ما هو ترحيل البيانات، وكيف يمكنك القيام به بشكل صحيح؟

من المعروف منذ زمن طويل أن البيانات هي واحدة من أكبر الأصول، إن لم تكن الأكبر، لأي شركة أو مؤسسة. هذه الرسالة ليست جديدة ولا تحتاج إلى مزيد من التفصيل، حيث أن المزيد والمزيد من المؤسسات، الكبيرة والصغيرة، تدرك القيمة الحقيقية للبيانات - وتتطلع إلى تسخير قوتها التحويلية. في عام 2023 وحده، قدمت 91.9% من المؤسسات قيمة أعمال قابلة للقياس من الاستثمارات في البيانات والتحليلات.

في مرحلة ما، تواجه الشركات التي تعتمد بشكل كبير على بياناتها لاتخاذ القرارات الإستراتيجية الحاجة إلى ترحيل بيانات أعمالها، إما كجزء من جهد تحسين الأداء أو مشروع تحول رقمي واسع النطاق. تختلف الأسباب التي قد تدفع الشركات إلى إجراء ترحيل البيانات وطلب المساعدة من مستشاري ترحيل البيانات من حالة إلى أخرى.

في منشور المدونة هذا، سنحدد ما هو ترحيل البيانات، ومتى يكون مطلوبًا، وما هي الخطوات التي تشكل استراتيجية قوية لترحيل البيانات. بالإضافة إلى ذلك، سنكشف عن بعض التحديات والمخاطر الرئيسية التي قد تواجهها الشركات عند ترحيل البيانات، ونشارك بعض النصائح والتوصيات الخاصة بأفضل الممارسات من ITRex حول كيفية التعامل معها. استمر في القراءة.

ما هو ترحيل البيانات؟

بشكل عام، يعني ترحيل البيانات نقل البيانات بين أنظمة تكنولوجيا المعلومات. على وجه التحديد، ترحيل البيانات هو عملية نقل البيانات من نوع تخزين إلى آخر، أو من تطبيق إلى آخر، مدفوعًا بشكل عام بتنفيذ تطبيق أو برنامج جديد.

ولكن، قبل أن نتعمق في تفاصيل ترحيل البيانات، من المهم توضيح الفرق بين ترحيل البيانات، وتكامل البيانات، وتكرار البيانات، والتي قد يتم التعامل معها بالتبادل عن طريق الخطأ وتجميعها معًا. على الرغم من أنها جميعًا تتعامل مع حركة البيانات، إلا أن هذه المصطلحات تختلف عن بعضها البعض، لأنها تخدم أغراضًا مختلفة. لذلك، دعونا نحدد معنى هذه المصطلحات.

في حين أن ترحيل البيانات ينطوي على التعامل مع المعلومات الداخلية، يشير تكامل البيانات إلى عملية دمج البيانات الموجودة في مصادر داخلية وخارجية غير متجانسة في مستودع بيانات واحد أو قاعدة بيانات واحدة. ويتم ذلك لتوفير عرض موحد لجميع البيانات المهمة للأعمال عبر المؤسسة. لكن الاختلافات لا تنتهي عند هذا الحد. في حين أن ترحيل البيانات هو نشاط لمرة واحدة وينتهي عندما تصل جميع البيانات إلى موقعها المستهدف، فإن تكامل البيانات يمكن أن يكون عملية مستمرة. تسمح هذه العملية المستمرة بتدفق البيانات باستمرار ذهابًا وإيابًا في الوقت الفعلي، مما يساعد على تسريع التحليلات، وتمكين اتخاذ قرارات قوية ومستنيرة، ودعم العمليات اليومية.

