الأحداث الافتراضية - إمكانيات أو قيود جديدة؟

لن تتلاشى قيمة الاجتماع وجهًا لوجه أبدًا ، ولكن التقنيات الجديدة والعالم سريع التطور يجلبان المزيد والمزيد من الفرص المبتكرة. من المحتمل أن تكون لديك فرصة للمشاركة في مؤتمر فيديو ، أو ندوة عبر الإنترنت ، أو ببساطة انضممت إلى اجتماع من نوع ما عبر الإنترنت. هذه كلها أمثلة على أحداث افتراضية. تابع القراءة لمعرفة المزيد.

الأحداث الافتراضية - جدول المحتويات:

1. ما هي الأحداث الافتراضية؟
2. أنواع الأحداث الافتراضية
3. الأحداث الهجينة ، هذا هو كيفية الحفاظ على التوازن
4. لماذا تنظم أحداث افتراضية؟
5. ملخص

ما هي الأحداث الافتراضية؟

الأحداث الافتراضية أو الأحداث عبر الإنترنت أو المؤتمرات الافتراضية أو البث المباشر - هذه هي الأحداث التي يتفاعل فيها الأشخاص في بيئة عبر الإنترنت. هذا النوع من الأحداث لا يتطلب من المشاركين أن يكونوا حاضرين جسديًا ، في الواقع ، الشيء الوحيد المطلوب للمشاركة فيه هو جهاز متصل بالإنترنت.

يتطلب تنظيم الأحداث الافتراضية وإدارتها نفس الالتزام والاهتمام مثل الشكل التقليدي للأحداث. من المهم تطوير إستراتيجية الحدث ، والترويج لها بشكل فعال ، وإشراك المشاركين كما هو الحال في خلق تجربة لا تُنسى لهم وإنجاح الحدث.

بغض النظر عن مكان وجودك أو نوع الجهاز الذي تستخدمه ، فلديك فرصة للتفاعل عبر الإنترنت. هذا ما يجعل الأحداث عبر الإنترنت تمهد الطريق لمزايا وفرص جديدة وضخمة للجميع - للمشاركين ومنظمي الأحداث.

تتطور التكنولوجيا بسرعة ، مما يساهم في زيادة شعبية الإنترنت وحقيقة أن كلاً من الإنترنت والتكنولوجيا أصبحا أكثر تكلفة. كل شيء يسير في اتجاه واحد - مستقبل التفاعل البشري سيركز بشكل متزايد على المشاركة عن بعد في الأحداث الافتراضية.

أنواع الأحداث الافتراضية

عندما يتعلق الأمر بتنظيم الأحداث الافتراضية ، فإن مضيفي الأحداث مقيدون فقط بخيالهم وقدرات تكنولوجيا اليوم. دعونا نلقي نظرة فاحصة على أنواع الأحداث الافتراضية.

المؤتمرات الافتراضية

تمامًا مثل المؤتمرات التقليدية ، يتم إنشاء المؤتمرات الافتراضية حول برنامج مباشر محدد. إنها تسمح لك بمشاهدة الخطب في الوقت الفعلي والتفاعل مع المشاركين الآخرين دون مغادرة منزلك. تعد الأحداث الافتراضية مثل المؤتمرات أدوات تسويقية قوية يمكن أن تساعد في زيادة الوعي بعلامتك التجارية ، وتوليد عملاء محتملين ذوي قيمة ، وتقليل المسافة بين شركتك وعملائك ، وكذلك تقوية علاقتك بهم. إذا كنت تدير شركة مبتكرة وترغب في زيادة مشاركة العملاء ، أو ببساطة تسريع نمو المبيعات - سيكون من الجيد أن تبدأ العملية من خلال تنظيم مؤتمر افتراضي.

ندوات عبر الإنترنت

مع تزايد شعبية العمل عن بعد وقيود السفر المؤقتة حول العالم ، أتيحت الفرصة للندوات عبر الإنترنت لجذب جماهير أوسع. تتيح الأحداث الافتراضية مثل الندوات عبر الإنترنت مجالًا للشركات والمؤسسات لمشاركة معارفهم ونصائحهم حول مواضيع محددة مع المشاركين. سمحوا لهم بالوصول إلى مجموعة أكبر من الأشخاص المهتمين بمنطقة معينة والتغلب على الحواجز.

يمكن تنظيمها من قبل شخص واحد أو عدد من الخبراء ، ولا يجب أن تقتصر على مونولوج ، وغالبًا ما تأخذ شكل مناقشة جماعية أو عرض توضيحي للمنتج أو منتدى مفتوح. تستمر عادة من حوالي نصف ساعة إلى ساعتين.

