23 فكرة إنشاء المستودع: التنظيم الجيد يزيد الإيرادات

بصفتك مالكًا للمستودع ، فأنت تعلم أن وجود مستودع فعال وجيد الترتيب هو المفتاح للحفاظ على سير أعمالك بسلاسة.

في عالم إدارة المخزون والتجارة الإلكترونية ، تعتبر كل شبر من المساحة في المستودع ذات قيمة ، ويتم قياس الوقت الضائع بالثواني وليس بالدقائق.

ومع ذلك ، غالبًا ما يكون الحفاظ على المستودع منظمًا وصيانته هو الجزء الصعب.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك أسئلة حول كيفية تنظيم المستودع الخاص بك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة والربحية.

يمكن حتى لأصحاب الأعمال الأكثر كفاءة أن يشعروا بالإرهاق ، ويرمون أيديهم في حالة هزيمة ، ويستسلمون لافتراض أن لديهم دائمًا مستودعًا فوضويًا.

لحسن الحظ ، هناك طرق لتشغيل المستودع الخاص بك وعدم السماح له بتشغيلك. في هذا المنشور ، سنستكشف بعض الأفكار المعدة للمستودعات حول كيفية هيكلة وإعداد مساحتك من أجل التنظيم والربحية على المدى الطويل.

23 فكرة لإعداد المستودع وأفضل الممارسات

1. تواصل مع الموظفين
2. استثمر في الأدوات المناسبة
3. قم بإنشاء مخطط مستودع
4. تطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)
5. تدريب الموظفين على أفضل الممارسات
6. استخدم رفوف البليت
7. تسمية كل شيء
8. تطبيق نظام إدارة المخزون
9. استخدم رفوفًا شديدة التحمل
10. إنشاء مساحات مخصصة للتعبئة والمعالجة والشحن
11. تدقيق المستودع الخاص بك بانتظام
12. استخدم الميزانين
13. استخدم أنماط الممر الفعالة
14. اتبع قاعدة 80/20 أو مبدأ باريتو
15. استخدم أكبر قدر ممكن من المساحة العمودية
16. تقليل كميات SKU
17. استخدم توزيع البضائع
18. حافظ على الأرضية نظيفة وواضحة
19. تحسين دقة التنبؤ الخاصة بك
20. استخدم رفوف ناتئ
21. تركيب سيور ناقلة
22. قم بتركيب الصناديق والقواديس والبراميل بحجم المستودعات
23. استخدم النوع الصحيح من العبوات
    

    1. التواصل مع الموظفين

من أهم جوانب تنظيم المستودعات التواصل الواضح والمتسق مع الموظفين. يجب أن يعرف الجميع أدوارهم ومسؤولياتهم داخل المستودع ، وكذلك كيف تتناسب وظيفتهم مع الصورة الأكبر.

يقطع هذا شوطًا طويلاً في التخلص من إهدار الوقت والحركة ، فضلاً عن تحسين أكبر حساب في معظم الشركات: كشوف المرتبات.

بالإضافة إلى ذلك ، ستساعد التحديثات المنتظمة للتغييرات أو الإجراءات الجديدة في ضمان أن يكون الجميع في نفس الصفحة ويعملون لتحقيق نفس الهدف.

2. استثمر في الأدوات الصحيحة

هناك العديد من أدوات المستودعات المختلفة المتاحة في السوق ، والأدوات المناسبة تعتمد على الاحتياجات المحددة لعملك. ومع ذلك ، فإن بعض العناصر الأساسية التي يجب أن يستثمر فيها كل مستودع تشمل:

• برنامج قوي لإدارة المخزون
• علامات RFID أو الرموز الشريطية لتتبع المخزون
• مواد تغليف واقية
• عربات ودمى وغيرها من معدات مناولة المواد
• صانعي الملصقات ولوازم الملصقات

ستوفر الأدوات المناسبة الوقت وتمنع الأخطاء على المدى الطويل ، لذلك من المهم الاستثمار فيها مقدمًا.

3. إنشاء مخطط مستودع

تتمثل إحدى أفضل الطرق لزيادة الكفاءة في المستودع في إنشاء مخطط أو مخطط أرضي مفصل. سيساعد هذا الموظفين في العثور بسرعة على ما يحتاجون إليه وإعادته إلى المكان المناسب عند الانتهاء.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد تخطيط المستودع المصمم جيدًا في تحسين تدفق حركة المرور وتقليل الازدحام.

هناك العديد من البرامج المختلفة المتاحة التي يمكن أن تساعدك في إنشاء مخطط مستودع. بمجرد حصولك على واحدة ، قم بتعليقها في مكان بارز حيث يمكن للجميع رؤيتها.

تتضمن بعض الخيارات الشائعة ما يلي:

• سمارت دراو
• Visio
• OmniGraffle
• لوسيدتشارت
• رسومات جوجل

العديد من هذه البرامج مجانية أو بها فترات تجريبية مجانية ، لذا يمكنك تجربة بعضها قبل الاستقرار على واحدة. يسمح لك إعداد المستودع الفعال أيضًا بتوسيع نطاق المستودع الخاص بك بمرور الوقت دون الحاجة إلى تدريب رئيسي أو تحديثات مؤسسية.

4. تطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)

هناك طريقة أخرى لزيادة الكفاءة في المستودع الخاص بك وهي تطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لجميع المهام القابلة للتكرار والمهام الحرجة.

إجراءات التشغيل الموحدة هي إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية القيام بشيء ما ، وتساعد على ضمان إكمال المهام بشكل صحيح ومتسق في كل مرة.

يمكن استخدامها في كل شيء بدءًا من إعادة تخزين الرفوف إلى طلبات الشحن ويمكن تخصيصها وفقًا للاحتياجات المحددة لعملك.

كقاعدة عامة: إذا قمت بتنفيذ مهمة أكثر من مرتين في المستودع الخاص بك ، فيجب عليك إنشاء SOP لهذه المهمة المحددة.

لا يمكن المبالغة في قيمة إجراءات التشغيل الموحدة ، لا سيما في عالم الشركات الصغيرة ، حيث يكون أصحاب المصلحة الرئيسيون مذنبين بحمل جميع المعلومات الهامة في رؤوسهم.

بالطبع ، هناك العبارة القديمة "ماذا لو صدمت حافلة؟" المشاعر ، ولكن إجراءات التشغيل الموحدة تجعل تدريب الموظفين الجدد أسهل بكثير وتسمح لك بتسجيل وتحليل أوجه القصور في العمل.

لم تكن إجراءات التشغيل القياسية أبدًا أكثر أهمية مما كانت عليه في البيئة الخطرة والمعقدة للمستودع. للبدء ، قم بدراسة إجراءات التشغيل الموحدة للأنشطة التجارية الأخرى في مجال عملك ، ثم قم بتخصيصها لتناسب احتياجات المستودع الخاص بك.

5. تدريب الموظفين على أفضل الممارسات

من أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها لضمان عمل المستودع الخاص بك بسلاسة تدريب موظفيك على أفضل الممارسات.

وهذا يشمل كل شيء من كيفية استخدام نظام إدارة المخزون إلى تقنيات الرفع المناسبة وبيئة العمل.

إجراءات التشغيل الموحدة والتدريب وجهان لعملة واحدة. بمجرد قيامك بتطوير إجراءات التشغيل الموحدة للمهام الحرجة ، من المهم تدريب الموظفين على كيفية متابعتها بشكل صحيح.

سيساعد هذا في ضمان أن يكون الجميع في نفس الصفحة ويعملون لتحقيق نفس الهدف.

بالإضافة إلى ذلك ، ستساعد الدورات التدريبية المنتظمة في تحديد أي مجالات يعاني فيها الموظفون ، حتى تتمكن من إجراء تغييرات على إجراءات التشغيل الموحدة حسب الحاجة.

أخيرًا ، لا تنس تضمين قسم عن السلامة في جلسات التدريب الخاصة بك. يمكن أن تحدث الحوادث في أي مكان عمل ، لكنها شائعة بشكل خاص في المستودعات.

أفضل طريقة لتدريب الموظفين هي من خلال مزيج من التعليمات الصفية والتدريب أثناء العمل.

يمكن استخدام تعليمات الفصل الدراسي لتغطية الأساسيات ، بينما يسمح التدريب أثناء العمل للموظفين بالحصول على خبرة عملية في المهام التي سيؤدونها على أساس يومي.

يعد الاستثمار في تدريب الموظفين أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحسين الكفاءة في المستودع الخاص بك.

6. استخدام رفوف البليت

واحدة من أكثر الطرق العملية لزيادة الكفاءة في المستودع الخاص بك هي الاستثمار في رفوف البليت.

رفوف البليت عبارة عن رفوف تخزين مصممة لحمل المنصات ، ويمكن استخدامها لتخزين أي شيء تقريبًا.

