ما هو المشروع؟ | # 1 البدء في إدارة المشاريع
نشرت: 2022-10-17ما هو المشروع؟ المشاريع والمشاريع والمشاريع - أصبحت بشكل دائم جزءًا من مفردات مديري الأعمال. إنها أنشطة قصيرة الأجل ومعقدة ذات إطار مخطط مسبقًا ، تركز على نتيجة محددة. من الصعب تخيل تحقيق أهداف العمل وتخطيط الميزانية على أساس المهام في الوقت المناسب بدونها. ومع ذلك ، فإن السوق يتحرك بعيدًا عن النموذج حيث نقوم بإنشاء وتقديم منتج مرة واحدة. إنها تراهن على علاقة طويلة الأمد مع المستخدمين ، والاتصال المستمر ، والتحسين السريع ، والتعديل ، والضبط الدقيق بلا نهاية. فهل تخطيط المشروع وتنفيذه لم يعد له معنى؟ هل المشروع كلمة طنانة تحدد طريقة قديمة لممارسة الأعمال التجارية؟ تابع القراءة لمعرفة المزيد.
ما هو المشروع؟ - جدول المحتويات:
- ما هو المشروع؟
- الطبيعة المؤقتة للمشروع
- شركات الجمباز
- بداية ونهاية المشروع
- نتائج فريدة
- ملخص
ما هو المشروع؟
أكبر منظمة في العالم للأشخاص المشاركين في إدارة المشاريع هي معهد إدارة المشاريع (PMI). تأسست عام 1969 ، ولديها ما يقرب من 3 ملايين شخص يعملون كمديري مشاريع أو يدرسون جوانب مختلفة من الإدارة. ومع ذلك ، فإن عمر المنظمة لا يعني أن المعرفة التي تروج لها لا يتم تحديثها وتكييفها مع متطلبات السوق اليوم. تسير المشاريع التجارية بشكل جيد ، وتشير تقديرات PMI إلى أنه من المتوقع أن يزداد عدد مديري المشاريع بنسبة تصل إلى 33٪ بحلول عام 2027 ، مما يخلق 22 مليون وظيفة جديدة في جميع أنحاء العالم.
يصدر PMI بشكل دوري إصدارات جديدة ومحسنة من الكتاب بعنوان Project Management Body of Knowledge (PMBOK). تم إصدار الإصدار السابع الأحدث في أغسطس 2021 ، وعلى عكس الإصدارات السابقة ، تمت إعادة كتابته بالفعل. بعد كل شيء ، تغيرت إدارة المشروع مؤخرًا بنفس سرعة تغير بيئة العمل الرقمية تقريبًا.
ومع ذلك ، فإن تعريف المشروع ، وهو مفهوم مركزي في PMI ، لم يتغير. يتم تعريف المشروع على النحو التالي: "مسعى مؤقت لإنتاج منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة. تشير الطبيعة المؤقتة للمشاريع إلى بداية ونهاية المشروع أو مرحلة عمل المشروع. يمكن تنفيذ المشاريع بمفردها أو أن تكون جزءًا من برنامج أو محفظة ".
تحدد كلمة "مشروع" بعد ذلك إجراءً محددًا ومدروسًا للغاية ، وبفضله يخضع المنتج أو المنظمة لتحول متوقع يمكن قياس نتائجه. في النص التالي ، سوف نوضح ونشرح عناصر التعريف من PMBOK. سنجيب على الأسئلة:
- ماذا يعني أن المشروع مسعى مؤقت؟
- ما معنى بداية ونهاية المشروع؟
- كيف نفهم تفرد نتيجة المشروع؟
ومع ذلك ، سنخصص نصوصًا منفصلة لمناقشة المراحل التي يتكون منها المشروع وأنواع المشاريع الموجودة.
الطبيعة المؤقتة للمشروع
المشاريع لها إطار زمني محدد وطبيعة لمرة واحدة. هذا هو السبب في أن المؤقت هو أحد أهم خصائص المشروع ، مما يساعد على تمييزه عن المنتج. تسمح الطبيعة لمرة واحدة والنتيجة الفريدة بتمييز المشاريع عن العمليات التي تتم في الشركة. وبالتالي يمكن أن يكون المشروع:
- بناء عقار سكني لأسرة واحدة
- فتح فرع لشركة في مدينة أخرى
- تنظيم حدث مشترك
- إعادة تصميم موقع على شبكة الإنترنت
- إعداد طلب تمويل الشركة من الصناديق الأوروبية
شركات الجمباز
في النهج التقليدي ، تم اعتبار خطة تنفيذ المشروع التفصيلية جزءًا لا يتجزأ من المشروع. لذلك ذهب فريق المشروع إلى العمل مجهزًا بجدول زمني مفصل للمهام التي تغطي كامل مدة المشروع - من البداية إلى النهاية. ومع ذلك ، مع نضوج أساليب إدارة المشروع ، تغير هذا النهج تدريجيًا.
