دليل حدث Go-to Virtual Networking الخاص بك لعام 2022

سواء كنت شركة ناشئة أو شركة ناجحة ، فإن الشيء الوحيد الذي نتطلع إليه جميعًا هو أحداث التواصل والمعارض التجارية والمؤتمرات ، لأنها تساعدنا في العثور على اتصالات أفضل من أي وسيلة أخرى.

غالبًا ما تقام هذه الأحداث في قاعات كبيرة مليئة بمحترفي الأعمال الآخرين الذين يبحثون عن فرص لتنمية أعمالهم من خلال إقامة اتصالات شخصية. على الرغم من أن هذه الأحداث والمؤتمرات تتجه مؤخرًا نحو العالم الافتراضي.

شخصيًا أو افتراضيًا ، نعلم أن الشبكات يمكن أن تكون صعبة. قد يتساءل المرء أنه بسبب تغيير المشهد إلى إعداد افتراضي ، لم تعد هناك فرصة للاتصال والتواصل مع العملاء المحتملين منذ اختفاء أكشاكنا المادية.

حسنًا ، فكر مرة أخرى ، مع انتقال الشبكات إلى العالم الرقمي ، تكيف الحاضرون بسرعة وانضموا.

إذن ما هو حدث الشبكات الافتراضية؟ استمر في القراءة لمعرفة المزيد.

ما هو حدث الشبكات الافتراضية؟

الغرض من استضافة حدث الشبكات الافتراضية هو جلب الأشخاص والشركات إلى مكان واحد لاستكشاف فرص النمو. ما يجعله مختلفًا عن الأحداث الافتراضية الأخرى هو أنه يؤكد على إنشاء اتصالات وتحسين التفاعل مع التفاعلات التي يمكن أن تكون مفيدة على حد سواء لكلا طرفي الشبكة.

تركز أحداث الشبكات الافتراضية على الكلمة الرئيسية وسلسلة من المتحدثين وفرص التدريب أو الاختراق. لقد غيرت الشبكات اللعبة في الصناعة الافتراضية.

يحدث نوعان من الشبكات في أي حدث للشبكات الافتراضية:

• الشبكات الفردية : يمكنك إجراء محادثات فردية مع أحد الحاضرين أو المتحدثين أو العارضين مع الحفاظ على خصوصيتك وتخصيصك كما هو.

• شبكات المجموعة : يتيح ذلك للمشاركين أن يكونوا جزءًا من مناقشة مستمرة لجلسة رئيسية أو جلسة لكسر الجمود تسهل المناقشات المفتوحة بين مجموعة الشركاء.

لطالما كان توليد العملاء المحتملين هدفًا للشركات ، ويتم تحقيق هذا الهدف من خلال التواصل والتواصل مع العملاء المحتملين المناسبين. وعند إحضارها إلى إعداد افتراضي ، يكون عائد الاستثمار مفاجئًا لأن حدث الشبكة الافتراضية له نفقات أقل واستهلاك أقل للوقت.

يجب أن تقرأ: دليل المشاركة في الحدث الافتراضي لعام 2022

كيف تختار أفضل منصة حدث للشبكات الافتراضية؟

تسمح بعض منصات الأحداث الافتراضية للحضور بالتواصل في الدردشة ، والبعض الآخر يوفر الذكاء الاصطناعي ولكنه يختلف حسب النظام الأساسي. تحتوي منصات الأحداث الافتراضية الآن على أكشاك رقمية حيث يمكن للناس التواصل معك من خلال الوصول إلى المقصورة والتأكد من عدم تفويتك لفرص التواصل.

ولكن هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار أفضل منصة أحداث افتراضية. فيما يلي بعض المعلمات التي يجب أن تضعها في اعتبارك:

جداول الشبكات الافتراضية

توفر طاولات الشبكات الافتراضية مساحة للمشاركين مخصصة لإجراء مناقشات وتوليد عملاء محتملين. على غرار الأحداث المادية ، يمكن للمشاركين اكتشافها والجلوس أمام بعضهم البعض لمناقشة وتبادل الأفكار.