تكرار البيانات، على عكس عملية الترحيل لمرة واحدة، يتضمن عملية دائمة لإنشاء نسخ متعددة من البيانات، إما في الوقت الفعلي، على دفعات وفقًا لجدول زمني، أو حسب الطلب، وتخزينها عبر مواقع متعددة. يسمح هذا النهج باستعادة البيانات بسرعة وكفاءة بعد الكوارث، ويتيح الوصول بشكل أسرع إلى البيانات، ويزيد من توفر البيانات، ويساعد على تحسين أداء الخادم. علاوة على ذلك، أثناء عملية النسخ المتماثل، لا يتم حذف مخزن المصدر أو التخلي عنه مطلقًا. في المقابل، يعني ترحيل البيانات إيقاف تشغيل قاعدة البيانات المصدر بمجرد ترحيل البيانات إلى نظام تخزين الوجهة.

متى يكون ترحيل البيانات مطلوبًا؟

الآن بعد أن قدمنا ​​لك تعريفًا موجزًا ​​لترحيل البيانات وشرحنا كيفية اختلافه عن عمليات التكامل والنسخ، دعنا نستكشف الأسباب التي قد تجعل الشركات بحاجة إلى تنفيذ ترحيل البيانات.

فيما يلي قائمة بالسيناريوهات الأكثر شيوعًا عند الحاجة إلى ترحيل البيانات.

• ترقية أو استبدال البرامج وأنظمة قواعد البيانات القديمة، والتي قد يكون عمرها عقودًا من الزمن
• دمج بيانات الأعمال من مصادر متعددة ومتباينة في مستودع مركزي للتخلص من صوامع البيانات والحصول على عرض واحد بزاوية 360 درجة للمعلومات على مستوى المؤسسة
• إعادة هيكلة الأعمال وتوسيعها، مثل عمليات الدمج أو الاستحواذ أو التصفية، التي قد تتطلب توحيد البيانات أو فصلها
• الانتقال إلى التخزين السحابي لتحقيق قابلية التوسع والأمان وتقليل التكاليف المتعلقة بتخزين البيانات المحلية
• اعتماد التكنولوجيا الجديدة، مثل تحليلات البيانات الضخمة، وإنترنت الأشياء، والتعلم الآلي، وما شابه ذلك، التي تتطلب قدرات مختلفة لتخزين البيانات ومعالجتها
• الحفاظ على الامتثال لعدد متزايد باستمرار من قوانين ولوائح خصوصية البيانات - على سبيل المثال، توطين البيانات المنظمة قبل أن تغادر موطنها الأصلي وفقًا لقوانين توطين البيانات، أو نقل البيانات بسبب تغيير قواعد الإقامة

ومهما كان السبب، فإن ترحيل البيانات ليس بالمهمة البسيطة، ناهيك عن كونها محفوفة بالمخاطر، وأحيانا تكون نتائجها غير مؤكدة. ومع ذلك، فإن اختيار عدم الهجرة يكون في كثير من الأحيان أكثر خطورة. للتخفيف من المخاطر وتسهيل ترحيل بياناتك، قد ترغب في الاستعانة بشريك موثوق به وذو خبرة للقيام بكل المهام الثقيلة.

أنواع ترحيل البيانات

يأتي ترحيل البيانات في عدة أنواع، والتي بدورها يمكن أن تتداخل اعتمادًا على متطلبات العمل المحددة والأنظمة والبيانات المعنية. فيما يلي ملخص لسيناريوهات ترحيل البيانات الأكثر شيوعًا.

ترحيل التخزين

باعتباره النوع الأساسي لترحيل البيانات، فإن ترحيل التخزين يدير سلسلة كاملة من سيناريوهات الترحيل، مثل الانتقال من الخوادم المحلية إلى التخزين المستند إلى السحابة، أو التبديل من مزود تخزين سحابي إلى آخر، أو ترحيل البيانات من مراكز البيانات الإقليمية إلى مركز بيانات مركزي.

ترحيل قاعدة البيانات

نظرًا لأن قواعد البيانات تتم إدارتها من خلال أنظمة إدارة قواعد البيانات (DBMS)، فإن ترحيل قاعدة البيانات يعني عادةً إما الانتقال من نظام إدارة قواعد بيانات إلى آخر (الهجرة غير المتجانسة) أو الترقية إلى إصدار أحدث من نفس نظام إدارة قواعد البيانات (ما يسمى بالترحيل المتجانس). مثال الأول هو التبديل من MySQL إلى PostgreSQL، أو من Oracle Database إلى MongoDB.

