معظم الحالات ، ينتهي الأمر بالشركات إلى توفير الكثير من المال في هذه العملية مقارنة باستضافة حدث غير متصل بالإنترنت. أبلغ المسوقون في B2B عن توفير في التكاليف يصل إلى 97٪ باستخدام الأحداث الافتراضية. لذلك ، عندما تقوي مشاركة العملاء ، يمكنك أيضًا توفير بعض ميزانيتك التسويقية.

هذه مجرد حفنة من الفوائد العديدة التي يمكن أن تجنيها الشركة من استضافة الأحداث الافتراضية بانتظام. للاستفادة من واحدة أو أكثر من هذه المزايا ، يجب أن يكون لديك إستراتيجية قوية للترويج للحدث الافتراضي. من المكان الذي تنشر فيه إلى ما تنشره ، كل شيء مهم. لذا ، هل أنت مستعد لسماع النصائح الأكثر فعالية للترويج لحدثك الافتراضي؟

حدث افتراضي - 7 نصائح لنشر الخبر

1. اختر النوع الصحيح من الحدث الافتراضي

لا تعني الأحداث الافتراضية دائمًا البث المباشر على YouTube أو Facebook. بينما تعمل هذه الجلسات الحية على وسائل التواصل الاجتماعي ، فهي مجرد غيض من فيض. للاستفادة حقًا من حدث افتراضي ، يجب أن تتأكد من اختيار النوع المناسب بناءً على أهدافك. فيما يلي قائمة مختصرة وليست شاملة بالأحداث الافتراضية التي يمكنك استضافتها لعملك.

• ندوات عبر الإنترنت - هذه ندوات عبر الإنترنت حيث تستعين بخبراء الصناعة لمناقشة مواضيع محددة. من خلال الندوات عبر الإنترنت ، يتعلم الجمهور شيئًا جديدًا وستظهر العلامات التجارية خبرتها في مجال معين.
• المعارض الافتراضية - كما يوحي الاسم ، هذه معارض عبر الإنترنت تتيح للأشخاص تصفح معرض للمنتجات أو الخدمات التي تقدمها العلامة التجارية ، تقريبًا. هذه مفيدة أثناء تقديم خط إنتاج جديد.
• المؤتمرات الافتراضية - تأخذ ندوات عبر الإنترنت إلى المستوى التالي. هناك جلسات متعددة مخطط لها كجزء من مؤتمر افتراضي. غالبًا ما يكون هناك العديد من المتحدثين والمشاركين.

بالإضافة إلى ذلك ، أصبحت الأحداث الهجينة شائعة جدًا. فهي تجمع بين مزايا الأحداث الشخصية والأحداث الافتراضية. إنه مفيد بشكل خاص للعلامات التجارية العالمية التي تتطلع إلى إشراك عملائها من جميع أنحاء العالم.

كما ترى ، فإن التنسيق والقيمة التي تم إنشاؤها والنتائج النهائية كلها مختلفة لأنواع مختلفة من الأحداث الافتراضية. لذلك ، بناءً على متطلباتك وميزانيتك ، اختر تنسيق الحدث الافتراضي المناسب لعلامتك التجارية. وبمجرد القيام بذلك ، فإن الخطوة الأولى هي إنشاء صفحة هبوط للحدث.

2. قم بإنشاء صفحة هبوط إعلامية وتفاعلية للحدث

تعتبر الصفحة المقصودة للحدث أمرًا ضروريًا ، خاصة بالنسبة لحدث افتراضي. إنه يثقف جمهورك حول الحدث وسيكون أيضًا أكثر نقطة توقف فاعلية في مسار تحويل المبيعات الخاص بك.

للتأكد من أن الصفحة المقصودة للحدث الخاص بك تحقق أهدافها ، فيما يلي بعض العناصر الأساسية التي يجب إضافتها إليها:

• تفاصيل مثل الوقت ، وإجراءات الانضمام ، وتفاصيل رسوم التسجيل (إن وجدت)
• معلومات حول من هو الحدث ونوع القيمة التي يخلقها. يقنع هذا القسم العملاء بأن الحدث المذكور يستحق وقتهم.

• نموذج التسجيل - سيكون هذا قسمًا يجمع معلومات الاتصال الأساسية بالعميل مثل معرف البريد الإلكتروني ورقم الهاتف. إنه أحد المكونات الأكثر أهمية لأنه يساعد في إعادة الاستهداف الدقيق لاحقًا إذا اختار العميل المغادرة دون تسجيل. ويساعدك أيضًا على الإضافة إلى قاعدة بياناتك الرئيسية.
• أخيرًا ، يجب أن يكون هناك CTA واضح. بالنسبة لحدث تقليدي ، يمكن أن يقود CTA العملاء لالتقاط هواتفهم والتسجيل في الحدث. ولكن بالنسبة لحدث افتراضي ، من الأفضل إبقاء إجراءات التسجيل على الإنترنت. كلما قل عدد النقرات للتسجيل في الحدث ، زاد احتمال تسجيل عملائك.