ابحث عن منصة أحداث افتراضية توفر جداول شبكات افتراضية لأن هدفك هو إعطاء المشاركين تجربة فعلية للعالم وهذه إحدى الطرق للقيام بذلك. سيوفرون فرص محادثة فردية.

التوفيق بين الذكاء الاصطناعي

كما نعلم ، فإن حدث الشبكات الافتراضية مفتوح للجمهور العالمي بسبب طبيعته الافتراضية. كيف يمكنك إدارة كل هؤلاء الأشخاص من خلفيات متنوعة والتأكد من تحقيقهم لبعض النتائج الإيجابية بعد الحضور؟ يمكنك الاعتماد على الذكاء الاصطناعي.

يمكن للمشاركين تغذية معلوماتهم الأساسية والأهداف التي يريدون تحقيقها من خلال حدث الشبكات الافتراضية. يقترح التوافق مع الذكاء الاصطناعي الآفاق الصحيحة لإجراء مناقشة فردية أو جماعية اعتمادًا على ما يختاره الحاضرون.

دردشة مباشرة

يمكن لوظيفة الدردشة الحية تكرار التفاعلات وجهاً لوجه في حدث مادي بثلاثة تنسيقات: الدردشة الصوتية والدردشة المرئية والدردشة النصية. تتيح هذه الميزة للحضور إجراء محادثات حرة التدفق للتواصل والتعاون مع العارضين والجهات الراعية والحضور ومحادثات الدعم الفني الأخرى.

يسمح النظام الأساسي للحدث الافتراضي المزود بميزة الدردشة الحية للحاضرين بالتفاعل مع بعضهم البعض ومع مضيف الحدث والمتحدث. بعد كل شيء ، فإن الفكرة الكاملة للتواصل هي تسهيل المحادثات الفردية السلسة التي من شأنها أن تؤدي إلى مشاركة عالية وخلق فرص جديدة.

صرف بطاقات العمل

تظهر إمكانيات جديدة في صورة الشبكات الافتراضية ، وقد وجدت بطاقات الزيارة التقليدية بديلاً كبطاقات أعمال إلكترونية. تتيح هذه الميزة للمشاركين في حدث الشبكات الافتراضية مشاركة معلوماتهم الأساسية دون أي متاعب.

اختر منصة أحداث افتراضية توفر سهولة مشاركة بطاقات الأعمال الإلكترونية مع كل حاضر متاح على منصة الأحداث الافتراضية. وإذا كنت تريد بطاقة عمل لشخص آخر ، فيمكنك إرسال طلب إليهم وتنزيلها بسهولة وإضافتها إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك بسلاسة.

بعض الأفكار لتحسين تجربة الشبكات الافتراضية

قبل أن تتمكن من التعمق في التخطيط لحدث التواصل الخاص بك ، عليك أن تفهم ما تأمل في تحقيقه. هل ترغب في ربط المتخصصين في هذا المجال أو هل ترغب في تكوين عملاء متوقعين وآفاق؟ فيما يلي بعض الأفكار الشائعة التي يمكنك وضعها في الاعتبار لتحقيق أهدافك المرجوة.

جلب شخصية صناعة شعبية أو زعيم

ليس هناك ما يلفت الانتباه أكثر من تعيين شخصية مشهورة كسيدة حفل لحدث الشبكة الافتراضية الخاص بك. اختر شخصًا مشهورًا بالحضور أو من رواد الصناعة المشهورين ؛ يخلق الإثارة بين الحاضرين.

إذا لم تكن MOC ، فيمكن لهذا الفرد أن يعمل كمتحدث ضيف وأن يقدم للجمهور موضوعًا مثيرًا للاهتمام ، مما يؤدي إلى إنشاء محادثة. يمكنك إبرازها في العروض الترويجية قبل الحدث للتأكد من مشاركة المزيد من الأشخاص في حدث الشبكة الافتراضية الخاص بك.