هجرة التطبيق

يشير ترحيل التطبيق إلى نقل التطبيق من بيئة حوسبة إلى أخرى. هذا هو مجرد نوع الترحيل الذي يمكنه الجمع بين عدة أنواع أخرى. تتمثل بعض الأمثلة على سيناريو الترحيل هذا في نقل تطبيق إدارة علاقات العملاء (CRM) محليًا إلى حل Salesforce المستند إلى السحابة، أو ترحيل تطبيق تجارة إلكترونية متجانس إلى مجموعة من الخدمات الصغيرة.

الهجرة السحابية

يشير الجانب الرئيسي للترحيل السحابي إلى نقل البيانات من خدمة قاعدة البيانات المحلية إلى السحابة، وبين البيئات المختلفة المستندة إلى السحابة - على سبيل المثال، الترحيل من Microsoft SQL Server المحلي إلى قاعدة بيانات Microsoft Azure SQL.

ترحيل العمليات التجارية

يرتبط هذا النوع من ترحيل البيانات بمبادرة واسعة النطاق لإعادة هندسة العمليات التجارية، ويستلزم نقل التطبيقات والبيانات المهمة للأعمال مثل مقاييس الأعمال أو العمليات أو المعلومات التشغيلية إلى بيئة جديدة.

نهج ترحيل البيانات

على الرغم من وجود أكثر من طريقة لصياغة استراتيجية ترحيل البيانات، إلا أن معظم الأساليب تندرج بشكل أساسي ضمن واحدة من الفئتين الأكثر شيوعًا، ولكل منهما مجموعة نقاط القوة والقيود الخاصة بها. ها هم.

هجرة الانفجار الكبير

في ترحيل Big Bang، يتم نقل أصل البيانات بالكامل من النظام المصدر إلى البيئة المستهدفة في إجراء واحد. على الرغم من أن الأمر قد يستغرق بعض الوقت، إلا أنه بالنسبة للمستخدمين، يبدو الأمر وكأنهم يتخلصون من النظام القديم ويطلقون نظامًا جديدًا في وقت واحد، وهو ما يشبه الانفجار الكبير، ومن هنا جاء الاسم.

على الجانب الإيجابي، يتيح نهج الانفجار الكبير التحول إلى نظام جديد في أقصر وقت ممكن، وبالتالي توفير متاعب استخدام النظام القديم وقاعدة البيانات الجديدة في وقت واحد.

على الجانب السلبي، غالبًا ما تتطلب عمليات ترحيل Big Bang توقف النظام، مما يعني أن النظام يظل غير متاح لمستخدميه طالما أن البيانات تخضع للتحويل وتنتقل إلى نظام التخزين الوجهة. مع أخذ ذلك في الاعتبار، يجب تنفيذ عمليات الترحيل هذه بعد ساعات العمل أو خارج أوقات الذروة مثل عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية عندما لا يُتوقع من المستخدمين استخدام النظام. علاوة على ذلك، يمكن أن تتسبب الجيجابايت والتيرابايت من البيانات المتراكمة داخل النظام المصدر في ازدحام الشبكة أثناء الإرسال، مما قد يؤدي إلى فقدان البيانات أو، في أفضل السيناريوهات، نقل البيانات ببطء. ومن ثم، فإن اعتماد Big Bang قد يكون مناسبًا تمامًا للشركات الصغيرة التي لا تنتج مجموعات بيانات كبيرة ويمكنها تحمل فترات التوقف عن العمل.

