كيفية تجنب WFH الإرهاق: الأسباب والموانع

نركز كثيرًا على زيادة إنتاجية الموظف ، غالبًا ما ننسى الاهتمام بإرهاق الموظفين. ولكن لإنشاء فريق منتج ، يجب أن تحافظ على سلامتهم من ضغوط العمل.

مع الانتقال المفاجئ إلى العمل عن بُعد الناجم عن جائحة COVID-19 ، يكافح المزيد من الموظفين حول العالم للحفاظ على التوازن بين حياتهم الشخصية والمهنية. علاوة على العمل لساعات أطول وفقدان مسار الوقت ، هناك ضغوط إضافية تتمثل في التكيف مع العمل من المنزل.

هذا الدليل مخصص لكل من مديري الفريق عن بُعد والأفراد الذين يعملون من المنزل. استخدم هذه النصائح لمساعدة موظفيك أو نفسك في تجنب إرهاق WFH.

ما هو إرهاق الموظف؟

ما هو بالضبط؟

يعرّف دليل HelpGuide الإرهاق بأنه "حالة من الإرهاق العاطفي والجسدي والعقلي الناجم عن الإجهاد المفرط والمطول. يحدث ذلك عندما تشعر بالإرهاق ، والاستنزاف العاطفي ، وعدم القدرة على تلبية المطالب المستمرة ".

يبدوا مألوفا؟ على مدار الشهرين الماضيين ، ربما تكون قد جربت هذا بطريقة أو بأخرى أثناء العمل من المنزل.

تم تحديد أسباب إرهاق الموظفين على أنها

• عبء العمل لا يمكن السيطرة عليه
• قلة الموارد
• مواعيد نهائية صارمة
• توقعات وظيفية غير مؤكدة
• اختلال التوازن بين العمل والحياة
• المعاملة غير العادلة في العمل
• قلة التواصل والدعم من الفريق والمديرين
• عدم القدرة على الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الشخصية

كيفية تجنب WFH الإرهاق

انتبه للإشارات أعلاه. إذا كنت تشعر بهذا بالفعل ، فأنت تعاني من الإرهاق الوظيفي. ستساعدك الممارسات التالية على الشعور بتحسن وصحة وإنتاجية أفضل.

قم بإنشاء جدول واتبعه

ضع جدولًا يوضح متى وماذا ستعمل خلال اليوم أو الأسبوع.

سيساعدك هذا في الحفاظ على تركيزك والأهم من ذلك التوقف عن تعدد المهام. يؤدي تعدد المهام إلى تشتيت انتباهك بسبب المهام المختلفة ، مما يؤدي في النهاية إلى تقليل جودة العمل الذي تقوم به. ولكن من خلال الالتزام بجدول عمل مناسب ، يمكنك الحفاظ على تركيزك والعمل بكفاءة أكبر.

بالإضافة إلى ذلك ، يساعد الجدول الزمني في فصل الوقت بشكل فعال بين العمل والحياة الشخصية. في بعض الأحيان تميل إلى تشتيت انتباهك بسبب الأعمال المنزلية أو وسائل التواصل الاجتماعي ، وفي أحيان أخرى تركز بشكل كبير على العمل الذي تنسى أن تأخذ إجازة منه. باستخدام الجدول الزمني ، يمكنك الحفاظ على ساعات العمل المناسبة والتخطيط للوقت للاسترخاء والأنشطة الأخرى غير المتعلقة بالعمل. .

نصيحة: ضبط ساعات العمل. في نهاية ساعات عملك ، قم بتأجيل الإشعارات على الأنظمة الأساسية المتعلقة بالعمل ، أو قم بتنشيط رد آلي للإشارة إلى أنك بعيد. وضح الساعات التي ستكون متاحًا فيها مع فريقك.

ضع أهدافًا واقعية لنفسك

ناقش مع قائد فريقك إذا كان عليك ذلك ، وحدد لنفسك أهدافًا ذكية (واقعية وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وواقعية وفي الوقت المناسب).

يمكنك تحديد أهداف يومية أو أسبوعية أو شهرية حسب المشاريع التي تعمل عليها. وتتبع التقدم وأنت تعمل على تحقيقها. من خلال القيام بذلك ، من خلال رؤية نفسك تحرز تقدمًا حقيقيًا من العمل الذي تقوم به ، يمكنك الحفاظ على تحفيزك وقيادتك.

نصيحة: رتب أولويات عملك من خلال العمل على المهام المهمة أولاً. من خلال القيام بذلك ، ستشعر بإنجاز أكبر وأقل توترًا في نهاية اليوم أو الأسبوع. سيوفر لك هذا الدافع الذي تحتاجه لإكمال بقية المهام.

