8 خطوات لكتابة موجز إبداعي لتسليم مشروع ناجح

عادة ما يتضمن المشروع فرقًا من أقسام مختلفة. كما هو الحال عادة ، تتحدث هذه الفرق وتفكر بطرق مختلفة تمامًا ، فإنها غالبًا ما تؤدي إلى تحديات في الاتصال ستؤدي في النهاية إلى إحباط النتائج المتوقعة من المشروع.

تعد محاذاة هذه المجموعات المتباينة أمرًا أساسيًا لتقديم منتج عالي الجودة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى توثيق ما هو متوقع من كل فريق بشكل صحيح ، دون ترك مجال للارتباك. أحد هذه الوثائق هو الموجز الإبداعي. يوضح هذا المستند الفردي بإيجاز النطاق والتسليمات والمواعيد النهائية الخاصة بالمتطلبات الإبداعية للمشروع.

في هذا المنشور ، سنناقش ما هو الملخص الإبداعي وكيف يمكنك استخدامه لإكمال مشاريعك بنجاح.

ما هو الموجز الإبداعي

هيا لنبدأ مع الأساسيات.

الملخص الإبداعي عبارة عن مستند يوضح تفاصيل المهمة والنتائج والتحديات والتركيبة السكانية والرسائل والمواعيد النهائية والميزانية والتفاصيل الرئيسية الأخرى المتعلقة بمشروع إبداعي. غالبًا ما يتم إنشاؤه بواسطة مدير مشروع إبداعي أو مستشار لإبلاغ أصحاب المصلحة في الشركة أو العملاء بالتفاصيل المهمة للمشروع.

يساعد الملخص الإبداعي في إنشاء اتفاق بين العميل ووكالة التسويق ، أو بين فريق المشروع الداخلي. يوضح التوقعات ويساعد في كسب تأييد الرؤية الإبداعية من المشاركين.

عادةً ما يكون الملخص الإبداعي عبارة عن صفحة واحدة - قد يستغرق أحيانًا ما يصل إلى صفحتين - مستند. ومع ذلك ، فإن أفضل الممارسات التي يجب اتباعها هي محاولة إبقائها موجزة ومقتصرة على صفحة واحدة. سيسمح لك ذلك باستخراج أهم التفاصيل بشكل أكبر وإنشاء صورة أكثر دقة لما تريد تحقيقه للفريق.

أهمية موجز إبداعي

• يساعد في محاذاة المشاركين في المشروع حول أهداف واضحة ووضعهم في نفس الصفحة.
• يوثق ويجمع تفاصيل المشروع الرئيسية المطلوبة لمساعدة فريق العمل والتعاون بكفاءة.
• ساعد في توضيح كيف تريد أن تشعر علامتك التجارية وكيف تبدو في أصولك الإبداعية لشريكك / شركائك المبدعين.

عناصر موجز إبداعي

على الرغم من أن المشاريع أو الحملات المختلفة لها مخرجات إبداعية مختلفة ، إلا أن الملخصات الإبداعية المكتوبة لها قد تحتوي بشكل أساسي على أكثر أو أقل من نفس العناصر. بناءً على ما إذا كنت تستخدم دعمًا داخليًا أو خارجيًا ، يمكنك تضمين العناصر التالية في الملخص الإبداعي الخاص بك.

1. خلفية عن الشركة
2. المشكلة أو الفرصة (سياق المشروع وخلفيته
3. أهداف و غايات
4. معلومات عن الجمهور
5. الرسائل والنبرة
6. المنافسين
7. التسليمات ومؤشرات الأداء الرئيسية
8. الميزانية والجدول الزمني

كيفية كتابة موجز إبداعي

سواء كنت تقوم بإنشاء موجز إبداعي لتقديمه إلى العميل أو فريقك الداخلي ، فمن المفيد استشارة أصحاب المصلحة أولاً في المشروع لتوضيح المهمة وأهداف المشروع والأولويات والتحديات المحتملة التي يواجهها فريقك. بهذه المعرفة ، يمكنك كتابة موجز مقنع يركز على ما هو مهم حقًا لعميلك أو لشركتك.

فيما يلي خطوات كتابة موجز إبداعي بشكل فعال.

اشرح من أنت

إذا كنت تعمل مع وكالة خارجية ، فأنت بحاجة إلى شرح العنصر الأساسي لعملك حتى يتمكنوا من فهم علامتك التجارية بشكل أفضل قبل تطوير الحملة. يمكن أن يتضمن هذا القسم نظرة عامة موجزة عن شركتك ومهمتها وتفاصيل رئيسية أخرى حول خلفية العلامة التجارية.

حدد المشكلة أو الفرصة (سياق المشروع وخلفيته)

هذا هو المكان الذي تحتاج فيه إلى شرح "سبب" المشروع - أو سبب بدء هذا المشروع في المقام الأول. قد يستلزم هذا إما تحديًا يهدف مشروعك إلى معالجته وحلّه ، أو فرصة تريد الشروع فيها. يجب تضمين بيان موجز يشرح الحاجة إلى المشروع والحل المقترح هنا.

