8 نصائح لإنشاء عروض تقديمية افتراضية أكثر فعالية

سماعات الرأس قيد التشغيل ، مع فتح سبع علامات تبويب على شاشتك. يسرق هاتفك الرنين انتباهك لثانية قبل أن ينبح كلبك. كمبيوتر محمول في يد واحدة ، تمشي وتستمع وأنت تتفقد لترى من على الباب ...

كل هذا بينما يستمر مقدم العرض في العرض التقديمي الافتراضي في العمل بدون طيار ، غافلاً عن آلاف المشتتات التي تقاتلها وأنت تعمل من المنزل.

هل وصفت للتو آخر حدث افتراضي حضرته؟ انت لست وحدك.

في حزيران (يونيو) ، كان 42٪ من القوة العاملة في الولايات المتحدة يعملون من المنزل ، مع ارتفاع الأحداث الافتراضية بنسبة 1،000٪. عندما تتحد عوامل التشتيت في المنزل مع مرونة العالم الافتراضي ، يكون من الصعب أكثر من أي وقت مضى أن تظل متفاعلًا أثناء عرض تقديمي افتراضي. هذا يجعل شريط إنشاء عروض تقديمية افتراضية فعالة أعلى من أي وقت مضى.

إذا كنت مقدمًا ، فإن الطريقة الوحيدة لمواجهة هذه التحديات الجديدة هي فهم ما يجعل العرض التقديمي الافتراضي مختلفًا.

ما هي الاختلافات بين العروض التقديمية الشخصية والعروض التقديمية الافتراضية؟

إذا كنت تعتبر نفسك جيدًا جدًا في التحدث أمام الجمهور وتقديم العروض ، فقد يكون من المغري التفكير في أنك ستتقن العرض التقديمي الافتراضي تلقائيًا. ولكن هناك اختلافات أساسية بين التنسيقين تتطلب مقاربات منفصلة للحفاظ على تفاعل المشاهدين. سيساعدك فهم الاختلافات على تغيير استراتيجيتك بشكل فعال.

عرض شخصي

هناك ثلاثة عناصر رئيسية للعرض التقديمي الشخصي النموذجي: مقدم العرض والعرض التقديمي والجمهور. إليك ما يلعب دوره عندما تتفاعل هذه الأجزاء الثلاثة:

• • الكاريزما ولغة الجسد - نظرًا لوجود مقدم العرض مع الجمهور شخصيًا ، تصبح قدرة المتحدث على جذب انتباه مستمعيه محط تركيز. يمكن للمقدم أيضًا استخدام لغة الجسد والتفاعل مع الشرائح الخاصة بهم.
  • القدرة على قراءة القاعة - نظرًا لوجود مقدم العرض في نفس المكان مع جمهوره ، فإن لديهم إحساسًا أفضل بكيفية استقبالهم. يمكن أن يساعدهم هذا في تغيير وتيرتهم إذا تمكنوا من إخبار الجمهور بالملل.
  • الأعراف الاجتماعية - أثناء العرض التقديمي وجهًا لوجه ، لن يستيقظ معظم الناس ويغادروا لأن هذا يعتبر وقحًا. يتغذى الجمهور أيضًا من بعضهم البعض. الضحك والتصفيق معديان ، لذلك حتى لو قام شخص ما بضبط الصوت ، فقد يسمعون طاقة الحشد ويعيدون ضبطها.

عرض افتراضي

عندما يتعلق الأمر بالعروض التقديمية الافتراضية ، لا يزال المقدم والعرض التقديمي والجمهور العناصر الثلاثة الرئيسية ، لكن الأمور تبدو مختلفة.