في تقرير PMI بعنوان "Pulse of the Profession 2021: Beyond Agility" ، أطلق على الشركات التي تتخذ نهجًا جديدًا بحرية باستخدام أساليب ومبادئ إدارة المشاريع بما يتماشى مع متطلبات السوق اسم الجمباز. يستخدمون "النهج الصحيح بالطريقة الصحيحة في الوقت المناسب لتقديم ما هو مطلوب".
على الرغم من أن هذه الإدارة تبدو أقل إثارة للإعجاب من الطرق التقليدية ، إلا أنها تعمل بشكل جيد للغاية في الممارسة العملية. خاصة في إدارة المشاريع عالية الخطورة والفرق الهجينة والنائية.
بداية ونهاية المشروع
نظرًا لأننا نبتعد عن نهج الشلال (طريقة الشلال) والشعبية المتزايدة للطرق الرشيقة (Agile) ومتغيراتها (مثل Scrum و Scrumban) ، فقد أصبح من الشائع اعتبارها معيارًا للتعامل مع المهام تدريجيًا ، وتفاصيلها الميزانية ووسائل التنفيذ.
ومع ذلك ، يختلف المشروع دائمًا عن المساعي الأخرى لأنه يحتوي على بداية ونهاية محددين بدقة. عندما نبدأ مشروعًا ، يكون لدينا هدف محدد بوضوح ورؤية لما نريد تحقيقه. لدينا أيضًا ميزانية محددة وجدول المهام ومعايير الإنجاز.
نتائج فريدة
كل مشروع ، بصرف النظر عن طبيعته المؤقتة ، والغرض المحدد ، والبداية والنهاية - له نتيجة فريدة. بالنسبة للأمثلة المذكورة أعلاه ، ستكون النتائج لمرة واحدة - بناء عقار سكني لعائلة واحدة في عنوان محدد ، أو عقد حدث مشترك في فندق Sunrise Hotel في 29 فبراير 2023.
تعني طبيعة المشروع لمرة واحدة أن إعادة استخدام المعرفة والمهارات المكتسبة عند تنفيذ المشروع تتطلب تكييفها مع الظروف الجديدة. على سبيل المثال ، إذا تمكنا من الحصول على تمويل لتطوير الشركة من الاتحاد الأوروبي ، فهذا لا يعني أن طلبنا التالي سيكون ناجحًا أيضًا. سيكون كل تطبيق تالٍ فريدًا حيث تتغير العديد من العوامل:
- معايير الأداء
- حقائق السوق
- المهام المنفذة
- الإطار الزمني
- معايير تحدد بداية ونهاية المشروع
على الرغم من أن تنفيذ المشروع يرتبط بمهمة كبيرة ، إلا أنه من الجدير بالذكر أن المشروع يمكن أن يكون حتى أثاثًا جديدًا في حديقة الشركة. وذلك لأن ما إذا كان التعهد مشروعًا لا يتحدد بعدد الأشخاص المعنيين ولا بوقت التنفيذ المخطط له أو الفعلي.
ملخص
تعتبر إدارة المشاريع من أكثر المهارات المرغوبة في سوق العمل. هذا هو السبب في أن فهم ماهية المشاريع ، واتباع نهج مرن لتنفيذها ، أمر مهم للغاية للأعمال.
لقد أجبنا للتو على السؤال: ما هو المشروع؟ تحقق من سلسلتنا الأخرى حول Python و Javascript!
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.
المؤلف: كارولين بيكر
بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.
أهم الأسئلة
ما هو المشروع؟
وفقًا لتعريف PMI ، فإن المشروع هو مسعى مؤقت له بداية ونهاية ونتيجة فريدة.
ما هي أمثلة المشاريع؟
المشاريع هي مهام معقدة ، لذا يجب أن تتضمن أنواعًا مختلفة من الأنشطة. لذلك ، فإن المشروع لا يرسل بريدًا إلكترونيًا ، ولكنه يقوم بتنفيذ حملة بريدية لعيد الميلاد. لا يتم وضع لولب بل هو استبدال الأثاث بمقر الشركة.
الشروع في إدارة المشروع:
- ما هو المشروع؟
- ما هي ادارة المشروع؟
- كيف تدير المشاريع؟
- رشيق مقابل سكرم
- رشيق مقابل الشلال
- 4 أمثلة على المشاريع