4 طرق يمكنك استخدامها بطريقة إبداعية لتعزيز التعاون عن بُعد

غالبًا ما تتم أفضل جلسات التعاون حول السبورة البيضاء. تساعدك كتابة فكرة بالكلمات أو رسمها باستخدام رسم بياني أو مرئي على التفكير بشكل أفضل وتوليد الأفكار والابتكار بشكل أسرع.

ومع ذلك ، فإن أيام تجمع الفريق معًا حول لوحة بيضاء داخل غرفة اجتماعات يبصقون الأفكار قد ولت مؤقتًا - على الأقل حتى يتم القضاء على COVID-19 تمامًا. وبينما تعمل معظم الفرق من المنزل لدعم السبب الأخير ، أصبحت اللوحات البيضاء الرقمية أو عبر الإنترنت أداة لا غنى عنها لهم.

في هذا المنشور ، سنعرض كيف يمكنك استخدام Creately - مساحة عمل مرئية / لوحة بيضاء عبر الإنترنت للتعاون في الوقت الفعلي - لتحسين سير عمل الفريق عن بُعد من خلال التعاون المرئي.

أهمية التعاون المرئي للفرق البعيدة

عندما يتعلق الأمر بالتعاون ، هناك العديد من الطرق والأدوات لتسهيل العملية. ومع ذلك ، فإن التعاون من خلال الوسائل المرئية يبرز لعدة أسباب وجيهة.

• يمكن لأدمغتنا استيعاب العناصر المرئية بشكل أسرع من الكلام أو النص. إذا كنت ترغب في توضيح شيء ما بسرعة ، فقم بإرفاقه بصورة مرئية على شكل رسم بياني أو مخطط أو رسم تخطيطي.
• يساعد في التغلب على حواجز اللغة. يفهم الجميع صورة أو رسم تخطيطي ، وتقسيم الفكرة المعقدة بشكل مرئي ، يساعد الجميع على استيعابها بشكل أسرع ، بغض النظر عن اللغة التي يتحدثون بها.
• يوفر هيكلًا للمناقشات والاجتماعات وجلسات التخطيط . رسم فكرة أو تصميم أو نظام أو عملية باستخدام خريطة ذهنية أو نموذج واجهة مستخدم أو رسم تخطيطي لحالة الاستخدام أو مخطط انسيابي يعطي شيئًا ما مجردة شكلاً هائلاً يمكن لأي شخص فهمه - حتى شخص لديه القليل من المعرفة التقنية.
• يقوي الذاكرة. عندما نسمع شيئًا نميل إلى تذكر 10٪ منه فقط ، ولكن مصحوبًا بصور ، فمن المحتمل أن نتذكر 65٪ من المعلومات.
• إنه يحفز الخيال ومن ثم الابتكار. هل تريد توليد أفكار جديدة بشكل أسرع؟ ابدأ بخريطة ذهنية. يساعد في التقاط التدفق الحر للأفكار وتنظيم الأفكار بطريقة هادفة.
• يساعد في بناء فهم مشترك للصورة الأكبر . عندما يساهم الجميع في رسم فكرة في مساحة مشتركة ، فإن ذلك يساعد في مواءمة رؤيتهم ومعرفتهم بالمفهوم.
• يزيد من المشاركة والمشاركة. تتيح السبورة البيضاء على الإنترنت للجميع الوصول إلى نفس المساحة ، مما يسمح لهم بالتعبير عن أنفسهم بحرية من خلال الوسائل المرئية.

كيفية الاستخدام الإبداعي لتعزيز التعاون عن بُعد

كمساحة عمل مرئية للتعاون ، يمكن استخدام Creately بعدة طرق لزيادة الكفاءة بواسطة الفرق البعيدة.

العصف الذهني وتطوير الأفكار

في المكتب ، عادة ما تتم جلسة العصف الذهني أمام السبورة. تستخدم الفرق البعيدة في الغالب مؤتمرات الفيديو أو منصة الدردشة للقيام بذلك.

تعد لوحة الرسم على الإنترنت أكثر سهولة في العصف الذهني من أي من الطرق المذكورة أعلاه. يتيح للجميع الوصول إلى نفس المساحة ، مما يمكنهم من مشاركة الأفكار ومناقشتها في الوقت الفعلي.

باستخدام Creately ، يمكنك بدء مكالمة فيديو داخل التطبيق نفسه ومشاهدة فريقك يضيف أفكارًا إلى اللوحة أثناء الجلسة. للحصول على جلسة عصف ذهني فعالة حول Creately ،

• قم بإنشاء مستند ، وقم بتسميته وإضافة المتعاونين
• ابدأ بقالب معد مسبقًا مثل النموذج أدناه.

• عيّن ميسرًا لتطوير الرسم التخطيطي وتنظيم الأفكار الموضوعة على القماش
• قم بتلوين الرسم التخطيطي لإبراز الأفكار التي أضافها مختلف الأشخاص
• استخدم نفس اللوحة لمناقشة الأفكار التي تم جمعها ووضع اللمسات الأخيرة عليها وتحديد أولوياتها
• استخدم التعليقات لإضافة ملاحظات لأي شخص قد يشير إلى الخريطة لاحقًا
• شارك ارتباط المستند على Slack ، لمنح أي شخص وصولاً سريعًا إلى الرسم التخطيطي

المزيد من الموارد

الدليل الأساسي حول كيفية تبادل الأفكار عبر الإنترنت

القائمة النهائية لتقنيات العصف الذهني المرئي الأساسية

Sprint Planning

تعد السبورة البيضاء ضرورية لأي اجتماع من اجتماعات Sprint Planning. ولحسن الحظ ، مع توفر ألواح الكتابة على الإنترنت ، لا يزال بإمكان الفرق العاملة من المنزل إجراء الجلسة كما لو كانوا في نفس الغرفة.