• • قطع الاتصال بين المتحدث والجمهور - في العرض التقديمي الافتراضي ، غالبًا ما يكون المقدم في المنزل ، ويمكن أن يكون جمهوره في أي مكان في العالم. هذا يجعل التواجد القوي أكثر صعوبة في نقله. حتى السماعات الأكثر تحكمًا تفتقر إلى الجاذبية أثناء عرضها على نافذة صغيرة على شاشة صغيرة.
  • الجمهور الصامت - عادةً ، لا يستطيع المقدم سماع أي شيء سوى صوته. قد يكون هذا مثيراً للقلق ، لأن حلقة التعليقات مع الجمهور معطلة تمامًا.
  • تشتت انتباه الجمهور - نظرًا لأنه لا يمكن رؤية الجمهور ، فإنهم يشعرون بمزيد من الحرية للقيام بمهام متعددة أثناء العرض التقديمي الافتراضي. وبالتالي ، فإن شريط الاحتفاظ بالاهتمام يكون أعلى بكثير عند التقديم عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن للجمهور أن يتغذى من طاقة الحضور الآخرين. لذلك إذا تم ضبط شخص ما ، فسيظل على اتصال. الضحك والتصفيق لن يعيدهم.

8 نصائح لإنشاء عروض تقديمية افتراضية أكثر فعالية

إذن كيف تتغلب على هذه التحديات وتنشئ عرضًا افتراضيًا فعالاً؟ هناك العديد من النصائح والحيل والأفكار ، ولكن في النهاية يمكن حصرها في هذين المجالين: القضاء على الانحرافات وجعل المحتوى مقنعًا .

القضاء على الانحرافات

فهم أن المزيد من عوامل التشتيت ستغري جمهورك أكثر من أي وقت مضى في بيئة افتراضية ، فمن المهم التخلص من عوامل التشتيت التي يمكنك التحكم فيها. إليك بعض النصائح التي ستساعد في الحفاظ على اهتمام جمهورك.

1. إعداد التقنية الخاصة بك

إن التأكد من أن لديك الإعداد المناسب للتكنولوجيا لاستضافة الاجتماعات وحضورها أمر لا بد منه. تحقق مرتين أو ثلاث مرات من الميكروفون وكاميرا الويب واتصال الويب قبل بدء العرض التقديمي. تأكد من أن لديك النطاق الترددي الكافي. يقترح معظم موفري الاجتماعات الافتراضية مثل Zoom و Microsoft Teams و Webex مكانًا ما في المنطقة بين 2-2.5 ميجابايت لسرعة التنزيل والتحميل.

2. ضبط المشهد

نظرًا لأنك لا تقوم بالتقديم على خشبة المسرح الرسمية أو أمام المنصة ، فقد يتطلب الأمر مزيدًا من الإبداع لتبدو محترفًا. نظف خلفيتك ، وفكر في التقديم أمام حائط فارغ بدلاً من غرفة مزدحمة.

إذا لم تكن لديك هذه الإمكانية ، فقد تكون الخلفية الافتراضية خيارًا جيدًا. تقدم كل من Zoom و Microsoft Teams و Webex خلفيات قياسية نموذجية. أو يمكنك أن تكون أكثر إبداعًا وأن تصنع شيئًا خاصًا بك باستخدام أداة مثل Canva ، أو إذا كنت أكثر تقدمًا ، يمكنك استخدام Photoshop.

3. تخلص من قميص من النوع الثقيل

مرة أخرى ، المظهر الاحترافي هو المفتاح. لن تصادفك كمصدر موثوق به فحسب ، بل ستشعر أيضًا بمزيد من الصقل والاستعداد. عند اختيار ملابس لعرضك التقديمي ، ضع في اعتبارك تجنب تعطيل الأنماط أو الأقمشة اللامعة التي قد تنعكس على الكاميرا. حافظي على بساطة ملابسك ؛ الألوان الصلبة هي الأفضل. الهدف هو جعل جمهورك يركز عليك وليس ملابسك أو محيطك.