الهجرة الهزيلة

وكما يوحي الاسم، فإن نهج الترحيل التتابعي، في المقابل، يدور حول ترحيل البيانات في أجزاء أصغر يمكن التحكم فيها. تسمح الإستراتيجية بتشغيل كل من النظام القديم والنظام المستهدف بشكل متزامن حتى تصبح الشركة جاهزة لإجراء التحول النهائي إلى النظام الجديد. ويساعد ذلك في التخلص من فترات التوقف عن العمل وتقليل مشكلات ازدحام الشبكة، وبالتالي تقليل احتمالية حدوث خطأ أو فشل غير متوقع. يتم ترحيل البيانات بشكل مستمر في الخلفية، وهو أمر مهم بشكل خاص للأنظمة التي تحتاج إلى الاستمرار في العمل أثناء نقل البيانات.

ومع ذلك، على عكس استراتيجية الانفجار الكبير، فإن الهجرة التكرارية هي عملية كثيفة الاستخدام للوقت والموارد، سواء من حيث التخطيط أو التنفيذ. يجب أن يتأكد فريق الترحيل من أن النظام المستهدف يظل متزامنًا مع النظام المصدر بالإضافة إلى إجراء التحقق المستمر من صحة البيانات واختبارها لضمان اتساق البيانات وسلامتها طوال عملية الترحيل. وفي هذا الصدد، قد يكون اختيار اعتماد نهج الترحيل التدريجي هو الخيار الأفضل للمؤسسات التي تعمل مع مجموعات كبيرة من البيانات ولديها قدرة منخفضة على تحمل فترات التوقف عن العمل.

عملية ترحيل البيانات: كيفية القيام بها دون حدوث عوائق

الآن بعد أن أصبح لديك فهم كامل لما يعنيه ترحيل البيانات وأنواعه وأهميته وأساليبه، فقد حان الوقت للتعمق في تفاصيل عملية ترحيل البيانات.

ومهما كان النهج المتبع، فإن كل مشروع لترحيل البيانات يمر بنفس المراحل الرئيسية. وعلى مستوى عالٍ، تتضمن هذه المراحل عادةً التخطيط لما قبل الهجرة، والتنفيذ، والتدقيق بعد الهجرة. ويمكن تقسيم كل مرحلة بدورها إلى عدد من المراحل بناءً على احتياجات ومتطلبات العمل المحددة. فيما يلي نظرة عامة على الخطوات الأساسية لترحيل البيانات بشكل صحيح.

تخطيط

يعد التخطيط الاستراتيجي الشامل أمرًا أساسيًا لمشروع ترحيل البيانات الناجح. يبدأ الأمر عادةً بتقييم مجموعات البيانات الموجودة ووضع خطة واضحة - يجب أن يكون لديك فهم دقيق للبيانات التي يجب ترحيلها، وأين يجب أن تذهب، وكيف ستحصل عليها هناك. قد تتضمن مرحلة التخطيط أيضًا الخطوات التالية.

• فحص البيانات المصدر وتحديد تنسيق البيانات وموقعها وبنيتها وسماتها
• اختر حل تخزين الهدف المناسب وقم بتحليل نظام الوجهة لمعرفة ما إذا كانت بيانات المصدر تتلاءم مع البيئة الجديدة وما الذي يجب إعادة هيكلته ليناسب مواصفات الوجهة
• اختر أسلوب ترحيل البيانات الأكثر ملاءمة (Big Bang أو Trickle)
• قم بتخصيص الموارد الأكثر ملائمة، وحدد الميزانية، وحدد الجداول الزمنية لنقل البيانات
• تدقيق البيانات

قبل ترحيل البيانات، من المهم إجراء تدقيق كامل للبيانات المطلوب نقلها. تهدف تدقيق البيانات إلى اكتشاف مشكلات جودة البيانات، مثل السجلات المكررة أو عدم الدقة أو التناقضات، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها قبل المضي قدمًا لضمان نقل البيانات عالية الجودة فقط إلى النظام الجديد. هذا هو المكان الذي قد تكون فيه حلول جودة البيانات الجاهزة مفيدة جدًا.

حذف البيانات القديمة

تحديد وحذف العناصر غير المستخدمة أو القديمة التي لا يلزم وجودها في النظام الجديد. يمكن أن تؤدي إزالة البيانات القديمة إلى جعل عملية الترحيل أكثر سلاسة، مع السماح لفريقك أيضًا بالعمل مع مجموعة بيانات نظيفة بعد الترحيل.

