ما هي أفضل الممارسات ولماذا هي مهمة؟

تم التحديث الأخير في 9 مارس 2022

وفقًا لـ Wikipedia ، "أفضل ممارسة هي طريقة أو تقنية تم قبولها عمومًا على أنها أفضل من أي بدائل لأنها تنتج نتائج أفضل من تلك التي تم تحقيقها بوسائل أخرى ، أو لأنها أصبحت طريقة قياسية للقيام بالأشياء ، على سبيل المثال. ، طريقة قياسية للامتثال للمتطلبات القانونية أو الأخلاقية. تُستخدم أفضل الممارسات للحفاظ على الجودة كبديل للمعايير التشريعية الإلزامية ويمكن أن تستند إلى التقييم الذاتي أو المقارنة المعيارية. أفضل الممارسات هي إحدى ميزات معايير الإدارة المعتمدة مثل ISO 9000 و ISO 14001. "

وفقًا لـ Investopedia ، "أفضل الممارسات هي مجموعة من الإرشادات أو الأخلاقيات أو الأفكار التي تمثل مسار العمل الأكثر كفاءة أو حصافة. غالبًا ما يتم تحديد أفضل الممارسات من قبل سلطة ، مثل هيئة حاكمة أو إدارة ، اعتمادًا على الظروف. بينما تملي أفضل الممارسات بشكل عام مسار العمل الموصى به ، تتطلب بعض المواقف اتباع أفضل الممارسات الصناعية ".

لماذا تعتبر أفضل الممارسات مهمة؟

أفضل الممارسات مهمة للعمليات التي تحتاجها للعمل بشكل صحيح. إنها ببساطة أفضل طريقة للقيام بالأشياء وقد تم حلها من خلال التجربة والخطأ ، وتبين أنها الطريقة الأكثر منطقية للمضي قدمًا.

مثال على أفضل الممارسات: استخدام ثيمات الأطفال في WordPress

على سبيل المثال ، مع WordPress ، من أفضل الممارسات إعداد المواقع باستخدام سمة فرعية للموضوع الذي تريده. من خلال إعداد سمة "فرعية" ، فإنك تمنع الموقع من الانهيار عند حدوث تحديث للسمة. إذا كنت تستخدم السمة العادية وحدث تحديث ، فستفقد جميع التغييرات التي أجريتها على السمة الأصلية. إذا كنت تستخدم موضوع "طفل" ، فهذا لا يحدث. السمة "التابعة" تعزل الموقع عن تغييرات تحديث السمة.

لقد رأيت مؤخرًا مثالًا جيدًا على ذلك عندما تعطل موقع العميل بعد تحديث السمة لأن السمة قد تم تعديلها على نطاق واسع من الكود الأصلي. إذا تم التعامل مع جميع تغييرات التعليمات البرمجية في السمة "التابعة" ، فسيتم الاحتفاظ بها عند حدوث تحديث للقالب. ستستمر سمة "الطفل" في سحب تصميمها وقوالبها من السمة الأصلية ولكنها تحافظ على التغييرات منفصلة عن ترميز القالب الأصلي. ليس هناك سبب لعدم استخدام موضوع "الطفل" والعديد والعديد من الأسباب للقيام بذلك.

هذا ليس سوى مثال واحد. لا تقتصر أفضل الممارسات على WordPress أو أي نظام إدارة محتوى . إنها متأصلة في جميع مجالات ومجالات العمل. في البناء ، لن تحلم بالقيام بعمل كبير بدون عدة مجموعات من المخططات. من أفضل الممارسات ألا يكون لديك مجموعة واحدة فقط ، والتي إذا فقدت المجموعة ، أو تم تدميرها (وهو ما يحدث في مواقع البناء) سيتركك في مأزق كبير.

ما هي أفضل الممارسات؟

إن العثور على أفضل الممارسات هو ببساطة أخذ الوقت الكافي للبحث عما تخطط للقيام به وإيجاد أفضل طريقة للقيام به. يعد إنشاء أفضل الممارسات الخاصة بك في مجال خبرتك أو عملك جزءًا مهمًا من جعل كل شيء يعمل بسلاسة وكفاءة. يمكن أن تستمر أفضل الممارسات في التطور حيث يتم العثور على حلول جديدة وأفضل أو تتطور من وعي أفضل أو تقنية جديدة أو ببساطة طرق مختلفة للنظر إلى الأشياء.

