ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟ | # 18 البدء في إدارة المشروع

بمجرد حصول المشروع على موافقة أصحاب المصلحة ، حان الوقت لإعداد الجدول الزمني. قبل أن يجتمع فريق المشروع لأول مرة ، يقوم مدير المشروع بإعداد هيكل المشروع.

جدول المشروع - جدول المحتويات:

1. مقدمة
2. كيف تصنع جدول المشروع؟
3. كيف يختلف جدول المشروع عن خطة المشروع؟
4. مثال على جدول المشروع
5. ملخص

مقدمة

جدول المشروع هو مستند عام يسمح لك بالحصول على نظرة عامة على المهام الفردية المعدة للتنفيذ المستمر. يتم تضمينها في تراكم تفصيلي ، أو يتم تقديمها على لوحة كانبان. يشتمل الجدول على المعالم والمهام والأحداث الرئيسية بالإضافة إلى إحساس بمنظور أين يقف المشروع على طريق تحقيق الهدف.

في أغلب الأحيان ، يكون الجدول الزمني عبارة عن تصور لكيفية اعتماد أهداف المشروع على بعضها البعض وبأي ترتيب للمضي قدمًا. يعرض الجدول الزمني للمشروع أيضًا الإطار الزمني مع التواريخ المحددة

كيف تصنع جدول المشروع؟

عند إنشاء جدول ، من الأفضل اتباع نهج تصاعدي. قسّم المشروع الإجمالي إلى كتل أو مناطق مشكلة رئيسية. يمكن أن تكون هذه المجالات عامة مثل بناء الفريق أو تصميم UX أو عمل البرمجة أو التسويق. الجدول الزمني للمشروع أسهل في التحضير باستخدام برنامج مخصص. سيجعل ذلك ممكنًا:

• إضافة الأحداث وتجميعها بسهولة ، بالإضافة إلى إجراء التغييرات - على سبيل المثال ، قد نقوم بتقسيم المهام كتصميم UX إلى مجموعات منفصلة من التصميم المرئي وإعداد النص. باستخدام البرنامج ، يمكننا القيام بذلك ببضع نقرات ، بدلاً من إعادة ترتيب ملف نصي أو جدول بيانات ،
• تصور مدة كل مهمة - حتى نتمكن من جدولة المهام بسهولة مع مراعاة توفر الأشخاص والموارد اللازمة لإكمالها ،
• الإشارة إلى الترابط بين المهام - يعد إعداد التحذيرات حول التبعيات ميزة مفيدة للغاية متوفرة في بعض البرامج ، وبفضلها نحن على يقين من أنه لن يقوم أي شخص بإنهاء العمل في مبنى لم يتم وضع التثبيت فيه بعد.

سيؤدي هذا إلى جعل الجدول الزمني قابلاً للقراءة لجميع المعنيين. تحديثه وتكميله.

غالبًا ما يتم تمثيل الجدول بالآراء التالية:

• تقويم قابل للتطوير - مع مهام محددة لإكمالها ؛ باستخدام التقويم ، يكون الدخول في التخطيط أسهل من طرق العرض الأخرى ، مثل تعيين العمل لأشخاص محددين وجدولة الاجتماعات ،

• مخطط جانت أو تصور مشابه للمهام على جدول زمني - طريقة عرض عامة توضح المدة الكاملة للمشروع هي جدوله الزمني ، بينما يتم استخدام إصدار موسع لإنشاء خطة المشروع وتفصيلها ،
• خرائط الملاحم ، والمعروفة أيضًا باسم المهام المجمعة - أي تصور يوضح ، من بين أشياء أخرى ، النسبة المئوية للمهام المرتبطة بمنطقة معينة من تنفيذ المشروع ، على سبيل المثال ، قد تتضمن ملحمة "الاختبار" المهام المتعلقة بالاختبار الداخلي لنموذج أولي للبرنامج ، بالإضافة إلى الاختبار النهائي في موقع العميل.

كيف يختلف جدول المشروع عن خطة المشروع؟

يختلف الجدول الزمني عن خطة المشروع بشكل أساسي في غرضه ومستوى التفاصيل. الجدول الزمني هو الهيكل العظمي للمشروع الذي يصور بشكل أساسي المجالات والمعالم الرئيسية. والغرض منه هو تحديد صورة واضحة ومبسطة للمشروع بأكمله. ومع ذلك ، يتم إنشاء خطة مشروع لتشريح تنفيذ كل مهمة ، وصولاً إلى أصغر التفاصيل التي تستحق تدوينها.

الجدول يجيب على سؤال حول ما نقوم بتنفيذه. سنجد هناك إرشادات عامة حول مدة المراحل المختلفة للمشروع وتحديد اللحظات المهمة. من ناحية أخرى ، تعمل خطة المشروع على وصف كيفية تنفيذ كل مهمة.