النسخ الاحتياطي للبيانات

على الرغم من أن ذلك ليس إلزاميًا من الناحية الفنية، إلا أن النسخ الاحتياطي لبياناتك، ويفضل أن يكون ذلك في مواقع متعددة، يمثل أفضل ممارسة عند تنفيذ الترحيل. سيوفر هذا طبقة إضافية من الحماية في حالة فشل الترحيل.

تصميم الهجرة

هنا يمكنك تفصيل عملية الترحيل - على سبيل المثال، إعداد البيئة الوجهة، وإجراء تعيين شامل للبيانات، وتحديد قواعد الترحيل والاختبار، وكتابة معايير القبول، وتعيين أدوار ومسؤوليات الترحيل، وتحديد تقنيات وأساليب ترحيل البيانات.

أما بالنسبة للأخير، فهناك العديد من طرق ترحيل البيانات التي تسمح بنقل البيانات من المصدر إلى النظام المستهدف. ومن الأمثلة على ذلك ترحيل التخزين الفعلي، والنسخ الاحتياطي والاستعادة، والنسخ 1:1 (دفعة EL) أو تقنية ETL (التي تعني الاستخراج والتحويل والتحميل)، وغيرها. أما بالنسبة لأدوات ترحيل البيانات، فإن بعض الأدوات الأكثر شيوعًا هي AWS Database Migration Service، أو Azure Data Box، أو Apache NiFi، أو برامج Python النصية المخصصة لاحتياجات الترحيل المحددة والمعقدة.

التنفيذ والاختبار

وهذا هو المكان الذي تتم فيه الهجرة فعليًا. تتطلب عملية ترحيل البيانات القوية إجراء اختبارات منتظمة للتأكد من تحويل البيانات وتحميلها وفقًا للمواصفات. أثناء نقل البيانات، من المهم اختبار البيانات التي تم ترحيلها وإعادة اختبارها للتحقق من اكتمالها ودقتها وموثوقيتها. يعد الاختبار المتكرر أو المستمر ضروريًا للغاية لمعرفة ما إذا كانت هناك أي علامة على فشل وتوقف النظام المصدر ولتصحيح المشكلات في أسرع وقت ممكن.

تدقيق ما بعد الهجرة

بعد اكتمال التنفيذ، من الضروري إجراء مراجعة لنتائج الترحيل للتأكد مما إذا كانت البيانات قد تم نقلها بأمان إلى البنية التحتية المستهدفة وما إذا كانت كاملة وقابلة للتطبيق. بمجرد تشغيل النظام الجديد وتشغيله دون أخطاء، يمكنك إيقاف تشغيل البيئة القديمة بأمان.

تحديات ترحيل البيانات: ما الذي يجب الانتباه إليه

بمجرد أن تدرك أن ترحيل البيانات مطلوب لشركتك كجزء من مشروع التحديث، فمن الضروري أن يكون لديك فهم واضح للتحديات التي قد تعترض طريقك.

يمكن أن يكون الترحيل واحدًا من أكثر أجزاء التنفيذ تعقيدًا وصعوبة، نظرًا لوجود عدد من المشكلات التي قد تعترض عملية ترحيل البيانات. ضع في اعتبارك ما يلي: وفقًا لشركة Gartner، فإن أكثر من 83% من مشاريع ترحيل البيانات إما تفشل أو تتجاوز ميزانياتها وجداولها الزمنية. في معظم الأحيان، يرجع ذلك إلى إهمال المؤسسات للمخاطر أو التقليل من أهمية الجهد المطلوب لعملية ترحيل بيانات ناجحة، والتعامل مع ترحيل البيانات على أنه لا شيء سوى الانتقال من النقطة أ إلى النقطة ب. لمنع جهد ترحيل البيانات الخاص بك من الضياع، فإنه يوصى بشدة بالانتباه إلى مخاطر وتحديات ترحيل البيانات قبل الشروع في مبادرة ترحيل البيانات. فيما يلي قائمة بالاعتبارات الرئيسية.

