ما هو تجديد المستودعات: أفضل الممارسات والتحسين

يعد المخزون أحد أكبر الاهتمامات لأي عمل تجاري إلكتروني. قد يؤدي عدم وجود مخزون كافٍ إلى ضياع المبيعات ، في حين أن وجود الكثير قد يؤدي إلى إهدار المال وخسارة الأرباح. لتحسين مخزونك ، تحتاج إلى تنفيذ أفضل ممارسات تجديد المستودع. ولكن ما هو تجديد المستودع ، وكيف يمكنك تحسين إستراتيجية المخزون الخاصة بك؟

دعنا نتعمق.

ما هو تجديد المستودعات؟

غالبًا ما يتم استخدام استيفاء المستودعات وتجديد المستودعات بالتبادل ؛ ومع ذلك ، فإن هذين المصطلحين يعنيان أشياء مختلفة. يؤدي تنفيذ المستودعات إلى نقل المنتج من المورد إلى العميل النهائي. قد يكون هذا العميل شركة أخرى أو منشأة تصنيع أو متجر بيع بالتجزئة أو موزع أو المستهلك النهائي.

من ناحية أخرى ، يشير تجديد المستودعات إلى حدثين:

أولاً ، يعني تجديد المستودعات إعادة تعبئة مستودعاتك من مصادر خارجية بالمنتجات التي تطلبها شركتك بانتظام. في هذه الحالة ، يكون تجديد المستودع بينك وبين البائع ، وليس عميلك.

ثانيًا ، يمكن أن يعني تجديد المستودع نقل المواد داخل المستودع الخاص بك إلى مواقع معالجة أو تخزين مختلفة بحيث تكون متوفرة لديك لملء طلبات العملاء.

يعد تجديد المستودع ضروريًا عندما تصل منتجاتك إلى النقطة التي يجب إعادة طلبها فيها لتجنب نقص المخزون.

باستخدام نظام إدارة المخزون ، يمكن حساب نقاط إعادة الطلب بسهولة بناءً على معايير شركتك لكل منتج من منتجاتها.

ماذا يمكن أن تعني عمليات تجديد المستودعات الفعالة لعملك؟

بكل بساطة ، يمكن أن يعني تجديد المستودعات الفعال الفرق بين النجاح والفشل.

إذا كان المستودع الخاص بك ينفد باستمرار من المخزون ، فسوف يتسبب ذلك في مشاكل كبيرة لعملك. لن تخسر العملاء والمبيعات فحسب ، بل ستتكبد أيضًا تكاليف إضافية.

من ناحية أخرى ، إذا كانت لديك عملية فعالة لتجديد المستودعات ، فستتمكن من الحفاظ على استقرار مستويات المخزون لديك ، مما يوفر لك الوقت والمال.

مزايا التجديد الفعال للمستودعات

فيما يلي بعض المزايا الرئيسية لعمليات تجديد المستودعات الفعالة لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك:

• يقلل المخزون الزائد الخاص بك
• التسليم في الوقت المناسب
• تخفيض تكاليف العمالة
• انخفاض المخزون الميت والمنتجات بطيئة الحركة
• يقلل من التحديات اللوجستية
• القدرة على تلبية الطلب دون نقص
• الحفاظ على مستويات المخزون الاحتياطي

يتوقع العملاء الآن أوقات تنفيذ الطلبات بسرعة البرق من الوقت الذي يصلون فيه إلى "الدفع" على أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف الذكية الخاصة بهم إلى اللحظة التي يصل فيها المنتج إلى عتبة دارهم.

هذا هو السبب في أنه من المهم جدًا لشركات التجارة الإلكترونية تبسيط وتحسين عمليات المستودعات الخاصة بهم.

كيف يعمل تجديد المستودعات؟

نماذج تجديد المستودعات هي نماذج رياضية تساعد مديري المستودعات على تحديد متى يجب إعادة طلب المنتجات والمواد.

فيما يلي بعض نماذج التجديد الأكثر شيوعًا:

الحد الأدنى / الأقصى لتجديد المخزون

يعمل نموذج الحد الأدنى / الأقصى للتزويد ، المعروف باسم الطريقة "الروتينية" ، على بدء نشاط إعادة التخزين عندما يصل منتج معين إلى حد أدنى محدد مسبقًا. هذا النموذج هو الأكثر فعالية لوحدات SKU ذات الطلب المتوقع.