من خلال الجدول الزمني الجيد ، من السهل قراءة المسار المؤدي إلى تحقيق هدف المشروع ، حيث إنه يظهر فقط المعالم التي تعرض اللحظات الأكثر عمومية وأهمية للتنفيذ. ومع ذلك ، بفضل برنامج إدارة المشروع ، أصبح الخط الفاصل بين الجدول الزمني وخطة المشروع مائعًا للغاية. وذلك لأن الطرق المتعددة لتصور البيانات تجعل من الممكن التبديل بسلاسة بين طرق العرض التفصيلية للمهام الفردية والصورة الأكثر عمومية لجدول المشروع بأكمله.

مثال على جدول المشروع

لنتخيل أننا نريد تنفيذ مشروع لتقديم لعبة مغامرات تجري في الواقع الافتراضي في معرض دولي.

لإنشاء جدول زمني ، نحتاج إلى تحديد التواريخ الرئيسية - بداية المشروع ، والموعد النهائي لتطبيقات العارضين إلى المعرض ، بالإضافة إلى تاريخ المعرض ونهاية المشروع. تتمثل الخطوة التالية في تحديد الأهداف وإدخالها في البرنامج المحدد كمهام موجزة أو ملاحم أو علامات محتملة. في مثالنا ، ستشمل هذه:

• التحضير للعبة - ستشمل الملحمة مهام مثل إعداد نسخة تجريبية مستقرة من اللعبة يمكن إتاحتها للجمهور ، والاختبار ، والتثبيت على الأجهزة التي سيتم توفيرها في المعرض
• تجهيز المنصة - تجهيز المعدات والمواد الترويجية والمسابقات للزوار وشراء وتأمين المعدات
• التخطيط للرحلة - حجز الفندق ، شراء تذاكر المناسبات ، توفير المواصلات
• تحليل نجاح العرض التقديمي عند العودة - ما إذا كانت اللعبة قد نجحت في جذب العدد المفترض من العملاء ، وما إذا كانت قد نجحت في إقامة اتصالات وشراكات تجارية ، وكذلك تناسب الميزانية المخصصة للترويج

قد يكون لكل ملحمة مشرف - يتم تعيينه لتحمل المسؤولية عن تنفيذها بالكامل. ومع ذلك ، في العديد من المشاريع ، يكون هذا الشخص هو مدير المشروع ، بينما يتحمل أعضاء الفريق المسؤولية فقط عن المهام الفردية.

الخطوة التالية تتعلق بوضع علامات على المعالم. من المحتمل أن يتكون إكمال كل معلم رئيسي من مهام تنتمي إلى ملاحم متعددة. إذا كان المعلم الأول هو قبول منظمي الحدث للعرض التجاري ، فسوف يشمل ذلك المهام التي تنتمي إلى مجموعات "الشبكات" و "الإعداد للعبة" و "إعداد العرض التقديمي" ، من بين أمور أخرى.

تم تطوير الجدول الزمني لكل مشروع على حدة. على الرغم من أنه يمكنك مساعدة نفسك في نموذج جاهز ، فمن المحتمل أن يتطلب تعديلات كبيرة. سيكون التحسن الأكبر هو استخدام الجدول الزمني الذي تم إنشاؤه مسبقًا في مشروع مماثل.

ملخص

الجدول الزمني المُعد جيدًا في بداية المشروع يسهل العمل بشكل كبير. إنه لا يخدم فقط مدير المشروع ، الذي بفضله يكتسب نظرة ثاقبة لاستراتيجية العمل ولكن أيضًا فريق المشروع ، الذي يمكنه بسهولة معرفة المرحلة التي يكون فيها العمل الذي يتم تنفيذه وما هو الهدف منه. يعد الجدول الزمني أيضًا أداة قيمة تدعم شفافية التنفيذ لأنه يمكّن أصحاب المصلحة من رؤية هيكل المشروع ومقارنة حالة التنفيذ مع أهداف المشروع المحددة بشكل مستقل.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات

الشروع في إدارة المشروع:

1. ما هو المشروع؟
2. ما هي ادارة المشروع؟
3. كيف تدير المشاريع؟
4. طرق إدارة المشروع
5. أنواع المشاريع
6. 4 أمثلة على المشاريع
7. تحديد أولويات المشاريع
8. مجالات نشاط المشروع
9. تعريف النجاح في إدارة المشاريع
10. لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
11. كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
12. نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
13. دورة حياة المشروع
14. ما هي رؤية المشروع؟
15. هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
16. مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
17. مجال التخطيط في إدارة المشاريع
18. ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
19. كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
20. تنفيذ المشروع
21. كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
22. أهمية إغلاق المشروع
23. فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
24. 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
25. أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
26. مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
27. كيف تصبح مدير مشروع؟
28. 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
29. كيف تنشئ فريق مشروع؟
30. هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
31. كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
32. التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
33. أنواع اجتماعات المشروع
34. رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
35. كيف تكتب مقنعة
36. كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
37. دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
38. تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
39. كيف تصنع ميثاق المشروع؟
40. ما هو سجل اصحاب المصالح؟
41. مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
42. كيف تصنع ميزانية المشروع؟
43. إدارة الوقت في المشروع
44. كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
45. استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
46. تسويق المشروع
47. مصادر ومجالات التغيير في المشروع
48. نماذج تغيير إدارة المشروع
49. ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع