في الأعمال التجارية الصغيرة ، لديك فرصة لا تمتلكها الشركات الكبيرة دائمًا. يمكن أن تكون سلاسل التوريد الكبيرة القائمة منذ فترة طويلة مهدرة وغير فعالة ، ولا يفهم الموظفون في الشركات الأكبر بالضرورة سلاسل التوريد الخاصة بهم أو يعرفون كيفية تحسينها.

على الرغم من ذلك ، تؤدي سلاسل التوريد فوق المتوسط ​​إلى نمو إيرادات فوق المتوسط ​​في 79٪ من الشركات التي طورتها ، وفقًا لشركة Deloitte. في المقابل ، حققت 8٪ فقط من الشركات ذات سلاسل التوريد دون المتوسط ​​مثل هذا النمو في الإيرادات.

بالإضافة إلى زيادة الإيرادات ، يمكن أن تؤدي سلسلة التوريد فوق المتوسط ​​إلى:

1. فوق المتوسط ​​من الكفاءة: يؤدي تقليل الفاقد في سلسلة التوريد الخاصة بك إلى زيادة كفاءة إنشاء المنتجات من المواد الخام.
2. أقل من متوسط ​​المصروفات: قم بإلغاء أو تقليل النفقات التي لا تضيف قيمة إلى منتجاتك.
3. تحسين الأرباح: يمكن أن يؤدي تقليل النفقات إلى زيادة الأرباح.
4. سمعة وجداول زمنية أفضل: يمكن لعلاقات الموردين الرائعة تحسين توقيتك وتوافر المخزون لديك ، وتحسين سمعتك وجذب العملاء.

تكمن الفرصة لك في صياغة سلسلة إمداد أعلى من المتوسط ​​منذ بداية عملك الصغير ، أو لتحديثها بسرعة. سنستكشف كيف يمكنك القيام بذلك في الخطوات أدناه.

7 خطوات لإعداد سلسلة التوريد للأعمال الصغيرة الخاصة بك

تحسين سلسلة التوريد الخاصة بك كلما استطعت! إذا كنت قد طورت بالفعل سلسلة توريد ، فيمكنك دائمًا تحسين كفاءتها وحسن توقيتها. أو يمكنك بنائه بالطريقة الصحيحة منذ البداية. اجعلها جزءًا رئيسيًا من عملك ، وتتوافق بشكل وثيق مع مهمتك.

إليك كيفية تخطيط سلسلة التوريد الخاصة بك والعثور على موردين جدد.

1. اعرف رؤيتك وأرقامك

حدد المنتجات التي تريد بيعها بناءً على ما تم بيعه جيدًا من قبل وما هي مهمتك. يجب أن يكون لديك إحساس بما يريده العملاء حقًا ، بما في ذلك التعليقات والدعم.

تقدير الطلب لكل منتج. قم بإعداد أرقام محددة لعرضها على الموردين المحتملين. ضع قائمة بجميع الأجزاء أو المواد أو المنتجات النهائية التي تحتاجها والكميات التي قد تطلبها من كل مورد.

2. ضع قائمة مختصرة بالموردين لإجراء مقابلة في نهاية المطاف

اختصر عالم الموردين المحتملين بالكامل إلى قائمة مختصرة بالمرشحين الذين ستقابلهم في النهاية. يمكنك العثور عليها من خلال هذه المصادر:

• المطبوعات التجارية
• الجمعيات التجارية
• توصيات مهنية
• دلائل الأعمال المحلية
• المعارض التجارية
• منظمات الأعمال (مثل الغرف التجارية)
  
  

3. قيم الموردين

هناك طريقة رائعة لفحص الموردين وهي إجراء مقابلات معهم باستخدام 10 Cs الخاصة بتقييم الموردين من Carter. قيمهم على مقياس في كل من المجالات التالية:

1. الكفاءة: سجلهم الحافل بالنجاح
2. السعة: حجم الطلبات التي يمكنهم التعامل معها
3. الالتزام: التزامهم تجاهك وبمعايير الجودة
4. السيطرة: سيطرتهم على عملياتهم وسلسلة التوريد الخاصة بهم
5. النقد: قوتهم المالية ، بما في ذلك السيولة والتدفق النقدي الإيجابي
6. التكلفة: أسعارها مقارنة بأسعار الموردين المماثلة
7. الاتساق: قدرتهم على إنتاج نفس المنتجات والجودة بشكل متكرر
8. الثقافة: قيمهم الأساسية
9. النظافة: رعايتهم بالناس والبيئة
10. التواصل: جودتهم وطرق الاتصال

4. لقاء الموردين المرشحين

حاول أن ترى بشكل مباشر مدى كفاءة واحترافية كل مورد في قائمتك المختصرة. قد لا يكون لديك الموارد للسفر إلى قارات أخرى ، ولكن لا يزال بإمكانك مقابلتها من خلال مؤتمر فيديو مباشر. غالبًا ما يكون هذا أفضل من مجرد التحدث عبر الهاتف أو إرسال بريد إلكتروني.