إنها طريقة رائعة لتنظيم المستودع الخاص بك وتسهيل عثور الموظفين على ما يحتاجون إليه.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد رفوف البليت في تقليل مخاطر وقوع الحوادث لأنها تلغي الحاجة إلى صعود الموظفين على الرفوف للوصول إلى العناصر.

هناك عدة أنواع مختلفة من أرفف البليت ، لذا تأكد من إجراء البحث قبل الشراء.

النوع الأكثر شيوعًا هو رف البليت الانتقائي ، والذي يوفر أعلى درجة من المرونة.

خيار آخر هو حامل البليت المدمج ، وهو أكثر إحكاما ويسمح بتخزين أعلى كثافة.

أخيرًا ، هناك رف البليت القابل للدفع ، وهو مثالي للشركات التي لديها الكثير من معدل دوران الأعمال.

بغض النظر عن نوع العمل الذي تعمل فيه ، يوجد رف البليت المناسب لك.

7. تسمية كل شيء

تتمثل إحدى أبسط الطرق لزيادة الكفاءة في المستودع الخاص بك في تصنيف كل شيء.

قد يبدو هذا وكأنه لا يحتاج إلى تفكير ، لكنك ستندهش من عدد الشركات التي لا تستغرق وقتًا للقيام بذلك.

تساعد الملصقات الموظفين في العثور على العناصر بسرعة ، ويمكن أن تساعد أيضًا في منع الأخطاء.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك منتجان متشابهان جدًا ، فيمكن أن تساعد الملصقات في ضمان اختيار الموظفين للمنتج الصحيح. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام الملصقات لتتبع مستويات المخزون. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تعتمد على التسليم في الوقت المحدد.

إذا لم تكن لديك خبرة كبيرة في وضع العلامات ، فهناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك.

أولاً ، تأكد من استخدام ملصقات متينة لا تتلاشى أو تسقط بمرور الوقت.

ثانيًا ، تأكد من أن الملصقات مقروءة من مسافة بعيدة.

وأخيرًا ، لا تنسَ تسمية الأرفف والرفوف في المستودع الخاص بك. سيساعد هذا الموظفين في العثور على ما يبحثون عنه بسرعة أكبر.

تحقق من دليلنا الكامل حول أفضل ممارسات وضع العلامات على المستودعات لمزيد من التفاصيل.

8. تنفيذ نظام إدارة المخزون

إذا كنت ترغب في الارتقاء بكفاءة المستودع إلى المستوى التالي ، فعليك التفكير في تطبيق نظام إدارة المخزون.

نظام إدارة المخزون عبارة عن منصة برمجية تساعد الشركات على تتبع مستويات المخزون والطلبات والتسليم.

كما أنه يبسط وأتمتة الكثير من المهام الشاقة المرتبطة بإدارة المخزون (مع تخفيف الخطأ البشري).

لمعرفة المزيد ، تحقق من مدونتنا حول ماهية نظام إدارة المخزون وسبب أهميته.

إذا كنت ترغب في توسيع نطاق عملك ، فمن الضروري الاستثمار في حل قوي لإدارة المخزون عاجلاً وليس آجلاً. تحقق من جميع الطرق التي يمكن أن تساعدك بها SkuVault في إخراج المزيد من المنتجات من الباب والفوز بمزيد من الأعمال.

9. استخدام رفوف الخدمة الشاقة

كل ما يتطلبه الأمر هو حادث واحد لجعل ضرورة سلامة المستودعات حقيقية للغاية.

إذا كنت تبحث عن ربح سريع لزيادة سلامة (وكفاءة) المستودع الخاص بك ، فيجب أن تفكر في الاستثمار في رفوف الخدمة الشاقة.

تم تصميم الأرفف شديدة التحمل لتحمل وزنًا أكبر من الأرفف القياسية ، كما أنها أكثر متانة.

هذا يعني أنه من غير المرجح أن تنقلب أو تنهار ، مما قد يمنع بوضوح وقوع الكثير من الحوادث.

بالإضافة إلى ذلك ، عادةً ما تكون الأرفف شديدة التحمل أغلى من الأرفف القياسية.

ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أن تكلفة وقوع حادث (من منظور شركات العامل أو التأمين أو حتى التقاضي) سوف تفوق بكثير تكلفة المعدات الوقائية.

10. إنشاء مساحات مخصصة للتعبئة والمعالجة والشحن

هل تتذكر القول المأثور القديم ، "مكان لكل شيء وكل شيء في مكانه"؟ يمكن أن تفيد هذه العقلية بالتأكيد أصحاب المستودعات ، خاصة عند محاولة تطوير أنظمة وعمليات منظمة.