انقطاع العمليات والتوقف

قد يكون تحقيق استمرارية الأعمال أمرًا صعبًا للغاية عندما يتعلق الأمر بترحيل البيانات، حيث يتعين على المؤسسات الموازنة بين الحاجة إلى تكامل البيانات ومتطلبات الحفاظ على تشغيل الأنظمة. وينطبق هذا بشكل خاص على الشركات التي تولد كميات كبيرة من البيانات والتي لا تستطيع تحمل أي توقف. في حين أن هناك فترات توقف لا مفر منها ومخطط لها، كما هو الحال مع نهج ترحيل البيانات Big Bang، إلا أن عمليات عملك يمكن أن تتوقف بشكل غير متوقع بسبب فشل النقل، أو مشكلات أداء التطبيق، أو مجموعة من حالات الطوارئ الأخرى التي فشلت في التخطيط لها في المرحلة الأولية.

التقليل من التكاليف

تتمتع الميزانية بإمكانية نجاح أو فشل مبادرة ترحيل البيانات الخاصة بك. إن التقليل من التكاليف هو الذي يعرض مشاريع ترحيل البيانات للخطر. إذا فشلت في مراعاة جميع جوانب تنفيذ ترحيل البيانات، بما في ذلك التكاليف غير المباشرة المخفية، مثل تلك المرتبطة بأوقات التوقف غير المخطط لها أو حالات الطوارئ، فقد تجد نفسك في موقف تتحرك فيه بشكل غير متوقع إلى ما هو أبعد من الميزانية المحددة. كما ذكرت شركة Gartner، بالنسبة لمشاريع ترحيل البيانات، يبلغ متوسط ​​تجاوزات التكلفة 30%.

سوء رسم خرائط البيانات

قد لا تكون حقول البيانات في النظام القديم متزامنة مع تلك الموجودة في النظام الجديد بسبب الاختلافات في بنية قاعدة البيانات. لذا، فإن مجرد محاولة تعيين الحقول وتشويش البيانات في النظام المستهدف قد يكون له أثره. قد يؤدي تعيين البيانات غير المكتمل أو غير الدقيق إلى وضع عناصر بيانات معينة في حقول غير صحيحة، الأمر الذي قد يتطلب وقتًا وجهدًا كبيرًا لإجراء التحديثات المنتظمة وإعادة رسم الخرائط الميدانية.

أمن البيانات والامتثال

إن ضمان الامتثال القانوني وتأمين البيانات الحساسة أثناء الترحيل يزيد من تعقيد المشروع. عند التعامل مع البيانات الشخصية للعملاء، يتعين عليك أن تفهم وتبحث عن طرق للالتزام بلوائح الخصوصية وحماية البيانات التي تختلف باختلاف المناطق. المشكلة هي أنه لا يوجد في الولايات المتحدة تشريع فيدرالي شامل لحماية البيانات. وبدلا من ذلك، تختلف اللوائح على نطاق واسع بين الولايات والصناعات. في المقابل، فإن البيانات في الاتحاد الأوروبي محمية بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). يفرض هذا الإطار الموحد لقواعد خصوصية البيانات التزامات صارمة على أصحاب البيانات ويحظر نقل البيانات الشخصية إلى بلدان ثالثة تفتقر إلى تدابير حماية البيانات الكافية. لا يمكن أن تتم هذه التحويلات إلا إذا أصدرت المفوضية الأوروبية قرارًا بالملاءمة.

وبالتالي، فإن البحث عن طرق لمنع انتهاكات اللائحة العامة لحماية البيانات يصبح مصدر قلق كبير عندما يتعلق الأمر بتدفق البيانات عبر المحيط الأطلسي لأن هذه الانتهاكات يمكن أن تؤدي إلى فرض عقوبات، كما كان الحال مع عملاق التكنولوجيا ميتا، الذي تم إصدار غرامة قياسية عليه بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات بقيمة 1.3 مليار دولار أمريكي. – الأكبر في تاريخ اللائحة العامة لحماية البيانات.