ونظرًا لأن هذا سيكون حدثًا افتراضيًا ، فإن الأزرار الاجتماعية تضيف قيمة أكبر إلى الصفحة المقصودة للحدث. إذا أثار حدثك اهتمام العملاء ، فسيشاركونه مع أصدقائهم على وسائل التواصل الاجتماعي.

نصيحة Kimp: كما ترى في المثال أعلاه ، فإن العناصر المرئية مثل الصور ومقاطع الفيديو تجعل الصفحة المقصودة للحدث أكثر جاذبية. أثناء القيام بكل ذلك ، حافظ على التصميم مناسبًا للجوّال.

لإنشاء صفحات مقصودة محسّنة للجوّال وجذابة بصريًا للحدث الافتراضي التالي ، قم بالتسجيل للحصول على اشتراك Kimp Graphics .

3. الاستفادة من التسويق عبر البريد الإلكتروني

يرى حوالي 76٪ من جهات التسويق أن البريد الإلكتروني هو أحد أكثر الأدوات فعالية لزيادة عمليات التسجيل للأحداث.

• يمكنك استخدام رسائل البريد الإلكتروني التسويقية لإعلام العملاء الحاليين بالحدث الافتراضي القادم.
• بالنسبة للعملاء الذين سجلوا اهتمامهم بالحدث الخاص بك على صفحة الحدث الافتراضي الخاصة بك ، يمكنك جدولة الحملات المستهدفة لإبقائهم على اطلاع بالتواريخ المهمة المتعلقة بالحدث.
• يمكنك أيضًا استخدام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للتحدث إلى عملائك حول المقدمين / المتحدثين في الحدث الخاص بك. يمكنك الحصول على بريد إلكتروني واحد يلخص كل منهم أو بريد إلكتروني واحد مخصص لكل مضيف. تساعد رسائل البريد الإلكتروني هذه العملاء على فهم مضيفيهم بشكل أفضل. وبالتالي فهم يساعدون في الحفاظ على اهتمامهم بحدثك.

هناك الكثير من هذه الطرق لاستخدام التسويق عبر البريد الإلكتروني لمساعدة حدثك الافتراضي على اكتساب الزخم.

نصيحة Kimp: تحتوي رسائل البريد الإلكتروني التثقيفية مثل تلك التي تتحدث عن أحداثك على الكثير من المحتوى النصي. للحفاظ على الهيكل وإنشاء تسلسل هرمي واضح ، استخدم الألوان الصحيحة والخطوط المقروءة لتقسيم المعلومات. يقوم البريد الإلكتروني أدناه بذلك بدون الكثير من العناصر المشتتة للانتباه.

4. وسائل التواصل الاجتماعي لن تخذلك

تساعد وسائل التواصل الاجتماعي على زيادة وضوح الحدث الخاص بك كما تجلب المزيد من التسجيلات. تشير البيانات إلى أن حوالي 60٪ من منظمي الأحداث الافتراضية يعتمدون على وسائل التواصل الاجتماعي لزيادة المشاركة.

يمكن أن يساعد تحديث العملاء الحاليين من خلال المنشورات المنتظمة على صفحة علامتك التجارية والوصول إلى عملاء جدد من خلال إعلانات الوسائط الاجتماعية على جذب الحدث الافتراضي الخاص بك.

أثناء النشر حول الحدث الافتراضي الخاص بك على وسائل التواصل الاجتماعي ، ضع خطة محتوى قوية. يمكن أن تحدث العروض الترويجية هنا بشكل مستمر طوال الطريق حتى تاريخ الحدث.

• ابدأ بإعلان تشويقي يبني الترقب بشأن الحدث الافتراضي القادم.
• قم بإنشاء نظرة خاطفة سريعة على ماذا ومتى وأين.
• يمكن أن يتبع ذلك سلسلة من المنشورات التي تتحدث عن المضيفين والوجبات السريعة من الحدث.

تمهد وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا الطريق للمحادثات المحيطة بحدثك الافتراضي. تحقق من قسم التعليقات لمعرفة ما إذا كان لدى العملاء استفسارات حول الحدث. تمنحك هذه الاستعلامات الكثير من أفكار المحتوى الجديدة لإنشاء حدث افتراضي.

تذكر تثبيت المشاركات المهمة المتعلقة بالحدث حتى تاريخ الحدث حتى يظل العملاء الزائرون على اطلاع بالحدث.

نصيحة Kimp: إذا كان سيكون حدثًا افتراضيًا متكررًا ، فيمكنك إنشاء دليل نمط علامة تجارية منفصل لحملات الحدث. بالطبع ، لا يمكنك الانحراف كثيرًا عن هوية علامتك التجارية الأصلية. لكن ضع اللمسات الأخيرة على كل شيء بدءًا من الشعار (ويفضل أن يكون مشتقًا من شعار علامتك التجارية الحالية) إلى مخططات الألوان للترويج لحدثك. يمكنك بعد ذلك الترويج باستمرار لحدثك بطريقة شاملة ، دون فقد الاستمرارية.

هل تجد صعوبة في التعامل مع عبء عمل التصميم الإضافي الذي يأتي مع تسويق الأحداث؟ فريق Kimp هنا للمساعدة.