يمكن أن يمنحك الاجتماع أيضًا فكرة أفضل عما إذا كانت ثقافات عملك متوافقة ، خاصة إذا كانت أكبر منك.

5. الحصول على عروض الأسعار واختيار الموردين

لن يقوم أي مورد بالتقييم بشكل مثالي في كل فئة على حدة ، لذلك قرر ما هي الصفات في الموردين التي يجب أن تمتلكها بشكل مطلق لأهداف عمل معينة وأيها ليست بنفس الأهمية. على سبيل المثال ، قد يكون المورد رائعًا في الإنتاج النظيف ويتقاضى سعرًا أعلى مقابل ذلك.

اطلب اقتباسات مكتوبة من الموردين المفضلين لديك. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، فابدأ بطلب صغير جدًا. يمكنك حتى استخدام طريقة دفع تحمل حماية الدفع عليها.

تذكر أن أقل سعر ليس دائمًا هو الأفضل إذا كان المورد الأعلى سعرًا متميزًا في الصفات التي تقدرها كثيرًا.

6. خطة المشاكل

عندما يتم إنتاج المنتجات بعيدًا ، عليك التخطيط للتلف والتأخير. يمكن أن يكون للموردين الدوليين مواسم طقس مختلفة وعطلات ثقافية يمكن أن تبطئ الإنتاج أو التسليم.

تعلم كل شيء عن موقع كل مورد. فكر في كيفية تأثير ذلك على عملك. إذا كانت الدولة بها موسم ممطر أو موسمي ، على سبيل المثال ، فقد تحتاج إلى تغليف مقاوم للماء خلال ذلك الوقت.

7. إعداد نظام تتبع

لتقليل إجهادك وزيادة شفافيتك ، قم بإنشاء أو اعتماد نظام تتبع سهل الاستخدام. قد تكون مجرد ميزة تتبع الحزمة من FedEx ، أو قد تكون برنامج سلسلة إمداد متخصص. من الناحية المثالية ، يجب أن تكون قادرًا على:

• تتبع كل طرد من لحظة مغادرته للمورد.
• حافظ على تنظيم جميع أوراقك ، ربما في السحابة.
• اعرض سلسلة التوريد الخاصة بك بسهولة ، بما في ذلك الموردين وصفاتهم وفئاتهم وتخصصاتهم.
• ضع في اعتبارك كيف تؤثر التكاليف الدولية مثل التعريفات على أرباحك.
• تواصل بسرعة مع مورديك.
  
  

استمر في تحسين سلسلة التوريد الخاصة بك

من المهم جدًا للشركات الصغيرة تطوير علاقات جيدة مع الموردين. اعقد اجتماعات منتظمة لتسألهم عما إذا كان هناك أي شيء آخر يحتاجون إليه. كن ودود! سلسلة التوريد الخاصة بك هي جزء حيوي من استراتيجيتك.

في المستقبل ، قد تحتاج إلى التواصل بهدوء مع موردين جدد ، إما لاستبدال مورد غير مُرضٍ أو للحصول على نسخة احتياطية. ستساعدك علاقاتك الجيدة مع الموردين وسمعتك والخطوات المذكورة أعلاه على إجراء انتقالات سلسة.

ابدأ برؤية لكيفية إرضاء عملك التجاري للعملاء. امنحهم تجارب مذهلة وصنع سلسلة التوريد الخاصة بك لتتوافق مع هذه الرؤية. أنت تفعل شيئًا شجاعًا بصفتك صاحب عمل صغير. التزم بكونك خبيرًا في سلسلة التوريد الخاصة بك حتى تتمكن من الاستمرار في تقديم المنتجات الفريدة إلى العالم التي يمكنك أنت وحدك إنشاؤها.

أنابيل سميث كاتبة مستقلة في سولت ليك سيتي بولاية يوتا. تستمتع بالكتابة عن القيادة والموارد البشرية ومشاركة الموظفين. عملت مؤخرًا مع Avetta. عندما لا تكتب وتثقف نفسها ، يمكنك أن تجدها تتنزه في الأخاديد مع كلبها وأصدقائها. يمكنك العثور عليها على TwitterAvettaNews و @ AnnabelleSmyth1.