ما هو طلب تقديم العروض لتطبيق الهاتف المحمول ، وكيف تكتبه بفعالية؟

بصرف النظر عن توضيحها لمعلومات محددة مثل السعر والنطاق ، تطلب RFP أيضًا من البائعين المحتملين تقديم عروضهم. يمكن للمؤسسة بعد ذلك مقارنة العطاءات لتحديد الخيار الصحيح.

إذا كنت ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية لمشروع تطوير تطبيقات الأجهزة المحمولة ، فيمكن أن يساعدك طلب تقديم العروض بشكل كبير. يرشدك طلب تقديم العروض الخاص بتطبيق الهاتف المحمول في التدقيق في نقاط القوة والضعف والقدرات لدى البائعين المحتملين فيما يتعلق بمتطلباتك. يوفر لك المستند وقت البحث عن موفري الخدمة المناسبين على نطاق واسع.

بالإضافة إلى ذلك ، يساعدك طلب تقديم العروض على التعرف على الاستراتيجيات التي ربما لم تفكر بها من قبل. سيضع كل مقدم خدمة في خطط عمله وعطاءاته الفريدة. أفضل شيء هو أنك ستحصل على هذه المعلومات المفيدة قبل الالتزام بأي بائع.

من منظور شركات تطوير تطبيقات الأجهزة المحمولة ، يمكن أن يمنحك مستند RFP فكرة أفضل عما تبحث عنه. دعنا نتعمق في عملية صياغة طلب لوثيقة اقتراح.

كيف يختلف RFP عن RFI؟

عادة ما يسبق طلب المعلومات (RFI) طلب عرض. فكر في الأمر على أنه شكل من أشكال الفحص الأساسي حيث تقدم نظرة عامة على مشكلة عملك وتطلب معلومات حول مزودي الخدمة. يعد طلب المعلومات (RFI) مفيدًا إذا كنت تسعى للحصول على معلومات عامة ولم يكن لديك أفكار محددة بشكل صحيح حول حل مشاكلك.

تتعلق طلبات الحصول على المعلومات بجمع المعلومات ، والتي يمكنك استخدامها للتعرف على الحلول المتاحة لمشكلتك. يقدم البائعون معلومات تتعلق بخدماتهم وتخصصاتهم ومنهجياتهم.

يمكنك الاستفادة من المعلومات التي تم جمعها من طلبات الحصول على المعلومات (RFI) لإنشاء طلبات تقديم عروض محددة جيدًا. يمكن أن يتضمن طلب تقديم العروض متطلبات مشروعك والميزانية وعملية الاختيار. سيساعد طلب RFI الممتاز في عملية إنشاء طلب تقديم العروض وتبسيط عملية الاختيار.

كيفية كتابة طلب تطبيق جوال رائع لتقديم عرض (RFP)

لفهم أفضل ، اسمحوا لي بتقسيم عملية إنشاء RFP لتطبيق الهاتف المحمول إلى أربعة أقسام.

القسم 1: عملية طلب تقديم العروض

1. الجدول الزمني للاقتراح

إبلاغ مقدمي الخدمة بمواعيد مراحل طلب تقديم العروض. يمكنهم بعد ذلك معرفة الجدول الزمني الذي يجب عليهم الالتزام به لمشروعك. يجب أن تشمل ما يلي.

• جيل RFP
• مقابلة
• أسئلة المقاول
• تقديم RFP
• قائمة مختصرة للمقاول
• الاختيار النهائي

2. متطلبات الاقتراح

دع مزودي الخدمة يعرفون توقعاتك. يجب عليك تحديد البيانات الضرورية أولاً. سيزيد من فرص الحصول على ردود ذات صلة من الطرف الآخر. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه سيقلل من طلبات الحصول على معلومات إضافية.

3. معايير الموافقة

أبلغ المقاولين بمعايير الموافقة - أي جوانب مثل التكلفة والخبرة والجدول الزمني ، والتي تعتبر مهمة بالنسبة لك.

4. أصحاب المصلحة وجهات الاتصال

امنح شركاء الأعمال المحتملين معلومات ، مثل الشخص المسؤول عن أعمال تطوير التطبيق وعملية طلب تقديم العروض. سوف يساعدهم في الاتصال بالشخص المعني في حالة وجود استفسارات أخرى.

القسم 2: معلومات أساسية عن المنظمة والمشروع

1. ملخص تنفيذي

سوف يلخص الملخص التنفيذي بإيجاز عملك والحل الذي تبحث عنه وهدفه.

2. نظرة عامة على المنظمة

شارك بعض المعلومات حول تاريخ مؤسستك ومنتجاتها / خدماتها وأهدافها والأسواق المستهدفة. الغرض من ذلك هو مساعدة المقاولين في الحصول على فكرة أفضل عن عملك.

3. نظرة عامة على المشروع

هنا ، أجب على بعض الأسئلة المهمة. وتشمل هذه ما يلي.

• هل هذا مشروع جديد أم تجديد لمشروع قائم؟
• ما هي المشاكل التي تريد إصلاحها؟
• ما نوع الحل الذي تتوقعه؟
• من هم العملاء المحتملين؟
• من هم منافسيك؟
• هل لديك عينة أو مرجع؟
• ما نوع الأجهزة التي تستهدفها لتطبيق الهاتف المحمول؟
• ما هي الخدمات التي تحتاجها؟

4. متطلبات نطاق المشروع

سيكون من المفيد إذا سمحت للبائعين بمعرفة أكبر قدر ممكن عن نطاق المشروع. لهذا ، يمكنك استخدام نطاق تطبيق جوال لقالب العمل للإجابة على بعض الأسئلة الحيوية ، مثل ما يلي.

