الدليل السهل لإنشاء ميثاق مشروع ناجح

من أولى الخطوات في مراحل دورة حياة إدارة المشروع تطوير ميثاق المشروع. فهي تساعد على إعلام كل فرد في الفريق بما هو مسؤول عنه وما يجب القيام به.

دعنا نحدد ميثاق المشروع ونناقش كيفية إنشاء واحد. لقد أضفنا بعض قوالب ميثاق المشروع المفيدة التي ستساعدك على بدء مشروعك. قم بتخصيصها حسب رغبتك وتصديرها كصور أو SVG لإضافتها إلى العروض التقديمية أو المستندات.

ما هو ميثاق المشروع؟

ميثاق المشروع هو وثيقة تحدد رؤية المشروع ، ونطاقه ، وأهدافه ، وفريق المشروع ، ومسؤولياتهم ، وأصحاب المصلحة الرئيسيين ، وكيف سيتم تنفيذه أو خطة التنفيذ. يُعرف أيضًا باسم بيان المشروع وتقرير تعريف المشروع.

يساعد في تحديد مستوى سلطة مدير المشروع واتجاه المشروع.

ميثاق المشروع

• يصف الغرض من المشروع ونتائجه
• يصرح قانونًا ببدء المشروع
• يساعد في تتبع المواعيد النهائية للمشروع
• يساعد في تحديد المعوقات والمخاطر وتحديد التدابير الوقائية
• يحدد لمحة عامة عن الميزانية
• يساعد في مواءمة أهداف المشروع مع مصالح أصحاب المصلحة

ميثاق المشروع مقابل خطة المشروع

ميثاق المشروع هو وثيقة بدء عالية المستوى تتكون من بضع صفحات فقط. يسرد أهداف المشروع ، ونطاقه ، ورؤيته ، وفريقه ، ومسؤولياتهم وأصحاب المصلحة.

خطة المشروع ، من ناحية أخرى ، هي وثيقة مفصلة تصف كيفية تحقيق أهداف المشروع. يوضح نتائج المشروع وخطة العمل والموارد المطلوبة والمعالم.

كيفية تطوير ميثاق المشروع

سننظر هنا في كيفية إنشاء ميثاق مشروع مع تحديد عناصره الأساسية.

1. تحديد رؤية المشروع

يتم التعبير عن رؤية المشروع من خلال هدفه النهائي والغرض منه. يمكن تقسيمها إلى

النطاق: اشرح حدود المشروع من حيث أهداف المشروع والتسليمات والتكاليف والمواعيد النهائية والعمل الذي يتعين القيام به. يعد تحديد نطاق المشروع في وقت مبكر من دورة حياة المشروع أمرًا مهمًا لأنه سيؤثر على تكلفة المشروع والجدول الزمني.

الأهداف: عند تحديد الأهداف ، تأكد من أنها تلتزم بمعايير SMART ، أو بعبارة أخرى أنها محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وواقعية وفي الوقت المناسب. مع الأخذ في الاعتبار الأهداف العامة للمنظمة ، حدد حوالي 5 أهداف يتعين تحقيقها بنهاية المشروع.

التسليمات: قم بتدوين المخرجات التي سيتم إنتاجها في نهاية كل إنجاز ناجح لهدف ما.

2. تحديد أصحاب المصلحة والعملاء

أصحاب المصلحة هم الأفراد الذين لديهم مصلحة أو مصلحة رئيسية في إكمال المشروع بنجاح. يمكن أن يكونوا داخل الشركة أو خارجها ويشملون أولئك الذين يمولون مشروعك بالإضافة إلى أعضاء الفريق والعملاء.

يمكنك استخدام خريطة أصحاب المصلحة مثل الخريطة أدناه لتصنيف أصحاب المصلحة وجعل المعلومات بين يديك أكثر قابلية للتقديم وسهلة الفهم.

3. قم بإنشاء مخطط تنظيمي

الآن بعد أن حددت فريق المشروع ، وضح مسؤولياتهم.

استخدم مخطط هيكلي لسرد أسمائهم وأدوارهم ومسؤولياتهم. في نفس الوقت ، يمكنك تمييز علاقات التقارير بين العضو بمساعدة خطوط التوصيل.

4. تحديد معالم المشروع

تمثل المعالم أحداثًا مهمة في دورة حياة المشروع وتتضمن تواريخ بدء المشروع وانتهائه ، والانتهاء الناجح من الإنجازات الرئيسية ، وما إلى ذلك.

5. إنشاء خطة موارد

ضع قائمة بكل الموارد التي تحتاجها للمشروع ؛ المعدات والآلات والأشخاص والمواد ، إلخ. يمكن أن يساعدك ذلك عند تخصيص ميزانيتك.

6. تحديد الميزانية للمشروع

ضع قائمة بالمصروفات التي سيتعين على مؤسستك تحملها من أجل تنفيذ الخطة. نظرًا لأن هذه النفقات قد تتغير أثناء المشروع ، يمكنك إجراء تقديرات تقريبية. لاحظ أيضًا الشخص الذي سيكون مسؤولاً عن الإذن بالموافقة على النفقات.

7. قم بتدوين التبعيات والقيود والمخاطر

التبعيات: تحديد وتسجيل تبعيات المشروع ، أو الأنشطة التي سيكون لها تأثير على بدء أو إكمال مهمة أخرى.

القيود: اكتشف العوامل التي من شأنها أن تعيق تقدم نتائج المشروع. على سبيل المثال ، نقص الموارد أو الوقت.

المخاطر: يمكن أن تحدث المخاطر خلال أي مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع. من المهم أن تحدد هذه الأمور مسبقًا وأن تتخذ الاحتياطات اللازمة. فيما يلي بعض تقنيات إدارة المخاطر الرائعة التي قد تكون مفيدة هنا.

8. ضع خطة التنفيذ

هذا هو المكان الذي ستضع فيه خطة عمل ، مع إبراز التواريخ أو المعالم الرئيسية.

تصور ميثاق مشروعك

عادة ، يمتد ميثاق المشروع من 5-6 صفحات. هذا هو أحد الأسباب الرئيسية لتجاهلهم في عملية إدارة المشروع. يعد التخيل طريقة أسهل لكتابة ميثاق المشروع بحيث يمكن للجميع قراءته وفهمه بسرعة وبأقل جهد ممكن.

تساعدك مخططات المشروع التي تتضمن عناصر رسومية مثل العناصر أدناه في تجميع كل عناصر مخطط المشروع معًا في صفحة واحدة. فهي سهلة القراءة وممتعة بصريًا.

فيما يلي بعض الأمثلة عن كيفية تصور مواثيق مشروعك. يمكنك تعديلها عبر الإنترنت لإضافة عناصر أو إزالتها وتخصيصها بناءً على احتياجات مشروعك. قم بتنزيلها كملفات SVG أو كصور لإضافتها إلى العروض التقديمية والمواقع الإلكترونية ومواقع wiki الخاصة بالشركة والمستندات وما إلى ذلك.

النموذج 1

النموذج 2

النموذج 3

ما هي أفكارك حول الدليل؟

طوال دورة حياة المشروع ، يلعب ميثاق المشروع دورًا أساسيًا في إبقاء الأمور على المسار الصحيح. في هذا الدليل ، قمنا بتغطية ما هو ميثاق المشروع ، وكيفية إنشاء واحد مع بعض قوالب ميثاق المشروع القابلة للتحرير.

هل من أفضل الممارسات التي تتبعها عند إنشاء ميثاق المشروع؟ شاركها مع قرائنا في قسم التعليقات أدناه.