كيفية تقديم عرض تقديمي افتراضي جذاب

العروض التقديمية الافتراضية ليست مفهومًا جديدًا ، لكننا لم نختبرها من قبل بشكل متكرر كما هو الحال في الوقت الحالي.

بفضل الحلول التعاونية المحسّنة وجودة الصوت والفيديو المحسّنة ، أصبحت الاجتماعات الافتراضية أكثر فعالية وأهمية من أي وقت مضى ، مما يساعد ملايين العاملين عن بُعد على البقاء منتجين ومتصلين أثناء الأزمة الصحية العالمية.

عندما تقوم بمطابقة رسالتك بالوسيلة ، وإتقان البصريات والأدوات عبر الإنترنت وإفساح المجال للعناصر التفاعلية ، يمكنك جذب جمهورك وتقديم عرض تقديمي مقنع وجذاب للغاية في هذه العملية.

صعود العروض التقديمية الافتراضية في عالم ما بعد COVID

مع استمرار جائحة الفيروس التاجي في التأثير على سكان العالم ، فإن الغالبية العظمى من المؤتمرات الشخصية والأحداث الحية معلقة في المستقبل المنظور.

لكن هذا لا يعني أن العمليات اليومية توقفت تمامًا ؛ بدلا من ذلك ، كان هناك ارتفاع كبير في العمل عن بعد في جميع أنحاء البلاد وحول العالم في هذه الأشهر القليلة الماضية.

بالاقتران مع المزيد من الفرق التي تعمل عن بُعد ، أصبحت الاجتماعات والعروض التقديمية الافتراضية جزءًا متزايدًا من حياتنا اليومية حيث تدرك الشركات القيمة وزيادة الإنتاجية المرتبطة بالعمل في مساحة عبر الإنترنت.

في الواقع ، وجدت دراسة حديثة أجرتها Citrix أن ما يقرب من 70٪ من الموظفين يعتقدون أنهم يعملون على الأقل نفس الساعات أو أكثر من المنزل كما يفعلون عند العمل من المكتب.

مع زيادة عدد الموظفين الذين يعملون عن بُعد ونسبة أكبر من الوقت الذي يتم إنفاقه في الاجتماعات الافتراضية ، أصبحت القدرة على صياغة وتقديم عروض تقديمية افتراضية مقنعة أكثر أهمية من أي وقت مضى.

7 نصائح حول العروض التقديمية الافتراضية لاجتماعك القادم

في حين أن العديد من الممارسات قابلة للتطبيق لكل من العروض التقديمية الشخصية والعروض التقديمية الافتراضية ، فإن أفضل المقدمين يعرفون كيفية تعديل نهجهم ليتناسب مع النظام الأساسي عبر الإنترنت.

تستحوذ العروض التقديمية الافتراضية الأكثر صقلًا (وتحافظ على) اهتمام جميع الحاضرين ، على الرغم من احتمالية تقلص فترات الانتباه ، والانحرافات الإضافية والأولويات المتضاربة.

من خلال دمج هذه النصائح في اجتماعك القادم ، يمكنك توقع نتائج أقوى ، وكذلك رضا أكبر بين فريقك.

1. التقليل من الإلهاءات

يجب إغلاق أي نوافذ فتحتها ولا تتعلق بالعرض التقديمي قبل بدء كل اجتماع. يمكن أن يؤدي الفشل في إغلاق علامات التبويب والتطبيقات غير الأساسية أو نسيان تجاهل الإشعارات إلى تعطيل حتى أكثر مقدمي العروض ذكاءً.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يؤدي عرض هذه النوافذ إلى الرغبة في إكمال عمل آخر أو قراءة العناوين الرئيسية أو إرسال بريد إلكتروني سريع أثناء اجتماعك.

تذكر أنه من المحتمل أن يكون زملاؤك أو عملاؤك قادرين على معرفة ما إذا كنت تنظر إلى شيء آخر ، بدلاً من التركيز على الموضوع المطروح.