لديك مساحة عمل مخصصة

العمل من المنزل يأتي مع أفراد الأسرة يتجولون ، والأطفال يصرخون والحيوانات الأليفة التي تبحث عن الاهتمام. من خلال إعداد مساحة مخصصة لك للعمل ، يمكنك وضع حدود واضحة.

على الرغم من أنه ليس من الضروري أن يكون مكتبًا منزليًا ، إلا أن الكرسي المناسب والطاولة بعيدًا عن اضطراب المنزل سيساعدك على الحفاظ على تركيزك. وفي نهاية اليوم ، يمكنك الخروج من الغرفة كما لو كنت ستغادر المنزل بعد العمل.

نصيحة: تأكد من أن لديك الموارد التي تحتاجها. سواء كان جهاز كمبيوتر يعمل أو الوصول إلى معلومات المشروع المهمة ، تأكد من توفرها في متناول اليد.

تحدث مع زميل في الفريق أو مديرك

الشعور بالإرهاق من عبء العمل؟ لا تستطيع الوفاء بالمواعيد النهائية؟ بدلاً من إخفاء حقيقة أنك تكافح من أجل المهمة التي تقوم بها ، أخبر الآخرين. قد لا يقدمون لك النصيحة فحسب ، بل سيقدمون مساعدتهم في إكمال العمل.

وسيساعدك مديرك أو رئيس فريقك في تخفيف العبء عنك من خلال تفويض بعض المهام التي لا تستطيع القيام بها. نظرًا لأنهم يعرفون حالتك ، سيستمرون في تحفيزك ودعمك طوال الوقت.

ابحث عن هواية

كل العمل وعدم اللعب يجعل أي شخص شخصًا مملًا. وازن بين ساعات العمل في المكتب وهواية تجد السلام فيها. سواء كان ذلك في حل أحجية أو ممارسة التمارين أو تعلم الطهي ، تأكد من أنها تساعدك أكثر في الاسترخاء بدلًا من إجهاد نفسك أكثر.

خذ استراحة

في بعض الأحيان لا شيء يمكن أن يصلح حالتك المزاجية من استراحة مناسبة. تريد أن تأخذ ساعة راحة أو يوم عطلة؟ خذها. اقض هذا الوقت في المشي أو القيادة إلى مطعمك المفضل (لا تنس قناعك!).

سوف يمنحك الوقت لإعادة شحن نفسك وبدء العمل بعد ذلك بمزيد من الحماس والطاقة.

تأكد من التخطيط المسبق لوقت إجازتك إذا كنت تعمل في مشروع عاجل وإخطار زملائك في الفريق مبكرًا حتى إذا كان لديهم أي اعتمادات عليك ، فيمكنك التخلص منها قبل استراحة. أو يمكنك إعادة توجيه مهامك إلى زميل في العمل.

نصيحة: المفتاح لجعلها استراحة ناجحة هو عدم التفكير في أي شيء متعلق بالعمل!

ما هي الممارسات التي تعتمد عليها لتجنب إرهاق WFH؟

لا يتطلب الأمر الكثير لمنع نفسك من الإرهاق في عملك. مع بعض التعديلات الصغيرة على روتينك ، يمكنك تحفيز الطاقة المطلوبة لتكون أكثر إنتاجية في العمل أو في المنزل.

هل حصلت على المزيد من النصائح التي قد توصي بها شخصيًا لتجنب إرهاق الموظفين؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.

هذا المنشور جزء من سلسلة نصائح العمل من المنزل وأفضل الممارسات الخاصة بـ Creately. تشمل المزيد من الموضوعات

• الدليل العملي للعمل من المنزل كفريق
• الدليل الأساسي حول كيفية تبادل الأفكار عبر الإنترنت
• كيفية إدارة اجتماع بعيد منتج | أفضل الممارسات والقوالب
• الدليل الأساسي للتخطيط السريع مع فرق العمل من المنزل
• كيف تجعل العمل من المنزل يتعاون بشكل أفضل
• الدليل النهائي لإجراء مقابلة ناجحة عن بعد
• أفضل ممارسات تأهيل الموظفين عن بُعد
• 5 أدوات تعاون قوية للعمل من فرق المنزل
• كيفية تدريب الموظفين عن بعد أفضل الممارسات والأدوات
• دليل المدير لإدارة الفريق عن بعد
• كيفية إدارة المشروع بشكل فعال عن بعد