تتمثل إحدى الطرق البسيطة لجعل هذا الأمر حقيقة واقعة في إنشاء مساحات مخصصة في المستودع الخاص بك: واحدة لأوامر التعبئة ، وواحدة لمعالجة المرتجعات ، وواحدة للشحن.

سيساعد ذلك في الحفاظ على تنظيم المستودع الخاص بك ومنع الموظفين من الارتباك بشأن المكان الذي يجب أن يعملوا فيه.

كما أنه يقلل من هدر الحركة من خلال توفير جميع المواد الأساسية لكل محطة على مسافة ذراع.

11. تدقيق المستودع الخاص بك بانتظام

"تدقيق المخزون". يمكن أن تثير هاتان الكلمتان الرعب حتى لدى أصحاب المستودعات الأكثر خبرة وخبرة.

لا أحد يحب عمليات التدقيق ، ولكن لا توجد طريقة للتغلب عليها: إذا كنت ستحصل على عملية مستودع منظمة وفعالة ، فأنت بحاجة إلى إجراء عمليات تدقيق المخزون بشكل منتظم.

ومع ذلك ، لا يجب أن تكون عمليات التدقيق مؤلمة.

المفتاح هو أن يكون لديك نظام جيد لإدارة المخزون (انظر النصيحة 2). باستخدام البرنامج المناسب ونظام جرد الباركود الموثوق به ، يمكنك أتمتة الكثير من عملية التدقيق وتسهيلها عليك وعلى فريقك.

بالإضافة إلى ذلك ، ليس عليك السهر طوال الليل وإحصاء كل شيء دفعة واحدة. يمكنك الاستفادة من العد الدوري لنشر المهمة بمرور الوقت.

12. استخدام الميزانين

إذا كان لديك سقف مستودع مرتفع ، فإن إحدى الطرق للاستفادة بشكل أفضل من مساحتك هي استخدام طابق نصفي.

الميزانين عبارة عن منصة مرتفعة تقع عادة في منتصف الغرفة. غالبًا ما يتم استخدامه لإنشاء مساحة تخزين أو مساحة عمل إضافية.

في إعداد المستودع ، يمكن استخدام طابق نصفي لإنشاء مساحة تخزين إضافية للمخزون.

يمكن استخدامه أيضًا كمساحة عمل للموظفين ، مثل الملتقطين والرازم.

إذا كان لديك سقف مستودع مرتفع ، فإن استخدام الميزانين هو وسيلة رائعة للاستفادة بشكل أفضل من مساحتك. لن يؤدي ذلك إلى إنشاء مساحة تخزين إضافية فحسب ، بل سيساعد أيضًا في تحسين الكفاءة الإجمالية للمستودع الخاص بك.

13. استخدام أنماط الممر الفعالة

أحد المصطلحات التي ستسمعها كثيرًا في عالم المستودعات هي "نفايات الحركة". نفايات الحركة هي في الأساس أي حركة في المستودع لا تساهم في الهدف النهائي المتمثل في إخراج المنتج من الباب.

تتمثل إحدى طرق تقليل إهدار الحركة في استخدام أنماط الممر الفعالة عند إعداد المستودع الخاص بك.

هناك عدة أنواع مختلفة من أنماط الممرات التي يمكنك استخدامها ، ولكن الشيء الأكثر أهمية هو التأكد من أن الممرات الخاصة بك واسعة بما يكفي للرافعات الشوكية أو رافعات البليت (أي نوع من معدات مناولة المواد التي تستخدمها) وأنها تم وضعها بطريقة تسمح بالحركة الأكثر كفاءة للمنتج.

يجب أن يتبع التدفق المنطقي للممرات الخاصة بك سير عمل الانتقاء والتعبئة والمعالجة لفريقك.

على سبيل المثال ، لنفترض أن شركة تجارة إلكترونية تبيع منتجات مخزون الأواني الزجاجية المخصصة على الجانب الشمالي من المستودع الخاص بها.

إنهم يتبعون النصيحة المذكورة أعلاه حول إنشاء محطات مخصصة للمعالجة والشحن ويقررون إنشاء محطة الشحن الخاصة بهم على الجانب الشمالي ومحطة التعبئة الخاصة بهم على الجانب الجنوبي.

الآن ، في كل مرة يذهب فيها الموظف لاختيار منتج ، عليه أن يمشي طوال الطريق عبر المستودع إلى محطة التعبئة ، ثم يعود إلى محطة الشحن. من الواضح أن هذا ليس فعالًا للغاية ، وسيؤدي إلى الكثير من إهدار الحركة.