إذا كنت بحاجة إلى سحب رسالة بريد إلكتروني أو مستند مشابه كمرجع ، فتأكد من توصيل ذلك إلى كل شخص في المكالمة ، حتى لا يكون هناك أي لبس حول ما إذا كنت مشتتًا أو منخرطًا بشكل نشط.

تتمثل إحدى الطرق الرائعة للبقاء في المهمة طوال العرض التقديمي في الاستفادة من ملاحظات العرض التقديمي حتى تعرف دائمًا ما تتوقعه بعد ذلك وما هي نقاط الحديث الرئيسية الخاصة بك.

2. اطلب من المستمعين كتم الصوت

بينما أصبحت مؤتمرات الفيديو الطريقة الأساسية للتعاون عبر الإنترنت لملايين العاملين عن بُعد ، تظل المشكلة التقنية الأكثر شيوعًا التي تتسبب في فشل العروض التقديمية الافتراضية هي جودة الصوت الرديئة.

للأفضل أو للأسوأ ، تميل الميكروفونات الموجودة على أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة لدينا إلى التقاط الكثير من ضوضاء الخلفية.

لهذا السبب من المهم أن يكتم المستمعون جانبهم من المكالمة عندما لا يتحدثون. إذا كنت تقود العرض التقديمي ، فتأكد من أن جميع المشاركين يعرفون كيفية استخدام وظيفة كتم الصوت قبل البحث في تفاصيل أي اجتماع.

نظرًا لأن المزيد والمزيد من الفرق تعمل الآن من المنزل أو من مواقع بعيدة أخرى ، فقد يكون هناك أي عدد من الأصوات التي تحدث خلف الكواليس.

لتجنب الانقطاعات غير الضرورية والتأكد من التزامك بالجدول الزمني ، يجب كتم صوت غير المتحدثين طوال مدة الاجتماع.

يمكنك أيضًا تضمين شريحة في عرضك التقديمي الافتراضي تطلب من المشاهدين كتم الصوت عن طريق إنشاء واحدة باستخدام قالب عرض تقديمي مثل النموذج أدناه.

3. اختبر أجهزتك مسبقًا

إذا كنت تريد أن تكون مستعدًا جيدًا للعرض التقديمي الافتراضي ، فمن الضروري أن تختبر أجهزتك مسبقًا - لا شيء يقتل عرضًا تقديميًا أسرع من التوقف مؤقتًا لحل مشكلة فنية .

إذا سمح الوقت ، فقد يكون التشغيل الجاف للعرض التقديمي مفيدًا في تجنب السقطات الميكانيكية ، حيث يمكنك توقع المشكلات المحتملة والشعور بمزيد من الثقة باستخدام ميزات النظام الأساسي.

بنفس الطريقة ، شجع المشاركين الآخرين على اختبار المعدات الخاصة بهم أيضًا ، حتى يتمكنوا من الحضور إلى الاجتماع على استعداد قدر الإمكان.

سواء كنت تقدم عرضك التقديمي عبر Zoom أو GoToMeeting أو أي برنامج آخر ، فتأكد من أنك تعرف مكان جميع عناصر التحكم وكيفية مشاركة شاشتك والمزيد.

4. اتقن إعداد العرض التقديمي الخاص بك

كمقدم ، ستكون كل الأنظار عليك ، مما يعني أنك تريد أن تكون مقصودًا في كيفية إعداد مساحة الاجتماع الافتراضية الخاصة بك.

تأكد من وجود ضوء أمامي وافر (بحيث يكون وجهك مرئيًا بوضوح) ، وخلفية محايدة لا تحيد عنك.

يجب أن تكون الكاميرا في وضع يؤطر وجهك ورقبتك وكتفيك ؛ من المهم أن تكون قريبًا بدرجة كافية لتشعر بالاتصال بالمشاركين ، ولكن لا تشغل رأسك الشاشة بأكملها عن قرب.

إذا كان ذلك ممكنًا ، استخدم مكتبًا واقفًا أو ضع جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث يمكنه مقابلتك على مستوى العين. فالوقوف أثناء الاجتماع يعزز طاقتك ويمنح وضعيتك مظهرًا أكثر احترافًا ، وربح حقيقي للجانبين.