الاستخدام الفعال لـ Creately من أجل Sprint Planning

• اجعل القوالب جاهزة قبل كل جلسة وشاركها مع بقية فريق Sprint Planning. يمكنك أيضًا استخدام القوالب المعدة مسبقًا المتاحة في الموارد أدناه.
• قم بتعيين شخص معين للتعامل مع القوالب وتحديثها

المزيد من الموارد

الدليل الأساسي للتخطيط السريع مع فرق العمل من المنزل

دليل المبتدئين النهائي إلى سكرم

اجتماعات وورش عمل عبر الإنترنت

من خلال مؤتمرات الفيديو المضمنة ، واللوحة اللانهائية ، والتعاون في الوقت الفعلي ، ومجموعة القوالب القابلة للتحرير ، يمكن لـ Creately دعم العملية الكاملة لإدارة اجتماع أو ورشة عمل عبر الإنترنت.

تتضمن بعض أفضل الممارسات الخاصة باجتماعات Creately عبر الإنترنت ،

• اجعل القوالب جاهزة وشاركها مع الفريق قبل الاجتماع أو ورشة العمل

• وضح المبادئ التوجيهية حول كيفية استخدامها. يمكنك إضافة قسم في القالب نفسه أو القيام بذلك بشكل منفصل
• لتسهيل الوصول ، قم بإنشائها باستخدام تكامل Creately Google Drive الذي يسمح لك بالتحكم في إذن الوصول من هناك. أو شارك رابطًا ممكّنًا للتعديل على قناة Slack ذات الصلة.

المزيد من الموارد

كيفية إدارة اجتماع بعيد منتج

تخطيط المشروع

سواء كان مشروعًا تطويرًا أو تصميمًا أو تسويقًا ، يمكنك استخدام Creately للتعاون حوله باستخدام الأدوات ذات الصلة.

يوفر Creately الوصول إلى أكثر من 50 نوعًا من المخططات بما في ذلك المخططات الانسيابية ومخططات جانت ومخططات UML ونماذج بالحجم الطبيعي لواجهة المستخدم والإطارات الشبكية والخرائط الذهنية وما إلى ذلك. وتغطي القوالب المعدة مسبقًا مجموعة واسعة من السيناريوهات من مخططات المشروع إلى نماذج التسويق الشائعة.

• إشراك الفريق في جميع اجتماعات التخطيط. يمكن التقاط مدخلاتهم بشكل فعال من خلال دمج قوالب تخطيط المشاريع الإبداعية المدرجة في الدليل المرئي لتخطيط المشروع
• قم بإنشاء مجلد منفصل يتم مشاركته مع الفريق في Creately وانقل جميع المستندات المتعلقة بالمشروع إليه. هذا يسمح لك بالحفاظ على جميع الموارد في موقع مشترك.
• استخدم مخطط جانت أو مخطط زمني للمشروع لتمييز تقدم المهمة / المشروع. كلف شخصًا بمسؤولية تحديث المستند بانتظام.
• شارك التقدم مع أصحاب المصلحة من خلال إرسال رابط للمراجعة فقط إلى مستندات Creately ذات الصلة

المزيد من الموارد

كيفية إدارة المشروع بشكل فعال عن بعد

الدليل السهل لإنشاء جدول زمني فعال للمشروع  

الدليل السهل لإنشاء ميثاق مشروع ناجح

فهم مراحل دورة حياة إدارة المشروع

ما رأيك في التعاون المرئي

المرئيات تجعل كل شيء أفضل. نعتقد أن Creately قد أثبت هذا بالفعل حتى الآن. السؤال هو كيف تدمج التعاون المرئي لتحسين ما تفعله.

حاول دمج Creately في مهامك اليومية وانظر كيف يمكن أن تساعدك على تحسين سير عملك. أخبرنا بتجربتك في قسم التعليقات أدناه.

هذا المنشور جزء من سلسلة نصائح العمل من المنزل وأفضل الممارسات الخاصة بـ Creately. تشمل المزيد من الموضوعات

• الدليل العملي للعمل من المنزل كفريق
• الدليل الأساسي حول كيفية تبادل الأفكار عبر الإنترنت
• كيف تجعل العمل من المنزل يتعاون بشكل أفضل
• الدليل النهائي لإجراء مقابلة ناجحة عن بعد
• أفضل ممارسات تأهيل الموظفين عن بُعد
• 5 أدوات تعاون قوية للعمل من فرق المنزل
• كيفية تدريب الموظفين عن بعد أفضل الممارسات والأدوات
• دليل المدير لإدارة الفريق عن بعد
• كيفية تجنب WFH الإرهاق: الأسباب والموانع
• نصائح أساسية للأمن السيبراني للعمل من موظفي المنزل