مقاومة التغيير

تؤدي عمليات ترحيل البيانات واسعة النطاق إلى إنشاء عالم كامل من التغيير مرة واحدة، وهو أمر محبط دائمًا لمستخدمي النظام. نظرًا لأن المستخدمين معتادون على تشغيل الاستعلامات على قواعد البيانات الموجودة، فقد يواجهون صعوبة في التكيف مع البيئة الجديدة والتغيرات في تنسيقات البيانات، والتي غالبًا ما تتجلى في مقاومة التغيير.

أفضل ممارسات ترحيل البيانات من فريق ITRex

فيما يلي بعض الإرشادات الواضحة من مستشاري البيانات الضخمة في ITRex لمساعدتك في التعامل مع مخاطر وتحديات ترحيل البيانات المذكورة أعلاه:

• خطط للتعطيل لتقليل وقت التوقف عن العمل أو التخفيف من تأثيره في حالة حدوثه. نعم، لقد سمعت ذلك بشكل صحيح. أنت بالتأكيد تريد أن تعرف كيف يمكنك الاستمرار تحت أي ظرف من الظروف، أليس كذلك؟ ولهذا السبب يعد بناء استراتيجية قوية جاهزة للتغيير أمرًا أساسيًا. يعد التوصل إلى خطة ملموسة لاستمرارية العمل تحدد مجموعة من سيناريوهات الكوارث وطرق التعافي منها طريقة مؤكدة النجاح لحماية عمليات عملك من الاضطرابات الطويلة ومساعدتها على العودة إلى مسارها الصحيح في أقصر وقت ممكن. فيما يتعلق بوقت التوقف الحتمي، تعد جدولته بشكل صحيح في وقت مناسب للمؤسسة طريقة رائعة لضمان ترحيل البيانات بسلاسة، مع تقليل احتمالية حدوث مشكلات غير متوقعة أو تباطؤ غير مخطط له.
• تقدير تكاليف ترحيل البيانات بدقة، مع التركيز على التكاليف الخفية المحتملة. وتشمل هذه تكاليف إدارة تبعيات التطبيق، وتوظيف مقاولين خارجيين، وتشغيل دورات اختبار إضافية، ومعالجة مشكلات جودة البيانات. يمكن أن يؤدي تشغيل إصدارات مكررة من نفس النظام، بالإضافة إلى خسائر الإنتاجية ومشكلات ما بعد الترحيل، إلى المساهمة بشكل كبير في التكاليف. وتؤدي هذه العوامل مجتمعة إلى زيادة تجاوزات الميزانية على المدى الطويل.
• قبل كتابة البرامج النصية لرسم الخرائط، من الضروري أن تقوم بتعريف جميع بيانات المصدر لتحديد بنيتها وجودتها وعلاقاتها. يعد إجراء تعيين شامل للبيانات من المصدر إلى الوجهة قبل تحميل البيانات خطوة حاسمة لضمان وضع جميع البيانات بدقة.
• عند ترحيل البيانات الحساسة، يصبح إعطاء الأولوية لاعتبارات أمن البيانات والخصوصية أمرًا بالغ الأهمية للمهمة. تأكد من التعامل مع البيانات الحساسة بشكل آمن أثناء النقل وفي بيئتها الجديدة. قد ترغب في تطبيق تقنيات تشفير البيانات أو إخفاء الهوية أو الإخفاء لحماية البيانات الحساسة طوال عملية الترحيل. علاوة على ذلك، تأكد من مواءمة ترحيل البيانات مع لوائح حماية البيانات ذات الصلة، مثل القانون العام لحماية البيانات (GDPR) أو الإرشادات الخاصة بالصناعة.
• على الرغم من تجاهله في كثير من الأحيان، فإن تدريب المستخدم المخصص استنادًا إلى الأدوار والمسؤوليات يمكن أن يُحدث فرقًا كبيرًا في عملية ترحيل البيانات ونتائجها. يساهم تخصيص الوقت والميزانية الكافية لإعادة تدريب الفرق الحالية في تحقيق انتقال أكثر سلاسة أثناء ترحيل البيانات وبعده، ويضمن قبول المستخدم، ويساعد في تقليل الاضطرابات التشغيلية. من الممارسات الجيدة بدء الاتصال حول ترحيل البيانات القادم وجلسات التدريب العملي في وقت مبكر لمنح المستخدمين فرصة لتبني التغيير قبل حدوث ترحيل البيانات الفعلي. ويمكن أن يساعدهم هذا التواصل أيضًا على أن يصبحوا مجهزين جيدًا لفهم البيئة الجديدة والعمل فيها بشكل أفضل.