4. نقل توقعات واضحة

لا شيء يؤدي إلى إلهاء أكثر من الانقطاعات ، خاصة من الجمهور. تجنب ذلك من خلال تحديد التوقعات بوضوح قبل بدء العرض التقديمي. دع جمهورك يعرف متى يجب عليهم طرح الأسئلة أو توقع المشاركة. لجماهير أكبر ، استخدم وظيفة الدردشة لمنصات الاجتماعات الافتراضية لطرح الأسئلة. هذا سوف يمنع الجميع من التحدث مع بعضهم البعض. اطلب من جمهورك كتم صوت أنفسهم قبل أن تبدأ في التخلص من أي ضوضاء في الخلفية أو غيرها من المقاطعات التي يمكن أن تشتت انتباههم.

جعل المحتوى مقنعًا

الخطوة الثانية ، ولكن بنفس القدر من الأهمية لإنشاء عروض تقديمية افتراضية أكثر فعالية ، هي إنشاء محتوى مقنع. يبدو واضحا جدا ، أليس كذلك؟ لسوء الحظ ، هناك الكثير من مقدمي العروض الذين لا يتابعون هذه الخطوة - وهي تظهر ، خاصة على منصة افتراضية حيث يكون عرضك التقديمي هو محور التركيز.

فيما يلي بعض عناصر العمل للمساعدة في جعل المحتوى الخاص بك أكثر إقناعًا.

5. استخدام الصور

هذا أمر لا بد منه. وفقًا لتقرير حالة العروض التقديمية لـ Prezi ، فإن الوسائل المرئية تجعل العروض التقديمية أكثر إقناعًا بنسبة 43٪. يمكن أن تساعد الصور والمساعدات المرئية أيضًا في شرح المعلومات المعقدة بشكل أكثر تماسكًا ، مما يؤدي إلى تجربة تعليمية أفضل لجمهورك. إذا فهموا ما تقوله ، فمن غير المرجح أن يتجاهلوا الأمر ويزيد احتمال مشاركتهم.

6. اختر الخطوط بحكمة

كم مرة نصفع الخط لأنه يبدو لطيفًا؟ أعلم أنني مذنب في ذلك. لكن الخطوط مهمة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بإنشاء تجربة مرئية ممتعة لجمهورك. من المهم تحديد الخطوط التي لا تشتت الانتباه ، مع وجود مجموعة واسعة من الأنماط لمساعدتك في توضيح النقاط المختلفة والتأكيد عليها. ضع في اعتبارك تجنب الخطوط مثل Calibri أو Cambria أو Arial ، لأن هذه الخطوط القياسية لا تقدم خيارات النمط. الخيار الأفضل هو Helvetica ، والذي يأتي في مجموعة واسعة من الأوزان والأنماط.

7. استخدم الرسوم المتحركة

مع وجود العديد من أدوات العروض التقديمية المختلفة ، من السهل إلى حد ما دمج الرسوم المتحركة في عروض الشرائح. من خلال إضافة الحركة إلى النص والرسومات والصور ، ستنشئ تجربة أكثر ديناميكية وجاذبية لجمهورك. يمكن أن تساعدك الرسوم المتحركة أيضًا كمقدم سرعة العرض التقديمي الخاص بك.

يمكن لمستخدمي Powerpoint استخدام أداة Morph ، للحصول على طريقة سهلة لتحريك الكائنات ونقلها والتأكيد عليها تلقائيًا على الشرائح.

إليك كيفية استخدامه:

• قم بإنشاء شريحتك بالنص و / أو العناصر الرسومية عليها.
• بمجرد الانتهاء من التصميم الأولي للشريحة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق تلك الشريحة في "فرز الشرائح" على اليسار وحدد "تكرار الشريحة".
• في الشريحة المكررة الجديدة ، انقل العناصر / النص حولها ، وقم بتغيير خصائصها ، وإضافة التأثيرات ، وما إلى ذلك.
• مع استمرار تحديد نفس الشريحة ، انتقل إلى علامة التبويب "الانتقالات" وحدد "التحويل التدريجي".
• أخيرًا ، انقر فوق "معاينة" على الجانب الأيسر من علامة التبويب "الانتقالات" لمشاهدة الرسوم المتحركة أثناء العمل! عند وجود كائنات مشتركة في شريحتين متتاليتين ، يتعرف PowerPoint على ذلك ويطبق انتقالًا سلسًا وبسيطًا للرسوم المتحركة من شريحة إلى أخرى.