بقليل من التخطيط والتبصر ، كان بإمكانهم تبديل هذين الموقعين بحيث بعد اختيار المنتج ، سيحتاج الموظف فقط إلى القيام برحلة واحدة عبر المستودع بدلاً من رحلتين.

يبدو الأمر صغيرًا ، لكن لنفترض أن الرحلة تستغرق الموظف 30 ثانية إضافية لكل منتج. إذا كنت تقوم بشحن بضع عشرات من المنتجات يوميًا ، فإن ذلك يصل إلى عدة دقائق. على مدار أسبوع العمل ، أنت تبحث عن ساعة على الأقل من الوقت الضائع.

الآن ، اضرب ذلك في اثنين أو ثلاثة موظفين آخرين واستقراء تلك الساعات على مدار العام. أنت تنظر إلى بعض النفايات الخطيرة الآن!

هذا هو السبب في أن إهدار الحركة وإعداد تخطيطات المستودعات المنطقية وتدفقات الممر يعد أمرًا بالغ الأهمية: فهو يؤثر حقًا بشكل مباشر على أرباحك النهائية.

14. اتبع قاعدة 80/20 أو مبدأ باريتو

ربما تكون قد سمعت عن قاعدة 80/20 ، المعروفة أيضًا باسم مبدأ باريتو. تنص هذه القاعدة على أنه في أي حالة معينة ، فإن 80٪ من التأثيرات تأتي من 20٪ من الأسباب.

في إعداد المستودع ، يمكن تطبيق هذه القاعدة على المنتجات: عادةً ما يأتي 80٪ من أرباحك من 20٪ من منتجاتك.

من المهم أن تضع في اعتبارك عند إعداد المستودع الخاص بك لأنك سترغب في التأكد من تخصيص غالبية مساحتك للعناصر الأكثر شيوعًا والأكثر مبيعًا.

ليست هناك حاجة لتخصيص ممر أو قسم كامل من المستودع الخاص بك لعناصر بطيئة الحركة عندما يمكنك استخدام تلك المساحة للعناصر التي تبيع مثل الكعك الساخن.

لست متأكدًا من العناصر الأكثر مبيعًا لديك؟ ألقِ نظرة على بيانات مبيعاتك من الأشهر القليلة الماضية وتعرّف على المنتجات التي حققت أكبر قدر من الإيرادات.

هذه هي العناصر التي تريد التأكد من وجودها في موقع متميز في المستودع الخاص بك.

هناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك ، ولكن إحدى الطرق الشائعة هي إعداد المستودع الخاص بك بحيث تكون العناصر الأكثر مبيعًا لديك هي الأقرب إلى محطات التعبئة والشحن الخاصة بك.

بهذه الطريقة ، عندما يأتي طلب لواحد من هذه العناصر ، يمكن انتقاؤه وتعبئته وشحنه بسرعة وسهولة بأقل جهد.

طريقة أخرى هي استخدام تحليل ABC ، ​​وهي طريقة لتصنيف المخزون. يتم تقسيم العناصر إلى ثلاث فئات:

• العناصر هي الأكثر مبيعًا لديك وتشكل غالبية إيراداتك
• العناصر B هم البائعون ذوو المستوى المتوسط ​​الذين يساهمون في صافي أرباحك ولكنهم ليسوا خبزك وزبدتك
• العناصر C هي أبطأ البائعين

بمجرد تصنيف العناصر الخاصة بك ، يمكنك إعداد المستودع الخاص بك بحيث يكون لعناصرك A مواقع رئيسية ، بينما يتم تخزين عناصر C في منطقة يصعب الوصول إليها.

بالطبع ، يختلف كل عمل عن الآخر ، وستحتاج إلى معرفة الطريقة الأفضل بالنسبة لك ومنتجاتك. لكن الشيء المهم هو التأكد من أنك تمنح العناصر الأكثر مبيعًا الاهتمام الذي تستحقه.

15. استخدم أكبر قدر ممكن من المساحة العمودية

إذا نفدت المساحة في المستودع الخاص بك ، فإن إحدى الطرق لتحرير بعض المساحة هي البدء في استخدام مساحتك الرأسية.

فكر في الأمر: تم إعداد معظم المستودعات بحيث يتم تخزين كل شيء على مستوى الأرض. ولكن إذا كان لديك سقوف عالية ، فلماذا لا تستفيد من هذه المساحة الإضافية وتبدأ في تخزين العناصر على الرفوف أو في الميزانين؟

لن يؤدي ذلك إلى توفير بعض المساحة الأرضية التي تشتد الحاجة إليها فحسب ، بل يمكن أن يساعدك أيضًا في أن تصبح أكثر تنظيماً وفعالية. على سبيل المثال ، إذا كان لديك الكثير من العناصر الصغيرة التي غالبًا ما تُستخدم معًا ، فيمكنك تخزينها على نفس الرف ، بحيث يسهل العثور عليها والاستيلاء عليها عند الحاجة إليها.