5. حقق أقصى استفادة من الأدوات عبر الإنترنت

في السنوات الأخيرة ، أضافت حلول الاجتماعات الحديثة عددًا من الميزات المفيدة لزيادة تعزيز تجربة العرض الافتراضي .

من مشاركة الشاشة إلى الدردشة المتكاملة إلى الميزات التفاعلية مثل الاقتراع في الوقت الفعلي ، هناك الآن الكثير من الطرق لتكملة المحتوى المعد من أجل جذب انتباه الحضور وإيصال رسالتك بطريقة أكثر إبداعًا.

ستجذب نفس هذه الموارد أيضًا مجموعات المهارات المختلفة وأنماط التعلم للمشاركين ، لذلك سيشعر الجميع بأنهم مشمولين وسيتم فهم المفاهيم الجديدة بسهولة من قبل الجميع.

يمكن أن يساعدك استخدام أداة مثل Visme في إنشاء عرض تقديمي مذهل باستخدام قالب مثل النموذج أدناه وتقديمه عبر الإنترنت بسلاسة.

6. استخدم العناصر التفاعلية

كلما كان ذلك ممكنًا ، من الجيد دائمًا مشاركة مخططات العرض التقديمي أو جداول الأعمال مسبقًا ، بحيث يكون لدى المشاركين توقعات واضحة ويمكنهم المتابعة أثناء الاجتماع نفسه.

بالإضافة إلى استخدام الأدوات عبر الإنترنت ، يمكنك تعزيز المشاركة من خلال قصر وقت التحدث على ما لا يزيد عن عشر دقائق قبل دعوة الجمهور للتفاعل .

استخدم قائمة المشاركين للتفاعل مع الجميع بالاسم ، وافتح جولة من التعليقات ، أو جلسة عصف ذهني ، أو أسئلة وأجوبة سريعة أو أي شيء يكون أكثر منطقية لاجتماعك الخاص.

يمكن للمشاركين الذين يرغبون في المساهمة رفع أيديهم ، لذلك يمكنك (بصفتك المقدم) إعادة صوت هذا الشخص عندما يحين دوره في التحدث.

يمكنك أيضًا تضمين مقاطع الفيديو وإنشاء النوافذ المنبثقة داخل الشرائح الخاصة بك وإنشاء عرض تقديمي غير خطي بسهولة باستخدام Visme.

7. التقيد بالآداب الافتراضية

عندما يُطلب منك قيادة عرض تقديمي افتراضي ، يتم منحك زمام الأمور للتأثير على الحالة المزاجية وتدفق الاجتماع بأكمله.

مع هذه المسؤولية ، من الضروري تقييم نبرة صوتك وطريقة إجرائك للطريقة التي تشارك بها المشاركين في الاجتماع.

عند التحدث إلى مجموعات كبيرة ، احذر من الدعابة التي قد لا تُترجم جيدًا في بيئة الإنترنت.

كقاعدة عامة ، يجب أيضًا تجنب المداخلات لإظهار أنك تستمع (على سبيل المثال "أنا أرى" أو "أفهم وجهة نظرك") كما هو شائع في المحادثات وجهًا لوجه.

بدلاً من ذلك ، استمع تمامًا واستجب فقط بمجرد التأكد من أن الشخص الآخر قد انتهى من تفكيره.

قد تجد أيضًا أنك بحاجة إلى التحدث بشكل أبطأ مما قد تتحدث إليه شخصيًا ، وأن تكون أكثر تعمدًا في النطق حتى لا يتساءل أحد عما قيل.

3 أفضل أدوات العروض التقديمية الافتراضية

جعلت أحدث أدوات العروض التقديمية الافتراضية تنسيق الشرائح وإنشاء مرئيات ذات مظهر احترافي أسهل من أي وقت مضى ، حتى لو كانت لديك خبرة قليلة أو معدومة في القيام بذلك.

من المؤكد أن الموارد التالية ستعمل على ترقية العرض التقديمي التالي بما يتجاوز نموذج عرض الشرائح التقليدي ، وستساعد في الحفاظ على اهتمام جمهورك والاستماع بنشاط.