حدد الهدف والأهداف

الآن بعد أن حددت حاجة العمل المحددة التي سيعالجها مشروعك ، حان الوقت لتدوين هدف المشروع. قم بتضمين بيان بما يجب تحقيقه ، مصحوبًا بالمقاييس التي سيتم استخدامها لقياس النجاح.

الموارد: الدليل السهل لعملية تحديد الهدف

لمحة عن جمهورك المستهدف

يجيب هذا القسم على من ستستهدفه بمشروعك أو حملتك ؛ سواء كنت تحاول الوصول إلى عملائك الحاليين أو شريحة من العملاء الجدد. كلما زادت المعلومات المتوفرة لديك عنهم ، لا سيما فيما يتعلق بالتركيبة السكانية وسلوكياتهم ونقاط الألم والدوافع والرغبات ، ستتمكن من تطوير حملة تلبي احتياجاتهم الخاصة بنجاح.

إذا كنت قد طورت بالفعل شخصية العميل ، فيمكنك استخراج التفاصيل الضرورية من هناك.

المورد: الدليل السهل لتكوين شخصية المشتري

تلخيص الرسائل والنبرة

حدد بوضوح الرسالة التي تريد نقلها إلى جمهورك المستهدف. يجب ألا تعكس الرسالة الرئيسية علامتك التجارية فحسب ، بل يجب أن تتطابق أيضًا نبرة صوتها وصوتها مع هوية علامتك التجارية الإجمالية.

إذا كان لديك بالفعل إرشادات محددة للعلامة التجارية ، فيمكنك إضافتها في الملخص الإبداعي الخاص بك أو مشاركتها مع أصحاب المصلحة في المشروع حتى يتمكنوا من الرجوع إليها.

حدد منافسيك

هذا العنصر ليس ضروريا. ومع ذلك ، فإن هذا الجزء الإضافي من التفاصيل سيساعد فريقك الإبداعي على زيادة فهم ما يجب القيام به. إن فهم كيفية قيام المنافسين بوضع العلامات التجارية لأنفسهم لعملائهم وكيف وضعوا أنفسهم في السوق سيساعد في اتخاذ قرارك بشأن كيفية التسويق أو الإعلان عن منتج أو خدمة بشكل فريد.

المورد: كيف تحلل المشهد التنافسي الخاص بك

حدد النواتج

ما هي النتيجة النهائية للمشروع أو الحملة؟ على سبيل المثال ، يمكن أن يكون إعلانًا تليفزيونيًا أو صفحة مقصودة أو منشور مدونة جديدًا أو كتابًا إلكترونيًا أو مقطع فيديو. يجب أن يحدد هذا القسم ماهية تلك التسليمات ويوضح متطلبات الأصول مثل الأبعاد أو عدد الإصدارات.

المصدر: هيكل تنظيم العمل لتحديد تسليمات المشروع

ضع الميزانية والجدول الزمني

تقدير التكاليف المرتبطة بتشغيل الحملة في وقت مبكر. سيساعد هذا الفريق على البقاء في حدود الميزانية. قم بتمييز الميزانية الإجمالية وقم بتضمين تفاصيل حول كيفية تخصيصها.

وبالمثل ، فإن إنشاء جدول زمني للمشروع في البداية يمكن أن يساعد أيضًا الفريق على البقاء على المسار الصحيح والتسليم في الوقت المحدد. اذكر التواريخ المهمة والمواعيد النهائية للسماح لأصحاب المصلحة بتقدير مهامهم بشكل صحيح.

المورد: كيفية إنشاء الجدول الزمني للمشروع

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تضمين تفاصيل عن أصحاب المصلحة (الإدارات أو الفرق التي ستشارك) ، والعملية التي تشرح الخطوات التي يجب اتخاذها لإكمال المشروع ، وقنوات التوزيع ، وكيف ستوزع الوسائط الخاصة بك.

هل أنت جاهز لكتابة موجز إبداعي خاص بك؟

الآن بعد أن أصبحت على دراية بما هو موجز إبداعي ، والعناصر التي يجب تضمينها في موجز إبداعي ، وكيفية كتابته ، يمكنك البدء في إنشاء نموذج موجز إبداعي خاص بك.

شارك مساحة العمل الخاصة بك في Creately مع أصحاب المصلحة الآخرين للتعاون معهم في الوقت الفعلي ، واستفد من اللوحة اللانهائية لمركزية الموارد الأخرى مثل إرشادات العلامة التجارية وشخصيات العملاء وملفات تعريف المنافسين المتعلقة بموجزك الإبداعي ؛ يمكنك استيرادها وإضافتها كملفات PNG أو SVG إلى اللوحة القماشية أو الارتباط بها.

هل لديك أي أسئلة أو اقتراحات؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.