أو ، إذا كان لديك عناصر موسمية لا تحتاجها إلا مرة أو مرتين في السنة ، فيمكنك تخزينها على رف مرتفع أو في طابق نصفي ، بحيث تكون بعيدة عن الطريق ولكن لا يزال من السهل الوصول إليها عند الحاجة إليها.

يعد استخدام مساحتك الرأسية طريقة رائعة لتحقيق أقصى استفادة من المستودع الخاص بك والتأكد من أنك تستخدم مساحتك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

16. تقليل كميات SKU

هناك طريقة أخرى لتقليل الفوضى وتحرير المساحة في المستودع الخاص بك وهي تقليل عدد وحدات SKU المتوفرة لديك.

قد يبدو هذا غير منطقي - بعد كل شيء ، ألا يعني المزيد من المخزون المزيد من المبيعات؟

تتمثل إحدى طرق تقليل عدد وحدات SKU المتوفرة لديك في تبسيط عروض منتجاتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع الملابس ، فقد ترغب في تقليل عدد الأحجام والأنماط التي تقدمها.

بدلاً من الحصول على مقاس يناسب كل نوع من أنواع الجسم ، يمكنك حمل بعض الأحجام القياسية التي تناسب غالبية الأشخاص. أو ، بدلاً من أن يكون لديك نمط مختلف لكل نوع من المناسبات ، يمكنك حمل بعض الأساليب المتنوعة التي يمكن ارتداؤها لأعلى أو لأسفل.

من خلال تبسيط عروض المنتجات الخاصة بك ، يمكنك تقليل عدد وحدات SKU المتوفرة لديك دون تقليل مبيعاتك بشكل كبير.

هناك طريقة أخرى لتقليل عدد وحدات SKU المتوفرة لديك وهي التوقف عن حمل العناصر بطيئة الحركة. إذا لم يتم بيع عنصر ما خلال ستة أشهر ، فهناك فرصة جيدة أنه لن يتم بيعه على الإطلاق. فلماذا تحتفظ بها في المستودع الخاص بك حيث تشغل مساحة ثمينة؟

يضيف العدد الزائد من SKU أيضًا تعقيدًا غير ضروري لنظام إدارة المخزون الخاص بك.

بدلًا من ذلك ، تخلص من العناصر بطيئة الحركة وفسح المجال لعناصر جديدة أكثر شيوعًا. سيساعدك هذا على تقليل الفوضى والاستفادة بشكل أفضل من مساحتك.

17. استخدام توزيع البضائع

توزيع البضائع عبارة عن إستراتيجية مستودع حيث يتم فرز المنتجات الواردة وشحنها على الفور ، دون تخزينها في المستودع.

قد يبدو هذا كإستراتيجية محفوفة بالمخاطر - ماذا لو كنت بحاجة إلى تحقيق عائد أو تبادل؟

في حين أن هناك بعض المخاطر التي ينطوي عليها الأمر ، يمكن أن يكون توزيع البضائع طريقة رائعة لتقليل الفاقد وتوفير مساحة في المستودع الخاص بك.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تمتلك متجرًا للملابس وتلقيت للتو شحنة من القمصان.

عادة ، يمكنك تفريغ القمصان من الشاحنة ، وفرزها حسب الحجم والأسلوب ، ثم تخزينها في المستودع الخاص بك حتى يتم الاحتياج إليها.

مع توزيع البضائع ، يمكنك تفريغ القمصان من الشاحنة وترتيبها حسب الحجم والأسلوب. ولكن بدلاً من تعبئتها وتخزينها في المستودع الخاص بك ، يمكنك الاحتفاظ بها في منطقة تخزين مؤقتة لشحنها بسهولة أكبر للعملاء مباشرةً.

نصيحة احترافية: تقترن هذه التقنية جيدًا بتقنية إدارة المخزون في الوقت المناسب .

بهذه الطريقة ، لن تحتاج إلى استخدام أي مساحة تخزين لتخزين القمصان ، ويمكنك البدء في بيعها على الفور.

