ماذا يفعل مدير التوظيف؟

يعتبر التوظيف بلا شك أحد أكثر المجالات صعوبة في العمل اليومي لقسم الموارد البشرية. نظرًا للتوقعات المتغيرة للموظفين نتيجة لوباء COVID-19 ، فإن المنافسة الديناميكية للغاية في السوق (تتفوق على بعضها البعض في توفير مزايا وامتيازات أفضل وأفضل للموظفين) بالإضافة إلى واقع الأعمال سريع التغير (التكنولوجي و التقدم التقني) ، أصبح اكتساب الأشخاص ذوي الإمكانات الأكبر تحديًا حقيقيًا. مدير التوظيف مسؤول عن مواجهته يوميًا مع وضع توقعات واحتياجات المنظمة في الاعتبار. ما هي المسؤوليات الأخرى للشخص؟

مدير التوظيف - جدول المحتويات:

1. ماذا يفعل مدير التوظيف؟
2. مسؤوليات إضافية لمدير التوظيف
3. كيف يجب أن يكون مدير التوظيف؟
4. مدير التوظيف - ملخص

ماذا يفعل مدير التوظيف؟

تتمثل المهمة الرئيسية لمديري التوظيف في تشخيص احتياجات المنظمة من حيث جذب موظفين جدد. يعتمد هذا التقييم على ملاحظاتهم وكذلك الطلبات المقدمة من مديري الأقسام / الفرق الفردية لتوظيف أشخاص جدد أو للعثور على موظف لشغل منصب شاغر. إنهم مسؤولون عن إجراء عمليات التوظيف بطريقة تترجم إلى نمو الشركة ، ولكن في نفس الوقت لا تسبب تغييرات سلبية في الثقافة التنظيمية أو الطريقة التي تعمل بها الشركة (متابعة الهدف الرئيسي).

يعمل المديرون بشكل وثيق مع قسم الموارد البشرية وأخصائيي اكتساب المواهب أو متخصصي الموارد البشرية المسؤولين عن فحص السير الذاتية المستلمة أو الاتصال بالمرشحين المحتملين أو ترتيب مقابلات التوظيف. في بعض الشركات ، قد يكون لديهم فريق مخصص فقط للتوظيف وإدارة عملهم اليومي. يمكنهم أيضًا البقاء على اتصال بوكالة التوظيف المتعاقد معها للعثور على شخص لوظيفة معينة.

مسؤوليات إضافية لمدير التوظيف

ومع ذلك ، دعنا نلاحظ أن مديري التوظيف لا يشرفون فقط على العمليات التي يقوم بها قسم الموارد البشرية أو وكالة خارجية للحصول على موظفين جدد. كما أنهم مسؤولون عن تطوير سياسة التوظيف ، والتي يحددون فيها الطرق والقنوات الأكثر فاعلية للوصول إلى أفضل المواهب في السوق. يتطلب إنشاء مثل هذه الوثيقة أن يكون لديهم فهم ممتاز لأهم الاتجاهات في سوق العمل ، والتوقعات المحتملة للمرشحين (فيما يتعلق بالرواتب ، ومزايا التطوير ، وما إلى ذلك) بالإضافة إلى ظروف العمل اليومية التي توفرها المنافسة.

فقط المعرفة الكبيرة بهذه القضايا جنبًا إلى جنب مع القدرة الواضحة على توقع احتياجات الموظفين (حتى عندما يأتون من أجيال مختلفة) ، ستسمح لك بتصميم عمليات التوظيف بطريقة تضمن التأثير المطلوب - جذب الأشخاص ذوي الإمكانات الأكبر إلى الشركة.

كجزء من تطوير وتنفيذ سياسة التوظيف ، يجب على المدير المسؤول عن هذا المجال أيضًا التأكد من أن طريقة تنفيذ التوظيف تبقى ضمن رؤية الشركة ورسالتها وقيمها ، وتوضح الثقافة التنظيمية التي تميزها.

ومع ذلك ، فإن إعداد المعايير والأساليب وكذلك القنوات لجذب المرشحين لا ينتهي عند هذا الحد - وستشمل واجبات المدير أيضًا التقييم المستمر للنتائج المحققة في هذا الصدد ، جنبًا إلى جنب مع البحث عن مجالات للتحسين. قد يشارك أي شخص في هذا المنصب أيضًا في أنشطة العلامات التجارية لصاحب العمل (على سبيل المثال ، المشاركة في تطوير حملة توظيف ، مع الحرص على ضمان صورة متسقة للشركة كصاحب عمل في أعين المرشحين المحتملين).

كيف يجب أن يكون مدير التوظيف؟

لا شك أن الشخص الذي يسعى إلى أن يصبح مديرًا للتوظيف يجب أن يتميّز بالخبرة السابقة في البحث النشط عن المرشحين (تحديد المصادر) وإجراء عمليات التوظيف خلال دورة حياة الموظف الكاملة (من استئناف الفرز إلى التعيين إلى الإنهاء). وذلك لأن المعرفة بالقضايا والتحديات التي ينطوي عليها أمر ضروري لتطوير الاستراتيجية الصحيحة للعملية.

يجب أن يتمتع مدير التوظيف أيضًا بمهارات شخصية متطورة للغاية ، وإظهار القدرة على التعاطف وكذلك سهولة العمل في بيئة سريعة التغير. أيضًا ، يجب على مدير التوظيف التفكير بشكل تحليلي ، واستخلاص الاستنتاجات ، وإجراء تقييمات للعمليات الحالية واتخاذ قرار بشأن إدخال التدابير التصحيحية الممكنة.

أيضًا ، ما هو مفيد في هذا الدور هو القدرة على تشغيل أنظمة ATS التي تعمل على أتمتة عمل أقسام الموارد البشرية ، بما في ذلك مدير التوظيف. وذلك لأن المعلومات حول التعيينات الحالية ، وبيانات المرشحين ، والزملاء ، وشركاء الأعمال ، بالإضافة إلى جميع الوثائق (السير الذاتية ، وخطابات الغلاف ، وما إلى ذلك) موجودة في مكان واحد. يحتوي نظام ATS Frimbee أيضًا على لوحات كانبان لإدارة مشاريع الموارد البشرية. يمكّنك من: تقسيم المهام وتعيينها لأعضاء الفريق الفرديين وتعيين الحالات والأولويات ومراقبة ميزانية التوظيف.

مدير التوظيف - ملخص

ليس هناك من ينكر أن مدير التوظيف يلعب الآن أحد أهم الأدوار في الشركة من خلال ضمان أن عمليات البحث والاستحواذ التي يتم إجراؤها للموظفين الجدد تحقق النتائج المتوقعة. إن الوعي بأهمية هذا الدور في المنظمة هو نتيجة تفكير الموظفين (خبراتهم ، ومهاراتهم ، وسماتهم الشخصية ، وما إلى ذلك) كقوة دافعة تؤدي إلى نجاح الشركة ، وكذلك الإيمان بالحاجة إلى التحسين المستمر لعمليات التوظيف. بعد كل شيء ، فإن تحديد المصادر أو الاختيار أو إجراء المقابلات مع المرشح بشكل صحيح سيجعل جذب الأشخاص ذوي المهارات فوق المتوسطة أمرًا ممكنًا.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات