ما هو التحقق من البريد الإلكتروني وكيف يعمل؟

التسويق عبر البريد الإلكتروني، كما تعلمون، هو مساحة يحمل فيها كل عنوان بريد إلكتروني وعدًا بإقامة اتصال قيم، وتقديم رسالتك المؤثرة، وتعزيز التحويلات.

ولكن، على الرغم من أن الأمر قد يبدو جذابًا، إلا أنه لم يتم إنشاء جميع عناوين البريد الإلكتروني على قدم المساواة. في الواقع، قد يقودك البعض إلى حفرة من عدم القدرة على الإنجاز والجهد الضائع. هذا هو المكان الذي تدخل فيه خطوات التحقق من البريد الإلكتروني لإنقاذ اليوم.

فكر في التحقق من البريد الإلكتروني باعتباره ولي الأمر الشخصي لبريدك الإلكتروني. إنه يضمن أن العناوين الموجودة في قائمتك ليست مجرد عناصر نائبة ولكنها قنوات نشطة وأصلية للوصول إلى جمهورك.

سيشرح هذا الدليل كل ما تريد معرفته حول التحقق من البريد الإلكتروني وكيفية عمله. سنجيب على ماهية التحقق من البريد الإلكتروني ، ونقسم الخطوات، ونسلط الضوء على دوره الرئيسي، ونساعدك على تحويل المخاطر المحتملة إلى فرص ذهبية.

ما هو التحقق من البريد الإلكتروني؟

لذا، فقد بذلت جهدًا لتجميع قائمة بعناوين البريد الإلكتروني، حيث يحمل كل منها إمكانية أن يكون عميلاً أو عميلاً محتملاً. الآن، تخيل أن هذه العناوين ليست كلها حقيقية أو يمكنها حتى استقبال رسائلك.

أدخل التحقق من البريد الإلكتروني – وهي عملية للتأكد من أن كل عنوان شرعي وجاهز لتوصيلك بأشخاص أو مؤسسات فعلية.

تواجه قوائم البريد الإلكتروني عادةً ما يقرب من 22.5% من عدم الصلاحية كل عام. بعبارات بسيطة، هذا يعني أن جزءًا كبيرًا من العناوين الموجودة في قائمتك البريدية تصبح غير صالحة خلال عام. لقد اختفى هذا جزء كبير خلال 12 شهرًا فقط! الآن، ما الذي يحدث عندما تبدأ حملة بريد إلكتروني لمجموعة من العناوين التي لم تعد صالحة؟

حسنًا، إليك السبق الصحفي: يرتفع معدل الارتداد لديك، وهذا بمثابة علامة حمراء لمزودي خدمة الإنترنت. يعتقدون أن ممثل المرسل الخاص بك ليس على مستوى السعوط. ولماذا يهم ذلك؟ لأن مندوب المرسل الأقل من رائع يعني أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قد لا تصل إلى صناديق البريد الوارد للعملاء الذين لديهم عناوين بريد إلكتروني لا تزال جيدة.

النتيجة؟ إمكانية تسليم البريد الإلكتروني الرديئة والأسعار المفتوحة. رسائلك؟ مباشرة إلى المجلد غير المرغوب فيه. خلاصة القول: إنك تفتقد صناديق البريد الوارد الخاصة بالمشتركين لديك، وهذا يترجم إلى عائد استثمار (ROI) ليس كبيرًا جدًا. محبط ، أليس كذلك؟ لا تقلق لأن التحقق من البريد الإلكتروني يدعمك.

يعد التحقق من البريد الإلكتروني عملية حيوية تتطلب سلسلة من الخطوات التي تعمل معًا للتحقق من العناوين الموجودة في قائمتك. سواء كنت تتعامل مع مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد أو تتحقق منها واحدة تلو الأخرى، فإن أداة فحص البريد الإلكتروني الخاصة بك ستضمن حصولك على قائمة بريد إلكتروني جديدة وصالحة في كل مرة.

أفضل أدوات التحقق من البريد الإلكتروني تأكد من أن قوائمك تخضع لسلسلة من عمليات التحقق - بناء الجملة، والمجال، واستقبال الرسائل الخاطئة، وسجل MX، مع عدم نسيان اختبار اتصال عنوان البريد الإلكتروني المهم. دعونا نحلل هذه العمليات الفنية ونرى كيف يعمل مدقق عنوان البريد الإلكتروني بسحره.

كيف يعمل التحقق من البريد الإلكتروني؟

يستخدم برنامج التحقق من البريد الإلكتروني مجموعة من الخطوات الفنية في عملية التحقق الشاملة من البريد الإلكتروني. تقدم معظم هذه الأدوات أيضًا حلولاً للعثور على البريد الإلكتروني لشخص ما بسهولة.

