بناء الثقافة مع البقاء بعيدًا: كيفية إجراء كاسحات الجليد الافتراضية

نشرت: 2020-11-16

مع تقدمنا ​​في المزيد من الأسابيع والشهور من الإغلاق ، ندرك أن كل جانب من جوانب العمل قد تغير. يمكن أن يكون لبيئة العمل عن بُعد المستدامة هذه تأثير كبير على معنويات الفريق ويمكن أن تؤدي إلى الشعور بالعزلة واليأس.

في كثير من الحالات ، كان على المنظمات إعادة هيكلة نفسها ، مما تسبب في حدوث هزة في الفرق ، وإضافة وجوه جديدة ، ووضع الموظفين في مواقف غير مألوفة أكثر فأكثر. العملية المعتادة للتعرف على زملائك في الفريق من خلال وجبات غداء الفريق ، وحديث المبرد المائي ، والمزاح العام لم يعد موجودًا بعد الآن. كاسحات الجليد هي وسيلة لتحفيز روح الفريق ، وتوفير الإلهاء الذي تشتد الحاجة إليه لمشاكل العمل عن بعد.

الثقافة هي الضحية الأولى

مع الفرق الموزعة حديثًا ، تصبح الثقافة التنظيمية أصعب شيء للحفاظ عليها سليمة. لكن الثقافة الجيدة هي الفرق بين المنظمات الجيدة والعظيمة. تتكون الثقافة من جميع الأشياء غير الملموسة بروح الفريق الشبيهة بالعمل ، ومستوى التفاعل ، والروح المعنوية في مكان العمل ، وغير ذلك الكثير. إن وجود موظفين متحمسين ومتحمسين هو ما يبني أعمالًا رائعة حقًا. لا يتم بناء الثقافة بين عشية وضحاها ، فهي تتطلب العمل والجهد المستمر لخلق بيئة يشعر فيها الموظفون بالرضا ، وبيئة لا يبدو فيها العمل عملاً روتينيًا.

بينما تتاح للفرق التي تعمل في مكتب بسهولة فرصة تنمية ثقافتها من خلال أنواع مختلفة من الخبرات المشتركة ، يتعين على الفريق البعيد بذل المزيد من الجهد وأن يكون أكثر تعمقًا بشأن تشكيل ثقافتهم.

Icebreakers هي ألعاب ممتعة تسمح لأعضاء الفريق بالتفاعل في بيئة غير رسمية وإنشاء روابط واتصالات شخصية. إنها رائعة للفرق البعيدة وتساعد المؤسسات على التعامل مع بعض التحديات أثناء هذا الإغلاق المطول. فيما يلي بعض من أفضل أدوات كسر الجمود لتعزيز معنويات الفريق جنبًا إلى جنب مع بعض النصائح حول وقت استخدامها.

لماذا تحتاج كاسحات الجليد الافتراضية

في بعض الأحيان قد تكون الألعاب بنفس أهمية العمل. ويمكن أن يكون إعطاء الأولوية لاستخدام كاسحات الجليد لإضافة إحساس بالحيوية وكسر بعض الحواجز التي يفرضها العمل عن بُعد طريقة رائعة للحفاظ على مشاركة الفريق وتحفيزه.

مقدمات

تعد كاسحات الجليد الافتراضية طريقة رائعة للتغلب على سؤال "أخبرنا عن نفسك" اللعين. يوفر طرقًا إبداعية للموظفين لتقديم أنفسهم دون الضغط عليهم. يمكن للألعاب والأنشطة الممتعة أن تنزع سلاح المشاركين ، مما يتيح لهم الاسترخاء والتواصل مع الآخرين على مستوى أكثر إنسانية.

خلق الجو المناسب

إنه يُدخل بعض الحماسة التي تمس الحاجة إليها في الاجتماعات ، والقليل من المرح ، والضحك يخلق جوًا أكثر استرخاءً وهو أمر رائع للتفكير والعصف الذهني. إن خلق الجو المناسب أمر حيوي لضمان التدفق الحر وتبادل الأفكار.

يعزز الإبداع

تم تصميم بعض كاسحات الجليد الافتراضية لتحفيز التفكير الإبداعي. من المهم إعطاء الموظفين استراحة من روتينهم المعتاد وخلط الأشياء. يتيح تجميع الفريق معًا في مكان مفتوح ومريح للأشخاص رؤية وجهات نظر مختلفة يمكنهم بعد ذلك تنفيذها في عملهم اليومي.

5 كاسحات جليد افتراضية يمكنك تجربتها مع فرقك

حقيقتان وكذبة

نشاط بسيط مليء بالمرح. إنه بمثابة كسر جليد ممتع يقدم أعضاء الفريق ويمنحهم فهمًا أفضل لبعضهم البعض.

حقيقتان ونموذج كذب لكسارات الجليد الافتراضية
نموذجان وحقيقة وكذبة (انقر فوق النموذج لتعديله عبر الإنترنت)

كيف تعمل:

افتح نموذجًا معدًا مسبقًا على Creately وادعو أعضاء الفريق. اطلب من كل مشارك أن يكتب ثلاث عبارات عن نفسه. يجب أن يكون أحدهما كذب والآخران يجب أن يكونا صحيحين.

يصوت كل مشارك لصالح البيان الذي يعتقد أنه كذبة من خلال وضع ملاحظة باسمه عليها.

بعد أن صوت الجميع ، يكشف كل مشارك عن العبارات الصحيحة وأيها كذبة. يجب تشجيع المشاركين على طرح أسئلة متابعة حول العبارات المجنونة أو غير المألوفة التي أدلى بها أعضاء الفريق الآخرون.