يمكن أن يكون توزيع البضائع طريقة رائعة لتقليل الفاقد وتوفير مساحة في المستودع الخاص بك. ومع ذلك ، من المهم استخدام توزيع البضائع فقط للعناصر التي يُحتمل بيعها بسرعة. لمزيد من المعلومات ، راجع منشورنا على توزيع البضائع عبر التجارة الإلكترونية .

18. حافظ على الأرضية نظيفة وواضحة

هناك طريقة أخرى لتقليل الفوضى والاستفادة بشكل أفضل من مساحة المستودعات الخاصة بك وهي الحفاظ على الأرضية نظيفة وواضحة.

قد يبدو هذا وكأنه لا يحتاج إلى تفكير ، لكنك ستندهش من عدد المستودعات المزدحمة بعناصر التخزين والصناديق وغير المرغوب فيها غير الضرورية.

لا يؤدي هذا فقط إلى صعوبة التنقل والعثور على الأشياء ، ولكنه يجعل المستودع الخاص بك يبدو غير احترافي أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يجعل بيئة المستودعات المتقلبة بالفعل أكثر خطورة.

إليك بعض النصائح للقيام بذلك:

• تخلص من عناصر التخزين غير المستخدمة والصناديق والخردة الأخرى
• نظّم مخزونك ، حتى يكون من السهل العثور على ما تبحث عنه
• حافظ على الممرات والممرات خالية
• قم بتسمية كل شيء بوضوح

باتباع هذه النصائح ، يمكنك تقليل الفوضى والاستفادة بشكل أفضل من مساحة المستودع الخاصة بك. شاهد طرقًا أخرى للبقاء منظمًا في منشورنا حول كيفية إدارة مخزون المستودعات .

19. تحسين دقة التنبؤ الخاص بك

غالبًا ما يتوقف النجاح في الأعمال ، وخاصة أعمال المستودعات ، على مدى دقة التنبؤ بالمستقبل.

نظرًا لأن Elon Musk لم يخترع طريقة للسفر عبر الزمن حتى الآن ، فإن الحل الأفضل التالي هو التنبؤ الدقيق والتحليلات.

يعد التنبؤ الدقيق بالمخزون ضروريًا لأي عمل تجاري ، ولكنه مهم بشكل خاص للمستودعات.

عندما تكون لديك فكرة جيدة عما ستبيعه في المستقبل ، يمكنك التخطيط لمبيعاتك بثقة وتعيين نقاط إعادة الترتيب بشكل أكثر ذكاءً.

يمكنك أيضًا توقع الإيرادات بشكل أفضل ، والذي سيساعدك بدوره على فهم مقدار رأس المال الذي يجب أن تستثمره في المزيد من المخزون (أو تحسينات الأعمال الأخرى).

إذا كنت تعلم أن منتجًا معينًا سيصبح شائعًا في المستقبل القريب ، فيمكنك تخزين هذا المنتج وتجنب نفاد المخزون. هذا لا يساعد فقط في ضمان قدرتك على تلبية طلب العملاء ، ولكنه يساعد أيضًا في منع فرص المبيعات الضائعة. تعمل كل هذه الأشياء على تقليل الفاقد وتحسين الكفاءة في المستودع الخاص بك.

إذن كيف ستشرع في التنبؤ بالمستقبل؟ ببساطة ، أنت بحاجة إلى بيانات تاريخية. على الرغم من أنه ليس دائمًا مؤشرا مؤكدا على المستقبل ، إلا أنه أفضل ما لدينا للاستمرار.

بمجرد حصولك على البيانات التاريخية ، تحتاج إلى تحليلها للعثور على الأنماط.

يمكنك استخدام Excel أو Google Sheets للقيام بذلك ، لكن هذا يتطلب الكثير من العمل اليدوي. غالبًا ما تحتوي أنظمة إدارة المخزون على ميزات تنبؤ مضمنة تجعل العملية أسهل بكثير.

يستخدم SkuVault ، على سبيل المثال ، خوارزميات التعلم الآلي لاكتشاف الأنماط في بياناتك تلقائيًا.

ثم يستخدم تلك الأنماط للتنبؤ بالمبيعات المستقبلية وإنشاء رؤى قابلة للتنفيذ تساعدك على تحسين عملك.

بشكل عام ، يمكن أن يساعد التنبؤ الدقيق بالمخزون على تحسين كفاءة المستودع وزيادة إيراداتك. إنها مهارة أساسية يجب أن يتعلمها جميع أصحاب الأعمال التجارية الإلكترونية ومديري المستودعات.

20. استخدام رفوف ناتئ

إذا كان لديك الكثير من العناصر الطويلة الضخمة مثل الخشب أو الأنابيب ، يمكن أن تكون رفوف الكابولي طريقة رائعة لتوفير المساحة وزيادة الكفاءة في المستودع الخاص بك.