• هل تمتلك الإطارات السلكية أو النماذج الأولية؟
• ما هي وظائف التطبيق التي تفكر فيها؟
• ما هي الميزات التي تتوقعها من تطبيقك؟

يمكنك دائمًا تضمين معلومات إضافية لخدمة غرضك جيدًا.

5. المتطلبات الفنية

يجب أن يشمل الجانب الفني لمشروعك. ضع في اعتبارك الأسئلة التالية.

• هل تريد تطبيقات iOS / Android أم تطبيقات مشتركة بين الأنظمة الأساسية؟
• هل لديك خادم موجود؟
• هل تمتلك قاعدة بيانات داخلية؟
• كيف ترغب في تحديث محتوى التطبيق (عبر لوحة الإدارة أو الخادم أو CMS)؟
• هل ستقوم بدمجه مع تطبيقات أو أدوات الطرف الثالث؟

6. الميزانية

في حالة قيود الميزانية ، أضف أعلى وأدنى سعر ممكن في طلب تقديم العروض لتطوير تطبيقات الهاتف المحمول. يمكن أن تساعد هذه المعلومات مصممي ومطوري تطبيقات الأجهزة المحمولة على فهم نطاق العمل بشكل أفضل.

7. الجدول الزمني للمشروع

أبلغ مقدمي الخدمة عن خطتك. يتضمن قالب المخطط الزمني النموذجي لتطوير التطبيق أسئلة يجب عليك الإجابة عليها ، مثل ما يلي.

• ما هو أقرب تاريخ البدء؟
• متى تتوقع إطلاق التطبيق المستند إلى الهاتف الذكي؟
• هل تاريخ الإطلاق متعلق بأي حدث؟

تساعد هذه المعلومات مزودي الخدمة في تحديد فريق المطورين والموارد المطلوب لتطبيقك.

القسم 3: معلومات المقاول

1. نظرة عامة على البائع

اسأل البائعين أسئلة مهمة بصرف النظر عن الأسئلة الأساسية. ضع في اعتبارك الأسئلة التالية.

• ما هي خبرتك في هذا المجال من حيث السنوات؟
• كم عدد المشاريع التي أنجزتها حتى الآن؟
• ما الذي يجعلك مختلفًا عن الشركات المماثلة الأخرى؟
• هل سيكون هناك مشاركة للعاملين لحسابهم الخاص في المشروع؟

2. دراسات الحالة

اطلب من مزودي الخدمة المحتملين عرض بعض من أحدث وأفضل أعمالهم في اقتراح تطوير التطبيق. يمكنك التحقق من دراسات الحالة الخاصة بهم ، بما في ذلك التحديات التي تواجههم والحلول المقدمة ونتائج المشروع وروابط متجر التطبيقات / متجر Google Play. يمكنك أيضًا الحصول على ملاحظات العملاء.

3. نظرة عامة على العملية

اطرح أسئلة على البائع حول عملية التطوير للحصول على مزيد من المعلومات التفصيلية. ضع في اعتبارك الأسئلة التالية.

• كيف تتعامل مع جزء تطوير الواجهة الخلفية؟
• ما الأطر / اللغات التي تستخدمها؟
• كيف يمكنك ضمان أمن الكود؟
• ما هو نهجك فيما يتعلق بتطبيقات الجوال المميزة؟
• كيف تضمن سلامة المعلومات السرية ومواد العميل؟

القسم 4: الاقتراح

يجب أن يشتمل على معلومات تتعلق بما يمكن أن يقدمه لك مزود الخدمة. على سبيل المثال ، يمكنك اتباع نموذج اقتراح تطوير التطبيق هذا.

1. الحل

اسأل فريق هندسة التطبيقات عن الحلول الأكثر قابلية للتطبيق لمشاكلك. تعرف على رؤيتهم وأفكارهم المتعلقة بمشروعك.

2. الجدول الزمني للمشروع والموارد

اطلب من البائعين تقديم جدول زمني متعمق للمشروع في مقترح تطوير تطبيقات الأجهزة المحمولة. يجب أن يحتوي على أيام بدء مؤقتة ، وجدول زمني للأنشطة ، والموارد ، والمخرجات.

3. نموذج التسعير

يشتمل قالب اقتراح تطبيق الجوال دائمًا على قسم لنموذج التسعير. اسأل الشريك التجاري المحتمل عن طرق الدفع. هل يتبعون نموذجًا يعتمد على الوقت والمادة أم سعرًا ثابتًا؟ قد يقدمون تقديرًا وقائمة بالخدمات وتقويمًا للدفع.

4. خطة الصيانة والدعم

بالإضافة إلى ذلك ، اسأل مصمم ومطور تطبيقات الهاتف المحمول عن خطط الصيانة والدعم التي يقدمونها.

خاتمة

يمكن أن تكون عملية طلب تقديم العروض طويلة وتستغرق وقتًا طويلاً. يشعر العديد من رواد الأعمال أنه معقد. ومع ذلك ، فإن مزاياها تفوق السلبيات لأنها تساعدك في العثور على شركات تطوير تطبيقات جوال موثوقة وذات كفاءة. قم بتوفير RFP موجزًا ​​يلتقط معلومات حيوية حول متطلباتك.

أثناء إنشاء RFP ، اعمل مع فريقك وحدد متطلبات مشروعك ونطاق العمل والأهداف. بعد ذلك ، حدد الجدول الزمني والميزانية للمشروع. بعد تحديد هذه الأجزاء من المعلومات ، أنت مستعد لإعداد مسودة وثيقة طلب تقديم العروض.

يعد الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء تطبيقات الأجهزة المحمولة لفرق التصميم والتطوير القادرة أمرًا مفيدًا للغاية. إنه يضمن مشاركة أفضل الأشخاص في المشروع ، وستحصل على منتج عالي الجودة.