هذه الأداة مفيدة عند محاولة تقديم فكرة معقدة إلى جمهورك. إذا كان لديك رسم تفصيلي به الكثير من العناصر المختلفة ، فبدلاً من إظهار الصورة ككل ، ضع في اعتبارك استخدام الانتقال التدريجي لتكبير الأجزاء التفصيلية من الرسم. انقل عرضك التقديمي معه للتركيز على أقسام معينة بداخله. فيما يلي مثال على هذه الأداة في العمل:

8. إنشاء أقسام

العروض الخطية هي تجويف. يعتقد 64٪ من الأشخاص أن العرض التقديمي المرن مع التفاعل ثنائي الاتجاه أكثر جاذبية. يمكن أن يمثل هذا تحديًا في العروض التقديمية الافتراضية لأن حلقة تعليقات الجمهور معطلة. لكن إنشاء أقسام يمكن أن يساعد في إعادة قطع الاتصال معًا. ستتيح الأقسام وقفة للأسئلة أو وقتًا لتضمين قسم "مسابقة / دردشة / أو استطلاعات" لإشراك الجمهور. يمكنك تحقيق ذلك في Powerpoint باستخدام أداة Slide Zoom .

إليك كيفية استخدامه:

• أولاً ، ستحتاج إلى تقسيم الشرائح إلى أقسام بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الشرائح وإضافة اسم قسم.
• انتقل إلى "إدراج" ، وابحث عن خيار "تكبير".
• انقر فوق "تكبير القسم".
• حدد الشرائح التي تريدها ، واختر إدراج.
• لديك بعد ذلك صورة مصغرة لتلك الشريحة ، والتي يمكنك استخدامها كارتباط نشط لهذا القسم.
• قم بإنشاء "جدول محتويات" باستخدام هذه الصور المصغرة ، وسيكون لديك طريقة سهلة لتقسيم العرض التقديمي ونقله إلى أقسام مختلفة.

استفد من عرض العروض التقديمية الافتراضية للفرص

تحدثنا كثيرًا عن التحديات التي تشكلها العروض التقديمية الافتراضية ، لكن لا يمكننا أيضًا تجاهل الفرص التي تقدمها. بالتأكيد ، تصبح العمليات والتركيز المختلفة مهمة عند التحول إلى الوضع الافتراضي ، ولكن إذا تبنينا هذه التغييرات ، فسنفتح إمكانيات جديدة.

نعم ، قد يكون جمهورك أكثر تشتتًا وربما أكثر تفككًا مما لو كان الجمهور أمامك شخصيًا. ولكن مع عرض تقديمي افتراضي ، لديك القدرة على الوصول إلى عدد أكبر من الأشخاص أكثر من أي وقت مضى .

نظرًا لإزالة حاجز السفر ، فمن المحتمل جدًا أن يكون الحضور من جميع أنحاء العالم. ضع ذلك في الاعتبار عند التخطيط لعرضك التقديمي. ضع في اعتبارك الاختلافات الزمنية والجداول الزمنية. ولا تنسَ الفرصة الهائلة التي تتمتع بها أنت ورسالتك بهذا النطاق الواسع.

سيبدو إنشاء عروض تقديمية افتراضية فعالة وتقديمها مختلفًا قليلاً عن الطريقة الشخصية التقليدية. لكن احتضن هذه التحديات. مع الإستراتيجية الصحيحة والمحتوى المناسب ، ستفتح أبوابًا جديدة للفرص