طلب تجديد المخزون

غالبًا ما يستخدم نموذج تجديد الطلب للمستودعات ذات المساحة المحدودة. مع تجديد الطلب ، تقتصر الكمية على المبلغ الضروري للوفاء بالطلبات المعلقة بدون إنشاء مخزون فائض.

أعلى معدل تجديد المخزون

يشبه نموذج إعادة التزويد الأعلى نموذج الحد الأدنى / الأقصى للتزويد ولكنه يعمل بشكل عام وفقًا للجدول الزمني أو لكل دفعة. يعتبر هذا النموذج أكثر فاعلية أثناء المبيعات الكبيرة الحجم أو نقص العمل.

التجديد الدوري للمخزون

يضع هذا النموذج أوامر التزويد عندما تنخفض مستويات المخزون عن الحد الأدنى المحدد مسبقًا. يتم استخدام التجديد الدوري للمخزون بشكل عام عند توفر مساحة تخزين كبيرة للمنتجات واستخدامها مع فترات زمنية أطول.

تحديد المزيج الصحيح من نماذج التجديد

يعد اختيار نموذج التزويد الأكثر فاعلية أمرًا أساسيًا لعمليات المستودعات الفعالة. في كثير من الحالات ، سيساعد استخدام نماذج التجديد المتعددة شركة التجارة الإلكترونية في تحقيق التوازن الأمثل بين طلب المستهلك ومستويات المخزون الآمنة والمحافظة عليه ، خاصة خلال فترات ارتفاع الطلب.

ما الذي يمكن أن يؤثر على تجديدك؟

يمكن أن تؤثر مجموعة متنوعة من العوامل على تجديد مستودع أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك ، بما في ذلك:

تنبؤات الشركة

يمكن أن تتقلب أرقام توقعات عملك بشكل كبير بناءً على رغبات واحتياجات عملائك المتغيرة ، وقضايا سلسلة التوريد ، وعوامل أخرى. عندما لا تلبي شركتك توقعاتها أو تتجاوزها ، فقد يؤثر ذلك على تجديد المستودع الخاص بك.

لا تعظيم الفضاء

عندما لا يتم تكبير مساحة المستودع الخاصة بك لتحقيق الكفاءة ، فقد لا يكون لديك مساحة كافية للمخزون أو المواد الخام اللازمة. يمكن أن يؤثر ذلك سلبًا على تجديد المستودع الخاص بك ، مما قد يؤثر على مستويات المخزون لديك.

ضعف رؤية سلسلة التوريد

تعد الرؤية الشاملة أمرًا بالغ الأهمية لضمان أن تكون سلسلة التوريد الخاصة بك فعالة قدر الإمكان. عندما يتعذر على عملك تقديم بيانات دقيقة في الوقت الفعلي لمورديك ، يمكن أن يتأخر التزويد مما يتسبب في مزيد من الخلل في سلسلة التوريد الخاصة بك على الطريق.

أفضل ممارسات تجديد المستودعات

ما هي أفضل ممارسات تجديد المستودعات؟ يعتبر كل من الاتصال والتقييم الواقعي لبيانات شركتك أمرًا بالغ الأهمية.

ستجد أدناه بعضًا من أفضل ممارسات تجديد المستودعات الأكثر فاعلية:

تقييم وإعادة تقييم توقعات عملك

للتأكد من أن توقعات عملك دقيقة قدر الإمكان ، ستحتاج إلى إعادة تقييم دوريًا ما إذا كان نشاط التجارة الإلكترونية الخاص بك على المسار الصحيح لتلبية توقعاتك أم لا.

بالإضافة إلى ذلك ، سترغب في جمع المدخلات من أعضاء فريقك ، بما في ذلك التخطيط والمبيعات وإدارة المستودعات والموردين وحتى العملاء على المدى الطويل.

من خلال إعادة تقييم كيفية قياس عملك مقابل توقعاته بانتظام ، يمكنك ضبط خطة التجديد حسب الضرورة.

صياغة استراتيجيات فعالة لمستوى التخزين

ستعتمد استراتيجيتك لمستويات المخزون على حجم ومكانة أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك. عند صياغة استراتيجية التزويد الخاصة بك ، من المهم مراعاة التحديات الحالية على مستوى سلسلة التوريد وخطط العملاء طويلة الأجل والبيانات الواردة من الموردين واتجاهات المبيعات.