فيما يلي الخطوات الخمس الرئيسية التي تساهم في عملية التحقق:

1. التحقق من بناء الجملة

في الخطوة الأولى، يقوم المدقق بفحص تنسيق البريد الإلكتروني، والتأكد من أنه يحتوي على العناصر الأساسية - الرمز @ والنقطة (.). لكن الأمر لا يتوقف عند هذا الحد. فهو يتحقق من موضع النقاط و@، ويتأكد من وجودها في الأماكن الصحيحة.

تقوم أداة التحقق أيضًا بمراقبة عدد الأحرف، ولا تسمح بأكثر من 64 حرفًا في الجزء المحلي. بالإضافة إلى ذلك، فهو يبحث عن أي شخصيات خاصة موجودة في مكان لا ينبغي أن تكون فيه.

2. فحص المجال

تلقي هذه الخطوة نظرة فاحصة على الجزء الذي يلي الرمز @، والمعروف باسم المجال. ولكنها ليست مجرد التحقق مما إذا كانت الحروف بالترتيب الصحيح؛ فهو يتجاوز ذلك.

فهو يتعمق في صلاحية النطاق، ويتأكد من أنه ليس مجرد مجموعة عشوائية من الأحرف ولكنه اسم نطاق شرعي ومعترف به. يساعد هذا في ضمان توجيه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى الأماكن الموجودة بالفعل في المشهد الواسع للإنترنت.

والآن يذهب الأمر إلى أبعد من ذلك. يتحقق المدقق من وجود موقع الويب المرتبط بهذا المجال. لماذا؟ لأن وجود نطاق صالح لا يعني بالضرورة أن موقع الويب جاهز للعمل. تضمن هذه الطبقة الإضافية من التدقيق أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لا تصل إلى نطاق شرعي فحسب، بل تصل أيضًا إلى موقع ويب مباشر ونشط.

3. فحص شامل

في الخطوة الثالثة، تحدد أداة التحقق عمومًا ما إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني موجودة في نطاق استقبال الرسائل الخاطئة أم لا. الآن، ما هو النطاق الشامل؟

يشبه نطاق استقبال الرسائل الخاطئة صندوق البريد العالمي الذي يقبل رسائل البريد الإلكتروني بسخاء، حتى لو كانت تحتوي على أحرف غير منطقية أو عشوائية في الجزء المحلي من عنوان البريد الإلكتروني. إنه البريد الإلكتروني المعادل لسياسة الباب المفتوح المقبولة للجميع. ومع ذلك، في حين أن النطاقات الشاملة يمكن أن تكون متساهلة، فإنها تشكل أيضًا تحديات محتملة للمسوقين عبر البريد الإلكتروني.

يكتشف مدقق البريد الإلكتروني بمهارة ما إذا كان عنوان البريد الإلكتروني ينتمي إلى أحد هذه النطاقات الشاملة أثناء عملية التحقق. يعد هذا أمرًا محوريًا لأنه، على الرغم من أن النطاقات الشاملة قد ترحب بأي محتوى، فإن أداة التحقق، مثل البطل الخارق، تقوم بالإبلاغ عنها على الفور. يساعدك هذا على تجنب الانعطافات غير الضرورية ويضمن بقاء بريدك الإلكتروني على المسار الصحيح.

4. التحقق من سجل MX

يشبه التحقق من سجل MX فحص صندوق البريد الفعلي الخاص بك للتأكد من صحته. تضمن هذه الخطوة أن إدخال تبادل البريد المرتبط بعنوان البريد الإلكتروني ليس مجرد إدخال ولكنه مجال شرعي ومسجل ومتصل عبر الإنترنت. وتكمن أهميته في طبقة الأمان الإضافية التي يضيفها إلى عملية التحقق، مما يؤكد صحة النطاق ووجوده عبر الإنترنت.

ومن خلال القيام بذلك، يعمل فحص سجل MX كحارس بوابة يقظًا، حيث يمنع التهديدات المحتملة ويصفي رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها التي قد تحاول التسلل إلى قائمة البريد الإلكتروني. الهدف النهائي هنا هو المساهمة في نظافة وموثوقية قائمة البريد الإلكتروني.