إنشاء غرف اجتماعات افتراضية منفصلة

يكمن جوهر حدث التواصل الافتراضي في أنك توفر أكبر عدد ممكن من فرص التفاعل للحاضرين حتى يتمكنوا من العثور على حضور الحدث يستحق ذلك.

من خلال إنشاء غرف اجتماعات ذات سمة ، يمكنك منح الحاضرين بعض التحكم في كيفية اختيارهم للتفاعل مع الحاضرين الآخرين وعدد الحاضرين الذين يريدون إنشاء مناقشات عليهم.

تسويق حدث الشبكات الافتراضية الخاص بك

قم بإنشاء دعوات عبر البريد الإلكتروني للحاضرين المحتملين لإعطائهم موجزًا ​​عن الحدث وإخبارهم أن حضور حدث الشبكة الافتراضية الخاص بك يمكن أن يجلب لهم العديد من الفوائد.

تأكد من إبراز أسماء المتحدثين الضيوف وجميع أنشطة التفاعل الممتعة التي ستجريها. سيضمن أقصى قدر من الحضور في حدث الشبكة الافتراضية الخاص بك. سيؤدي المزيد من الحضور إلى تحسين تجربة التواصل.

استخدم جدارًا اجتماعيًا للحصول على فرص أفضل للتواصل

الجدار الاجتماعي عبارة عن جدار حي مُجمَّع بمحتوى من مختلف منصات الوسائط الاجتماعية. يتم تحديث الجدار الاجتماعي في الوقت الفعلي ، مما يجعله جذابًا وجذابًا للغاية.

يوفر Taggbox Display تجربة حائط اجتماعية سلسة للأحداث الافتراضية ، مما يسمح لك بجمع المحتوى من أكثر من 15 نظامًا أساسيًا للوسائط الاجتماعية ، وتنظيم أفضل محتوى ، وتضمينه لبث الأحداث الافتراضية.

نظرًا لأن حدثك هو حدث افتراضي للشبكات ، يمكنك اختيار Linkedin كمصدرك. شجع الحاضرين على العثور على بعضهم البعض على LinkedIn أو استخدام Taggbox Social Wall كمساحة لتبادل معلومات الاتصال.

يمكنك عرض ملفات تعريف LinkedIn للحاضرين ومشاركة منشوراتهم. يوفر الجدار الاجتماعي تفاعلًا في الوقت الفعلي ومشاركة هائلة من الجمهور.

إرسال بريد إلكتروني للمتابعة

من الضروري منح الحاضرين في حدث الشبكات الافتراضية أفضل تجربة. وجعلها لا تنسى بالنسبة لهم. لكن كيف ستعرف أن كل جهودك لها نتائج إيجابية؟

أرسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة إلى جميع الحاضرين يشكرهم على حضورهم ويطلب منهم ملء استبيان ما بعد الحدث. سيشعرون بالخصوصية عندما تفكر في آرائهم ، وسيساعدك الاستطلاع أيضًا على التحسن في المستقبل.

قراءة المكافأة: نصائح وأفضل الممارسات لتنظيم المؤتمرات الافتراضية

انتهى اليك

تعلم كيفية بناء الجسور والتواصل مع الأشخاص عبر النظام الأساسي هو كيفية تحقيق أقصى استفادة من وقتك من خلال أحداث أو مؤتمرات الشبكات الافتراضية.

مع وصولنا إلى نهاية هذه المدونة ، نأمل أن يكون لديك فهم أفضل لأحداث الشبكات الافتراضية ، وكيفية اختيار منصة ، وبعض الأفكار التي يمكنك تنفيذها في حدث الشبكة الافتراضية التالي.

اختر دليل 2022 هذا كدليل لك ، وامنح بعض فرص التواصل الديناميكي للحاضرين في حدث الشبكة الافتراضية.