إشراك مرئيات العروض التقديمية الافتراضية: Visme

Visme هي أداة إنشاء محتوى قوية ومرنة بشكل لا يصدق ، وتمكّن العلامات التجارية والأفراد من سرد قصص مقنعة في شكل عروض تقديمية جذابة ورسوم بيانية ومستندات ومقاطع فيديو وغير ذلك الكثير.

يجمع Visme بين أدوات التصميم البديهية وميزات العرض التقديمي القوية لمساعدتك على إنشاء صور مذهلة لاجتماعاتك الافتراضية في دقائق وليس ساعات.

مع مجموعة واسعة من الشرائح والقوالب والصور والأيقونات المحددة مسبقًا وكل شيء بينهما ، يحتوي برنامج Visme على كل ما تحتاجه لإنشاء عرض تقديمي فعال للغاية وتفاعلي من المؤكد أنه سيثير إعجابك.

قوالب العروض التقديمية

قم بإنشاء عرض تقديمي مذهل عبر الإنترنت بسرعة وسهولة من خلال البدء باستخدام أحد قوالب العروض التقديمية المعدة مسبقًا من Visme. شارك المحتوى مع جمهورك بصريًا. ابحث عن قالب عرض تقديمي مجاني يمكنك تخصيصه بسهولة لعملك الخاص.

التجارة الإلكترونية - عرض تقديمي عبر الويب

الهوية المرئية للعلامة التجارية - عرض تقديمي

عرض المشتري

عرض التكنولوجيا

عرض EPay Pitch Deck

مهارات الاتصال - عرض تقديمي رئيسي

إنشاء عرضك التقديمي شاهد المزيد من القوالب

مؤتمرات الفيديو للعروض التقديمية الافتراضية: حجم الحياة

على عكس منصات مؤتمرات الفيديو على مستوى المستهلك ، تسهل Lifesize الاتصال والتواصل والتعاون للفرق والشركات في جميع أنحاء العالم.

يعد Lifesize في جوهره حلاً مخصصًا لعقد مؤتمرات الفيديو من طرف إلى طرف للأعمال ، ويقدم عددًا كبيرًا من حلول غرف الاجتماعات ومنصة سحابية آمنة وبديهية لاجتماعات الفيديو ، ويعزز الإنتاجية ويجعل الاتصال عن بُعد والتعاون أمرًا سهلاً .

الرسوم المتحركة المخصصة: VideoScribe

يعد VideoScribe أداة سهلة الاستخدام لإنشاء رسوم متحركة جذابة للسبورة البيضاء ومقاطع فيديو توضيحية تبدو وكأنها مرسومة باليد.

لا تتطلب ميزات برنامج VideoScribe سهلة الاستخدام أي معرفة بالرسوم المتحركة أو خبرة سابقة ، مما يجعل هذه المنصة في متناول أي شخص تقريبًا.

يمكن للعلامات التجارية أو الشركات التي تتطلع إلى تخصيص عروضها التقديمية الافتراضية استخدام VideoScribe لتلبية احتياجاتهم الدقيقة ، حيث يمكن تخصيص كل رسم لهدف أو رسالة محددة.

قدم عرضًا افتراضيًا مذهلاً

لا يمكن للعروض التقديمية الافتراضية أن تحافظ على أمان الفرق في أوقات الأزمات فحسب ، بل إنها طريقة رائعة لتحقيق النتائج الرئيسية ورؤية الأهداف التي تم تحقيقها.

إن تقديم عرض تقديمي ذي مغزى وعالي الجودة ليس بالأمر السهل ، ولكن بالقدر المناسب من التحضير وقليل من الممارسة ، يمكنك بالتأكيد تحقيق ذلك.

تذكر أن العروض التقديمية هي في الأساس عروض أداء ، لذا احترم ذلك الوقت والمشاركين من خلال تقديم أفضل أداء ممكن.

يمكن أن تساعدك الشراكة مع Visme في العروض التقديمية الافتراضية في إنشاء اتصال ومشاركة وقيمة لاجتماع ليس مجرد إعلامي ، ولكنه لا يُنسى أيضًا.