5. اختبار اتصال عنوان البريد الإلكتروني (مصادقة SMTP)

تخيل إرسال رسالة سريعة "هل أنت هناك؟" إلى البريد الإلكتروني. تعمل هذه الخطوة على اختبار اتصال العنوان، والتأكد من أنه ليس موجودًا هناك فحسب، بل نشطًا - وجاهزًا لتلقي الرسائل والرد عليها. إنه بمثابة فحص مزدوج لتسليم البريد الإلكتروني بشكل آمن وسلس.

بشكل أساسي، يعمل اختبار فحص عنوان البريد الإلكتروني بمثابة تأكيد في الوقت الفعلي، والتحقق من استجابة البريد الإلكتروني. فهو يضمن وصول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى صندوق الوارد الذي يتم مراقبته بشكل نشط.

ما أهمية التحقق من البريد الإلكتروني؟

حسنًا، دعنا نقسمها لك – لماذا يجب أن تهتم بالتحقق من البريد الإلكتروني؟ فيما يلي خمسة أسباب أساسية:

1. حافظ على تحديث قوائم بريدك الإلكتروني

كما ذكرنا من قبل، في كل عام، يصبح حوالي 22.5% من عناوين البريد الإلكتروني قديمة. انها ليست غلطتك؛ يحدث فقط. لكن خمن ماذا؟ يساعد التحقق من البريد الإلكتروني في الحفاظ على قائمتك محدثة.

عندما تقوم بالتحقق من قوائمك بانتظام، فإنك تضع درعًا حول معدل الارتداد الخاص بك.

ما هو معدل الارتداد؟ إنها النسبة المئوية لرسائل البريد الإلكتروني التي لا يمكن تسليمها. الآن، إذا ارتفع هذا المعدل، فسيكون ذلك بمثابة علامة حمراء لمقدمي خدمة البريد الإلكتروني - وهو ليس جيدًا لسمعة المرسل لديك.

يعمل التحقق المنتظم من البريد الإلكتروني على إيقاف معدل الارتداد الخاص بك من الارتفاع ويحفظ سمعة المرسل الخاص بك. النتائج؟ تظل اتصالاتك جديدة وفعالة.

2. تقليل الارتدادات القوية

إرسال بريد إلكتروني واستعادته مرة أخرى؟ لقد كنا جميعا هناك. الآن، دعونا نتحدث عن تلك الارتدادات الصعبة – فهي بمثابة مدمرات للسمعة. عندما تكون معدلات الارتداد مرتفعة، فهذا ليس علامة جيدة على سمعة المرسل الخاص بك.

ولكن هذه هي الصفقة - إن خفض معدلات الارتداد هذه من خلال التحقق من البريد الإلكتروني لا يتعلق فقط بالحفاظ على مندوبك إيجابيًا ولكن أيضًا بالبقاء بعيدًا عن رادار القائمة السوداء.

فكر في الأمر كدرع لحملات البريد الإلكتروني الخاصة بك. تريد أن تمر رسائلك بسلاسة، ويضمن التحقق وصول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى صناديق البريد الوارد الصحيحة دون الارتداد. فهو يساعد على تشغيل حملاتك بسلاسة، ووصول رسائلك إلى المكان الذي من المفترض أن تصل إليه.

3. تحسين إمكانية تسليم البريد الإلكتروني

دعنا ننتقل إلى المطاردة - تصفية الرسائل المزيفة تضمن وصول رسائلك مباشرة إلى البريد الوارد. إن إمكانية تسليم البريد الإلكتروني العالية ليست مجرد كلمة طنانة؛ فهو يوفر عليك المال ويحافظ على ممثل المرسل الخاص بك باللون الأخضر. تصبح لعبة التسويق عبر البريد الإلكتروني أقوى، حيث تصل إلى الجمهور الذي يهمك.

4. تقديم رؤى دقيقة

توفر لك القائمة البريدية النظيفة رؤى حقيقية. تمنحك الردود الحقيقية من العناوين التي تم التحقق منها معلومات مفصلة عن ما يصلح وما لا يصلح. تحليلك دقيق لأنه يعتمد على التفاعل من الصفقة الحقيقية.

فكر في عملية التحقق باعتبارها صيغة سرية لاتخاذ قرارات ذكية وصياغة استراتيجيات قاتلة. من خلال القائمة التي تم التحقق منها، تكون الردود التي تحصل عليها حقيقية وتعكس الاهتمام الحقيقي. هذا لا يتعلق بالأرقام فقط؛ يتعلق الأمر بفهم جمهورك وتصميم استراتيجياتك وفقًا لذلك.

لذا، فإن الحصول على قائمة نظيفة لا يقتصر فقط على العرض - بل هو طريقك للحصول على رؤى حقيقية وقابلة للتنفيذ يمكنها الارتقاء بلعبة التسويق الخاصة بك إلى مستوى جديد تمامًا.