سؤال سريع

من السهل فهمها وهي طريقة رائعة لجعل أعضاء الفريق مترابطين.

نموذج سؤال سريع لكسارات الجليد الافتراضية
نموذج سؤال سريع (انقر فوق النموذج لتحريره عبر الإنترنت)

كيف تعمل:

افتح لوحة Ceately مع قائمة بالأسئلة المعدة مسبقًا أو أضف الأسئلة الخاصة بك.

يجيب كل مشارك على السؤال بملاحظة ملونة مختلفة ويضع إجابته بجوار السؤال.

يمكنك الاطلاع على الإجابات بمجرد انتهاء الأشخاص ، ويمكنك طرح أسئلة محددة على الأشخاص إذا لزم الأمر.

التقط صوره

أثناء العمل في فرق موزعة ، غالبًا ما نفتقر إلى التواصل البشري مع زملائنا الموظفين. إن كاسحة الجليد هذه طريقة رائعة لتذكير أنفسنا بأننا جميعًا نمر بهذا الإغلاق معًا. تعتبر رؤية الظروف التي يعمل فيها الآخرون طريقة رائعة لتكوين روابط دائمة.

كيف تعمل:

اجتمع مع فريقك على Slack أو أي قناة اتصال أخرى ، يمكنك حتى إنشاء سلسلة منفصلة لأنشطة كسر الجليد الافتراضية. انشر موضوعًا على القناة واطلب من أعضاء الفريق التقاط صورة ونشرها في الموضوع. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل "التقط صورة لحذائك". ستندهش من تنوع الصور التي ستتلقاها. هذا يفتح الباب للمحادثات حول الهوايات والاهتمامات ، يمكن للعدائين طرح اختيارهم لحذاء الجري ؛ قد يتباهى رواد الشاطئ بأحذيةهم.

نحن كائنات بصرية ولدينا شيء ننظر إليه بخلاف الكلمات الموجودة على الشاشة يثير الاتصال ويساعد في بناء الاتصال.

موضوع آخر يمكن أن يكون "التقط صورة لمكتبك" ، وهذا أمر رائع لفرق WFH حيث يمكن للأشخاص عرض إعداد مكتبهم في المنزل والذي يمكن أن يكون طريقة رائعة لإنشاء موضوع مشترك يمكن للأشخاص بناء اتصالات عليه.

أمور تافهة

الجميع يحب القليل من التوافه. هذا التمرين الصغير الممتع يجعل أعضاء الفريق عن بعد يفكرون ويضيف القليل من المنافسة الودية إلى المزيج.

اختبر نموذج التوافه الخاص بك لكسر الجمود الافتراضي
اختبر نموذج التوافه الخاص بك (انقر فوق القالب لتحريره عبر الإنترنت)

هذه ام تلك

نشاط بسيط مدته 10 دقائق يمكن إجراؤه قبل البدء في مسائل العمل الأخرى.

هذا أو ذاك النموذج لبناء الفريق
هذا القالب أو ذاك (انقر فوق القالب لتحريره عبر الإنترنت)

كيف تعمل:

احصل على فريقك على لوحة Creately وافتح نموذجًا معدًا مسبقًا. اطلب من المشاركين إدخال أسمائهم على الرموز الموجودة على اليسار. ثم ينتقلون من خلال القائمة ويضعون الرموز مع أسمائهم عليها بجوار الخيار الذي يفضلونه. وبهذه الطريقة يرى الفريق بأكمله ما حدده الآخرون ويمكنه إجراء محادثات سريعة مليئة بالحيوية حول سبب اختيارهم لما فعلوه.

أفضل الممارسات لكسر الجمود الافتراضي

هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء تشغيل كاسحات الجليد الافتراضية:

حافظ على أحجام المجموعات صغيرة: حاول إجراء كاسحات الجليد في أماكن صغيرة وحميمة. الفكرة هي إبقاء هذه الجلسات قصيرة ومليئة بالطاقة. القاعدة العامة هي قصر حجم المجموعة على 15.

كسر الجمود كثيرًا : يعد تشغيل نوع من كاسحة الجليد قبل كل اجتماع افتراضي ممارسة رائعة للتنفيذ. يجب أن تستغرق العملية بأكملها أقل من خمس دقائق ، ويمكن أن تحدث هذه الخمس دقائق فرقًا في تهيئة الجو المناسب لبقية الاجتماع.

كن سخيفا قليلا : الهدف من كسر الجمود هو تكوين روابط خارج شخصيات العمل لدينا. لا تخافوا من أن تطلقوا العنان وإعطوا الناس الإذن لعرض جانب من أنفسهم ربما لم يره الآخرون.

اختر كاسحات الجليد بناءً على الموقف: يجب أن تحاول مواءمة كاسحات الجليد الخاصة بك مع أهداف اجتماعك. إذا كنت تحاول تقديم عضو فريق ثابت إلى موظفين جدد ، يمكنك أن تسأل ، "كيف انضممت إلى الشركة؟" ويمكن للجميع مشاركة قصة أصلهم. في اجتماع متعدد الأيدي ، يمكنك أن تطلب من المشاركين مشاركة ذكرى مفضلة من العام الماضي أو شيء يتطلعون إليه في العام المقبل.

هل لديك كاسحة جليد خاصة بك؟

إمكانيات كاسحات الجليد لا حصر لها ومع مجموعة أدوات التعاون المتاحة ، أصبح تنفيذها في اجتماعات افتراضية أسهل من أي وقت مضى. إذا كان لديك كسر جليد مثير للاهتمام قمت بتجربته مع فريقك أو ترغب في رؤية نموذج Creately لكسر جليد معين ، فيرجى إخبارنا بذلك في التعليقات أدناه.