أحداث الشبكات

تهدف الأحداث الافتراضية في شكل أحداث التواصل بشكل أساسي إلى بناء علاقات تجارية وربط الشركات ببعضها البعض. تجمع هذه الاجتماعات شركات من نفس الصناعة أو المنطقة. عادة ما يكون المشاركون فيها من أصحاب الشركات والمديرين التنفيذيين وغيرهم من المهنيين.

يُظهر تنظيم أحداث التواصل للموظفين والمشاركين في الحدث أن الشركة تهتم بعلاقاتهم المهنية. يمكن بدء التشبيك ، على سبيل المثال ، على مواقع التواصل الاجتماعي ، مثل Facebook أو LinkedIn ، وبفضل ذلك يمكن لجميع المهتمين بالصناعة التواصل بسهولة مع بعضهم البعض أو حتى مناقشة الموضوعات التي يتم تناولها في الاجتماعات عبر الإنترنت.

الأحداث الهجينة ، هذا هو كيفية الحفاظ على التوازن

عند الحديث عن الأحداث ، غالبًا ما نتخيل التجمعات الثابتة أو عبر الإنترنت. في الواقع ، لا يوجد شيء أسود أو أبيض ، والأحداث أيضًا لا يجب أن تقتصر على شكل واحد فقط. أصبحت الأحداث الهجينة ، التي هي مزيج من الأحداث الحية والافتراضية ، أكثر شيوعًا. باستخدام الأحداث الهجينة ، يمكنك الوصول إلى عدد أكبر من الأشخاص. يمكن تصميم مثل هذا الحدث بسهولة وفقًا لاحتياجات المنظمين والحضور لأنها توفر قدرًا أكبر من المرونة.

لماذا تنظم أحداث افتراضية؟

لا يزال الكثير من الناس يشككون في الأحداث عبر الإنترنت. بعد كل شيء ، فإن الاجتماع وجهًا لوجه مع المشاركين الآخرين هو الشكل الطبيعي والأكثر شيوعًا لمثل هذه الأحداث. فلماذا تفكر حتى في أنواع أخرى من الأحداث؟

المرونة

مع الأحداث عبر الإنترنت ، لديك الحرية الكاملة فيما يتعلق بكيفية نقلها . بغض النظر عن نوع الحدث الذي تنظمه ، يمكنك الوصول إلى الأشخاص من جميع المواقع الجغرافية ، وهذا مفيد لكلا الطرفين ، المنظم والمشاركين في الحدث.

معلومات قيمة

يعد جمع المعلومات من الحاضرين والحصول على تعليقات حول الحدث بتنسيق عبر الإنترنت أسهل بكثير مما هو عليه في حالة حدث تقليدي. توفر طبيعة الأحداث الافتراضية عبر الإنترنت عددًا من الفرص لتتبع المقاييس التي يمكن أن تساعدك على تحسينها في المستقبل والحصول على فكرة أفضل عن اهتمامات الحضور. على سبيل المثال ، أثناء الأحداث الافتراضية ، يمكنك بسهولة حساب عدد المشاركين ، وقياس مقاييس المشاركة ، وتقييم فعالية وربحية الحدث.

مدخرات

الأحداث الافتراضية هي حل رائع للمنظمين ذوي الميزانيات المحدودة . تشير التقديرات إلى أن تنظيم حدث عبر الإنترنت أرخص بنسبة تصل إلى 75٪ من التخطيط لحدث في شكل تقليدي. ويرجع ذلك إلى الوفورات الكبيرة التي يمكن تحقيقها في إيجار المكان ، والتوظيف ، والإقامة ، والمطاعم ، ونفقات السفر.

ملخص

في الوقت الحاضر ، تمنحنا التكنولوجيا المزيد والمزيد من الفرص ، سواء في الحياة الشخصية أو في الأعمال. سواء كنت تدير شركة ، أو كنت مفتونًا بصناعة أو موضوع معين ، أو كنت ببساطة مهتمًا بالعالم ومتعطشًا لتجارب جديدة - فمن الجدير بالتأكيد أن تكون على دراية بأكبر عدد ممكن من البدائل . تمنحك الأحداث الافتراضية الكثير من الحرية وتوفر إمكانيات غير محدودة ، مما يجعلها واحدة من أروع الابتكارات في التكنولوجيا الحديثة.

اقرأ أيضًا: التخطيط لأحداث الشركات في 6 خطوات.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: Zofia Lipska

مع أكثر من 10 سنوات من الخبرة في مجال التسويق الرقمي ، لا تعرف صوفيا قواعد هذه الصناعة فحسب ، بل تعرف قبل كل شيء كيفية كسرها من أجل تحقيق نتائج رائعة ومبتكرة.

مشاهدة جميع المشاركات