5. تجنب مصائد البريد العشوائي ومرشحاته

يعد التحقق من البريد الإلكتروني الطريقة المثالية لتجنب مرشحات البريد الإلكتروني العشوائي ومصائد البريد العشوائي. وهذا يعني سمعة أفضل للمرسل والامتثال لقواعد مكافحة البريد العشوائي.

مصائد البريد العشوائي هي تلك العناوين المخادعة التي أنشأها مزودو خدمات الإنترنت ومنظمات مكافحة البريد العشوائي للقبض على مرسلي البريد العشوائي. تقوم خدمات التحقق من البريد الإلكتروني بإجراء عمليات فحص ضد قواعد البيانات المعروفة لمصائد البريد العشوائي. إذا تم تحديد أحد العناوين على أنه فخ معروف للبريد العشوائي، فسوف تقوم أداة التحقق بوضع علامة عليه على الفور.

بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تقوم أدوات التحقق بتحليل الجودة الشاملة لقائمة بريدك الإلكتروني. إذا صادفوا أنماطًا من سوء نظافة قائمة البريد الإلكتروني، مثل النسبة العالية من العناوين غير الصالحة أو القديمة، فقد يشير ذلك إلى وجود مصائد البريد العشوائي المحتملة.

يساعد هذا النهج الاستباقي في الحفاظ على قائمة أكثر صحة ويقلل من احتمالية تعريفك كمرسل بريد عشوائي.

تخيل إرسال رسائل البريد الإلكتروني فقط إلى الأشخاص الحقيقيين الذين يريدون أن يسمعوا منك. هذا ما يفعله التحقق من البريد الإلكتروني - فهو يشير إلى الفخاخ المحتملة، ويكشف عن الأنماط السيئة، وينظف قائمتك.

كيفية التحقق من قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك؟

هل تريد تنظيف قائمة بريدك الإلكتروني دون الحاجة إلى التحقق اليدوي؟ ابحث عن أداة التحقق من صحة عنوان البريد الإلكتروني من الدرجة الأولى. تتعامل هذه الأدوات مع جميع إجراءات التحقق اللازمة بسرعة فائقة. حتى أن بعضها يسمح لك باختبار الوضع مجانًا، والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني دون إنفاق الكثير من المال.

للبدء في أتمتة البريد الإلكتروني، فكر في أفضل خدمات التحقق، ما عليك سوى تحميل قائمتك والسماح للأداة بالقيام بسحرها. وفي غضون وقت قصير، سيتم تحديد العناصر غير الصالحة ووضع علامة عليها، مما يترك لك قائمة نظيفة تضمن إمكانية التسليم بشكل أفضل.

ولكن مع وجود العديد من خدمات التحقق من البريد الإلكتروني المجمعة، كيف يمكنك اختيار الأفضل؟

خذ بعين الاعتبار هؤلاء اللاعبين الكبار:

1. ZeroBounce – معروف بالدقة والأمان ومجموعة كاملة من الميزات. يحب الآلاف من المستخدمين أداة البحث عن البريد الإلكتروني والمدقق لموثوقيته. يمكنك حتى الحصول على 100 عملية تحقق مجانية كل شهر.

2. Clearout – هذه واحدة من أفضل أدوات البحث عن البريد الإلكتروني وأدوات التحقق المتوفرة. سرعة فائقة، ودعم ممتاز، ومنصة سهلة الاستخدام. ابدأ بـ 100 نقطة مجانية واختبر الدقة بنسبة 98% بشكل مباشر.

3. DeBounce – تبسيط التحقق من صحة البريد الإلكتروني المجمع. قم بتحميل قائمتك، وستحدد بناء الجملة، ومصائد البريد العشوائي، والارتدادات، والمزيد. تعتبر هذه العملية بديهية، ولكن ضع في اعتبارك أنها قد تكون ذات معدل دقة أقل مقارنة بالخدمات الأخرى.

خاتمة

يضمن الاستثمار في أداة موثوقة للتحقق من البريد الإلكتروني أن تظل قائمة بريدك الإلكتروني حقيقية وصالحة وقادرة على قبول رسائلك. وهذا لا يحافظ على معدل الارتداد منخفضًا فحسب، بل يعمل أيضًا على رفع سمعة المرسل لديك، مما يؤدي إلى معدل تسليم ممتاز.

إذا ما هو التالي؟ تول مسؤولية التسويق عبر البريد الإلكتروني، وعزز عملاءك المحتملين، وشاهد نمو مبيعاتك.