في كثير من الأحيان ، ما يمكن قبوله كأفضل الممارسات لم يتم التحقق منه فعليًا لمعرفة ما إذا كان حقًا هو أفضل طريقة للقيام بالأشياء أو مجرد طريقة جيدة تم استخدامها بنجاح لبعض الوقت. هذا لا يعني بأي حال من الأحوال أنه لا ينبغي استخدام أفضل الممارسات حتى يتم العثور على شيء أفضل. لقد ثبت أن أفضل الممارسات الحالية هي الطريقة الأكثر فعالية للعمل. في بعض المجالات ، قد يتم تحديد أفضل الممارسات بشكل صارم بينما في حالات أخرى قد تكون أكثر انفتاحًا في تطبيقها.

أين يتم تطبيق أفضل الممارسات؟

يستخدم هذا المفهوم على نطاق واسع في إدارة المشاريع ، والتدقيق ، والرعاية الصحية ، والبناء ، أو مشاريع تطوير البرمجيات ، من بين أمور أخرى. في المحاسبة ، يتم وضع أفضل الممارسات في إجراءات المحاسبة المقبولة عمومًا ، والتي تستفيد منها المهنة بأكملها. ستكون المحاسبة مثالاً على مجال به مجموعة صارمة من أفضل الممارسات ، حيث تريد أن تتأكد من أن الأرقام الاقتصادية ذات صلة وتستند إلى معيار مقبول على نطاق واسع.

من المنطقي استخدام أفضل الممارسات في كل ما تحاول تحقيقه. "أفضل الممارسات" هي ببساطة أفضل الممارسات. تميل المشاريع المماثلة إلى أن يكون لها أهداف ومشاكل متشابهة. بمرور الوقت ، تم العثور على إجابات للعديد من هذه المشاكل. تحاول أفضل الممارسات منع الناس من إعادة اختراع العجلة باستمرار. في بعض الأحيان ، قد يستغرق الأمر القليل من البحث لتحديد أفضل الممارسات في الواقع لبعض المساعي ، لكن الأمر يستحق دائمًا وقت البحث بحلول الوقت الذي يتم توفيره وتحسين النتيجة النهائية.

هناك مجموعة واسعة من أفضل الممارسات. يمكن أن تختلف من شيء بسيط مثل وضع عدة مجموعات من الخطط لمشروع بناء إلى مشروع برمجي باستخدام عملية التطوير التكراري ومراقبة الجودة وإدارة المتطلبات والتحكم في التغيير. سيتم أيضًا تقسيم كل عنصر من هذه العناصر إلى مجموعة فرعية من العمليات في مشروع برمجيات كبير. وبالتالي ، يمكن أن يتراوح التعقيد من البسيط إلى شديد التعقيد.

ما هو الغرض من استخدام أفضل الممارسات؟

بغض النظر عن مدى تعقيد أفضل ممارساتك ، فإن الهدف هو جعل كل ما تقوم به يعمل بشكل أفضل وأسرع وأكثر كفاءة مع مشاكل وأخطاء أقل. هذا هو السبب في أنه من الجيد دائمًا أن تكون على دراية بأفضل الممارسات لما تحاول تحقيقه. إنه إطار للنجاح والتقليل من الفشل. يتعامل مجال إدارة المشروع بأكمله بشكل مكثف مع هذا الموضوع.

كمثال ، فيما يلي أفضل 10 ممارسات لإدارة المشاريع من Wrike:

1. التواصل مع جميع أصحاب المصلحة
2. إنشاء فريق الاستجابة للمخاطر
3. عقد انطلاق المشروع
4. استخدم وثيقة تعريف عمل مفصلة
5. إنشاء خطة عمل مفصلة
6. توثيق كل شيء
7. اطلب التغذية الراجعة
8. الإبلاغ عن تأثير الوظائف الإضافية للمشروع
9. إدارة الاتفاقات الجديدة
10. عقد اجتماع اختتام

في الختام

النقطة المهمة هي أن البحث والمعرفة أدوات قيمة في ترسانتك للنجاح. يمكن أن يؤدي العثور على أفضل الممارسات لمجالك أو مشروعك إلى توفير الكثير من الوقت والمتاعب وتحسين نتائجك. حظا سعيدا مع مشروعك الجديد.