فيما يلي بعض النصائح الإضافية من فريق ترحيل بيانات ITRex والتي لا تقل أهمية:

• قم بتقييم وفهم وتبرير الحاجة إلى الانتقال إلى تقنية جديدة، بدلاً من الانضمام إلى العربة في عجلة من أمرك - يجب أن يكون لديك رؤية واضحة لما تريده ولماذا تريده. ماذا ستكون فوائد الهجرة؟
• أنشئ إثباتًا للمفهوم (PoC) - جرب على نطاق صغير أولاً واختبر الوضع قبل الالتزام الكامل بترحيل البيانات.
• استكشاف البدائل وتقييم المخاطر والفوائد المرتبطة بكل خيار. ما هي التقنيات الأخرى التي تقوم بنفس الوظيفة؟ لماذا اخترت هذا واحد؟
• تقييم القيود المفروضة على التكنولوجيا الجديدة. على سبيل المثال، قد لا تكون الإجراءات المخزنة، الشائعة في Oracle والعديد من أنظمة إدارة قواعد البيانات العلائقية الأخرى (RDBMS)، متاحة بنفس النموذج في مستودعات بيانات المعالجة المتوازية على نطاق واسع (MPP) المستندة إلى السحابة.
• تقييم الحاجة إلى إعادة كتابة منطق معالجة البيانات.
• قم بتقييم مدى تأثر المستخدمين لديك، وفكر في إنشاء نقطة اتصال واحدة لعملائك وموظفيك للمساعدة في التعامل مع أي تحديات تعترض طريقهم.

جمع كل ذلك معًا: لماذا ترحيل البيانات

عندما يتعلق الأمر بالتحول الرقمي، فإن الشروع في مبادرة ترحيل البيانات يعد مسألة ضرورة وليس اختيارًا. وفيما يتعلق بترحيل البيانات، فإن التغيير أمر لا مفر منه، على الرغم من أنه محفوف ببعض المخاطر والشكوك والاعتبارات. إن التعامل مع ترحيل البيانات كجزء من عملية ابتكار مهمة هو نصف المعركة.

الآن بعد أن أصبح لديك فهم قوي لماهية ترحيل البيانات ولماذا قد تكون هناك حاجة إليها، سيكون لديك وقت أسهل لبدء مشروع ترحيل البيانات الخاص بك.

لا يعني معدل الفشل البالغ 83% بالضرورة أن مبادرة ترحيل البيانات الخاصة بك محكوم عليها بالفشل منذ البداية. في حين أن ترحيل البيانات قد يكون أمرًا صعبًا ومحبطًا إلى حد ما، مع وجود استراتيجية جيدة التنظيم لترحيل البيانات، إلا أنه ينبغي أن يكون الأمر سلسًا. نأمل أن تفيدك التوصيات الفورية وأفضل الممارسات التي يقدمها متخصصو إدارة البيانات من الدرجة الأولى لدينا.

هل تتطلع إلى التعرف على ماهية ترحيل البيانات وكيفية القيام بذلك بشكل صحيح؟ لا تتردد في مراسلتنا على الخط. يمكنك تعظيم فوائد ترحيل البيانات من خلال نهج مثبت من فريق ترحيل البيانات لدينا.

تم نشر هذه المقالة في الأصل على موقع ITRex.