5. لافتة لزوار موقع الويب الخاص بك

المنشورات المثبتة على وسائل التواصل الاجتماعي لها دوران لتلعبهما: إعلان الحدث للعملاء الجدد وأولئك الذين يعرفون بالفعل عن الحدث سيعرفون بالضبط إلى أين يتجهون للحصول على مزيد من المعلومات. تلعب لافتات مواقع الويب دورًا مشابهًا. لذلك ، ابتكر لافتات مواقع الويب الخاصة بالحدث.

هذه لا يجب أن تكون معقدة. كل ما يتطلبه الأمر هو كل ما يتطلبه الأمر لجذب انتباه زوار موقعك على الويب لافتة بسيطة تجذب الأنظار بنسخة مقنعة. الصفحة المقصودة الخاصة بك موجودة هناك لمنحهم كل التفاصيل.

في شعار موقع الويب الخاص بك ، تذكر تضمين ألوان الحدث الخاص بك وشعار الحدث إذا كان لديك واحد. تؤدي إضافة العد التنازلي إلى الحدث الخاص بك وتبديل اللافتة من حين لآخر إلى جعل الأمور ممتعة.

6. الاستفادة من إمكانات التسويق المؤثر

الشراكة مع المؤثرين لها مزاياها الخاصة. وفي حالة تسويق الأحداث ، تصبح هذه المزايا أكثر وضوحًا. يمتلك المؤثرون في مكانتك وكذلك أولئك الموجودون في منافذ مظلة قواعد جمهور تتداخل مع تلك الخاصة بعلامتك التجارية. لذا ، فإن التعاون معهم يعني أنك تصل إلى عملاء محتملين جدد وكذلك عملاء محتملين ذوي صلة. هذه هي أنواع العملاء المحتملين الذين تزيد احتمالية تحويلهم.

يمكنك التعاون مع المؤثرين للمساعدة في الترويج لمشاركاتك المتعلقة بالحدث على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم. أو يمكنك أيضًا استضافة جلسة مباشرة على وسائل التواصل الاجتماعي أو استخدام Reels and Stories للترويج لإعلانات الفيديو الخاصة بحدثك الافتراضي.

تساعد كل هذه الجهود في زيادة وصولك وبالتالي زيادة المشاركة في الحدث الافتراضي الخاص بك. هذه الإستراتيجية مفيدة بشكل خاص للعلامات التجارية الصغيرة التي تحاول كسب ثقة العملاء من خلال الأحداث الافتراضية. من المرجح أن يثق الناس في توصيات المؤثرين المفضلين لديهم بدلاً من الثقة في إعلان عشوائي على وسائل التواصل الاجتماعي يصادفونه.

7. حساب التسويق بعد الحدث

معظم العلامات التجارية تحصل عليها بشكل صحيح حتى هذه المرحلة ولكن هناك شيء واحد يتجاهلونه. وهذا هو - التسويق بعد الحدث. نعم ، كيف تتحدث مع عملائك بعد الحدث مهم. كثير!

إن جذبهم قبل الحدث ثم عدم الحديث فجأة عن الحدث بعد ذلك لن يساعدهم حقًا في الشعور بتأثير الحدث.

يمكنك الحصول على لافتة بسيطة "شكرًا لك" على موقع الويب الخاص بك ، مثل اللافتة أدناه.

• يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني إلى جميع المشاركين تشكرهم على المشاركة.
• ولأولئك الذين لم يحضروا ، يمكنك إرسال بعض اللقطات من الحدث حتى يعرفوا ما فاتهم ويتأكدوا من المشاركة في المرة القادمة.
• ملخص المنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي لها هذا التأثير أيضًا.

كل هذه الجهود التسويقية التي تمت بعد الحدث تساعد في رعاية العملاء المتوقعين الجدد المكتسبين من خلال الحدث الافتراضي. كما أنها تساعد في الحصول على تحويلات ملموسة تعود بالفائدة على علامتك التجارية على المدى الطويل.

الآن بعد أن تعرفت على أنواع المواد الترويجية التي تساعدك في تسويق الأحداث الافتراضية ، يمكنك دائمًا البحث عن الإلهام من العلامات التجارية الكبرى التي قامت بذلك. تحقق من منشور المدونة الآخر الذي يتحدث عن السحر التسويقي وراء نجاح إكسبو 2020 دبي.

اشتراك Kimp واحد هو كل ما يتطلبه الأمر للترويج لحدثك الافتراضي مثل المحترفين

كما ترون من نصائح الترويج أعلاه ، ستلاحظ زيادة في متطلبات التصميم لعلامتك التجارية مع اقتراب الحدث. لذلك ، لتحقيق نجاح حقيقي لحدثك الافتراضي ، يجب أن يكون لديك خطة تصميم قوية ، مثل اشتراك في التصميم حيث تحصل على تصميمات غير محدودة ويمكنك إجراء مراجعات غير محدودة. من خلال الاشتراك في التصميم ، يمكنك تجربة جميع أنواع قنوات التسويق والتصميمات التسويقية لزيادة الوعي بحدثك الافتراضي.

ماذا تنتظر؟ النسخة التجريبية المجانية من Kimp على بعد نقرة واحدة.