إنشاء رؤية أفضل من طرف إلى طرف

تأكد من أن سلسلة التوريد بأكملها تدور حول مستويات مخزونك من البداية إلى النهاية. سترغب في توصيل أي معلومات إضافية ، بما في ذلك أوقات الشحن ونقص المواد وما إلى ذلك.

أحد أهم العوامل المتعلقة بالتجديد هو الاتصال والتنبؤ عبر سلسلة التوريد. سترغب في أن تظل واقعيًا ومرنًا ، لذا فإن شركتك مستعدة دائمًا للتعامل مع المخزون الزائد وكذلك النقص.

أتمتة عمليات تجديد المخزون

يعد التجديد الآلي للمخزون أكثر فاعلية بكثير من التجديد اليدوي ، مما يؤدي إلى الطلبات المتأخرة ، ونفاد المخزون ، والمخزون الزائد. تعمل الاستفادة من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لأتمتة عمليات تجديد شركتك على تحسين الكفاءة ومنع نفاد المخزون والطلبات المتأخرة.

مراقبة وقياس أداء البائعين

يمكن التراجع عن الوقت والطاقة الذي تنفقه شركتك في تحسين تجديد المستودع بسبب ضعف أداء البائع. هذا هو السبب في أن مراقبة وقياس أداء البائع الخاص بك أمر بالغ الأهمية لنجاح استراتيجية تجديد المستودع الخاص بك.

كيفية تحسين عملية تجديد المستودعات الخاصة بك

هناك العديد من الاستراتيجيات العملية لتحسين عملية تجديد المستودع الخاص بك. فيما يلي بعض الخيارات الأكثر كفاءة وفعالية:

قم بتثبيت برنامج WMS في الوقت الحقيقي

تقوم وحدات تجديد نظام إدارة المستودعات (WMS) بإعادة الطلب تلقائيًا على فترات زمنية محددة مسبقًا للحفاظ على استقرار مستويات المخزون ، حتى أثناء فترات الحجم الكبير ، مثل العطلات. يكون WMS في الوقت الفعلي ، مثل SkuVault ، أكثر فاعلية عند إقرانه بالتحقق من صحة الفحص.

ماسحات الباركود و RFID

يعد استخدام تكنولوجيا المستودعات ، بما في ذلك RFID والماسحات الضوئية للرموز الشريطية ، وسيلة فعالة من حيث التكلفة لزيادة الدقة وتحسين عملية التجديد.

تنفيذ التحليلات التنبؤية

تقدر التحليلات التنبؤية عدد المبيعات في اليوم ، مع مراعاة كل من الطلب والموسمية.

تعيين واقعية مؤشرات الأداء الرئيسية

يعد وضع مؤشرات أداء رئيسية واقعية (KPIs) أمرًا أساسيًا للحفاظ على تحفيز الموظفين. تعتبر مؤشرات الأداء الرئيسية الواقعية صعبة وقابلة للتحقيق.

خطة التجديد في حالات الطوارئ

وبقدر ما تكون خطة تجديد المستودع فعالة ومستندة إلى البيانات ، فإن حالات الطوارئ يمكن أن تحدث وستظل كذلك.

أفضل إستراتيجية للتعامل مع تجديد الموارد في حالات الطوارئ هي إعداد خطة "إذا ، إذن" في حالة حدوث كوارث. التخطيط لحالات الطوارئ قبل حدوثها يوفر وقت التنفيذ الثمين وسيحول دون تحول الطوارئ الصغيرة إلى حالة طارئة كبيرة.

مراقبة المخزون سريع الحركة

قم بتقييم العناصر الأكثر مبيعًا بشكل منتظم للتأكد من أنها دائمًا في المخزون.

تعزيز دقة الانتقاء

استخدم الأتمتة لتقليل أخطاء الانتقاء والتعبئة وتحسين دقة الانتقاء لموظفيك.

افكار اخيرة

يمكن أن يعني التجديد الفعال للمستودع الفرق بين النجاح والفشل في أعمال التجارة الإلكترونية. من خلال تنفيذ عمليات فعالة وأفضل الممارسات ، يمكن لعملك تحسين تجديد المستودع الخاص بك لضمان أن المنتجات موجودة دائمًا في المخزون ، وتقليل تكاليف المخزون الزائدة إلى الحد الأدنى ، وتلبية احتياجات عملائك دائمًا.