تم تصميم رفوف الكابولي خصيصًا لتخزين العناصر الطويلة الضخمة. لديهم أذرع تمتد من القوائم ، مما يوفر مكانًا لتخزين أغراضك دون شغل مساحة كبيرة.

بالإضافة إلى ذلك ، تجعل الرفوف الكابولية من السهل الوصول إلى مخزونك حيث لا توجد حاجة للتنقل بين عناصر التخزين الأخرى للوصول إلى ما تحتاجه.

إذا كان لديك الكثير من العناصر الطويلة الضخمة ، يمكن أن تساعدك الرفوف الكابولية في توفير المساحة وزيادة الكفاءة في المستودع الخاص بك.

21. تركيب سيور ناقلة

إذا كنت تتطلع حقًا إلى الارتقاء بكفاءتك إلى المستوى التالي ، فإن الأحزمة الناقلة هي طريقة رائعة لنقل المخزون حول المستودع الخاص بك بسرعة وسهولة.

يمكن استخدامها لنقل العناصر من موقع إلى آخر أو من مرحلة عملية التصنيع إلى المرحلة التالية.

يمكن أيضًا استخدام أحزمة النقل لفرز العناصر حسب الحجم أو الشكل أو الوزن.

ونظرًا لأنهم يقومون بأتمتة عملية نقل المخزون ، فيمكنهم تحرير موظفيك للقيام بمهام أخرى.

إذا كنت تبحث عن طريقة لزيادة الكفاءة في المستودع الخاص بك ، فإن أحزمة النقل تعد خيارًا رائعًا.

22. تركيب صناديق بحجم المستودعات ، وقواديس ، وبراميل

إذا كنت تبحث عن طريقة لزيادة سعة التخزين في المستودع الخاص بك ، فإن تركيب حاويات تخزين أكبر يمكن أن يكون حلاً رائعًا.

تعتبر براميل المستودعات طريقة رائعة لتخزين العناصر الكبيرة في المستودع الخاص بك. إنها أسطوانية الشكل ويمكن الوصول إليها بسهولة لأنها تسير على عجلات.

تتوفر بأحجام متنوعة ، لذا يمكنك العثور على المقاس الذي يناسب احتياجاتك. ونظرًا لأنها مصنوعة من البلاستيك ، فهي مقاومة للعوامل الجوية والصدأ.

قواديس المستودعات هي نوع من الحاويات التي تُستخدم لتخزين العناصر الصغيرة. تتوفر بأحجام مختلفة ويمكن الوصول إليها بسهولة نظرًا لأنها تسير على عجلات.

إنها مصنوعة من البلاستيك ، لذا فهي مقاومة للعوامل الجوية والصدأ. وبما أنها قابلة للتكديس ، فإنها تشغل مساحة صغيرة جدًا في المستودع الخاص بك.

23. استخدام النوع الصحيح من التعبئة والتغليف

عندما تقوم بشحن المنتجات من المستودع الخاص بك ، من المهم استخدام النوع الصحيح من العبوات. سيساعد ذلك في ضمان وصول منتجاتك بأمان إلى وجهتها.

تتوفر مجموعة متنوعة من خيارات التعبئة والتغليف ، لذا من المهم أن تجد الخيار الأفضل لمنتجاتك المحددة.

إذا كنت تقوم بشحن عناصر هشة ، فمن المهم استخدام عبوات تحميها من الانكسار. خيار واحد هو استخدام فقاعة التفاف.

سيساعد ذلك على حماية منتجاتك والحفاظ عليها آمنة أثناء النقل. إذا كنت تقوم بشحن أشياء ثقيلة ، فمن المهم استخدام عبوات متينة لا تنهار تحت الحمل الثقيل.

افكار اخيرة

هناك مجموعة متنوعة من أفكار إنشاء المستودعات لزيادة الكفاءة في مساحتك. باستخدام حلول التخزين وطرق الشحن المناسبة ، يمكنك ضمان وصول منتجاتك بأمان إلى وجهتها.

ومن خلال أتمتة عمليات المستودعات الخاصة بك باستخدام نظام مخصص لإدارة المخزون مثل SkuVault ، يمكنك تحرير موظفيك للقيام بمهام أخرى وتخفيف الخطأ البشري في عملياتك.

لمعرفة المزيد حول كيف يمكن أن تساعدك SkuVault على زيادة كفاءة وربحية المستودع الخاص بك ، قم بجدولة عرض توضيحي اليوم.